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PAGE醫(yī)保運(yùn)營(yíng)制度一、總則(一)目的本醫(yī)保運(yùn)營(yíng)制度旨在規(guī)范公司醫(yī)保業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理,確保醫(yī)保服務(wù)的質(zhì)量和效率,保障參保人員的合法權(quán)益,遵守國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)保行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司醫(yī)保業(yè)務(wù)的健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及醫(yī)保業(yè)務(wù)的各個(gè)部門、崗位及相關(guān)工作人員,包括但不限于醫(yī)保服務(wù)窗口、醫(yī)保結(jié)算部門、醫(yī)保信息管理部門等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展醫(yī)保業(yè)務(wù)。2.準(zhǔn)確性原則:確保醫(yī)保信息的準(zhǔn)確錄入、結(jié)算和管理,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的醫(yī)保基金損失和參保人員權(quán)益受損。3.效率性原則:優(yōu)化醫(yī)保業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,減少參保人員等待時(shí)間,及時(shí)、準(zhǔn)確地為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)。4.服務(wù)性原則:以參保人員為中心,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的醫(yī)保服務(wù),滿足參保人員的合理需求,維護(hù)參保人員的合法權(quán)益。二、醫(yī)保業(yè)務(wù)管理(一)參保登記與變更1.參保登記負(fù)責(zé)收集、整理參保人員的基本信息,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、參保類型等。按照醫(yī)保部門的要求,準(zhǔn)確錄入?yún)⒈H藛T信息至醫(yī)保信息系統(tǒng),并提交參保登記申請(qǐng)。及時(shí)跟蹤參保登記審核結(jié)果,對(duì)審核不通過(guò)的情況,協(xié)助參保人員補(bǔ)充或更正相關(guān)信息,重新提交申請(qǐng)。2.參保變更對(duì)于參保人員基本信息、參保類型、繳費(fèi)狀態(tài)等發(fā)生變更的情況,及時(shí)收集相關(guān)證明材料。在醫(yī)保信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確修改參保人員信息,并提交變更申請(qǐng)。跟蹤變更申請(qǐng)審核結(jié)果,確保變更信息及時(shí)、準(zhǔn)確地更新至醫(yī)保系統(tǒng)。(二)醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用申報(bào)定期收集、整理參保人員的醫(yī)療費(fèi)用明細(xì),包括門診費(fèi)用、住院費(fèi)用、藥品費(fèi)用、診療項(xiàng)目費(fèi)用等。按照醫(yī)保部門規(guī)定的費(fèi)用申報(bào)格式和要求,將費(fèi)用明細(xì)錄入醫(yī)保信息系統(tǒng),并生成費(fèi)用申報(bào)數(shù)據(jù)。對(duì)申報(bào)費(fèi)用進(jìn)行初審,確保費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和準(zhǔn)確性,剔除不符合醫(yī)保報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算及時(shí)將初審?fù)ㄟ^(guò)的費(fèi)用申報(bào)數(shù)據(jù)提交至醫(yī)保部門進(jìn)行審核結(jié)算。跟蹤醫(yī)保部門的結(jié)算進(jìn)度,與醫(yī)保部門保持溝通,及時(shí)解決結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于醫(yī)保部門審核通過(guò)的費(fèi)用,按照規(guī)定的結(jié)算方式和時(shí)間,與醫(yī)保部門進(jìn)行資金結(jié)算。對(duì)醫(yī)保結(jié)算結(jié)果進(jìn)行核對(duì),確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)結(jié)算差異,及時(shí)與醫(yī)保部門溝通協(xié)調(diào),查明原因并進(jìn)行處理。(三)醫(yī)保目錄管理1.目錄維護(hù)密切關(guān)注國(guó)家和地方醫(yī)保目錄的調(diào)整變化,及時(shí)更新醫(yī)保信息系統(tǒng)中的醫(yī)保目錄數(shù)據(jù)。對(duì)醫(yī)保目錄中的藥品、診療項(xiàng)目、醫(yī)療服務(wù)設(shè)施等信息進(jìn)行維護(hù),確保目錄信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.目錄應(yīng)用在醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算和審核過(guò)程中,嚴(yán)格按照醫(yī)保目錄的規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用核算和報(bào)銷審核。向參保人員宣傳醫(yī)保目錄的相關(guān)政策和規(guī)定,告知參保人員哪些費(fèi)用可以報(bào)銷,哪些費(fèi)用需要自費(fèi)。(四)醫(yī)保定點(diǎn)服務(wù)管理1.定點(diǎn)協(xié)議簽訂按照醫(yī)保部門的要求,與醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)保服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)遵守醫(yī)保協(xié)議規(guī)定,為參保人員提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的醫(yī)保服務(wù)。2.服務(wù)質(zhì)量考核制定定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估。考核內(nèi)容包括醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用控制、信息系統(tǒng)運(yùn)行、醫(yī)保政策執(zhí)行等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行督促整改,情節(jié)嚴(yán)重的按照醫(yī)保協(xié)議規(guī)定進(jìn)行處理。三、醫(yī)保信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.系統(tǒng)建設(shè)根據(jù)醫(yī)保業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)醫(yī)保信息系統(tǒng)的建設(shè)和升級(jí)工作。選擇符合醫(yī)保行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)備,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。參與醫(yī)保信息系統(tǒng)的需求調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試等工作,確保系統(tǒng)功能滿足醫(yī)保業(yè)務(wù)管理的需要。2.系統(tǒng)維護(hù)負(fù)責(zé)醫(yī)保信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作,包括系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、故障排除等。及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)系統(tǒng)故障要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并分析原因,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。定期對(duì)醫(yī)保信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,采取安全防護(hù)措施,保障醫(yī)保信息的安全。(二)醫(yī)保數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)收集與錄入負(fù)責(zé)收集醫(yī)保業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),包括參保人員信息、醫(yī)療費(fèi)用數(shù)據(jù)、醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)等。按照規(guī)范的格式和要求,將收集到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入醫(yī)保信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份建立完善的醫(yī)保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系,確保醫(yī)保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。定期對(duì)醫(yī)保數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對(duì)醫(yī)保數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為醫(yī)保業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。定期生成醫(yī)保業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如參保人員情況報(bào)表、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)表、醫(yī)保結(jié)算報(bào)表等。對(duì)醫(yī)保數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問(wèn)題,提出改進(jìn)醫(yī)保業(yè)務(wù)管理的建議和措施。(三)醫(yī)保信息安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全醫(yī)保信息安全管理制度,明確信息安全管理職責(zé)和流程。制定醫(yī)保信息安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)信息安全突發(fā)事件的能力。2.安全技術(shù)措施采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等安全技術(shù)手段,保障醫(yī)保信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。對(duì)醫(yī)保信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和操作醫(yī)保信息。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)保信息系統(tǒng)的安全審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全違規(guī)行為。四、醫(yī)保服務(wù)管理(一)服務(wù)窗口管理1.人員配備與培訓(xùn)根據(jù)醫(yī)保服務(wù)窗口的業(yè)務(wù)量和工作需求,合理配備工作人員。定期組織醫(yī)保服務(wù)窗口工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和服務(wù)禮儀培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.服務(wù)流程優(yōu)化制定醫(yī)保服務(wù)窗口的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理環(huán)節(jié)、辦理時(shí)限和辦理要求。優(yōu)化服務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),提高服務(wù)效率,方便參保人員辦理醫(yī)保業(yè)務(wù)。3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督在醫(yī)保服務(wù)窗口設(shè)置服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督崗,對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。建立服務(wù)質(zhì)量投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理參保人員的投訴和建議,對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育和績(jī)效考核扣分。(二)參保人員咨詢與投訴處理1.咨詢服務(wù)設(shè)立專門的醫(yī)保咨詢熱線或咨詢窗口,為參保人員提供醫(yī)保政策、業(yè)務(wù)辦理等方面的咨詢服務(wù)。工作人員要熟悉醫(yī)保政策和業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確、耐心地回答參保人員的咨詢問(wèn)題。對(duì)參保人員咨詢較多的問(wèn)題進(jìn)行整理和總結(jié),形成常見問(wèn)題解答手冊(cè),方便參保人員查閱。2.投訴處理建立健全參保人員投訴處理機(jī)制,暢通投訴渠道,及時(shí)受理參保人員的投訴。對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并及時(shí)向參保人員反饋處理結(jié)果。定期對(duì)投訴處理情況進(jìn)行分析總結(jié),查找醫(yī)保業(yè)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),避免類似投訴問(wèn)題再次發(fā)生。五、醫(yī)保監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督定期對(duì)醫(yī)保業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查醫(yī)保業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性。審計(jì)內(nèi)容包括參保登記、費(fèi)用結(jié)算、目錄管理、定點(diǎn)服務(wù)管理等方面。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別醫(yī)保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如醫(yī)保基金風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,及時(shí)采取措施化解風(fēng)險(xiǎn)。(二)外部監(jiān)督1.接受醫(yī)保部門監(jiān)督積極配合醫(yī)保部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供醫(yī)保業(yè)務(wù)相關(guān)資料和信息。對(duì)醫(yī)保部門提出的整改意見和要求,要認(rèn)真落實(shí),及時(shí)整改到位。2.社會(huì)監(jiān)督主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督,通過(guò)多種渠道向社會(huì)公開醫(yī)保業(yè)務(wù)政策、辦理流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。對(duì)社會(huì)公眾的意見和建議要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理和反饋,不斷改進(jìn)醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量。(三)考核評(píng)價(jià)1.建立考核指標(biāo)體系制定醫(yī)保業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括醫(yī)保業(yè)務(wù)指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)、信息管理指標(biāo)、監(jiān)督管理指標(biāo)等。明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確保考核評(píng)價(jià)的科學(xué)性和公正性。2.定期考核評(píng)價(jià)定期對(duì)醫(yī)保業(yè)務(wù)部門和相關(guān)工作人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為月度

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