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文檔簡介

PAGE監(jiān)理公司運營管理制度一、總則(一)目的為加強本監(jiān)理公司的規(guī)范化管理,提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量,確保公司運營的高效、有序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本運營管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本監(jiān)理公司全體員工,包括管理人員、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及其他相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及標準,依法開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。2.質(zhì)量至上原則:始終將監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量放在首位,確保工程項目的質(zhì)量、安全、進度和投資目標得以實現(xiàn)。3.誠信公正原則:秉持誠信、公正的態(tài)度,維護各方合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。4.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和手段,提高公司運營效率和管理水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、工程監(jiān)理部、質(zhì)量安全管理部、技術(shù)咨詢部、人力資源部、財務(wù)部、市場開發(fā)部等部門。(二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司行政管理工作,制定和完善公司各項規(guī)章制度。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,確保公司運營順暢。負責(zé)公司文件、檔案的管理,組織會議、接待等工作。2.工程監(jiān)理部負責(zé)工程項目的監(jiān)理工作,制定監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則。對工程項目的質(zhì)量、安全、進度、投資等進行全面監(jiān)督管理。協(xié)調(diào)工程建設(shè)各方關(guān)系,及時解決工程中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量安全管理部建立健全公司質(zhì)量安全管理體系,制定質(zhì)量安全管理制度和考核標準。對工程項目的質(zhì)量安全情況進行定期檢查和不定期抽查,督促整改質(zhì)量安全隱患。組織開展質(zhì)量安全培訓(xùn)和教育活動,提高員工質(zhì)量安全意識。4.技術(shù)咨詢部為工程項目提供技術(shù)咨詢服務(wù),協(xié)助解決工程技術(shù)難題。參與工程圖紙會審、技術(shù)交底等工作,提出技術(shù)建議和意見。跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),推動公司技術(shù)創(chuàng)新。5.人力資源部負責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。建立員工職業(yè)發(fā)展通道,激勵員工成長,提高員工素質(zhì)。協(xié)調(diào)處理勞動人事關(guān)系,維護公司和員工的合法權(quán)益。6.財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和預(yù)算計劃。做好財務(wù)核算、資金管理、成本控制等工作,確保公司財務(wù)狀況良好。定期編制財務(wù)報表,為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。7.市場開發(fā)部負責(zé)公司市場調(diào)研、市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展工作。制定市場開發(fā)策略,尋找潛在客戶,建立客戶關(guān)系。參與項目投標工作,組織編制投標文件,提高中標率。三、人員管理(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道進行招聘,如網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.新員工入職培訓(xùn):包括公司概況、規(guī)章制度、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn),使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,開展針對性的專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平。3.繼續(xù)教育:鼓勵員工參加行業(yè)內(nèi)的繼續(xù)教育和培訓(xùn)活動,及時掌握新知識、新技術(shù)、新方法。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升機會和發(fā)展空間,激勵員工不斷成長。(三)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標、考核標準和考核周期。2.對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.定期對績效考核結(jié)果進行分析和反饋,幫助員工改進工作,提高績效。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分,體現(xiàn)員工的工作價值和貢獻。2.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。3.提供其他福利待遇,如帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展支持等。四、工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理(一)項目承接1.市場開發(fā)部負責(zé)收集項目信息,進行項目跟蹤和洽談。2.對擬承接的項目進行可行性研究和風(fēng)險評估,確保項目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)范圍。3.簽訂監(jiān)理合同前要認真審查合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同合法有效。(二)監(jiān)理規(guī)劃與細則編制1.工程監(jiān)理部在項目開工前,根據(jù)項目特點和監(jiān)理要求,編制監(jiān)理規(guī)劃。2.各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃,結(jié)合工程實際情況,編制監(jiān)理實施細則。3.監(jiān)理規(guī)劃和細則應(yīng)報公司技術(shù)負責(zé)人審核批準后實施。(三)監(jiān)理工作實施1.組建項目監(jiān)理機構(gòu),明確監(jiān)理人員的職責(zé)分工。2.監(jiān)理人員按照監(jiān)理規(guī)劃和細則的要求,對工程項目進行質(zhì)量、安全、進度、投資等方面的監(jiān)督管理。3.定期召開監(jiān)理例會,及時解決工程中出現(xiàn)的問題。對重大問題要及時向公司報告,并采取有效的措施加以解決。4.做好監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)等資料的記錄和整理工作,確保監(jiān)理資料真實、完整、有效。(四)工程驗收1.工程項目完工后,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)單位進行工程預(yù)驗收。2.對預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,督促施工單位及時整改,整改合格后進行工程竣工驗收。3.參與工程竣工驗收,對工程質(zhì)量、安全、進度、投資等方面進行評價,出具監(jiān)理意見。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標明確公司監(jiān)理項目的質(zhì)量目標,確保工程項目符合國家和行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準。(二)質(zhì)量管理體系1.建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件。2.定期對質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核和管理評審,確保體系的有效運行。(三)質(zhì)量控制措施1.審查施工單位的質(zhì)量保證體系,檢查其質(zhì)量管理組織機構(gòu)、人員資質(zhì)、管理制度等是否健全。2.對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行檢驗和驗收,確保其質(zhì)量符合要求。3.對施工過程進行質(zhì)量檢查和驗收,嚴格執(zhí)行見證取樣、旁站監(jiān)理等制度。4.定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量分析會議,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。六、安全管理(一)安全目標確保監(jiān)理項目施工過程中不發(fā)生重大安全事故,保障施工人員生命財產(chǎn)安全。(二)安全管理體系1.建立安全管理體系,制定安全管理制度、安全操作規(guī)程等文件。2.明確安全管理職責(zé),落實安全管理責(zé)任。(三)安全控制措施1.審查施工單位的安全保證體系,檢查其安全管理組織機構(gòu)、人員資質(zhì)、安全管理制度等是否健全。2.對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、設(shè)備等進行檢查和驗收,確保其符合安全要求。3.督促施工單位對施工人員進行安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識。4.定期組織安全檢查和隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促施工單位整改。5.參與安全事故的調(diào)查處理,分析事故原因,提出改進措施。七、進度管理(一)進度目標根據(jù)合同要求,確定監(jiān)理項目的進度目標,確保工程項目按時完成。(二)進度控制措施1.審查施工單位的進度計劃,分析其合理性和可行性。2.定期檢查施工進度執(zhí)行情況,對比實際進度與計劃進度的差異。3.協(xié)調(diào)工程建設(shè)各方關(guān)系,解決影響進度的問題,如施工場地、施工順序、材料供應(yīng)等。4.當實際進度滯后于計劃進度時,督促施工單位采取有效措施進行趕工,確保進度目標的實現(xiàn)。八、投資管理(一)投資目標及控制原則1.協(xié)助業(yè)主控制工程項目投資,確保投資不超過批準的概算。2.投資控制應(yīng)遵循科學(xué)合理、公正公平、動態(tài)控制的原則。(二)投資控制措施1.熟悉施工合同中關(guān)于工程造價的條款,明確造價控制的重點和要求。2.審核施工單位上報的工程計量和工程款支付申請,確保計量準確、支付合理。3.對工程變更進行嚴格審查,控制工程變更費用,確保變更程序合法、費用合理。4.定期進行投資分析,及時發(fā)現(xiàn)投資偏差并采取措施進行調(diào)整。九、合同管理(一)合同簽訂1.市場開發(fā)部負責(zé)合同的起草、洽談和簽訂工作。2.簽訂合同前要對合同條款進行認真審查,確保合同內(nèi)容合法、準確、完整,避免合同風(fēng)險。(二)合同執(zhí)行監(jiān)督1.工程監(jiān)理部負責(zé)對監(jiān)理合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.及時了解合同雙方的履行情況,協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對合同變更、解除等情況進行嚴格審查,確保符合法律法規(guī)和合同約定。(三)合同檔案管理1.建立合同檔案管理制度,對合同文件進行分類、編號、歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、補充協(xié)議、會議紀要、往來信函等相關(guān)資料,確保檔案資料的完整性和準確性。十、信息管理(一)信息收集與整理1.各部門負責(zé)收集與本部門工作相關(guān)的信息,如工程資料、市場信息、員工信息等。2.對收集到的信息進行分類、整理和分析,確保信息的準確性和有效性。(二)信息傳遞與共享1.建立信息傳遞渠道,確保信息能夠及時、準確地傳遞給相關(guān)部門和人員。2.利用信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同辦公,提高工作效率。(三)信息安全管理1.制定信息安全管理制度,加強對公司信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保護。2.采取加密、備份、訪問控制等措施,防止信息泄露、丟失和被篡改。3.定期進行信息安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。十一、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立風(fēng)險識別機制,對公司運營過程中可能面臨的風(fēng)險進行識別,如市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量安全風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險的等

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