PAGE企業(yè)運營公章制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司，適用于公司所有部門及全體員工。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。2.用章：指在各類文件、合同、協(xié)議、報表、信函等材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司設立、變更、注銷等實際情況，按照國家相關法律法規(guī)及公安部門規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章前，行政部門應填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、規(guī)格、材質等信息，并提交公司法定代表人或授權代表簽字批準。3.行政部門應選擇具有合法資質的印章制作單位進行刻制，確保公章質量和安全性。刻制完成后，行政部門應及時將新刻公章的印模留存?zhèn)浒福⒐聦嵨镆平粚Ｈ吮９?。（二）公章啟?.新刻公章啟用前，行政部門應發(fā)布《公章啟用通知》，明確公章啟用日期、使用范圍、保管人員等信息，并在公司內部進行公示。2.公章啟用時，應在《公章使用登記表》上記錄首次使用時間、使用人、使用事項等信息，作為公章使用的起始記錄。（三）公章廢止1.因公司名稱變更、注銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，行政部門應填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并提交公司法定代表人或授權代表簽字批準。2.公章廢止后，行政部門應及時將廢止公章封存，并按照公安部門規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄，參與銷毀人員應簽字確認。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，確保公章安全。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要確需攜帶公章外出的，必須經過嚴格的審批程序，并采取必要的安全措施。（二）保管人員職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照本制度規(guī)定的用章流程進行用章登記，對每一次用章情況進行詳細記錄，包括用章日期、用章人、用章事項、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。3.定期對公章保管情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。4.配合公司內部審計、紀檢監(jiān)察等部門對公章使用情況進行檢查和監(jiān)督。（三）保管場所與設施1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管室，保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.保管場所應安裝監(jiān)控設備，確保公章保管區(qū)域24小時處于監(jiān)控狀態(tài)。監(jiān)控錄像資料應保存一定期限，以備查閱。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴格遵循“誰使用、誰負責”的原則，用章人應對用章事項的真實性、合法性負責。2.公章使用必須符合公司規(guī)定的使用范圍和審批程序，嚴禁違規(guī)使用公章。（二）使用范圍1.公司公章主要用于以下事項：以公司名義對外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。公司出具的各類證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、授權委托書等。公司向上級主管部門、政府部門報送的重要文件、報表等。公司章程規(guī)定需要加蓋公章的其他事項。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂的各類合同。3.財務專用章主要用于公司財務收支、結算等相關業(yè)務。4.法定代表人章主要用于特定的授權事項或法律規(guī)定需要法定代表人簽字蓋章的文件。（三）審批程序1.用章人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱及份數(shù)、用章日期等信息，并按照以下審批流程進行簽字審批：一般性文件用章：由部門負責人簽字批準。重要合同、協(xié)議等法律文件用章：由部門負責人審核后，報分管領導簽字批準；涉及重大事項的，還需報公司法定代表人簽字批準。公司對外出具的證明文件、向上級主管部門或政府部門報送的重要文件等用章：由部門負責人審核后，報分管領導簽字批準；涉及公司重大利益或重要決策的，需報公司法定代表人簽字批準。2.用章人應將經審批后的《公章使用申請表》提交給公章保管人員，保管人員核對申請表內容與用章文件內容一致后，方可進行用章操作。（四）用章登記1.公章保管人員在用章前，應認真核對用章文件內容與《公章使用申請表》填寫內容是否一致，確保用章事項真實、合法、合規(guī)。2.用章時，保管人員應在用章文件規(guī)定的蓋章位置加蓋公章，并確保印章清晰、端正。蓋章完成后，保管人員應在《公章使用登記表》上詳細記錄用章日期、用章人、用章事項、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息，同時要求用章人簽字確認。3.《公章使用登記表》應妥善保存，作為公司公章使用的重要檔案資料，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（五）特殊情況用章1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法按照正常審批程序用章時，用章人應電話請示相關領導同意后，先進行用章操作，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.補辦審批手續(xù)時，用章人應填寫《緊急用章情況說明表》，詳細說明緊急用章的原因、用章事項、用章時間等信息，并按照正常審批流程進行簽字審批。審批通過后，將《緊急用章情況說明表》交公章保管人員存檔。五、公章的借用與外帶（一）借用規(guī)定1.因工作需要臨時借用公章的，借用人員應填寫《公章借用申請表》，詳細說明借用原因、借用期限、借用事項等信息，并按照審批程序進行簽字批準。2.借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用人員應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員借用公章期間，應妥善保管公章，不得擅自將公章轉借他人或用于非批準的事項。借用結束后，借用人員應及時將公章歸還保管人員，并在《公章借用登記表》上簽字確認。（二）外帶規(guī)定1.因工作需要攜帶公章外出的，攜帶人員應填寫《公章外帶申請表》，詳細說明外帶原因、外帶期限、外帶地點、外帶事項等信息，并按照審批程序進行簽字批準。2.外帶期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長外帶期限的，攜帶人員應提前辦理續(xù)延手續(xù)。3.攜帶人員攜帶公章外出期間，必須采取必要的安全措施，確保公章安全。如因特殊情況無法隨身攜帶公章的，應將公章交回公司指定的保管人員保管。4.攜帶人員返回公司后，應及時將公章歸還保管人員，并在《公章外帶登記表》上簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門定期對公章使用情況進行審計檢查，重點檢查公章使用是否符合規(guī)定的審批程序、使用范圍是否合規(guī)、用章登記是否完整準確等。2.公司紀檢監(jiān)察部門對公章使用過程中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調查處理，并追究相關人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構對公司公章使用情況的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應及時整改，并將整改情況向相關部門報告。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用公章的。2.超越公章使用范圍使用公章的。3.用章人對用章事項的真實性、合法性未進行審核或審核不嚴，導致公司利益受損的。4.公章保管人員未按照規(guī)定保管公章，導致公章被盜、遺失或損壞的。5.借用或外帶公章人員未按照規(guī)定辦理手續(xù)或擅自轉借、挪用公章的。6.其他違反本制度規(guī)定的公章使用行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予批評教育，責令其立即改正，并在公司內部進行通報批評。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，視情節(jié)輕重