PAGE戶外廣告牌管理運(yùn)營(yíng)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司戶外廣告牌的管理與運(yùn)營(yíng)，規(guī)范廣告牌的設(shè)置、維護(hù)、使用等行為，確保廣告牌安全、美觀、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其廣告宣傳作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有戶外廣告牌的管理與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，包括但不限于公司自有廣告牌、租賃廣告牌以及合作設(shè)置的廣告牌等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保戶外廣告牌的設(shè)置、運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：把廣告牌的安全放在首位，建立健全安全管理機(jī)制，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范性原則：規(guī)范廣告牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝、使用、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保廣告牌的質(zhì)量和效果。4.效益性原則：充分發(fā)揮廣告牌的廣告宣傳作用，提高廣告投放效果，為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)及職責(zé)1.市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)制定戶外廣告牌的廣告投放計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)推廣策略，合理安排廣告牌的廣告位使用。與廣告客戶進(jìn)行溝通洽談，簽訂廣告發(fā)布合同，明確廣告內(nèi)容、發(fā)布期限、費(fèi)用支付等相關(guān)事宜。對(duì)廣告投放效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，收集客戶反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整廣告投放策略。2.工程管理部負(fù)責(zé)戶外廣告牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝、拆除等工程管理工作。審核廣告牌的設(shè)計(jì)方案，確保設(shè)計(jì)符合公司品牌形象和相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。組織實(shí)施廣告牌的制作和安裝工作，監(jiān)督施工質(zhì)量，確保施工安全。定期對(duì)廣告牌進(jìn)行檢查維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理廣告牌存在的安全隱患和質(zhì)量問(wèn)題。3.法務(wù)合規(guī)部負(fù)責(zé)審核戶外廣告牌管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法合規(guī)。對(duì)戶外廣告牌的設(shè)置、運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出防范措施和建議。協(xié)助處理與戶外廣告牌相關(guān)的法律糾紛和投訴。4.財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)戶外廣告牌管理運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算編制、核算和支付管理。審核廣告發(fā)布合同中的費(fèi)用條款，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)廣告牌的成本效益進(jìn)行分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（二）人員職責(zé)1.廣告牌管理人員負(fù)責(zé)日常巡查廣告牌，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告廣告牌存在的問(wèn)題，如損壞、褪色、變形等。協(xié)助工程管理部進(jìn)行廣告牌的維護(hù)和維修工作，確保維修工作順利進(jìn)行。記錄廣告牌的巡查情況和維修記錄，建立健全廣告牌管理檔案。2.廣告發(fā)布人員按照廣告發(fā)布合同的要求，按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布廣告內(nèi)容，確保廣告畫(huà)面清晰、完整。負(fù)責(zé)廣告發(fā)布期間的設(shè)備操作和維護(hù)，如照明設(shè)備、電子顯示屏等。配合市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行廣告投放效果的監(jiān)測(cè)和反饋工作。三、廣告牌設(shè)置管理（一）設(shè)置規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定戶外廣告牌設(shè)置規(guī)劃，明確廣告牌的設(shè)置地點(diǎn)、類型、規(guī)格、數(shù)量等。2.廣告牌設(shè)置規(guī)劃應(yīng)充分考慮城市規(guī)劃、交通狀況、周邊環(huán)境等因素，確保廣告牌的設(shè)置符合城市整體形象和相關(guān)規(guī)定。（二）設(shè)置審批1.按照國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定，辦理戶外廣告牌設(shè)置審批手續(xù)。2.申請(qǐng)?jiān)O(shè)置廣告牌時(shí)，應(yīng)提交以下材料：廣告牌設(shè)置申請(qǐng)表；廣告牌設(shè)計(jì)方案（包括效果圖、施工圖等）；場(chǎng)地使用證明（自有場(chǎng)地提供產(chǎn)權(quán)證明，租賃場(chǎng)地提供租賃合同）；安全評(píng)估報(bào)告；其他相關(guān)材料。3.經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批同意后，方可進(jìn)行廣告牌的設(shè)置工作。（三）設(shè)置要求1.廣告牌的設(shè)置應(yīng)符合以下安全要求：廣告牌應(yīng)具備足夠的強(qiáng)度和穩(wěn)定性，能夠抵御自然災(zāi)害和外力沖擊。廣告牌的基礎(chǔ)應(yīng)牢固可靠，埋深應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，防止發(fā)生傾斜、倒塌等事故。廣告牌的結(jié)構(gòu)應(yīng)合理，連接部位應(yīng)牢固，焊縫應(yīng)飽滿，防腐處理應(yīng)符合要求。2.廣告牌的設(shè)置應(yīng)符合以下美觀要求：廣告牌的設(shè)計(jì)應(yīng)與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司品牌形象和文化特色。廣告牌的畫(huà)面應(yīng)清晰、整潔、美觀，色彩搭配應(yīng)合理，無(wú)明顯褪色、變形等現(xiàn)象。廣告牌的照明應(yīng)充足、均勻，避免產(chǎn)生眩光和陰影，影響視覺(jué)效果。四、廣告牌維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.工程管理部應(yīng)制定戶外廣告牌維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)廣告牌的類型、使用年限、使用環(huán)境等因素進(jìn)行制定，確保維護(hù)工作的針對(duì)性和有效性。（二）日常巡查1.廣告牌管理人員應(yīng)每天對(duì)廣告牌進(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括廣告牌的外觀、結(jié)構(gòu)、連接部位、照明設(shè)備、電子顯示屏等。2.巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并報(bào)告給工程管理部。工程管理部應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度，及時(shí)安排維修或更換工作。（三）定期維護(hù)1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)廣告牌進(jìn)行全面維護(hù)，維護(hù)內(nèi)容包括：對(duì)廣告牌的外觀進(jìn)行清潔，去除灰塵、污垢等，保持廣告牌整潔美觀。檢查廣告牌的結(jié)構(gòu)是否牢固，連接部位是否松動(dòng)，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)加固修復(fù)。對(duì)廣告牌的防腐涂層進(jìn)行檢查，如有脫落、生銹等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。檢查廣告牌的照明設(shè)備和電子顯示屏，確保其正常運(yùn)行，亮度、色彩等符合要求。對(duì)廣告牌的基礎(chǔ)進(jìn)行檢查，如有下沉、開(kāi)裂等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。2.定期維護(hù)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，并存檔備查。（四）故障維修1.當(dāng)廣告牌出現(xiàn)故障時(shí)，廣告牌管理人員應(yīng)立即報(bào)告給工程管理部。工程管理部應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保廣告牌盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.維修過(guò)程中應(yīng)做好安全防護(hù)措施，確保維修人員的人身安全。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，并進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。（五）更新改造1.根據(jù)廣告牌的使用情況和市場(chǎng)需求變化，適時(shí)對(duì)廣告牌進(jìn)行更新改造。2.更新改造內(nèi)容包括廣告牌的結(jié)構(gòu)優(yōu)化、畫(huà)面更換、照明設(shè)備升級(jí)、電子顯示屏更新等。3.更新改造工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工。五、廣告發(fā)布管理（一）廣告內(nèi)容審核1.市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)廣告客戶提交的廣告內(nèi)容進(jìn)行審核，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)、社會(huì)公德和公司品牌形象。2.審核內(nèi)容包括廣告的文字表述、圖片、視頻等，不得含有虛假、違法、低俗、暴力等不良信息。3.對(duì)于涉及重大主題、敏感內(nèi)容或可能引起社會(huì)爭(zhēng)議的廣告，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。（二）廣告發(fā)布流程1.市場(chǎng)營(yíng)銷部與廣告客戶簽訂廣告發(fā)布合同，明確廣告內(nèi)容、發(fā)布期限、費(fèi)用支付等條款。2.廣告客戶按照合同要求提供廣告制作素材，市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行審核確認(rèn)后，交由工程管理部安排制作。3.工程管理部按照設(shè)計(jì)方案制作廣告畫(huà)面，并安裝到廣告牌上。4.廣告發(fā)布人員按照合同規(guī)定的時(shí)間和要求，啟動(dòng)廣告牌的廣告發(fā)布設(shè)備，確保廣告按時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布。5.在廣告發(fā)布期間，市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)定期對(duì)廣告投放效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，收集客戶反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整廣告投放策略。（三）廣告發(fā)布變更1.如廣告客戶需要變更廣告內(nèi)容、發(fā)布期限等合同條款，應(yīng)提前向市場(chǎng)營(yíng)銷部提出書(shū)面申請(qǐng)。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部審核同意后，與廣告客戶簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并通知工程管理部進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.工程管理部按照補(bǔ)充協(xié)議的要求，對(duì)廣告畫(huà)面進(jìn)行修改或更換，確保廣告發(fā)布的準(zhǔn)確性和一致性。六、安全管理（一）安全責(zé)任制度1.建立健全戶外廣告牌安全責(zé)任制度，明確各級(jí)管理人員和工作人員的安全職責(zé)。2.公司主要負(fù)責(zé)人是廣告牌安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)廣告牌的安全管理工作全面負(fù)責(zé)。3.工程管理部負(fù)責(zé)人是廣告牌安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施廣告牌的安全管理工作。4.廣告牌管理人員和廣告發(fā)布人員是廣告牌安全管理的具體責(zé)任人，負(fù)責(zé)日常巡查和維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織戶外廣告牌管理運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.新入職人員應(yīng)進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查與隱患排查1.工程管理部應(yīng)定期對(duì)戶外廣告牌進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括廣告牌的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保隱患消除。4.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，記錄安全隱患的排查、整改情況，做到有據(jù)可查。（四）應(yīng)急預(yù)案1.制定戶外廣告牌安全應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程、人員疏散方案、救援措施等內(nèi)容。3.當(dāng)廣告牌發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，最大限度地減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.戶外廣告牌管理運(yùn)營(yíng)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：廣告牌設(shè)置審批文件；廣告牌設(shè)計(jì)方案、施工圖、效果圖等；廣告牌制作合同、安裝合同、維護(hù)合同等；廣告發(fā)布合同；廣告牌巡查記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、更新改造記錄等；廣告牌安全檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬；廣告牌應(yīng)急預(yù)案及演練記錄；其他相關(guān)資料。（二）檔案管理要求1.市場(chǎng)營(yíng)銷部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)與戶外廣告牌管理運(yùn)營(yíng)相關(guān)的檔案資料，并定期移交至公司檔案室。2.