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PAGE藥房運營內(nèi)控制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范藥房運營管理,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,提高藥房運營效率,防范經(jīng)營風險,促進藥房持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本藥房的所有部門、崗位及全體員工。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、組織與人員管理(一)藥房組織架構明確藥房的組織架構,包括采購部門、驗收部門、儲存部門、調(diào)配部門、銷售部門、質(zhì)量管理部門等,各部門職責清晰,相互協(xié)作。(二)人員資質(zhì)與培訓1.從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)學歷或者具有藥學專業(yè)技術職稱。2.制定人員培訓計劃,定期組織員工參加法律法規(guī)、專業(yè)知識、操作技能等培訓,確保員工具備相應的業(yè)務能力和素質(zhì)。培訓記錄應完整保存。(三)人員健康管理1.員工應每年進行健康檢查,建立健康檔案。患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作。2.員工應保持個人衛(wèi)生,工作時穿戴清潔的工作服、工作帽,遵守衛(wèi)生操作規(guī)程。三、藥品采購管理(一)供應商管理1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等進行審核評估,確保從合法、可靠的供應商采購藥品。2.與供應商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責任和義務。(二)采購計劃制定1.根據(jù)藥房的經(jīng)營狀況、庫存情況、臨床需求等,制定合理的藥品采購計劃。采購計劃應經(jīng)相關部門審核批準。2.采購計劃應包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。(三)采購流程1.采購人員依據(jù)采購計劃,向供應商發(fā)出采購訂單。采購訂單應明確藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價格、交貨時間等內(nèi)容。2.采購人員應跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保藥品按時、按質(zhì)、按量到貨。3.藥品到貨后,采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。四、藥品驗收管理(一)驗收人員職責驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉藥品驗收的程序和標準,負責對到貨藥品進行逐批驗收。(二)驗收標準1.依據(jù)藥品質(zhì)量標準、合同約定及相關法律法規(guī),對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進行檢查驗收。2.驗收藥品時,應檢查藥品的有效期、生產(chǎn)日期、批準文號等信息,確保藥品質(zhì)量符合要求。(三)驗收流程1.驗收人員在收到藥品后,應核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、供應商等信息,與采購訂單一致。2.對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等進行檢查,如有破損、污染、變質(zhì)等情況,應拒絕驗收。3.按照規(guī)定的抽樣方法進行抽樣檢驗,檢驗項目包括藥品的性狀、鑒別、檢查、含量測定等。4.驗收合格的藥品,應出具驗收報告,驗收報告應包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、驗收日期、驗收結論等內(nèi)容。驗收不合格的藥品,應及時通知采購人員與供應商聯(lián)系處理。五、藥品儲存管理(一)儲存設施設備1.藥房應配備與經(jīng)營規(guī)模相適應的儲存設施設備,如倉庫、貨架、溫濕度控制設備、防蟲防鼠設備等。2.儲存設施設備應定期檢查、維護、保養(yǎng),確保其正常運行。(二)藥品分類儲存1.根據(jù)藥品的劑型、用途、儲存條件等,將藥品分類存放。藥品應按規(guī)定的儲存條件儲存,如常溫、陰涼、冷藏等。2.中藥材、中藥飲片應設置專用庫房,按照其特性分類儲存,采取防潮、防蟲、防鼠等措施。(三)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期盤點庫存藥品,確保賬、貨相符。2.對庫存藥品進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應及時進行處理。3.根據(jù)藥品的有效期、銷售情況等,合理控制庫存水平,避免藥品積壓和過期失效。六、藥品調(diào)配與銷售管理(一)調(diào)配人員職責調(diào)配人員應嚴格按照處方調(diào)配藥品,確保調(diào)配的藥品準確無誤,劑量合理,質(zhì)量符合要求。(二)調(diào)配流程1.調(diào)配人員接到處方后,應認真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。2.對處方進行審核,如發(fā)現(xiàn)處方有疑問或者錯誤,應及時與醫(yī)師聯(lián)系核對,不得擅自更改或者配發(fā)代用藥品。3.根據(jù)處方內(nèi)容,準確調(diào)配藥品,并將藥品逐一核對后發(fā)放給患者。4.調(diào)配好的藥品應包裝完整,標簽清晰,注明患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等信息。(三)銷售服務1.藥房工作人員應熱情、周到地為患者提供服務,解答患者的用藥咨詢。2.銷售藥品時,應向患者正確說明藥品的用法用量、注意事項等信息,確?;颊哒_使用藥品。3.對特殊管理的藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等,應嚴格按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行銷售管理。七、藥品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理部門職責質(zhì)量管理部門負責藥房的質(zhì)量管理工作,制定質(zhì)量管理文件,組織質(zhì)量培訓,開展質(zhì)量檢查,處理質(zhì)量問題等。(二)質(zhì)量管理制度1.建立藥品質(zhì)量管理制度,包括藥品采購質(zhì)量管理制度、藥品驗收質(zhì)量管理制度、藥品儲存質(zhì)量管理制度、藥品調(diào)配與銷售質(zhì)量管理制度、藥品不良反應報告制度等。2.質(zhì)量管理制度應明確各部門、各崗位的質(zhì)量職責,規(guī)范質(zhì)量管理流程,確保藥品質(zhì)量可控。(三)質(zhì)量檢查與考核1.質(zhì)量管理部門定期對藥房的藥品質(zhì)量、經(jīng)營管理等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.建立質(zhì)量考核機制,對各部門、各崗位的質(zhì)量管理工作進行考核評價,獎優(yōu)罰劣。八、藥品不良反應報告與監(jiān)測(一)報告制度1.建立藥品不良反應報告制度,藥房工作人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應及時報告質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門應按照規(guī)定的程序和時限,向藥品不良反應監(jiān)測機構報告藥品不良反應。(二)監(jiān)測與分析1.對收集到的藥品不良反應報告進行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)藥品安全隱患。2.配合藥品監(jiān)管部門開展藥品不良反應調(diào)查和評價工作,采取有效措施控制藥品不良反應的發(fā)生。九、文件與記錄管理(一)文件管理1.建立文件管理制度,對藥房的質(zhì)量管理文件、操作規(guī)程、記錄表格等進行分類管理。2.文件應定期進行修訂和更新,確保其有效性和適用性。文件的發(fā)放、回收、銷毀等應進行記錄。(二)記錄管理1.藥房應建立各類記錄,如采購記錄、驗收記錄、儲存記錄、調(diào)配記錄、銷售記錄、質(zhì)量檢查記錄、人員培訓記錄、藥品不良反應報告記錄等。2.記錄應真實、完整、準確、及時,不得隨意涂

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