PAGE運營部印章管理制度及流程一、總則（一）目的為加強(qiáng)運營部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司/組織正常運營秩序，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于運營部所有印章的管理與使用，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門章等。（三）基本原則1.印章管理遵循“專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管”的原則。2.印章使用必須符合法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，確保印章使用的合法性、真實性和嚴(yán)肅性。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司/組織對外行使權(quán)力的正式印章，具有最高法律效力。2.用于各類重要文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署及對外報送資料的蓋章確認(rèn)。（二）合同專用章1.專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)協(xié)議的印章。2.在簽訂經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等業(yè)務(wù)活動中，代表公司/組織簽署具有法律效力的文件。（三）財務(wù)專用章1.用于公司/組織財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)文件的蓋章。2.如財務(wù)報表、發(fā)票、支票、匯票等財務(wù)票據(jù)的蓋章確認(rèn)。（四）部門章1.運營部內(nèi)部使用的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知、報告等的蓋章。2.僅限于在運營部職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動中使用，不得對外使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.運營部根據(jù)工作需要，如需刻制新印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格及刻制原因等內(nèi)容。2.《印章刻制申請表》經(jīng)運營部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章移交運營部，并填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用日期、交接時間、交接人等信息。2.運營部收到新印章后，應(yīng)立即進(jìn)行印章備案登記，并將備案信息報送公司/組織相關(guān)部門。3.新印章啟用前，運營部應(yīng)在公司/組織內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程及注意事項等內(nèi)容。四、印章的保管（一）保管人員1.運營部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員一經(jīng)確定，不得隨意更換。如因工作需要更換保管人員，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，并進(jìn)行備案登記。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶印章外出。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)運營部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告運營部負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自使用印章，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請表》經(jīng)用印申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報運營部負(fù)責(zé)人審批。3.運營部負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項的性質(zhì)、重要程度等進(jìn)行審批，如涉及重大事項或金額較大的合同協(xié)議等，應(yīng)報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》及相關(guān)用印文件提交給印章保管人員。5.印章保管人員對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)文件內(nèi)容與《印章使用申請表》一致后，在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。（二）使用范圍1.公章的使用范圍嚴(yán)格按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于各類重要文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署及對外報送資料的蓋章確認(rèn)。2.合同專用章僅限于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)協(xié)議，不得用于其他用途。3.財務(wù)專用章用于公司/組織財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)文件的蓋章，不得用于其他非財務(wù)業(yè)務(wù)。4.部門章僅限于在運營部職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動中使用，不得對外使用。（三）使用要求1.用印文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，不得在虛假、違法或無效的文件上加蓋印章。2.用印文件必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，不得擅自涂改、添加或刪除文件內(nèi)容。3.用印文件必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及運營部負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可加蓋印章。4.印章保管人員在用印時，應(yīng)認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容，確保用印準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)用印文件存在問題，應(yīng)及時與用印申請人溝通，并報告運營部負(fù)責(zé)人。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，運營部應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用印章名稱、規(guī)格等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.《印章停用申請表》經(jīng)運營部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，運營部應(yīng)及時將停用印章交行政部門統(tǒng)一保管，并在公司/組織內(nèi)部發(fā)布停用通知，明確停用印章的名稱、停用日期及后續(xù)處理方式等內(nèi)容。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，運營部應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀印章名稱、規(guī)格等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)運營部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由行政部門會同運營部共同對停用印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，運營部應(yīng)將《印章銷毀申請表》及銷毀記錄存檔備案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對運營部印章管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由公司/組織內(nèi)部審計、法務(wù)、行政等部門人員組成，負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合法性和規(guī)范性等進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印章使用情況，包括用印流程是否規(guī)范、用印文件是否真實合法有效等。3.印章備案登記情況，則包括印章刻制、啟用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的備案登記是否完整準(zhǔn)確等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如責(zé)令改正、警告批評、罰款、解除勞動合同等。2.對于因印章管理不善導(dǎo)致公司/組織遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任