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PAGE商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的管理,明確各崗位職責(zé)與工作流程,確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作的高效、有序開(kāi)展,提升商場(chǎng)的整體運(yùn)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的購(gòu)物環(huán)境和服務(wù)體驗(yàn)。(二)適用范圍本制度適用于商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)全體成員,包括但不限于運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、樓層主管、招商專員、客服人員、物業(yè)管理人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確各崗位工作規(guī)范和流程,做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,以實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作與溝通,共同完成商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)任務(wù)。5.顧客導(dǎo)向原則:以顧客需求為出發(fā)點(diǎn),不斷提升顧客滿意度。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)采用層級(jí)管理模式,組織架構(gòu)如下:運(yùn)營(yíng)經(jīng)理|樓層主管(若干)|招商專員、客服人員、物業(yè)管理人員等(二)崗位職責(zé)1.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理工作,制定運(yùn)營(yíng)策略和計(jì)劃,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)商場(chǎng)的業(yè)績(jī)指標(biāo)管理,定期分析運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),提出改進(jìn)措施。監(jiān)督商場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量,處理顧客投訴和重大問(wèn)題。負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.樓層主管負(fù)責(zé)本樓層的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,落實(shí)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。管理本樓層的招商工作,與商家保持良好溝通,確保商家按時(shí)開(kāi)業(yè)和正常經(jīng)營(yíng)。監(jiān)督本樓層的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)處理顧客反饋的問(wèn)題。組織本樓層的促銷活動(dòng)和營(yíng)銷推廣工作,提升樓層業(yè)績(jī)。負(fù)責(zé)本樓層的人員管理,合理安排員工工作任務(wù),進(jìn)行績(jī)效考核。3.招商專員負(fù)責(zé)商場(chǎng)的招商工作,制定招商計(jì)劃,尋找潛在商家資源。與商家進(jìn)行商務(wù)洽談,介紹商場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和政策,促成合作意向。協(xié)助商家辦理入駐手續(xù),提供相關(guān)服務(wù)和支持。維護(hù)與商家的良好關(guān)系,及時(shí)了解商家需求,解決商家經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。4.客服人員負(fù)責(zé)接待顧客咨詢、投訴和建議,提供熱情、專業(yè)的服務(wù)。及時(shí)處理顧客問(wèn)題,跟蹤處理結(jié)果,確保顧客滿意度。收集顧客反饋信息,定期進(jìn)行分析總結(jié),為商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)提供參考。協(xié)助商場(chǎng)開(kāi)展各類營(yíng)銷活動(dòng),引導(dǎo)顧客消費(fèi)。5.物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)商場(chǎng)的物業(yè)管理工作,包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。制定物業(yè)管理制度和操作規(guī)程,確保物業(yè)工作的規(guī)范化。及時(shí)處理物業(yè)突發(fā)事件,保障商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)秩序。配合商場(chǎng)其他部門的工作,提供必要的支持和協(xié)助。三、工作流程與規(guī)范(一)招商流程1.市場(chǎng)調(diào)研收集行業(yè)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析潛在商家需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。確定招商目標(biāo)和重點(diǎn)招商品類。2.商家開(kāi)發(fā)通過(guò)多種渠道尋找潛在商家,建立商家資源庫(kù)。向商家發(fā)送招商資料,介紹商場(chǎng)情況和招商政策。3.商務(wù)洽談與有意向的商家進(jìn)行面對(duì)面洽談,了解商家經(jīng)營(yíng)狀況和合作意向。介紹商場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和合作條件,解答商家疑問(wèn),促成合作意向。4.合同簽訂起草合作合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)和合作條款。組織合同評(píng)審,確保合同合法合規(guī)。與商家簽訂合同,辦理相關(guān)手續(xù)。5.商家入駐協(xié)助商家辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等手續(xù)。提供裝修指導(dǎo)和支持,確保商家按時(shí)開(kāi)業(yè)。(二)客服工作流程1.顧客接待熱情迎接顧客,主動(dòng)詢問(wèn)顧客需求。耐心傾聽(tīng)顧客問(wèn)題,做好記錄。2.問(wèn)題解答根據(jù)顧客問(wèn)題,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的解答。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。3.處理反饋跟蹤問(wèn)題處理進(jìn)度,及時(shí)向顧客反饋處理結(jié)果。對(duì)顧客反饋進(jìn)行記錄和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(三)物業(yè)管理流程1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)。及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障,確保正常運(yùn)行。2.環(huán)境衛(wèi)生管理制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔流程,定期進(jìn)行清潔消毒。加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的巡查,及時(shí)清理垃圾和雜物。3.安全管理建立安全管理制度,加強(qiáng)安全培訓(xùn)和教育。定期進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患,確保商場(chǎng)安全運(yùn)營(yíng)。四、績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制(一)績(jī)效考核1.考核原則公平、公正、公開(kāi)原則,確保考核結(jié)果真實(shí)反映員工工作表現(xiàn)。定量與定性相結(jié)合原則,綜合考慮工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力等方面。激勵(lì)與約束并重原則,通過(guò)考核激勵(lì)員工積極工作,同時(shí)對(duì)不稱職員工進(jìn)行約束。2.考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月進(jìn)行。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī):包括招商任務(wù)完成情況、銷售業(yè)績(jī)、顧客滿意度等指標(biāo)。工作態(tài)度:包括責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面。工作能力:包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。4.考核方法員工自評(píng):?jiǎn)T工對(duì)自己當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。上級(jí)評(píng)價(jià):上級(jí)主管根據(jù)員工工作實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。同事評(píng)價(jià):同事之間相互評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。顧客評(píng)價(jià):通過(guò)顧客滿意度調(diào)查等方式收集顧客對(duì)員工服務(wù)的評(píng)價(jià)。5.考核結(jié)果應(yīng)用月度考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。(二)激勵(lì)機(jī)制1.物質(zhì)激勵(lì)設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)金,根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予年終獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在工作中提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.精神激勵(lì)對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行公開(kāi)表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。提供晉升機(jī)會(huì),讓優(yōu)秀員工有更大的發(fā)展空間。關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提升員工能力。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展需求和員工實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等方面。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn):包括招商政策、市場(chǎng)營(yíng)銷、物業(yè)管理等方面的知識(shí)。2.服務(wù)技能培訓(xùn):如溝通技巧、顧客服務(wù)技巧等。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn):提升團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作能力和溝通效率。4.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):培養(yǎng)員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神等職業(yè)素養(yǎng)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由商場(chǎng)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<疫M(jìn)行專題培訓(xùn),提升員工的專業(yè)水平。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線學(xué)習(xí)課程,方便員工自主學(xué)習(xí)。(四)員工發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。2.根據(jù)員工個(gè)人特點(diǎn)和職業(yè)規(guī)劃,提供個(gè)性化的培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.鼓勵(lì)員工參加行業(yè)研討會(huì)和交流活動(dòng),拓寬視野,提升綜合素質(zhì)。六、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議制度,包括周例會(huì)、月總結(jié)會(huì)等,及時(shí)溝通工作進(jìn)展和問(wèn)題。2.加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作,建立跨部門溝通機(jī)制,解決工作中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。3.鼓勵(lì)員工之間的溝通交流,營(yíng)造良好的工作氛圍。(二)外部溝通1.與商家保持密切溝通,及時(shí)了解商家需求,為商家提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.加強(qiáng)與政府
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