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PAGE共享書屋運營管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范共享書屋的運營管理,提高共享書屋的服務(wù)質(zhì)量和運營效率,滿足讀者的閱讀需求,促進文化資源的共享與傳播,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于共享書屋的所有工作人員、讀者以及與共享書屋運營相關(guān)的各類活動和事務(wù)。(三)基本原則1.公益性原則:共享書屋以提供公益閱讀服務(wù)為宗旨,致力于推廣全民閱讀,豐富群眾文化生活。2.規(guī)范化原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保共享書屋的運營管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則:以讀者為中心,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供舒適、便捷的閱讀環(huán)境。4.資源共享原則:整合各類圖書資源,實現(xiàn)資源的有效共享,提高資源利用率。二、共享書屋的設(shè)立與布局(一)設(shè)立條件1.具備固定的場所,面積應(yīng)根據(jù)實際需求合理確定,能夠容納一定數(shù)量的圖書和讀者。2.配備必要的書架、桌椅、照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施,確保閱讀環(huán)境舒適、安全。3.擁有一定數(shù)量的各類圖書資源,包括但不限于文學(xué)、社科、科技、兒童讀物等,且圖書應(yīng)定期更新。(二)布局規(guī)劃1.功能分區(qū):共享書屋應(yīng)劃分為閱讀區(qū)、借閱區(qū)、活動區(qū)等不同功能區(qū)域,以滿足讀者的不同需求。2.書架排列:書架應(yīng)按照圖書類別、年齡段等進行合理排列,便于讀者查找和借閱。3.空間利用:充分利用共享書屋的空間,設(shè)置舒適的閱讀座位,合理安排通道,確保讀者通行順暢。三、圖書管理(一)圖書采購1.采購渠道:通過多種渠道采購圖書,包括與出版社合作、參加圖書展銷會、接受社會捐贈等。2.采購標準:根據(jù)共享書屋的定位和讀者需求,制定圖書采購標準,確保采購的圖書具有較高的質(zhì)量和可讀性。3.采購流程:由專人負責(zé)圖書采購工作,采購人員應(yīng)根據(jù)采購標準進行選書,填寫采購清單,經(jīng)審核后進行采購。(二)圖書分類與編目1.分類方法:按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,確保圖書分類準確、統(tǒng)一。2.編目工作:對采購的圖書進行編目,建立圖書數(shù)據(jù)庫,記錄圖書的基本信息、館藏位置、借閱情況等,以便讀者查詢和借閱。(三)圖書上架與整理1.上架要求:圖書上架應(yīng)按照分類順序進行排列,確保書架整齊、美觀。2.整理工作:定期對圖書進行整理,檢查圖書的擺放位置是否正確,及時清理破損、缺失的圖書。(四)圖書借閱1.借閱規(guī)則:制定明確的圖書借閱規(guī)則,包括借閱期限、借閱數(shù)量、逾期處理等,告知讀者并嚴格執(zhí)行。2.借閱流程:讀者憑有效證件辦理借閱手續(xù),借閱人員應(yīng)認真核對讀者信息和借閱圖書信息,確保借閱過程準確無誤。3.借閱記錄:建立借閱記錄臺賬,詳細記錄讀者的借閱時間、借閱圖書、歸還時間等信息,以便跟蹤圖書的流通情況。(五)圖書歸還與清點1.歸還要求:讀者應(yīng)按時歸還借閱的圖書,歸還時圖書應(yīng)保持完好無損。2.清點工作:借閱人員在接收歸還圖書時,應(yīng)認真清點圖書數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,應(yīng)按照借閱規(guī)則進行處理。(六)圖書盤點1.盤點周期:定期對共享書屋的圖書進行盤點,一般每季度或半年進行一次全面盤點。2.盤點方法:采用實地盤點的方法,逐一核對圖書的實際數(shù)量與數(shù)據(jù)庫記錄是否一致,記錄盤點結(jié)果。3.差異處理:對盤點中發(fā)現(xiàn)的差異情況進行分析和處理,查明原因,及時調(diào)整圖書數(shù)據(jù)庫記錄,確保圖書數(shù)量準確。四、人員管理(一)人員配置1.崗位設(shè)置:根據(jù)共享書屋的運營需求,設(shè)置管理員、借閱員、活動策劃員等崗位。2.人員招聘:按照公開、公平、公正的原則,招聘具備相應(yīng)專業(yè)知識和技能的工作人員。3.人員培訓(xùn):定期組織工作人員參加培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力,培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書管理知識、讀者服務(wù)技巧、活動策劃與組織等。(二)崗位職責(zé)1.管理員崗位職責(zé)負責(zé)共享書屋的整體運營管理工作,制定工作計劃和規(guī)章制度,并組織實施。協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系,確保共享書屋的各項工作順利開展。負責(zé)圖書資源的采購、分類、編目、上架、整理等工作,保證圖書管理工作的規(guī)范有序。定期對共享書屋的運營情況進行統(tǒng)計和分析,向上級主管部門匯報工作進展。2.借閱員崗位職責(zé)負責(zé)讀者的借閱服務(wù)工作,辦理讀者借閱手續(xù),準確記錄讀者借閱信息。指導(dǎo)讀者正確使用共享書屋的設(shè)施設(shè)備,解答讀者的咨詢和疑問。負責(zé)圖書的歸還與清點工作,對歸還的圖書進行檢查和整理,及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書損壞或丟失情況。維護借閱區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,為讀者提供良好的借閱環(huán)境。3.活動策劃員崗位職責(zé)負責(zé)策劃和組織各類閱讀推廣活動,制定活動方案,明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等。邀請相關(guān)嘉賓參與活動,做好活動的宣傳推廣工作,吸引讀者積極參與。負責(zé)活動現(xiàn)場的布置、組織和協(xié)調(diào)工作,確保活動順利進行。對活動效果進行評估和總結(jié),收集讀者反饋意見,不斷改進活動策劃和組織工作。(三)考勤與考核1.考勤制度:制定嚴格的考勤制度,工作人員應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.考核辦法:建立工作人員考核機制,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面??己私Y(jié)果作為工作人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。五、讀者服務(wù)(一)服務(wù)內(nèi)容1.圖書借閱服務(wù):為讀者提供便捷的圖書借閱服務(wù),確保讀者能夠快速、準確地借閱到所需圖書。2.閱讀指導(dǎo)服務(wù):根據(jù)讀者的需求和閱讀水平,為讀者提供閱讀指導(dǎo)和推薦,幫助讀者提高閱讀能力和閱讀興趣。3.活動組織服務(wù):組織各類閱讀推廣活動,如讀書分享會、講座、展覽等,豐富讀者的文化生活,營造良好的閱讀氛圍。4.咨詢解答服務(wù):解答讀者關(guān)于共享書屋的相關(guān)問題,如借閱規(guī)則、圖書資源、活動信息等,為讀者提供及時、準確的信息服務(wù)。(二)服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)態(tài)度:工作人員應(yīng)熱情、耐心、周到地為讀者服務(wù),使用文明禮貌用語,尊重讀者的權(quán)益和需求。2.服務(wù)質(zhì)量:不斷提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,確保讀者能夠在最短的時間內(nèi)得到滿意的服務(wù)。3.服務(wù)監(jiān)督:建立服務(wù)監(jiān)督機制,定期收集讀者的意見和建議,對服務(wù)質(zhì)量進行評估和改進。六、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.政府資助:爭取政府部門的相關(guān)資助,用于共享書屋的建設(shè)、運營和發(fā)展。2.社會捐贈:接受社會各界的捐贈,拓寬共享書屋的經(jīng)費來源渠道。3.其他收入:通過開展有償服務(wù)、合作項目等方式獲取其他收入。(二)經(jīng)費使用1.預(yù)算管理:制定共享書屋的年度經(jīng)費預(yù)算,明確各項經(jīng)費的支出范圍和標準,確保經(jīng)費使用合理、規(guī)范。2.支出審批:嚴格執(zhí)行經(jīng)費支出審批制度,各項費用支出需經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核批準后方可報銷。3.財務(wù)公開:定期對共享書屋的財務(wù)收支情況進行公開,接受社會監(jiān)督。(三)資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理:建立固定資產(chǎn)臺賬,對共享書屋的固定資產(chǎn)進行登記、核算和管理,定期進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的安全完整。2.流動資產(chǎn)管理:加強對共享書屋流動資產(chǎn)的管理,包括現(xiàn)金、銀行存款、圖書采購預(yù)付款等,確保資金安全,提高資金使用效益。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保共享書屋人員和財產(chǎn)的安全。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)安全措施1.消防安全:配備必要的消防設(shè)施和器材,定期進行檢查和維護,確保消防設(shè)施完好有效。設(shè)置明顯的消防安全標志,保持疏散通道暢通無阻。2.設(shè)施設(shè)備安全:對共享書屋的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,確保其正常運行,避免發(fā)生安全事故。對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時進行維修或更換。3.人員安全:加強對工作人員和讀者的安全教育,提高安全意識,防止發(fā)生意外事故。在共享書屋顯著位置張貼安全警示標識,提醒人員注意安全。(三)安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查,對共享書屋的安全狀況進

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