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文檔簡介
PAGE福州地鐵運營成本管理制度一、總則(一)目的為加強福州地鐵運營成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高運營效率,確保地鐵運營的可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合福州地鐵實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于福州地鐵運營公司及其所屬各部門、各運營線路,涵蓋運營過程中涉及的各項成本費用管理。(三)基本原則1.成本效益原則以提高運營效益為目標,合理控制成本,確保成本投入與運營產(chǎn)出相匹配,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。2.全面性原則涵蓋地鐵運營的全過程,包括但不限于車輛運行、設備維護、人員薪酬、物資采購等各個環(huán)節(jié)的成本管理。3.歸口管理原則明確各部門在成本管理中的職責,實行歸口管理,確保成本管理工作責任落實到人。4.動態(tài)管理原則根據(jù)運營情況的變化,及時調(diào)整成本管理策略,對成本進行動態(tài)監(jiān)控和分析,確保成本管理的有效性。二、成本管理職責分工(一)運營公司管理層1.負責制定公司運營成本管理的戰(zhàn)略目標和方針政策,審批年度成本預算和成本控制方案。2.監(jiān)督和指導各部門成本管理工作,協(xié)調(diào)解決成本管理中的重大問題。(二)財務部門1.負責制定成本核算制度和財務管理制度,組織開展成本核算工作,準確記錄和反映運營成本情況。2.編制年度成本預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期進行成本分析,為管理層提供決策支持。3.審核各項成本費用支出,嚴格執(zhí)行財務審批流程,確保成本支出的合規(guī)性。(三)運營部門1.負責制定運營生產(chǎn)計劃,優(yōu)化運營組織,提高運營效率,降低運營環(huán)節(jié)的成本消耗。2.加強設備維護管理,制定合理的設備維護計劃,降低設備維修成本,延長設備使用壽命。3.控制人員數(shù)量和薪酬水平,合理安排人員崗位,提高勞動生產(chǎn)率,降低人工成本。(四)物資采購部門1.負責制定物資采購計劃,規(guī)范采購流程,降低采購成本。2.加強物資庫存管理,合理控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費。3.建立供應商評估機制,與優(yōu)質(zhì)供應商合作,爭取有利的采購價格和條件。(五)其他部門各部門應根據(jù)本部門職責,配合做好相關成本管理工作,嚴格控制本部門的成本費用支出,確保各項成本管理措施的有效執(zhí)行。三、成本核算(一)核算對象以福州地鐵各運營線路為核算對象,分別核算每條線路的運營成本。(二)成本項目分類1.運營直接成本車輛運行成本:包括列車牽引能耗、車輛維修保養(yǎng)費用、車輛折舊等。設備維護成本:涵蓋車站設備、供電設備、通信信號設備等各類設備的維護保養(yǎng)費用、設備折舊等。人員費用:包括員工工資、獎金、福利、社會保險等。物資消耗成本:如辦公用品、耗材、水電費等。行車組織成本:包括行車指揮、調(diào)度等相關費用。2.運營間接成本管理費用:包括公司管理部門的辦公費用、差旅費、業(yè)務招待費等。財務費用:如利息支出、手續(xù)費等。其他間接成本:不屬于直接成本的其他運營相關費用。(三)核算方法1.采用權責發(fā)生制原則進行成本核算,按照實際發(fā)生的成本費用進行確認和計量。2.對于能夠直接歸屬某一運營線路的成本費用,直接計入該線路成本;對于不能直接歸屬的共同成本費用,按照合理的分配方法分攤到各運營線路。3.成本核算應定期進行,每月編制成本報表,反映各線路的成本構成和變動情況。四、成本預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則根據(jù)運營收入情況,合理安排成本支出,確保收支平衡,略有結余。2.零基預算原則不受以往預算安排情況的影響,一切從實際需要出發(fā),對各項成本費用進行重新審核和評估。3.綜合平衡原則統(tǒng)籌考慮運營生產(chǎn)、設備更新、人員發(fā)展等因素,實現(xiàn)成本預算與運營目標的有機結合。(二)預算編制流程1.每年第四季度,運營公司各部門根據(jù)下一年度的運營計劃和工作任務,提出本部門的成本預算草案,報送財務部門。2.財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和分析,結合公司整體運營目標和財務狀況,編制年度成本預算初稿。3.年度成本預算初稿提交運營公司管理層審議,經(jīng)修改完善后,報公司董事會審批。4.經(jīng)董事會批準的年度成本預算下達各部門執(zhí)行,并分解到季度、月度,作為成本控制的依據(jù)。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照下達的成本預算執(zhí)行,確保各項成本費用支出在預算范圍內(nèi)。2.財務部門定期監(jiān)控預算執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行偏差較大的項目進行重點分析,查找原因,及時采取措施進行調(diào)整。3.建立預算執(zhí)行預警機制,當預算執(zhí)行偏差達到一定比例時,發(fā)出預警信號,提醒相關部門采取措施加以控制。(四)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,由相關部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對預算執(zhí)行的影響。2.財務部門對調(diào)整申請進行審核,提出審核意見,報運營公司管理層審批。3.經(jīng)批準的預算調(diào)整方案下達各部門執(zhí)行,同時相應調(diào)整成本預算指標。五、成本控制措施(一)車輛運行成本控制1.優(yōu)化列車運行圖,合理安排列車開行數(shù)量和運行交路,提高列車滿載率,降低牽引能耗。2.加強車輛維護保養(yǎng)管理,建立車輛維護檔案和維修記錄,嚴格執(zhí)行車輛維護標準和操作規(guī)程,降低車輛維修成本。3.合理確定車輛折舊年限和折舊方法,確保車輛折舊費用的合理性。(二)設備維護成本控制1.制定科學合理的設備維護計劃,根據(jù)設備運行狀況和使用壽命,合理安排維護周期和維護項目,避免過度維護和維護不足。2.加強設備巡檢和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)設備故障隱患,采取有效的預防措施,減少設備故障發(fā)生率,降低維修成本。3.推行設備維修成本核算與考核,將維修成本與維修人員績效掛鉤,激勵維修人員提高維修質(zhì)量,降低維修費用。(三)人員費用控制1.優(yōu)化人員配置,根據(jù)運營生產(chǎn)需要,合理確定人員編制,避免人員冗余。2.加強員工培訓與考核,提高員工業(yè)務素質(zhì)和工作效率,通過績效考核,合理確定員工薪酬水平,激勵員工積極工作。3.嚴格控制加班加點費用,規(guī)范加班審批流程,避免不必要的加班。(四)物資采購成本控制1.建立物資采購價格信息庫,定期收集、分析市場價格動態(tài),掌握物資價格變化趨勢,為采購決策提供依據(jù)。2.采用招標、詢價、談判等多種采購方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,爭取有利的采購價格和條件。3.加強物資采購合同管理,嚴格審核合同條款,確保合同的合法性、完整性和有效性,避免合同風險導致的成本增加。(五)其他成本控制措施1.加強辦公費用管理,嚴格控制辦公用品、耗材的采購和使用,推行無紙化辦公,降低辦公成本。2.優(yōu)化水電費管理,加強設備能耗監(jiān)測與分析,采取節(jié)能措施,降低水電費支出。3.嚴格控制差旅費、業(yè)務招待費等費用支出,規(guī)范審批流程,杜絕不合理支出。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期開展成本分析工作,每月對運營成本進行分析,每季度進行全面深入的成本分析,年度進行總結分析。2.成本分析內(nèi)容包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析、成本控制措施執(zhí)行情況分析等。3.通過成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提出改進措施和建議,為成本管理決策提供依據(jù)。(二)成本考核1.建立成本考核制度,明確考核指標、考核方法和考核周期。2.成本考核指標主要包括成本預算完成率、成本節(jié)約率、成本控制措施執(zhí)行情況等。3.根據(jù)成本考核結果,對成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對未完成成本考核指標的部門和個人進行批評和處罰。七、成本管理信息化建設(一)建立成本管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術,建立涵蓋成本核算、預算管理、成本控制、成本分析等功能的成本管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)成本管理的信息化、自動化和規(guī)范化。(二)數(shù)據(jù)采集與整合整合運營
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