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文檔簡介

PAGE運營公司項目部管理制度一、總則(一)目的為加強運營公司項目部的規(guī)范化管理,提高項目運營效率,確保項目目標的順利實現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于運營公司項目部全體員工,包括項目經(jīng)理、項目團隊成員以及參與項目的其他相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保項目運營合法合規(guī)。2.目標導(dǎo)向原則:圍繞項目目標,合理配置資源,優(yōu)化工作流程,確保項目高效運作。3.分工協(xié)作原則:明確各部門及人員職責,加強溝通協(xié)作,形成工作合力。4.風(fēng)險管理原則:識別、評估和應(yīng)對項目風(fēng)險,確保項目順利推進。5.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化管理制度和工作流程,提高項目管理水平。二、項目組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)運營公司項目部采用層級分明、分工明確的組織架構(gòu),包括項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、各職能部門負責人以及項目團隊成員。具體組織架構(gòu)如下:項目經(jīng)理||項目副經(jīng)理||技術(shù)部門|||技術(shù)負責人||||技術(shù)人員||質(zhì)量部門|||質(zhì)量負責人||||質(zhì)量檢驗員||安全部門|||安全負責人||||安全管理員||進度部門|||進度負責人||||進度計劃員||成本部門|||成本負責人||||成本核算員||物資部門|||物資負責人||||物資采購員||||物資保管員||項目團隊成員(二)職責1.項目經(jīng)理全面負責項目的管理工作,制定項目總體目標和計劃,確保項目按計劃順利實施。協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作,解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。負責項目團隊的組建、培訓(xùn)和考核,提高團隊整體素質(zhì)和工作效率。監(jiān)控項目進度、質(zhì)量、安全和成本,及時調(diào)整項目策略,確保項目目標的實現(xiàn)。與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等相關(guān)方保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決項目相關(guān)事宜。2.項目副經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理開展項目管理工作,負責分管部門的日常管理。組織實施項目技術(shù)方案,確保項目技術(shù)要求得到滿足。負責項目質(zhì)量、安全管理工作,制定質(zhì)量、安全管理制度和措施,監(jiān)督執(zhí)行情況。協(xié)助項目經(jīng)理進行項目進度控制,及時解決進度方面的問題。參與項目成本管理,協(xié)助成本部門進行成本核算和控制。3.各職能部門負責人技術(shù)部門負責人組織編制項目技術(shù)方案和施工圖紙,確保技術(shù)方案的合理性和可行性。負責技術(shù)交底工作,指導(dǎo)項目團隊成員正確施工。解決項目施工過程中的技術(shù)難題,提供技術(shù)支持。組織技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動,提高項目團隊技術(shù)水平。質(zhì)量部門負責人制定項目質(zhì)量計劃和質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量目標和質(zhì)量控制要點。組織質(zhì)量檢驗和驗收工作,確保項目質(zhì)量符合標準要求。對質(zhì)量問題進行調(diào)查分析,提出整改措施并監(jiān)督落實。定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評比活動,推動項目質(zhì)量持續(xù)改進。安全部門負責人制定項目安全管理制度和安全操作規(guī)程,確保施工安全。組織安全培訓(xùn)和安全教育活動,提高項目團隊安全意識。定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。負責安全事故的調(diào)查處理,制定事故防范措施。進度部門負責人制定項目進度計劃,明確各階段工作任務(wù)和時間節(jié)點。監(jiān)控項目進度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決進度偏差問題。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保項目進度不受影響。定期向上級匯報項目進度情況,為決策提供依據(jù)。成本部門負責人編制項目成本預(yù)算,明確成本控制目標。負責項目成本核算和成本分析工作,及時掌握成本動態(tài)。制定成本控制措施,嚴格控制項目成本支出。參與項目經(jīng)濟合同的評審和管理,防范成本風(fēng)險。物資部門負責人制定物資采購計劃,確保物資供應(yīng)及時、準確。負責物資采購、驗收、保管和發(fā)放工作,保證物資質(zhì)量。建立物資臺賬,定期進行物資盤點,確保物資賬實相符??刂莆镔Y成本,合理節(jié)約物資資源。4.項目團隊成員按照項目經(jīng)理和各職能部門負責人的要求,認真完成本職工作任務(wù)。嚴格遵守項目管理制度和工作流程,確保工作質(zhì)量和工作效率。積極參與項目團隊的各項活動,加強溝通協(xié)作,共同推進項目順利實施。三、項目前期管理(一)項目立項1.市場部門負責收集項目信息,進行市場調(diào)研和分析,提出項目立項建議。2.立項建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,成立項目籌備組,負責項目的前期籌備工作。3.項目籌備組應(yīng)制定項目立項計劃,明確立項階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責任人。(二)項目可行性研究1.項目籌備組組織相關(guān)人員進行項目可行性研究,對項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、環(huán)境可行性等進行全面分析。2.可行性研究報告應(yīng)包括項目背景、市場需求分析、技術(shù)方案、投資估算、經(jīng)濟效益分析、環(huán)境影響評價等內(nèi)容。3.可行性研究報告經(jīng)公司內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后,報上級主管部門審批。(三)項目招投標1.根據(jù)項目特點和要求,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司招投標管理制度,組織項目招投標工作。2.在招投標過程中,應(yīng)嚴格遵守公平、公正、公開的原則,確保招投標活動合法合規(guī)。3.中標后,及時與中標單位簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(四)項目合同管理1.項目合同簽訂前,應(yīng)由法務(wù)部門對合同條款進行審核,確保合同合法有效。2.合同簽訂后,應(yīng)建立合同臺賬,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和管理。3.定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。四、項目實施管理(一)項目計劃管理1.項目經(jīng)理組織編制項目總體計劃,明確項目目標、工作任務(wù)、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容。2.各職能部門負責人根據(jù)項目總體計劃,編制本部門的工作計劃,并報項目經(jīng)理審核。3.項目計劃應(yīng)根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整,確保項目按計劃順利實施。(二)項目進度管理1.進度部門負責監(jiān)控項目進度執(zhí)行情況,定期召開項目進度協(xié)調(diào)會,及時解決進度偏差問題。2.建立項目進度預(yù)警機制,對可能影響項目進度的因素進行提前預(yù)警,并采取相應(yīng)的措施加以解決。3.因不可抗力等原因?qū)е马椖窟M度延誤的,應(yīng)及時調(diào)整項目計劃,并向上級主管部門報告。(三)項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量部門負責制定項目質(zhì)量計劃和質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量目標和質(zhì)量控制要點。2.加強施工過程質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗和驗收制度,確保項目質(zhì)量符合標準要求。3.建立質(zhì)量問題臺賬,對質(zhì)量問題進行跟蹤和處理,及時整改到位,防止質(zhì)量問題再次發(fā)生。(四)項目安全管理1.安全部門負責制定項目安全管理制度和安全操作規(guī)程,確保施工安全。2.加強安全教育培訓(xùn),提高項目團隊安全意識和安全技能。3.定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患,確保施工安全無事故。(五)項目成本管理1.成本部門負責編制項目成本預(yù)算,明確成本控制目標。2.加強成本核算和成本分析工作,及時掌握成本動態(tài),嚴格控制項目成本支出。3.在項目實施過程中,應(yīng)采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化施工方案、合理安排資源、控制物資采購成本等,確保項目成本不超預(yù)算。(六)項目物資管理1.物資部門負責制定物資采購計劃,確保物資供應(yīng)及時、準確。2.加強物資采購、驗收、保管和發(fā)放工作,保證物資質(zhì)量,防止物資浪費和丟失。3.建立物資臺賬,定期進行物資盤點,確保物資賬實相符。(七)項目風(fēng)險管理1.建立項目風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對機制,對項目可能面臨的風(fēng)險進行全面分析和評估。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。3.定期對項目風(fēng)險進行監(jiān)控和預(yù)警,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施,確保項目風(fēng)險可控。五、項目溝通與協(xié)調(diào)管理(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的項目例會制度,由項目經(jīng)理主持,各部門負責人及項目團隊成員參加,匯報項目進展情況,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.加強部門之間的溝通協(xié)作,建立信息共享平臺,及時傳遞項目相關(guān)信息。3.鼓勵項目團隊成員之間的溝通交流,營造良好的工作氛圍。(二)外部溝通1.項目經(jīng)理負責與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等相關(guān)方保持良好溝通,及時了解各方需求和意見,協(xié)調(diào)解決項目相關(guān)事宜。2.建立與相關(guān)方的定期溝通機制,如召開工程例會、專題會議等,確保項目順利推進。3.加強與政府部門、周邊居民等的溝通協(xié)調(diào),爭取各方對項目的支持和理解。六、項目驗收與交付管理(一)項目驗收1.項目完成后,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行項目自查,確保項目符合驗收條件。2.向業(yè)主提交項目驗收申請報告,申請項目驗收。3.業(yè)主組織相關(guān)部門對項目進行驗收,驗收合格后出具驗收報告。(二)項目交付1.項目驗收合格后,按照合同約定向業(yè)主進行項目交付。2.交付過程中,應(yīng)提供相關(guān)技術(shù)資料和售后服務(wù)承諾,確保業(yè)主能夠正常使用項目成果。3.對業(yè)主提出的問題和意見,應(yīng)及時進行處理和反饋,確保項目交付質(zhì)量。七、項目文檔管理(一)文檔分類項目文檔分為項目前期文檔、項目實施文檔、項目驗收文檔等類別。(二)文檔管理職責1.各職能部門負責本部門相關(guān)文檔的收集、整理和歸檔工作。2.項目經(jīng)理指定專人負責項目文檔的統(tǒng)一管理,建立項目文檔臺賬。(三)文檔歸檔要求1.文檔應(yīng)及時歸檔,確保文檔的完整性和準確性。2.歸檔文檔應(yīng)按照分類進行整理,便于查閱和使用。3.建立文檔借閱制度,嚴格控制文檔的借閱范圍和借閱期限。八、項目考核與獎懲管理(一)考核原則1.客觀公正原則:以項目實際完成情況為依據(jù),客觀公正地評價項目團隊成員的工作表現(xiàn)。2.激勵約束原則:通過考核,激勵項目團隊成員積極工作,約束違規(guī)行為。3.注重實績原則:重點考核項目團隊成員在項目實施過程中的工作業(yè)績和工作能力。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括項目進度、質(zhì)量、安全、成本等方面的完成情況。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等方面的表現(xiàn)。3.工作態(tài)度:包括工作責任心、工作積極性、團隊合作精神等方面的表現(xiàn)。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度對項目團隊成員進行一次定期考核。2.不定期考核:根據(jù)項目實際情況,對項目團隊成員進行不定期考核。3.項目結(jié)束考核:項目結(jié)束后,對

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