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文檔簡介
PAGE酒店運營經(jīng)理巡查制度一、總則(一)目的為了加強酒店的運營管理,確保酒店各項服務(wù)標準的有效執(zhí)行,提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和運營效率,特制定本巡查制度。本制度旨在通過定期巡查和不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)酒店運營過程中存在的問題,并采取有效措施加以解決,為賓客提供更加優(yōu)質(zhì)、舒適的住宿體驗,同時保障酒店的正常運營秩序,提高酒店的經(jīng)濟效益和市場競爭力。(二)適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有部門和崗位,包括但不限于前廳部、客房部、餐飲部、工程部、保安部等。酒店運營經(jīng)理及各級管理人員應(yīng)嚴格按照本制度進行巡查工作,確保制度的有效執(zhí)行。(三)巡查原則1.全面性原則:巡查涵蓋酒店運營的各個環(huán)節(jié),包括設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等,確保無死角、無遺漏。2.及時性原則:及時發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,避免問題積累導(dǎo)致嚴重后果,確保酒店運營的順暢進行。3.客觀性原則:巡查人員應(yīng)客觀公正地記錄和反饋問題,不受個人情感和偏見的影響,確保問題得到準確反映和有效解決。4.持續(xù)性原則:巡查工作應(yīng)持續(xù)進行,形成常態(tài)化機制,不斷優(yōu)化酒店運營管理水平。二、巡查組織與人員職責(一)巡查組織架構(gòu)酒店設(shè)立巡查領(lǐng)導(dǎo)小組,由酒店總經(jīng)理擔任組長,運營經(jīng)理擔任副組長,各部門負責人為成員。巡查領(lǐng)導(dǎo)小組負責制定巡查制度、審批巡查計劃、監(jiān)督巡查工作的執(zhí)行情況,并對重大問題進行決策。運營經(jīng)理作為巡查工作的具體負責人,負責組織實施巡查工作,制定巡查計劃,安排巡查人員,匯總巡查結(jié)果,跟蹤問題整改情況,并定期向巡查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報巡查工作進展。(二)巡查人員職責1.運營經(jīng)理負責制定年度、季度、月度巡查計劃,并組織實施。定期對酒店各部門進行巡查,每周至少[X]次全面巡查,對重點區(qū)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行不定期抽查。匯總巡查結(jié)果,分析問題產(chǎn)生的原因,提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。定期向巡查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報巡查工作情況,提交巡查報告,為酒店管理層決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保巡查工作的順利開展。2.部門負責人負責組織本部門的自查自糾工作,確保本部門各項工作符合酒店運營標準。配合運營經(jīng)理的巡查工作,提供必要的信息和協(xié)助。對巡查中發(fā)現(xiàn)的本部門問題及時進行整改,并將整改情況反饋給運營經(jīng)理。定期對本部門員工進行培訓(xùn)和教育,提高員工對服務(wù)標準和巡查制度的認識,確保員工嚴格按照標準操作。3.巡查人員按照巡查計劃和要求,對指定區(qū)域和內(nèi)容進行巡查。認真記錄巡查情況,包括發(fā)現(xiàn)的問題、問題所在位置、問題嚴重程度等,并及時反饋給運營經(jīng)理。在巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)緊急情況或重大安全隱患,應(yīng)立即采取措施,并及時向上級報告。三、巡查內(nèi)容與標準(一)前廳部1.接待服務(wù)員工著裝整齊、儀態(tài)端莊,使用禮貌用語,微笑服務(wù)。辦理入住手續(xù)快捷、準確,無差錯,及時為賓客提供房卡、歡迎飲品等。賓客信息錄入系統(tǒng)準確無誤,確保賓客資料的安全和保密。2.問詢服務(wù)員工熟悉酒店各項服務(wù)設(shè)施和周邊環(huán)境,能夠準確、詳細地回答賓客的問詢。提供個性化服務(wù)建議,滿足賓客的特殊需求。3.行李服務(wù)行李員及時為賓客提供行李搬運服務(wù),動作輕穩(wěn),無損壞行李現(xiàn)象。引領(lǐng)賓客至房間,并介紹房間設(shè)施和使用方法。4.大堂環(huán)境大堂整潔干凈,地面無污漬、雜物,墻面、天花板無破損、脫落。燈光、空調(diào)等設(shè)施運行正常,溫度、濕度適宜。大堂內(nèi)各類指示牌、宣傳資料擺放整齊,內(nèi)容準確。(二)客房部1.客房衛(wèi)生房間清潔衛(wèi)生達標,床鋪平整、干凈,衛(wèi)生間無異味,潔具清潔光亮??头績?nèi)各類物品擺放整齊,補充齊全,符合標準。地毯、窗簾清潔無污漬,窗戶明亮干凈。2.客房設(shè)施設(shè)備客房內(nèi)家具、電器等設(shè)施設(shè)備完好無損,運行正常。房間門鎖、保險箱、空調(diào)、電視等設(shè)備使用功能正常,無故障。熱水供應(yīng)充足、水溫穩(wěn)定,淋浴設(shè)施出水正常。3.服務(wù)質(zhì)量員工服務(wù)態(tài)度熱情、周到,及時響應(yīng)賓客需求。按照規(guī)定時間進行客房整理,不打擾賓客休息。對賓客提出的問題和意見及時處理和反饋,記錄完整。(三)餐飲部1.餐廳環(huán)境餐廳整潔衛(wèi)生,桌椅擺放整齊,餐具清潔消毒,無破損。餐廳內(nèi)燈光、通風良好,溫度適宜。餐廳內(nèi)各類裝飾、綠植擺放美觀,營造舒適的就餐環(huán)境。2.菜品質(zhì)量菜品色香味俱佳,符合菜單標準,無變質(zhì)、異味現(xiàn)象。菜品分量適中,搭配合理,滿足賓客口味需求。嚴格把控食材采購渠道,確保食品安全。3.服務(wù)質(zhì)量服務(wù)員著裝整齊、禮貌待客,主動為賓客提供茶水、點菜服務(wù)。上菜及時、準確,遵循先冷后熱、先菜后湯等上菜順序。及時清理餐桌,保持餐廳整潔,為賓客提供良好的就餐體驗。(四)工程部1.設(shè)施設(shè)備運行酒店各類設(shè)施設(shè)備(如電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等)運行正常,無故障停機現(xiàn)象。定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),記錄完整,確保設(shè)備使用壽命和性能。2.水電供應(yīng)水電供應(yīng)穩(wěn)定,無漏水、漏電等安全隱患。及時處理水電突發(fā)故障,保障酒店正常運營。3.維修服務(wù)接到維修通知后及時響應(yīng),維修人員在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。維修質(zhì)量達標,維修后的設(shè)施設(shè)備能夠正常使用,無返修現(xiàn)象。(五)保安部1.安全防范酒店出入口、停車場等區(qū)域安保措施到位,人員出入登記嚴格,車輛停放有序。監(jiān)控系統(tǒng)運行正常,無盲區(qū),能夠?qū)崟r監(jiān)控酒店內(nèi)各區(qū)域情況。定期進行安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保酒店安全。2.消防安全消防設(shè)施設(shè)備完好有效,消防通道暢通無阻標志醒目。員工熟悉消防知識和應(yīng)急處置流程,定期組織消防演練。無火災(zāi)事故發(fā)生,確保酒店消防安全。四、巡查方式與頻率(一)巡查方式1.實地檢查:巡查人員深入酒店各個區(qū)域,對設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等進行實地查看,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄。2.查閱資料:查閱各部門的工作記錄、報表、檔案等資料,檢查工作流程是否規(guī)范,數(shù)據(jù)是否準確。3.賓客反饋收集:通過問卷調(diào)查、意見箱、賓客投訴等方式,收集賓客對酒店服務(wù)的意見和建議,了解賓客滿意度。4.員工訪談:與酒店員工進行交流,了解員工對工作流程、服務(wù)標準的掌握情況,以及工作中存在的問題和困難。(二)巡查頻率1.運營經(jīng)理:每周至少進行[X]次全面巡查,對重點區(qū)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行不定期抽查。2.部門負責人:每天對本部門進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.巡查人員:根據(jù)運營經(jīng)理的安排,按照巡查計劃對指定區(qū)域進行巡查,具體巡查頻率根據(jù)實際情況確定。五、巡查問題處理流程(一)問題記錄巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)立即填寫《巡查問題記錄表》,詳細記錄問題的描述、所在位置、發(fā)現(xiàn)時間、問題嚴重程度等信息。(二)問題反饋巡查人員將填寫好的《巡查問題記錄表》及時反饋給運營經(jīng)理,運營經(jīng)理對問題進行匯總和分析,確定問題的責任部門。(三)整改通知運營經(jīng)理向責任部門發(fā)出《整改通知書》,明確整改要求、整改期限和整改責任人。整改通知書應(yīng)一式兩份,一份交責任部門,一份留存運營經(jīng)理處備案。(四)整改實施責任部門接到整改通知書后,應(yīng)立即組織人員進行整改。整改責任人按照整改要求制定具體的整改措施,并組織實施。在整改過程中,如遇到困難或需要協(xié)調(diào)其他部門配合,應(yīng)及時向運營經(jīng)理匯報。(五)整改跟蹤運營經(jīng)理對責任部門的整改情況進行跟蹤檢查。整改期限屆滿后,責任部門應(yīng)向運營經(jīng)理提交《整改報告》,匯報整改完成情況。運營經(jīng)理對整改結(jié)果進行驗收,如整改未達到要求,應(yīng)責令責任部門繼續(xù)整改,直至問題得到徹底解決。(六)問題銷項經(jīng)運營經(jīng)理驗收合格的問題,予以銷項。對整改不力或拒不整改的部門和責任人,按照酒店相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、巡查結(jié)果考核與獎懲(一)考核指標1.問題發(fā)現(xiàn)數(shù)量:統(tǒng)計巡查過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題數(shù)量,反映巡查工作的全面性和細致程度。2.問題整改率:計算已完成整改的問題數(shù)量占發(fā)現(xiàn)問題總數(shù)的比例,衡量各部門對問題的整改落實情況。3.賓客滿意度:通過賓客調(diào)查等方式收集賓客對酒店服務(wù)的滿意度評價,體現(xiàn)酒店整體服務(wù)質(zhì)量水平。(二)考核方式1.定期考核:每月對各部門的巡查結(jié)果進行一次匯總考核,根據(jù)考核指標計算得分,排名通報。2.不定期抽查考核:運營經(jīng)理不定期對各部門的整改情況進行抽查核實,如發(fā)現(xiàn)整改不到位或虛假整改等情況,嚴肅扣分,并追究相關(guān)人員責任。(三)獎勵措施1.對在巡查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,發(fā)現(xiàn)問題及時、準確,整改措施得力,為酒店提升服務(wù)質(zhì)量做出突出貢獻的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.連續(xù)[X]個月在巡查考核中排名第一的部門,給予額外的團隊獎勵,如組織團隊旅游、發(fā)放團隊活動經(jīng)費等。(四)懲罰措施1.對巡查中發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門,進行全酒店通報批評,并要求部門負責人做出書面檢討。2.因部門工作失誤導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn)或造成嚴重后果的,對部門負責人進行降職、罰款等處罰,對相關(guān)責任人進行警告、罰款、辭退等處理。3.對于違反酒店規(guī)章制度,在巡查中故意隱瞞問題或阻礙巡查工作正常進行的人員,給予嚴肅的紀律處分。七、附則(一)制度解釋本制度由酒店運營管
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