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PAGE公司車輛運(yùn)營制度范本大全一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛運(yùn)營管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛的運(yùn)營管理,包括但不限于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛管理,確保管理規(guī)范、有序。二、車輛管理職責(zé)(一)行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理,制定車輛使用計(jì)劃和調(diào)度方案。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等工作,辦理相關(guān)手續(xù)。3.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、維修保養(yǎng)等工作,確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作,建立駕駛員檔案。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作,嚴(yán)格控制車輛運(yùn)營成本。(二)使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向行政管理部門提交車輛使用申請,說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育和管理,督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。3.協(xié)助行政管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)反饋車輛使用情況。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,確保車輛性能良好。3.按照車輛使用申請單的要求,按時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn),完成出車任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。6.如實(shí)填寫行車記錄,及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況。三、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度1.行政管理部門根據(jù)各部門的用車申請和工作需要,統(tǒng)一調(diào)度車輛。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則,合理安排車輛使用。3.對于長途用車或重要任務(wù)用車,行政管理部門應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,并安排駕駛員提前熟悉路線。(二)車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫車輛使用申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政管理部門。2.車輛使用申請單應(yīng)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。3.行政管理部門接到車輛使用申請單后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并根據(jù)車輛調(diào)度情況安排車輛。(三)車輛使用規(guī)定1.車輛僅限公司內(nèi)部使用,嚴(yán)禁公車私用。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用申請單的要求使用車輛,不得擅自改變行車路線和目的地。3.未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn),車輛不得外借他人使用。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司,并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回行政管理部門。四、車輛安全管理(一)安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)急處置技能培訓(xùn)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí),不斷提高自身的安全意識(shí)和駕駛技能。3.行政管理部門應(yīng)將安全教育培訓(xùn)情況納入駕駛員考核內(nèi)容,對未參加安全教育培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的駕駛員,不得安排出車任務(wù)。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、喇叭、雨刮器等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門,并進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.行政管理部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)施配備、駕駛員的操作規(guī)范等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.車輛在行駛過程中發(fā)生故障或事故,駕駛員應(yīng)立即采取安全措施,如停車、設(shè)置警示標(biāo)志等,并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和相關(guān)部門。(三)安全事故處理1.車輛發(fā)生安全事故后,駕駛員應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷員,并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和相關(guān)部門。2.行政管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任,并根據(jù)事故損失情況進(jìn)行賠償。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng)。(二)維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。行政管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)安排專業(yè)維修人員對車輛進(jìn)行檢查和診斷,確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。2.維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用確定后,行政管理部門應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,行政管理部門授權(quán)駕駛員選擇維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)、信譽(yù)好的維修保養(yǎng)廠家,并簽訂維修保養(yǎng)合同。4.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求進(jìn)行維修保養(yǎng),并提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單。駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單,確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。5.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)將車輛送回公司,并將維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單交回行政管理部門。行政管理部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)用控制1.行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用,確保維修保養(yǎng)費(fèi)用不超過預(yù)算。對于超出預(yù)算的維修保養(yǎng)費(fèi)用,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.行政管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.駕駛員應(yīng)積極配合行政管理部門做好車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用控制工作,不得擅自擴(kuò)大維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。六、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛運(yùn)營情況,制定車輛費(fèi)用預(yù)算。車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、駕駛員薪酬等內(nèi)容。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制和管理。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求,及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和報(bào)銷憑證,并注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.行政管理部門應(yīng)認(rèn)真審核駕駛員提交的車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。對于不符合報(bào)銷規(guī)定的報(bào)銷憑證,行政管理部門應(yīng)不予報(bào)銷。3.車輛費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)行政管理部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。(三)費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,及時(shí)掌握車輛費(fèi)用的支出情況。車輛費(fèi)用核算和分析應(yīng)包括費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用構(gòu)成、費(fèi)用變動(dòng)趨勢等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)車輛費(fèi)用核算和分析結(jié)果,提出費(fèi)用控制的建議和措施,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.行政管理部門根據(jù)公司車輛運(yùn)營需要,制定駕駛員招聘計(jì)劃。駕駛員招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件、招聘程序等內(nèi)容。2.駕駛員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道進(jìn)行招聘。3.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證、從業(yè)資格證等證件,并通過公司組織的面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等考核環(huán)節(jié)。4.公司對考核合格的應(yīng)聘駕駛員進(jìn)行錄用,并簽訂勞動(dòng)合同。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)急處置技能培訓(xùn)、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。3.行政管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。駕駛員考核應(yīng)定期進(jìn)行,考核結(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲、晉升、辭退的依據(jù)。(三)駕駛員獎(jiǎng)懲1.公司對安全行車
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