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PAGE景區(qū)外包運營管理制度一、總則(一)目的為了加強景區(qū)外包運營管理,規(guī)范外包運營行為,提高景區(qū)運營效率和服務(wù)質(zhì)量,保障景區(qū)的正常運營和可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本景區(qū)實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本景區(qū)內(nèi)所有外包運營項目,包括但不限于景區(qū)內(nèi)的餐飲、住宿、游樂設(shè)施、商業(yè)零售、導(dǎo)游服務(wù)等外包業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:外包運營活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項運營活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:以游客需求為導(dǎo)向,注重服務(wù)質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)、安全、舒適的旅游體驗。3.公平公正原則:在選擇外包商、簽訂合同、監(jiān)督管理等過程中,遵循公平公正原則,維護雙方合法權(quán)益。4.風(fēng)險可控原則:對外包運營過程中的風(fēng)險進行識別、評估和控制,確保景區(qū)運營安全穩(wěn)定。二、外包商選擇與管理(一)外包商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求:具備合法經(jīng)營資質(zhì),具有與外包業(yè)務(wù)相適應(yīng)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營能力。2.業(yè)績與信譽:具有良好的業(yè)績記錄,無重大違法違規(guī)行為,在行業(yè)內(nèi)有較高的信譽度。3.專業(yè)能力:擁有專業(yè)的管理團隊和技術(shù)人員,具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識。4.服務(wù)質(zhì)量:能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足景區(qū)游客的需求和期望。5.財務(wù)狀況:財務(wù)狀況良好,具備一定的資金實力,能夠承擔(dān)外包業(yè)務(wù)的運營風(fēng)險。(二)外包商選擇程序1.需求分析:根據(jù)景區(qū)運營需要,明確外包業(yè)務(wù)的范圍、要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.信息收集:通過多種渠道收集潛在外包商的信息,包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、招標(biāo)公告等。3.初步篩選:對收集到的外包商信息進行初步篩選,確定符合基本條件的外包商名單。4.實地考察:組織相關(guān)人員對初步篩選出的外包商進行實地考察,了解其實際經(jīng)營情況、管理水平、服務(wù)質(zhì)量等。5.綜合評估:根據(jù)實地考察情況,對外包商進行綜合評估,包括資質(zhì)、業(yè)績、信譽、專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)狀況等方面。6.合同談判:與綜合評估得分較高的外包商進行合同談判,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用支付等條款。7.合同簽訂:雙方達成一致后,簽訂外包運營合同,明確合同期限、違約責(zé)任等重要事項。(三)外包商管理1.建立檔案:為每個外包商建立檔案,記錄其基本信息、合同履行情況、服務(wù)質(zhì)量評估等內(nèi)容。2.定期評估:定期對外包商的服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營狀況等進行評估,評估結(jié)果作為續(xù)簽合同、調(diào)整費用等的依據(jù)。3.培訓(xùn)指導(dǎo):為外包商提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。4.監(jiān)督檢查:加強對外包商的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保外包業(yè)務(wù)的正常運營。5.溝通協(xié)調(diào):建立與外包商的溝通協(xié)調(diào)機制,及時了解其需求和困難,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,保持良好的合作關(guān)系。三、外包運營合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:由景區(qū)運營管理部門負責(zé)起草外包運營合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核:合同起草完成后,提交景區(qū)法務(wù)部門進行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款明確清晰、權(quán)利義務(wù)對等。3.合同簽訂:經(jīng)審核通過后,由景區(qū)法定代表人或授權(quán)代表與外包商簽訂合同。合同簽訂后,及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。(二)合同執(zhí)行1.服務(wù)監(jiān)督:景區(qū)運營管理部門按照合同約定,對外包商的服務(wù)質(zhì)量、運營情況等進行監(jiān)督檢查,確保外包商嚴格履行合同義務(wù)。2.費用支付:財務(wù)部門按照合同約定的費用支付方式和時間,及時向外包商支付費用。支付前,需審核外包商提交的相關(guān)發(fā)票和結(jié)算清單。3.變更管理:如因客觀原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件,與原合同具有同等法律效力。(三)合同終止1.期滿終止:合同期滿后,如雙方不再續(xù)簽合同,合同自行終止。外包商應(yīng)按照合同約定完成相關(guān)工作交接,并清理場地、設(shè)備等。2.提前終止:如因外包商嚴重違反合同約定、出現(xiàn)重大安全事故、經(jīng)營不善等原因,景區(qū)有權(quán)提前終止合同。提前終止合同的,外包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.終止清算:合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進行清算,結(jié)清費用、退還保證金等。清算完成后,雙方簽訂終止協(xié)議。四、外包運營服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1.依據(jù)行業(yè)規(guī)范:參照國家和地方相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,結(jié)合景區(qū)實際情況,制定外包運營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.明確服務(wù)內(nèi)容:詳細規(guī)定外包商提供的各項服務(wù)內(nèi)容,包括服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)態(tài)度等。3.量化考核指標(biāo):對服務(wù)質(zhì)量進行量化考核,設(shè)定具體的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn),便于對外包商的服務(wù)質(zhì)量進行客觀評價。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.日常巡查:景區(qū)運營管理部門安排專人對外包運營區(qū)域進行日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)質(zhì)量問題。2.游客投訴處理:建立游客投訴處理機制,對外包商服務(wù)過程中出現(xiàn)的游客投訴,及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給游客。3.定期評估:定期對外包商的服務(wù)質(zhì)量進行評估,評估結(jié)果與費用支付、續(xù)簽合同等掛鉤。(三)服務(wù)質(zhì)量改進1.問題分析:針對服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,組織相關(guān)人員進行分析,找出問題產(chǎn)生的原因。2.改進措施制定:根據(jù)問題分析結(jié)果,制定針對性的改進措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,限期整改。3.效果評估:對改進措施的實施效果進行評估,驗證改進措施的有效性。如效果不明顯,應(yīng)重新分析問題,調(diào)整改進措施,直至達到預(yù)期效果。五、外包運營安全管理(一)安全責(zé)任界定1.景區(qū)主體責(zé)任:景區(qū)作為安全管理的主體,對外包運營區(qū)域的安全管理工作負總責(zé)。2.外包商直接責(zé)任:外包商負責(zé)其運營范圍內(nèi)的安全管理工作,承擔(dān)直接安全責(zé)任。(二)安全制度建設(shè)1.安全管理制度:外包商應(yīng)建立健全安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急預(yù)案等。2.制度備案:外包商應(yīng)將其安全管理制度報景區(qū)運營管理部門備案,景區(qū)運營管理部門負責(zé)監(jiān)督其制度的執(zhí)行情況。(三)安全培訓(xùn)教育1.入職培訓(xùn):外包商應(yīng)對新入職員工進行安全培訓(xùn)教育,使其了解景區(qū)安全規(guī)定和操作規(guī)程。2.定期培訓(xùn):定期組織員工進行安全培訓(xùn)教育,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.特殊培訓(xùn):針對特殊崗位、特殊作業(yè),對外包商員工進行專項安全培訓(xùn)教育,確保其具備相應(yīng)的安全操作技能。(四)安全檢查與隱患排查1.日常檢查:外包商應(yīng)每日進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.定期檢查:景區(qū)運營管理部門定期對外包運營區(qū)域進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全問題下達整改通知書,責(zé)令外包商限期整改。3.專項檢查:針對節(jié)假日、旅游高峰期等特殊時段,組織開展專項安全檢查,確保景區(qū)運營安全。(五)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.應(yīng)急預(yù)案制定:外包商應(yīng)根據(jù)其運營特點,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.預(yù)案備案:外包商應(yīng)將其應(yīng)急預(yù)案報景區(qū)運營管理部門備案。3.演練計劃:制定應(yīng)急預(yù)案演練計劃,定期組織員工進行演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。六、外包運營財務(wù)管理(一)費用核算與支付1.費用核算:財務(wù)部門按照合同約定,對外包商的費用進行核算,確保費用計算準(zhǔn)確無誤。2.支付審批:費用支付前,需經(jīng)相關(guān)部門審核簽字,確保費用支付符合合同約定和景區(qū)財務(wù)制度。3.支付方式:根據(jù)合同約定,選擇合適的費用支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。(二)財務(wù)監(jiān)督1.賬目審查:定期對外包商的財務(wù)賬目進行審查,確保其財務(wù)核算規(guī)范、真實。2.資金監(jiān)管:加強對外包商資金使用情況的監(jiān)管,防止資金挪用、浪費等現(xiàn)象發(fā)生。(三)成本控制1.成本預(yù)算:協(xié)助外包商制定成本預(yù)算,明確各項成本費用的控制目標(biāo)。2.成本分析:定期對外包商的成本費用進行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本。七、外包運營信息管理(一)信息收集與整理1.運營數(shù)據(jù)收集:要求外包商定期報送運營數(shù)據(jù),包括游客流量、收入情況、服務(wù)質(zhì)量評估等。2.市場信息收集:收集與景區(qū)外包運營相關(guān)的市場信息,如行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況等,為景區(qū)決策提供參考。3.信息整理分析:對收集到的信息進行整理分析,形成有價值的信息報告,為景區(qū)運營管理提供決策支持。(二)信息共享與溝通1.內(nèi)部信息共享:建立景區(qū)內(nèi)部信息共享平臺,將外包運營相關(guān)信息及時共享給各部門,便于協(xié)同工作。2.與外包商溝通:定期與外包商進行信息溝通,及時了解其運營情況、需求和問題,共同協(xié)商解決辦法。(三)信息安全管理1.

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