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文檔簡介
PAGE停車收費員運營管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范停車收費員的工作行為,提高停車管理服務(wù)質(zhì)量,確保停車場運營的高效、有序、安全,特制定本運營管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有停車場的停車收費員崗位。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保停車場運營合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以車主需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的停車服務(wù)。3.公平公正原則:對所有車主一視同仁,按照統(tǒng)一標準進行收費和管理。4.安全保障原則:保障停車場內(nèi)車輛和人員的安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。二、崗位職責(一)收費員職責1.負責停車場入口處的車輛引導和停車登記工作,準確記錄車輛信息,包括車牌號、車型、進入時間等。2.按照規(guī)定的收費標準,對駛出停車場的車輛進行收費操作,開具合法有效的票據(jù)。3.熟練掌握收費系統(tǒng)的操作,確保收費數(shù)據(jù)準確無誤,及時上傳至管理系統(tǒng)。4.解答車主關(guān)于停車收費的疑問,處理收費過程中的各類糾紛。5.協(xié)助維護停車場秩序,引導車輛有序停放,制止違規(guī)停車行為。(二)監(jiān)控員職責1.負責監(jiān)控停車場內(nèi)的實時動態(tài),包括車輛停放情況、人員出入情況等。2.對監(jiān)控畫面進行實時查看和記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領(lǐng)導。3.協(xié)助收費員處理突發(fā)情況,如車輛糾紛、安全事故等,提供相關(guān)視頻資料作為證據(jù)。4.定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行,監(jiān)控畫面清晰、完整。(三)巡邏員職責1.定時對停車場進行巡邏,檢查車輛停放是否規(guī)范,設(shè)施設(shè)備是否完好。2.發(fā)現(xiàn)車輛異常情況,如車門未鎖、車窗未關(guān)等,及時通知車主并做好記錄。3.協(xié)助處理停車場內(nèi)的突發(fā)事件,維護現(xiàn)場秩序,保障人員和車輛安全。4.配合其他崗位工作,完成領(lǐng)導交辦的臨時性任務(wù)。三、工作流程(一)車輛入場流程1.車主駕車到達停車場入口,收費員主動迎接,引導車輛進入停車區(qū)域。2.收費員通過智能設(shè)備讀取車輛信息,如車牌號等,并在系統(tǒng)中進行登記,記錄車輛進入時間、車型等詳細信息。3.根據(jù)停車場實際情況,為車主指引合適的停車位,確保車輛停放安全、有序。(二)車輛停放管理1.車主將車輛停放在指定停車位后,收費員應(yīng)再次確認車輛停放是否規(guī)范,如車身是否壓線、是否停放在車位內(nèi)等。2.巡邏員定時對停車場進行巡查,檢查車輛停放情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車及時通知車主進行整改。(三)車輛出場流程1.車主駕車到達停車場出口,收費員通過系統(tǒng)查詢車輛入場記錄,確認車輛信息。2.根據(jù)停車時長和收費標準,計算應(yīng)收取的停車費用,并向車主說明。3.車主支付停車費用后,收費員開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),并通過系統(tǒng)進行確認收費操作。4.收費員抬起停車場出口欄桿,允許車輛駛出停車場。(四)特殊情況處理流程1.無入場記錄車輛:若車輛無入場記錄,收費員應(yīng)先與車主溝通核實情況,如車主能提供有效證明,可按照規(guī)定流程進行登記收費;如無法核實,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導處理。2.月票車輛:持有月票的車輛出場時,收費員應(yīng)核對月票信息,確認有效后予以放行,并做好記錄。3.免費車輛:對于符合免費條件的車輛,如軍車、警車、執(zhí)行任務(wù)的救護車等,收費員應(yīng)嚴格按照規(guī)定核實相關(guān)證件,確認無誤后免費放行,并做好登記。4.突發(fā)事件:如發(fā)生車輛刮擦、火災(zāi)等突發(fā)事件,收費員應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導,并協(xié)助做好現(xiàn)場秩序維護、人員疏散等工作,同時配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。四、收費管理(一)收費標準制定1.公司根據(jù)停車場的地理位置、設(shè)施設(shè)備、運營成本等因素,制定合理的停車收費標準。2.收費標準應(yīng)報物價部門備案,并在停車場顯著位置進行公示,確保車主知曉。(二)收費方式1.支持現(xiàn)金、銀行卡、電子支付等多種收費方式,方便車主繳費。2.對于電子支付,應(yīng)確保支付系統(tǒng)安全穩(wěn)定,保障車主支付信息安全。(三)票據(jù)管理1.收費員應(yīng)使用正規(guī)的收費票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準確,包括車牌號、收費金額、收費時間等。2.票據(jù)存根應(yīng)妥善保管,定期交財務(wù)部門進行核對和存檔,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)欠費處理1.對于欠費車輛,收費員應(yīng)及時記錄相關(guān)信息,并通過電話、短信等方式通知車主補繳費用。2.如車主逾期未補繳,可按照規(guī)定采取限制車輛再次入場等措施,并保留通過法律途徑追討欠費的權(quán)利。五、服務(wù)規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.停車收費員應(yīng)統(tǒng)一著裝,服裝應(yīng)整潔、得體,佩戴工作牌。2.工作牌應(yīng)清晰顯示姓名、崗位等信息,便于車主識別。(二)語言規(guī)范1.收費員在與車主溝通時,應(yīng)使用文明、禮貌、規(guī)范的語言,不得使用粗俗、生硬的言辭。2.解答車主疑問時,應(yīng)耐心細致,做到有問必答,不得推諉、敷衍。(三)行為規(guī)范1.收費員應(yīng)保持良好的站姿和坐姿,不得在工作時間內(nèi)閑聊、玩手機、吃東西等。2.對待車主應(yīng)熱情主動,積極提供幫助,不得與車主發(fā)生爭吵或沖突。(四)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、郵箱等,方便車主反映問題。2.對于車主的投訴,應(yīng)及時受理并進行調(diào)查處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予車主答復。3.對投訴處理結(jié)果進行跟蹤回訪,確保問題得到妥善解決,提高車主滿意度。六、培訓與考核(一)培訓計劃1.制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、安全知識、應(yīng)急處理等方面。(二)培訓方式1.定期組織內(nèi)部培訓,邀請專業(yè)講師進行授課,提高收費員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.開展崗位練兵活動,通過模擬實際工作場景,讓收費員在實踐中提高操作技能和應(yīng)急處理能力。3.鼓勵收費員自主學習,提供相關(guān)學習資料和在線學習平臺,方便收費員隨時進行學習。(三)考核制度1.建立完善的考核制度,對收費員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)技能、遵守規(guī)章制度等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的收費員進行獎勵,對不稱職的收費員進行批評教育、崗位調(diào)整或辭退處理。七、安全管理(一)設(shè)施設(shè)備安全1.定期對停車場的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,包括停車欄桿、監(jiān)控設(shè)備、照明設(shè)備、消防設(shè)備等。2.設(shè)置明顯的安全警示標志,提醒車主注意安全事項。3.對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時進行維修或更換,確保停車場設(shè)施設(shè)備正常運行。(二)車輛安全1.提醒車主妥善保管車內(nèi)財物,關(guān)好車窗車門,防止車輛被盜。2.對于長期停放的車輛,定期進行巡查,確保車輛安全。(三)消防安全1.確保停車場內(nèi)消防通道暢通無阻,不得堆放雜物。2.配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。3.組織收費員進行消防安全培訓和演練,提高火災(zāi)應(yīng)急處理能力。(四)應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高收費員在突發(fā)事件中的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,收費員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時報告上級領(lǐng)導,積極協(xié)助相關(guān)部門進行處理。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位,對停車收費員的工作進行日常監(jiān)督檢查。2.定期對停車場的運營情況進行檢查,包括收費情況、服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.主動接受物價部門、交通管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,
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