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文檔簡介
PAGE建材商場(chǎng)運(yùn)營管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范建材商場(chǎng)的運(yùn)營管理,確保商場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高服務(wù)質(zhì)量,保障消費(fèi)者權(quán)益,促進(jìn)商場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于建材商場(chǎng)內(nèi)所有商戶、員工以及與商場(chǎng)運(yùn)營相關(guān)的各類活動(dòng)。3.基本原則依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合法開展經(jīng)營活動(dòng)。誠信服務(wù)原則:秉持誠信理念,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公平競(jìng)爭(zhēng)原則:營造公平、公正、公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。安全第一原則:確保商場(chǎng)運(yùn)營過程中的人員、財(cái)產(chǎn)及環(huán)境安全。二、商戶管理1.商戶入駐招商流程:制定詳細(xì)的招商計(jì)劃,明確招商標(biāo)準(zhǔn)和條件。通過多種渠道進(jìn)行招商宣傳,吸引符合要求的商戶入駐。入駐申請(qǐng):商戶需提交入駐申請(qǐng),包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品資質(zhì)證明等相關(guān)資料。審核評(píng)估:商場(chǎng)管理部門對(duì)商戶提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)估,重點(diǎn)考察商戶的經(jīng)營能力、信譽(yù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等。合同簽訂:審核通過后,與商戶簽訂租賃合同及相關(guān)管理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.商戶經(jīng)營規(guī)范經(jīng)營范圍:商戶應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的經(jīng)營范圍開展經(jīng)營活動(dòng),不得擅自超范圍經(jīng)營。商品陳列:商品應(yīng)分類整齊陳列,保持商場(chǎng)環(huán)境整潔美觀。不得在商鋪外隨意堆放貨物。價(jià)格管理:商戶應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),不得進(jìn)行價(jià)格欺詐等不正當(dāng)價(jià)格行為。服務(wù)質(zhì)量:商戶應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)處理消費(fèi)者投訴。3.商戶考核與獎(jiǎng)懲考核指標(biāo):建立商戶考核體系,考核指標(biāo)包括經(jīng)營業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、遵守商場(chǎng)規(guī)定等方面。定期考核:每月或每季度對(duì)商戶進(jìn)行考核評(píng)估,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行排名。獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)考核優(yōu)秀的商戶給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì),如租金優(yōu)惠、優(yōu)先續(xù)約等。懲罰措施:對(duì)考核不達(dá)標(biāo)或違反商場(chǎng)規(guī)定的商戶,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限期整改、解除合同等處罰。三、商品管理1.商品準(zhǔn)入資質(zhì)審核:建立商品資質(zhì)審核制度,要求商戶提供商品的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、認(rèn)證證書等相關(guān)資料。品牌管理:對(duì)商場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營的品牌進(jìn)行篩選和管理,優(yōu)先引進(jìn)知名品牌和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。樣品展示:商戶應(yīng)在商鋪內(nèi)展示商品樣品,確保消費(fèi)者能夠直觀了解產(chǎn)品情況。2.商品質(zhì)量監(jiān)督定期抽檢:商場(chǎng)管理部門定期對(duì)商戶經(jīng)營的商品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保商品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。投訴處理:對(duì)消費(fèi)者反映的商品質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,要求商戶承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。質(zhì)量追溯:建立商品質(zhì)量追溯體系,記錄商品的進(jìn)貨渠道、銷售情況等信息,便于質(zhì)量問題的追溯和處理。3.商品促銷管理促銷計(jì)劃:商戶如需開展促銷活動(dòng),應(yīng)提前向商場(chǎng)管理部門提交促銷計(jì)劃,包括促銷時(shí)間、方式、內(nèi)容等。審核備案:商場(chǎng)管理部門對(duì)促銷計(jì)劃進(jìn)行審核備案,確保促銷活動(dòng)合法合規(guī),不損害消費(fèi)者利益。宣傳管理:商場(chǎng)統(tǒng)一管理促銷活動(dòng)的宣傳工作,商戶不得擅自進(jìn)行違規(guī)宣傳。四、消費(fèi)者服務(wù)1.服務(wù)設(shè)施與環(huán)境公共區(qū)域維護(hù):保持商場(chǎng)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)。服務(wù)標(biāo)識(shí)設(shè)置:在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置清晰的服務(wù)標(biāo)識(shí),包括樓層指示、商戶位置、衛(wèi)生間等標(biāo)識(shí),方便消費(fèi)者購物。休息區(qū)域提供:合理設(shè)置休息區(qū)域,配備舒適的座椅、飲水機(jī)等設(shè)施,為消費(fèi)者提供便利。2.客戶投訴處理投訴渠道設(shè)立:在商場(chǎng)內(nèi)顯著位置公布投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便消費(fèi)者投訴。投訴受理:對(duì)消費(fèi)者的投訴及時(shí)進(jìn)行受理,記錄投訴內(nèi)容和相關(guān)信息。處理流程:按照規(guī)定的處理流程對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),協(xié)調(diào)商戶與消費(fèi)者達(dá)成解決方案。反饋跟蹤:及時(shí)將投訴處理結(jié)果反饋給消費(fèi)者,并跟蹤處理情況,確保問題得到徹底解決。3.消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)明碼標(biāo)價(jià)與價(jià)格公示:要求商戶嚴(yán)格執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)制度,在商鋪內(nèi)顯著位置公示商品價(jià)格。商品退換貨規(guī)定:制定明確的商品退換貨政策,保障消費(fèi)者的退換貨權(quán)益。消費(fèi)糾紛調(diào)解:積極調(diào)解消費(fèi)者與商戶之間的消費(fèi)糾紛,維護(hù)商場(chǎng)的良好形象。五、安全管理1.消防安全消防設(shè)施配備:按照國家消防標(biāo)準(zhǔn),在商場(chǎng)內(nèi)配備齊全的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。消防通道暢通:確保商場(chǎng)內(nèi)消防通道暢通無阻,不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。消防演練:定期組織商戶和員工參加消防演練,提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。用火用電管理:規(guī)范商戶的用火用電行為,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。2.治安安全安保人員配備:安排足夠數(shù)量的安保人員,負(fù)責(zé)商場(chǎng)的日常巡邏和安全保衛(wèi)工作。門禁管理:設(shè)置門禁系統(tǒng),對(duì)商場(chǎng)出入口進(jìn)行嚴(yán)格管控,限制無關(guān)人員進(jìn)入。監(jiān)控系統(tǒng)安裝:在商場(chǎng)內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭,覆蓋公共區(qū)域和重點(diǎn)部位,確保監(jiān)控?zé)o死角。突發(fā)事件處理:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對(duì)各類治安事件能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處理。3.設(shè)施設(shè)備安全電梯安全管理:定期對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保電梯運(yùn)行安全。在電梯內(nèi)張貼安全注意事項(xiàng)和警示標(biāo)識(shí)。電氣設(shè)備安全:對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),防止電氣事故發(fā)生。建筑結(jié)構(gòu)安全:定期對(duì)商場(chǎng)建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生清掃保潔制度:制定公共區(qū)域清掃保潔計(jì)劃,明確清掃時(shí)間、頻次和標(biāo)準(zhǔn)。安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清掃保潔工作。垃圾分類處理:在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器,引導(dǎo)消費(fèi)者和商戶進(jìn)行垃圾分類投放。定期對(duì)垃圾進(jìn)行清運(yùn)處理。衛(wèi)生消毒管理:對(duì)公共區(qū)域定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒,特別是在疫情等特殊時(shí)期,加強(qiáng)消毒頻次和力度。2.商戶區(qū)域衛(wèi)生衛(wèi)生責(zé)任劃分:明確商戶的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,要求商戶保持商鋪內(nèi)及周邊區(qū)域的衛(wèi)生整潔干凈。檢查監(jiān)督:商場(chǎng)管理部門定期對(duì)商戶區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)不符合衛(wèi)生要求的商戶下達(dá)整改通知。整改落實(shí):商戶應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改,確保衛(wèi)生狀況達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。七、財(cái)務(wù)管理1.租金及費(fèi)用管理租金標(biāo)準(zhǔn)制定:根據(jù)商場(chǎng)的位置、面積、經(jīng)營狀況等因素,制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金收繳:按時(shí)收繳商戶租金,對(duì)逾期未繳的商戶按照合同約定收取滯納金。費(fèi)用核算:準(zhǔn)確核算商場(chǎng)運(yùn)營過程中的各項(xiàng)費(fèi)用,包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、安保費(fèi)等。費(fèi)用分?jǐn)偅喊凑蘸侠淼姆绞綄⒏黜?xiàng)費(fèi)用分?jǐn)偟缴虘?,確保費(fèi)用分擔(dān)公平合理。2.財(cái)務(wù)預(yù)算與決算預(yù)算編制:每年年初編制商場(chǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。決算審計(jì):年末進(jìn)行財(cái)務(wù)決算審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)報(bào)表與分析報(bào)表編制:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,向商場(chǎng)管理層和相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)分析:對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為商場(chǎng)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。八、人員管理1.員工招聘與培訓(xùn)招聘流程:制定員工招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、要求和流程。通過多種渠道招聘合適的人才。入職培訓(xùn):新員工入職后,組織開展入職培訓(xùn),內(nèi)容包括商場(chǎng)基本情況、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)等。崗位培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,定期組織崗位培訓(xùn),提升員工業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。2.員工考核與晉升考核制度:建立員工考核制度,考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。定期考核:每月或每季度對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)估,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行排名。晉升機(jī)制:為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供晉升機(jī)會(huì),建立公平公正的晉升機(jī)制。3.員工福利
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