某發(fā)動機(jī)廠合同管理工作制度某發(fā)動機(jī)廠合同管理工作制度

一、總則

本制度為規(guī)范某發(fā)動機(jī)廠合同管理工作，明確合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的責(zé)任與流程，保障企業(yè)合法權(quán)益，提高管理效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況制定。

本制度適用于某發(fā)動機(jī)廠所有部門及員工，涉及合同的起草、審核、簽訂、履行、歸檔等全流程管理。

本制度中“合同”指本廠與其他單位或個人簽訂的具有法律效力的協(xié)議，包括但不限于采購、銷售、工程、技術(shù)合作等類型。

本制度中“合同管理部門”指負(fù)責(zé)全廠合同管理工作的指定部門，負(fù)責(zé)合同的綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

合同管理部門負(fù)責(zé)全廠合同的統(tǒng)一管理，包括合同草案的審核、合同履行的跟蹤、合同檔案的整理等。

各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同起草與初步審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。

法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。

財務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項的結(jié)算與跟蹤，確保資金安全與及時回籠。

各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對合同簽訂與履行負(fù)總責(zé)，確保合同執(zhí)行到位。

三、合同起草與審核

合同起草應(yīng)基于雙方協(xié)商一致的內(nèi)容，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免模糊條款。

合同審核應(yīng)按部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門、法務(wù)部門順序進(jìn)行，確保內(nèi)容完整、合規(guī)。

合同條款有爭議時，應(yīng)通過協(xié)商解決，必要時可尋求外部法律咨詢。

合同審核通過后，由合同管理部門統(tǒng)一編號，并報廠領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、合同簽訂與履行

合同簽訂應(yīng)采用書面形式，雙方簽字蓋章后生效，電子合同需符合電子簽名法要求。

合同履行過程中，各相關(guān)部門應(yīng)按職責(zé)分工協(xié)作，確保合同按時完成。

合同變更需經(jīng)雙方書面確認(rèn)，變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及原合同約定。

合同履行中如遇不可抗力因素，應(yīng)及時通知對方，協(xié)商處理方案。

五、合同歸檔與管理

合同簽訂后，由合同管理部門統(tǒng)一歸檔，確保檔案完整、安全。

合同檔案包括合同正本、附件、審批記錄等，保存期限按國家規(guī)定執(zhí)行。

合同管理部門定期對合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整性，防止遺失或損毀。

檔案需按規(guī)定銷毀時，由相關(guān)部門共同監(jiān)督，確保合規(guī)處理。

六、合同履行監(jiān)督

合同管理部門負(fù)責(zé)定期跟蹤合同履行情況，確保按計劃執(zhí)行。

各業(yè)務(wù)部門應(yīng)每月向合同管理部門匯報合同進(jìn)展，及時反饋問題。

合同履行中如遇糾紛，應(yīng)先協(xié)商解決，協(xié)商不成時通過法律途徑處理。

合同管理部門對合同履行情況進(jìn)行評估，作為績效考核的參考依據(jù)。

七、監(jiān)督檢查

合同管理部門負(fù)責(zé)對全廠合同管理工作的定期檢查，每年至少兩次。

檢查內(nèi)容包括合同起草、審核、簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范性。

檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋各相關(guān)部門，對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。

檢查不合格的部門，將納入績效考核，并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

八、獎懲辦法

對合同管理工作表現(xiàn)突出的部門或個人，廠領(lǐng)導(dǎo)將給予表彰或獎勵。

合同管理工作中存在重大失誤的，將追究部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人責(zé)任。

違反合同規(guī)定導(dǎo)致企業(yè)損失的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。

特殊情況下，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可免除部分責(zé)任，但需書面說明理由。

九、權(quán)利與義務(wù)

各部門有權(quán)要求合同管理部門提供合同相關(guān)支持，包括法律咨詢、流程指導(dǎo)等。

各部門有義務(wù)配合合同管理部門的工作，及時提供所需資料。

合同管理部門有權(quán)對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督，各部門應(yīng)予以配合。

員工有義務(wù)遵守本制度，不得利用合同從事違規(guī)行為。

十、附則

本制度由廠領(lǐng)導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)解釋，如與國家法律法規(guī)沖突，以