PAGE運營社團制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社團的運營管理，確保社團活動的順利開展，充分發(fā)揮社團在豐富員工文化生活、促進員工交流合作、提升員工綜合素質(zhì)等方面的積極作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有社團。（三）基本原則1.合法性原則：社團的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：社團在遵守本制度及相關規(guī)定的前提下，享有自主開展活動、管理內(nèi)部事務的權(quán)利。3.規(guī)范性原則：社團的組織架構(gòu)、活動策劃、財務管理等各項工作應遵循規(guī)范的流程和標準。4.開放性原則：鼓勵社團與其他社團、外部組織進行交流合作，拓展社團發(fā)展空間。二、社團組織架構(gòu)（一）社團管理委員會1.組成：社團管理委員會由社團負責人、各部門負責人及若干會員代表組成。社團負責人擔任管理委員會主任，全面負責社團的領導工作；各部門負責人負責具體業(yè)務的執(zhí)行和管理；會員代表由會員選舉產(chǎn)生，代表會員參與社團管理和監(jiān)督。2.職責制定和修訂社團章程、規(guī)章制度及工作計劃。審議社團活動方案、經(jīng)費預算及決算。監(jiān)督社團各項工作的開展，協(xié)調(diào)解決社團運營過程中出現(xiàn)的問題。決定社團重要事項，如社團成員的獎懲、社團的合并或解散等。（二）社團下設部門及職責1.策劃部負責社團活動的策劃與組織，制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、流程、參與人員等。收集會員及其他相關人員的意見和建議,不斷優(yōu)化活動策劃。與其他部門協(xié)作，確?；顒禹樌麑嵤?。2.宣傳部負責社團活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。利用公司/組織內(nèi)部的宣傳渠道（如公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等）以及外部社交媒體平臺，發(fā)布社團活動信息，提高活動知曉度。對社團形象進行塑造和維護，提升社團在公司/組織內(nèi)外的影響力。3.外聯(lián)部負責與公司/組織內(nèi)部其他社團、部門以及外部相關組織、機構(gòu)進行溝通聯(lián)絡。拓展社團的合作資源，尋求合作機會，如聯(lián)合舉辦活動、獲取贊助等。維護社團的外部關系，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。4.財務部負責社團經(jīng)費的管理，制定經(jīng)費預算和決算方案。做好社團經(jīng)費的收支記錄，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和透明度。定期向社團管理委員會匯報經(jīng)費使用情況，接受會員監(jiān)督。5.會員部負責社團會員的招募、登記、管理等工作。組織會員培訓、交流活動，增強會員之間的聯(lián)系和凝聚力。收集會員對社團活動及管理工作的反饋意見，及時向社團管理委員會匯報。三、社團活動管理（一）活動策劃與審批1.社團活動策劃應提前制定詳細方案，包括活動目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預算等。活動方案應具有可行性、創(chuàng)新性和吸引力。2.活動策劃方案需提交社團管理委員會審議，經(jīng)批準后方可實施。如活動涉及公司/組織重要事項或較大規(guī)模的人員參與，還需報公司/組織相關領導審批。3.活動策劃方案批準后，策劃部應根據(jù)方案制定具體的活動執(zhí)行計劃，明確各部門職責和工作進度安排，并組織相關人員進行培訓和準備工作。（二）活動實施1.活動實施過程中，各部門應按照職責分工，密切配合，確保活動順利進行?；顒蝇F(xiàn)場應安排專人負責安全保障、秩序維護等工作，確保參與人員的人身安全和活動的正常秩序。2.宣傳部應及時對活動進行宣傳報道，通過多種渠道發(fā)布活動信息和精彩瞬間，擴大活動影響力。3.活動結(jié)束后，策劃部應及時組織召開活動總結(jié)會議，對活動進行全面總結(jié)，分析活動效果、存在的問題及不足之處，提出改進措施和建議。同時，收集參與人員的反饋意見，為今后的活動策劃和組織提供參考。（三）活動安全管理1.社團活動必須高度重視安全管理工作，將安全責任落實到每個環(huán)節(jié)和人員?；顒硬邉澐桨钢袘踩Ｕ洗胧┖蛻鳖A案，確?；顒釉诎踩那疤嵯麻_展。2.活動前，應對活動場地、設備設施等進行安全檢查，排除安全隱患?；顒舆^程中，應安排專人負責安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。如遇突發(fā)事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。3.加強對參與活動人員的安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。嚴禁在活動中從事危險行為或違反安全規(guī)定的活動。四、社團會員管理（一）會員招募1.社團應定期發(fā)布會員招募信息，明確招募條件、流程和方式。招募信息應在公司/組織內(nèi)部顯著位置及外部相關渠道發(fā)布。2.會員招募應堅持公平、公正、公開的原則，按照招募流程進行選拔。報名人員需填寫會員申請表，提交相關證明材料，經(jīng)審核通過后成為社團會員。3.鼓勵公司/組織內(nèi)不同部門、不同崗位的員工加入社團，以促進員工之間的交流與合作。（二）會員權(quán)利與義務1.會員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加社團組織的各類活動，享受社團提供的相關服務和資源。對社團工作提出意見和建議，監(jiān)督社團管理工作。優(yōu)先獲得社團內(nèi)部培訓、學習交流等機會。有權(quán)查閱社團章程、規(guī)章制度、活動記錄、經(jīng)費收支情況等資料。2.會員義務遵守社團章程、規(guī)章制度，執(zhí)行社團決議。積極參加社團組織的活動，完成社團交辦的工作任務。維護社團形象和聲譽，不做有損社團利益的事情。按規(guī)定繳納會費。（三）會員考核與獎懲1.社團應對會員進行定期考核，考核內(nèi)容包括會員參與社團活動情況、工作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度情況等?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核優(yōu)秀的會員，社團可給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等，并在社團內(nèi)部進行宣傳推廣，樹立榜樣。3.對于違反社團章程、規(guī)章制度或在社團活動中表現(xiàn)不佳的會員，社團應視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、勸誡退會等處理措施。如會員行為嚴重違反公司/組織規(guī)定或法律法規(guī)，社團應及時向公司/組織報告，并配合相關部門進行處理。五、社團財務管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費：會員按照規(guī)定繳納的會費是社團經(jīng)費的主要來源之一。會費標準由社團管理委員會根據(jù)社團運營成本和發(fā)展需要制定，并報公司/組織備案。2.活動贊助：社團通過與公司/組織內(nèi)部其他部門、外部企業(yè)或機構(gòu)合作，獲取活動贊助經(jīng)費?；顒淤澲鷳炗啎鎱f(xié)議，明確贊助金額、用途、雙方權(quán)利義務等內(nèi)容。3.其他收入：社團開展的有償服務收入、捐贈收入等其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合理性原則：經(jīng)費使用應符合社團宗旨和活動計劃，確保經(jīng)費用于社團的正常運營和發(fā)展。2.必要性原則：經(jīng)費支出應具有必要性，避免不必要的開支。嚴格控制經(jīng)費使用范圍，杜絕浪費和不合理支出。3.透明性原則：社團應建立健全經(jīng)費管理制度，加強經(jīng)費使用的透明度。定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。（三）經(jīng)費預算與決算1.社團應在開展活動前編制經(jīng)費預算方案，明確活動所需各項費用的具體金額和用途。經(jīng)費預算應報社團管理委員會審議通過，并報公司/組織備案。2.活動結(jié)束后，財務部應及時編制經(jīng)費決算報告，對活動經(jīng)費的實際收支情況進行詳細核算和分析。決算報告應提交社團管理委員會審核，審核通過后向會員公布。3.社團應定期對經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。審計工作可由社團內(nèi)部審計人員或委托公司/組織內(nèi)部審計部門進行。（四）經(jīng)費報銷管理1.社團經(jīng)費報銷應嚴格按照公司/組織的財務報銷制度執(zhí)行。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.報銷流程：報銷人填寫報銷申請表，附上相關報銷憑證，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部審核，最后由社團負責人審批。財務部應嚴格審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。3.嚴禁虛報、冒領、截留、挪用社團經(jīng)費。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。六、社團資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍社團資產(chǎn)包括社團擁有的固定資產(chǎn)（如辦公設備、活動器材等）、流動資產(chǎn)（如現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等）以及無形資產(chǎn)（如社團品牌、活動策劃方案等）。（二）資產(chǎn)登記與管理1.財務部應建立社團資產(chǎn)臺賬，對社團資產(chǎn)進行詳細登記，記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、購置時間、價值、使用狀況等信息。2.固定資產(chǎn)應指定專人負責管理，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)安全完整。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應及時查明原因，按規(guī)定進行處理。3.流動資產(chǎn)應按照財務管理制度進行管理，確保資金安全和合理使用。庫存物資應建立出入庫管理制度，定期盤點，防止積壓和浪費。4.社團無形資產(chǎn)應加強保護，未經(jīng)社團管理委員會批準，不得擅自轉(zhuǎn)讓、使用或泄露社團品牌、活動策劃方案等無形資產(chǎn)。（三）資產(chǎn)處置1.社團資產(chǎn)處置應遵循公開、公正、公平的原則，按照規(guī)定的程序進行。資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。2.固定資產(chǎn)報廢應經(jīng)社團管理委員會批準，并報公司/組織相關部門備案。報廢資產(chǎn)應按照規(guī)定進行清理，殘值收入應及時入賬。3.社團資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、雙方權(quán)利義務等內(nèi)容。轉(zhuǎn)讓收入應及時足額入賬。4.社團資產(chǎn)捐贈應符合相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，辦理相關手續(xù)。捐贈資產(chǎn)應進行登記，并向會員公布捐贈情況。七、社團與外部組織合作（一）合作原則1.互利共贏原則：與外部組織合作應充分考慮雙方的利益需求，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同發(fā)展。2.合法性原則：合作項目必須遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的相關規(guī)定，確保合作的合法性和合規(guī)性。3.規(guī)范性原則：合作應簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務、合作內(nèi)容、合作方式、經(jīng)費分配、保密條款等事項，確保合作過程規(guī)范有序。（二）合作方式與流程1.外聯(lián)部負責與外部組織進行溝通聯(lián)絡，尋求合作機會。在確定合作意向后，應及時向社團管理委員會匯報，并提交合作項目方案。2.社團管理委員會對合作項目方案進行審議，經(jīng)批準后與外部組織簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議簽訂后，應明確項目負責人，組織相關部門按照協(xié)議要求開展合作項目。3.在合作項目實施過程中，應加強與外部組織溝通協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。同時，做好合作項目的記錄和總結(jié)工作，為今后的合作提供經(jīng)驗參考。（三）合作風險管理1.建立合作風險評估機制，對外聯(lián)部提交的合作項目方案進行風險評估，分析合作過程中可能出現(xiàn)的風險因素，并制定相應的風險應對措施。2.在合作協(xié)議簽訂前，應仔細審查協(xié)議條款，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)、