商場(chǎng)運(yùn)營策劃管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE商場(chǎng)運(yùn)營策劃管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范商場(chǎng)運(yùn)營策劃管理工作,確保商場(chǎng)運(yùn)營活動(dòng)的科學(xué)性、系統(tǒng)性、高效性,提升商場(chǎng)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的購物體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有運(yùn)營策劃相關(guān)工作,包括但不限于促銷活動(dòng)策劃、營銷推廣策劃、場(chǎng)地布局調(diào)整策劃、品牌組合優(yōu)化策劃等。(三)基本原則1.以顧客為中心原則:充分考慮顧客需求、喜好和購物習(xí)慣,策劃活動(dòng)和調(diào)整布局應(yīng)圍繞提升顧客滿意度和忠誠度展開。2.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵(lì)創(chuàng)新思維,不斷探索新的運(yùn)營模式、營銷手段和服務(wù)方式,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和競爭挑戰(zhàn)。3.協(xié)同合作原則:運(yùn)營策劃部門應(yīng)與各部門密切協(xié)作,包括招商部門、物業(yè)管理部門、客服部門等,形成工作合力,共同推動(dòng)商場(chǎng)運(yùn)營。4.效益優(yōu)先原則:在策劃活動(dòng)和進(jìn)行布局調(diào)整時(shí),要充分考慮成本效益,確保投入產(chǎn)出比合理,實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)運(yùn)營策劃管理小組成立以商場(chǎng)總經(jīng)理為組長,運(yùn)營策劃部門負(fù)責(zé)人為副組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的運(yùn)營策劃管理小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃商場(chǎng)運(yùn)營策劃工作,審議重大運(yùn)營策劃方案,協(xié)調(diào)解決運(yùn)營策劃過程中的重大問題。(二)運(yùn)營策劃部門職責(zé)1.市場(chǎng)調(diào)研與分析定期收集市場(chǎng)信息,包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手情況、消費(fèi)者需求變化等,進(jìn)行深入分析研究,為運(yùn)營策劃提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。開展顧客滿意度調(diào)查,了解顧客對(duì)商場(chǎng)的評(píng)價(jià)和意見,分析顧客行為數(shù)據(jù),挖掘潛在需求。2.策劃方案制定根據(jù)商場(chǎng)定位和發(fā)展目標(biāo),制定年度、季度、月度運(yùn)營策劃方案,包括促銷活動(dòng)策劃、營銷推廣策劃、主題活動(dòng)策劃等。針對(duì)商場(chǎng)場(chǎng)地布局、品牌組合等進(jìn)行優(yōu)化策劃,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案。3.活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)控負(fù)責(zé)運(yùn)營策劃活動(dòng)的具體組織實(shí)施,包括活動(dòng)籌備、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作。對(duì)活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。收集活動(dòng)反饋信息,評(píng)估活動(dòng)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)策劃活動(dòng)提供參考。4.溝通協(xié)調(diào)與各部門保持密切溝通,協(xié)調(diào)活動(dòng)執(zhí)行過程中的各項(xiàng)工作,確保各部門之間工作銜接順暢。與供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行溝通洽談,爭取有利的合作條件,共同推進(jìn)商場(chǎng)運(yùn)營策劃活動(dòng)。(三)其他部門職責(zé)1.招商部門根據(jù)運(yùn)營策劃方案,負(fù)責(zé)引進(jìn)符合商場(chǎng)定位和發(fā)展需求的品牌,優(yōu)化品牌組合。配合運(yùn)營策劃部門開展相關(guān)品牌推廣活動(dòng),提供品牌資源和支持。2.物業(yè)管理部門按照運(yùn)營策劃要求,做好商場(chǎng)場(chǎng)地的物業(yè)管理工作,包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)等。根據(jù)場(chǎng)地布局調(diào)整方案,協(xié)助進(jìn)行場(chǎng)地改造和裝修工作,確保施工安全和質(zhì)量。3.客服部門負(fù)責(zé)解答顧客咨詢,處理顧客投訴,收集顧客反饋信息,為運(yùn)營策劃提供參考。在運(yùn)營策劃活動(dòng)期間,配合做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,提升顧客服務(wù)體驗(yàn)。三、運(yùn)營策劃流程(一)策劃需求提出1.運(yùn)營策劃部門定期召開會(huì)議,總結(jié)分析商場(chǎng)運(yùn)營情況,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,提出運(yùn)營策劃需求。2.各部門根據(jù)工作實(shí)際,也可向運(yùn)營策劃部門提出與本部門工作相關(guān)的運(yùn)營策劃需求,填寫《運(yùn)營策劃需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明需求背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)期效果等。(二)策劃方案擬定1.運(yùn)營策劃部門接到策劃需求后,組織相關(guān)人員進(jìn)行討論研究,制定初步策劃方案框架。2.針對(duì)初步方案,開展深入的市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意構(gòu)思等工作,形成詳細(xì)的策劃方案初稿。3.在策劃方案初稿完成后,組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議,運(yùn)營策劃部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)方案內(nèi)容,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行討論,提出修改意見和建議。4.根據(jù)內(nèi)部評(píng)審意見,運(yùn)營策劃部門對(duì)方案進(jìn)行修改完善,形成最終的策劃方案。(三)方案審批1.將最終策劃方案提交運(yùn)營策劃管理小組進(jìn)行審批。運(yùn)營策劃部門負(fù)責(zé)人向管理小組詳細(xì)匯報(bào)方案的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效果、預(yù)算等情況。2.管理小組成員對(duì)方案進(jìn)行審議,充分發(fā)表意見,對(duì)方案的可行性、合理性、效益性等進(jìn)行評(píng)估。3.根據(jù)管理小組審議意見,運(yùn)營策劃部門對(duì)方案進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和完善。若方案獲得通過,則按照方案內(nèi)容組織實(shí)施;若方案存在重大問題需要修改,則返回策劃方案擬定環(huán)節(jié)重新進(jìn)行修改。(四)活動(dòng)籌備與執(zhí)行1.籌備階段根據(jù)策劃方案制定詳細(xì)的活動(dòng)籌備計(jì)劃,明確各項(xiàng)工作任務(wù)責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求。開展宣傳推廣工作,制作活動(dòng)宣傳資料,通過商場(chǎng)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、線下海報(bào)、宣傳單頁等多種渠道進(jìn)行宣傳,吸引顧客關(guān)注。組織人員培訓(xùn),確保參與活動(dòng)執(zhí)行的工作人員熟悉活動(dòng)流程、服務(wù)規(guī)范和應(yīng)急處理措施。準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資和設(shè)備,如獎(jiǎng)品、道具、音響設(shè)備、舞臺(tái)搭建材料等,確保物資和設(shè)備質(zhì)量合格、數(shù)量充足。2.執(zhí)行階段按照活動(dòng)籌備計(jì)劃有序開展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作,營造良好的活動(dòng)氛圍。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)顧客、維持秩序、解答疑問等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。實(shí)時(shí)監(jiān)控活動(dòng)執(zhí)行情況,及時(shí)處理出現(xiàn)意外情況,如設(shè)備故障、人員沖突等,確?;顒?dòng)安全、有序、高效開展。(五)效果評(píng)估與總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,運(yùn)營策劃部門組織開展效果評(píng)估工作,通過收集顧客反饋、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、分析市場(chǎng)反應(yīng)等方式,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行全面評(píng)估。2.根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果,撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交運(yùn)營策劃管理小組,為后續(xù)運(yùn)營策劃工作提供參考和借鑒。四、促銷活動(dòng)策劃管理(一)促銷活動(dòng)類型1.折扣促銷:直接降低商品價(jià)格,吸引顧客購買,如全場(chǎng)商品八折優(yōu)惠、部分商品限時(shí)折扣等。2.滿減活動(dòng):顧客購買商品達(dá)到一定金額后,可享受相應(yīng)的減免優(yōu)惠,如滿200減50、滿500減150等。3.贈(zèng)品促銷:購買指定商品贈(zèng)送相關(guān)贈(zèng)品,如購買手機(jī)贈(zèng)送耳機(jī)、購買化妝品贈(zèng)送小樣等。4.抽獎(jiǎng)活動(dòng):顧客消費(fèi)后可參與抽獎(jiǎng),設(shè)置不同等級(jí)的獎(jiǎng)品,增加顧客參與度和購買欲望。5.會(huì)員專屬活動(dòng):針對(duì)商場(chǎng)會(huì)員開展的專屬促銷活動(dòng),如會(huì)員積分加倍、會(huì)員專享折扣、會(huì)員生日特惠等。(二)促銷活動(dòng)策劃要點(diǎn)1.主題鮮明:促銷活動(dòng)主題應(yīng)突出,簡潔明了,能夠吸引顧客注意力,如“周年慶狂歡,全場(chǎng)五折起”“情人節(jié)浪漫購物節(jié),為愛大放價(jià)”等。2.目標(biāo)明確:明確促銷活動(dòng)的目標(biāo),如提高銷售額、增加客流量、提升品牌知名度等,并根據(jù)目標(biāo)制定相應(yīng)的策劃方案和執(zhí)行措施。3.商品選擇:選擇具有吸引力和競爭力的商品參與促銷活動(dòng),可結(jié)合季節(jié)、節(jié)日、熱點(diǎn)等因素進(jìn)行商品篩選和組合。4.宣傳推廣:制定全面的宣傳推廣計(jì)劃,充分利用各種渠道進(jìn)行宣傳,提高活動(dòng)知曉度。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)亮點(diǎn)、優(yōu)惠信息和參與方式。5.時(shí)間安排:合理安排促銷活動(dòng)時(shí)間,避免與競爭對(duì)手的活動(dòng)時(shí)間沖突,同時(shí)要考慮顧客的消費(fèi)習(xí)慣和節(jié)假日等因素。(三)促銷活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)控1.在促銷活動(dòng)執(zhí)行前,確保所有工作人員熟悉活動(dòng)規(guī)則和流程,明確各自職責(zé)。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)商品價(jià)格核對(duì)、贈(zèng)品發(fā)放、抽獎(jiǎng)組織等工作,確?;顒?dòng)執(zhí)行準(zhǔn)確無誤。3.實(shí)時(shí)監(jiān)控銷售數(shù)據(jù)和顧客反饋信息,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)策略和商品布局。如發(fā)現(xiàn)某類商品銷售火爆,可適當(dāng)增加該商品的庫存和展示面積;若顧客對(duì)活動(dòng)某環(huán)節(jié)不滿意,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。(四)促銷活動(dòng)效果評(píng)估1.對(duì)比促銷活動(dòng)前后的銷售數(shù)據(jù),分析銷售額、銷售量、客單價(jià)等指標(biāo)的變化情況,評(píng)估活動(dòng)對(duì)銷售業(yè)績的提升效果。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集顧客對(duì)促銷活動(dòng)的評(píng)價(jià)和意見,了解顧客滿意度和參與度。3.分析促銷活動(dòng)對(duì)品牌知名度和美譽(yù)度的影響,如社交媒體上的話題熱度、顧客口碑傳播等情況。五、營銷推廣策劃管理(一)營銷推廣渠道1.線上渠道商場(chǎng)官網(wǎng):及時(shí)更新商場(chǎng)資訊、商品信息、活動(dòng)預(yù)告等內(nèi)容,吸引顧客訪問。社交媒體平臺(tái):利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布商場(chǎng)動(dòng)態(tài)、促銷活動(dòng)、品牌故事等內(nèi)容,與顧客進(jìn)行互動(dòng)交流。電商平臺(tái):在主流電商平臺(tái)開設(shè)官方旗艦店,拓展線上銷售渠道,同時(shí)結(jié)合電商平臺(tái)的營銷工具進(jìn)行推廣。2.線下渠道戶外廣告:在商場(chǎng)周邊、交通要道等地設(shè)置戶外廣告牌、燈箱廣告等,提高商場(chǎng)知名度。場(chǎng)內(nèi)廣告:在商場(chǎng)內(nèi)部設(shè)置海報(bào)、展架、電子顯示屏等廣告,展示商品信息和促銷活動(dòng)。合作推廣:與周邊商家、社區(qū)、學(xué)校等進(jìn)行合作,開展聯(lián)合推廣活動(dòng),擴(kuò)大商場(chǎng)影響力。(二)營銷推廣策劃要點(diǎn)1.整合營銷:將線上線下營銷渠道進(jìn)行有機(jī)整合,形成全方位的營銷推廣體系,提高營銷效果。2.精準(zhǔn)定位:根據(jù)商場(chǎng)定位和目標(biāo)顧客群體特點(diǎn),制定精準(zhǔn)的營銷推廣策略,選擇合適的渠道和方式進(jìn)行宣傳推廣。3.內(nèi)容營銷:注重營銷內(nèi)容的策劃和創(chuàng)作,提供有價(jià)值、有趣、有吸引力的內(nèi)容,如商品評(píng)測(cè)、時(shí)尚搭配指南、生活小貼士等,吸引顧客關(guān)注并產(chǎn)生共鳴。4.活動(dòng)營銷:結(jié)合營銷推廣策劃開展各類主題活動(dòng),如新品發(fā)布會(huì)、時(shí)尚秀場(chǎng)、文化體驗(yàn)活動(dòng)等,增加商場(chǎng)的話題性和吸引力。(三)營銷推廣執(zhí)行與監(jiān)控1.按照營銷推廣計(jì)劃,有序開展各項(xiàng)宣傳推廣工作,確保宣傳內(nèi)容按時(shí)發(fā)布、廣告投放準(zhǔn)確到位。2.定期收集營銷推廣數(shù)據(jù),如網(wǎng)站流量、社交媒體粉絲增長數(shù)、廣告曝光量、點(diǎn)擊量等,分析數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),評(píng)估推廣效果。3.根據(jù)推廣效果評(píng)估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整營銷推廣策略和渠道選擇,優(yōu)化宣傳內(nèi)容和投放方式,提高營銷推廣效率。(四)營銷推廣效果評(píng)估1.對(duì)比營銷推廣前后的商場(chǎng)知名度、品牌形象提升情況,通過市場(chǎng)調(diào)研、品牌知名度調(diào)查等方式進(jìn)行評(píng)估。2.分析營銷推廣對(duì)銷售額、客流量的影響,評(píng)估營銷推廣活動(dòng)的直接經(jīng)濟(jì)效益。3.評(píng)估營銷推廣活動(dòng)在社交媒體上的傳播效果,如話題熱度、粉絲互動(dòng)量、口碑傳播情況等,了解營銷推廣活動(dòng)對(duì)品牌傳播和顧客忠誠度的影響。六、場(chǎng)地布局與品牌組合策劃管理(一)場(chǎng)地布局策劃原則1.顧客導(dǎo)向原則:以顧客購物行為和體驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn),合理規(guī)劃商場(chǎng)各區(qū)域功能和布局,方便顧客購物。2.空間利用最大化原則:充分利用商場(chǎng)空間,提高空間利用率,避免空間浪費(fèi)。3.品牌展示優(yōu)化原則:根據(jù)品牌定位和形象,合理安排品牌店鋪位置和展示方式,突出品牌特色,提升品牌展示效果。4.業(yè)態(tài)互補(bǔ)原則:合理搭配不同業(yè)態(tài)的店鋪,形成業(yè)態(tài)互補(bǔ),滿足顧客多樣化的購物需求。(二)場(chǎng)地布局調(diào)整流程1.需求調(diào)研運(yùn)營策劃部門定期對(duì)商場(chǎng)場(chǎng)地布局進(jìn)行評(píng)估,收集各部門和商家對(duì)場(chǎng)地布局的意見和建議。開展顧客行為分析,了解顧客在商場(chǎng)內(nèi)的行走路線、停留區(qū)域、購物習(xí)慣等,為場(chǎng)地布局調(diào)整提供依據(jù)。2.方案設(shè)計(jì)根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,運(yùn)營策劃部門設(shè)計(jì)場(chǎng)地布局調(diào)整方案,包括各區(qū)域功能調(diào)整、店鋪位置移動(dòng)、通道優(yōu)化等內(nèi)容。制作場(chǎng)地布局調(diào)整效果圖,直觀展示調(diào)整后的布局情況。3.方案審批將場(chǎng)地布局調(diào)整方案提交運(yùn)營策劃管理小組進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括方案的可行性、對(duì)商場(chǎng)運(yùn)營的影響、成本預(yù)算等。根據(jù)管理小組審批意見,對(duì)方案進(jìn)行修改完善,確保方案符合商場(chǎng)整體利益和發(fā)展需求。4.調(diào)整實(shí)施制定場(chǎng)地布局調(diào)整實(shí)施計(jì)劃,明確調(diào)整時(shí)間、步驟、責(zé)任人等。在調(diào)整實(shí)施過程中,做好安全管理、施工監(jiān)督等工作,確保調(diào)整工作順利進(jìn)行。調(diào)整完成后,進(jìn)行場(chǎng)地清理和驗(yàn)收,確保場(chǎng)地符合運(yùn)營要求。(三)品牌組合優(yōu)化策劃1.品牌定位分析對(duì)商場(chǎng)現(xiàn)有品牌進(jìn)行定位分析,明確各品牌的目標(biāo)顧客群體、品牌形象、市場(chǎng)競爭力等。根據(jù)商場(chǎng)定位和發(fā)展目標(biāo),評(píng)估現(xiàn)有品牌組合是否符合商場(chǎng)整體定位,是否能夠滿足目標(biāo)顧客需求。2.品牌引進(jìn)與淘汰根據(jù)品牌組合優(yōu)化需求,引進(jìn)符合商場(chǎng)定位和發(fā)展需求的新品牌,提升品牌組合的豐富度和競爭力。對(duì)經(jīng)營不善、不符合商場(chǎng)定位的品牌進(jìn)行淘汰,優(yōu)化品牌組合結(jié)構(gòu)。3.品牌布局調(diào)整根據(jù)品牌定位和顧客購物習(xí)慣,合理調(diào)整品牌在商場(chǎng)內(nèi)的布局,將相關(guān)品牌集中布局,形成品牌集群效應(yīng),方便顧客購物和比較選擇。(四)場(chǎng)地布局與品牌組合效果評(píng)估1.在場(chǎng)地布局調(diào)整和品牌組合優(yōu)化實(shí)施一段時(shí)間后,

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