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文檔簡介
PAGE糖水店門店運營管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范糖水店的運營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保食品安全,增強(qiáng)市場競爭力,實現(xiàn)糖水店的可持續(xù)發(fā)展,特制定本運營管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[糖水店具體名稱]的所有門店員工及相關(guān)運營活動。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行餐飲行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保糖水店合法合規(guī)經(jīng)營。2.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、健康、美味的糖水及相關(guān)服務(wù),滿足顧客需求。3.注重團(tuán)隊協(xié)作,明確各崗位職責(zé),加強(qiáng)溝通與配合,共同推動門店運營。4.持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化運營流程,提高工作效率和服務(wù)水平。二、門店人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)門店經(jīng)營規(guī)模和崗位需求,制定合理的人員招聘計劃。2.招聘渠道包括線上招聘平臺、線下人才市場、員工推薦等。3.明確招聘標(biāo)準(zhǔn),如年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、健康狀況、溝通能力等,確保招聘人員符合崗位要求。4.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實際操作等考核環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):包括糖水店基本情況介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、食品安全知識、產(chǎn)品制作技能等方面的培訓(xùn)。2.定期業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工技能提升需求,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),如新品制作培訓(xùn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)、營銷推廣培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)方式:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實地操作演練、案例分析等多種方式,確保培訓(xùn)效果。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、考核結(jié)果等信息,作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。(三)崗位職責(zé)1.店長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)門店的日常運營管理工作,確保各項工作順利開展。制定門店經(jīng)營計劃和目標(biāo),并組織實施,完成經(jīng)營指標(biāo)。負(fù)責(zé)員工管理,包括人員調(diào)配、績效考核、培訓(xùn)指導(dǎo)等,提高員工工作積極性和團(tuán)隊凝聚力。監(jiān)督門店食品安全、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等工作,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)與顧客溝通,處理顧客投訴和建議,維護(hù)良好的顧客關(guān)系。負(fù)責(zé)門店物資管理,包括原材料采購、庫存管理、設(shè)備維護(hù)等,控制成本,提高效益。關(guān)注市場動態(tài),了解競爭對手情況,制定相應(yīng)的營銷策略,提升門店市場競爭力。2.收銀員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)門店收銀工作,準(zhǔn)確收取顧客款項,開具發(fā)票或收據(jù)。熟練掌握收銀系統(tǒng)操作,確保收款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,及時上傳銷售信息。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、銀行卡等款項的保管和交接,確保資金安全。協(xié)助店長做好門店銷售統(tǒng)計工作,提供相關(guān)銷售數(shù)據(jù)報表。熱情接待顧客,解答顧客關(guān)于付款、消費等方面的疑問。3.服務(wù)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)門店顧客接待工作,引導(dǎo)顧客入座,提供茶水等服務(wù)。熟悉糖水店產(chǎn)品種類、價格、特色等信息,為顧客提供準(zhǔn)確的點餐建議。及時為顧客下單、上菜,確保服務(wù)及時、高效。關(guān)注顧客用餐需求,及時清理餐桌、更換餐具,保持用餐環(huán)境整潔。負(fù)責(zé)門店餐具、茶具等物品的清潔和整理工作。協(xié)助收銀員做好收款工作,如找零、開具發(fā)票等。收集顧客反饋意見,及時向店長匯報,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。4.甜品師崗位職責(zé)負(fù)責(zé)糖水店各類甜品的制作工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和口味要求。嚴(yán)格按照配方和制作流程進(jìn)行操作,保證甜品制作的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。負(fù)責(zé)原材料的準(zhǔn)備和使用管理,合理控制原材料損耗,降低成本。不斷創(chuàng)新甜品口味和品種,根據(jù)市場需求和顧客反饋開發(fā)新的產(chǎn)品。協(xié)助店長做好新品推廣工作,向顧客介紹新品特色和口味。負(fù)責(zé)甜品制作設(shè)備的日常清潔和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。5.采購員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)門店原材料、物資的采購工作,確保采購物品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估和管理。根據(jù)門店經(jīng)營需求和庫存情況,制定合理的采購計劃,控制采購成本。負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤,確保采購物品按時、按質(zhì)、按量到貨。對采購物品進(jìn)行驗收,核對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息,如有問題及時與供應(yīng)商溝通解決。負(fù)責(zé)采購相關(guān)文件和資料的整理、歸檔工作。(四)員工績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作、顧客滿意度等方面。3.績效考核周期為月度或季度,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和懲罰。4.獎勵方式包括獎金、晉升、榮譽(yù)證書等;懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。5.及時與員工溝通績效考核結(jié)果,幫助員工分析問題,制定改進(jìn)計劃,促進(jìn)員工成長和發(fā)展。三、門店食品安全管理(一)食品采購1.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購的食品原材料符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確食品質(zhì)量、價格及供應(yīng)等條款。3.對采購的食品原材料進(jìn)行嚴(yán)格驗收,檢查食品的感官性狀、包裝標(biāo)識、檢驗檢疫證明等,確保無變質(zhì)、無過期、無污染等問題。4.建立食品采購臺賬,詳細(xì)記錄食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。(二)食品儲存1.設(shè)立專門的食品儲存區(qū)域,分為干貨庫、冷藏庫、冷凍庫等,確保不同食品分類存放。2.食品儲存區(qū)域保持清潔、通風(fēng)良好,溫度、濕度符合食品儲存要求。3.食品應(yīng)離地、離墻存放,遵循先進(jìn)先出的原則,定期檢查食品質(zhì)量,及時清理過期、變質(zhì)食品。4.建立食品庫存盤點制度,定期對庫存食品進(jìn)行盤點,確保賬實相符。(三)食品加工制作1.甜品師應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工制作操作規(guī)程,穿戴清潔的工作衣帽、口罩和手套。2.食品加工制作過程中,應(yīng)保持操作臺面、設(shè)備工具等清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒。3.嚴(yán)格控制食品加工制作過程中的溫度、時間、配料比例等參數(shù),確保食品加工熟透,防止交叉污染。4.食品添加劑的使用應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定的品種、劑量和使用范圍使用,并做好記錄。(四)食品銷售1.銷售的食品應(yīng)保持新鮮、衛(wèi)生,無變質(zhì)、無異味。2.提供食品包裝材料應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),確保食品在銷售過程中的衛(wèi)生和安全。3.銷售人員應(yīng)佩戴清潔的口罩和手套,使用清潔的工具進(jìn)行食品銷售操作。4.嚴(yán)格執(zhí)行食品留樣制度,每餐次的食品成品應(yīng)留樣,留樣數(shù)量不少于125g,留樣時間不少于48小時,并做好留樣記錄。(五)食品安全自查1.建立食品安全自查制度,定期對門店食品安全狀況進(jìn)行自查。2.自查內(nèi)容包括食品采購、儲存、加工制作、銷售等環(huán)節(jié)的食品安全管理情況,以及環(huán)境衛(wèi)生、人員健康狀況、設(shè)備設(shè)施運行等方面。3.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,記錄整改情況,并跟蹤整改效果。4.積極配合食品安全監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料和信息。四、門店環(huán)境衛(wèi)生管理(一)門店清潔標(biāo)準(zhǔn)1.每日營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,對門店進(jìn)行全面清潔,包括地面、墻面、天花板、門窗、桌椅、餐具、茶具等。2.地面保持干凈整潔,無污漬、無水漬、無垃圾。3.墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。4.門窗玻璃干凈明亮,無污漬。5.桌椅擺放整齊,表面清潔無雜物。6.餐具、茶具清洗消毒后擺放整齊,無殘留污漬。(二)清潔流程與責(zé)任分工1.清潔流程地面清潔:先清掃地面垃圾,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干。墻面清潔:使用干凈的抹布擦拭墻面灰塵和污漬。天花板清潔:使用清潔工具或梯子進(jìn)行天花板灰塵和蜘蛛網(wǎng)清理。門窗清潔:先用濕布擦拭門窗玻璃,再用干布擦干,最后清潔門窗邊框。桌椅清潔:用濕布擦拭桌椅表面,去除污漬和雜物。餐具、茶具清潔:按照餐具、茶具清洗消毒流程進(jìn)行操作。2.責(zé)任分工店長負(fù)責(zé)監(jiān)督門店整體清潔工作,確保清潔標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。服務(wù)員負(fù)責(zé)各自工作區(qū)域的日常清潔,包括餐桌、地面、餐具擺放等。甜品師負(fù)責(zé)甜品制作區(qū)域的清潔,包括操作臺面、設(shè)備工具等。收銀員負(fù)責(zé)收銀區(qū)域的清潔,包括收銀臺、周邊環(huán)境等。(三)消毒管理1.餐具、茶具采用物理消毒或化學(xué)消毒方法進(jìn)行消毒,確保消毒效果符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.物理消毒可采用煮沸、蒸汽、紅外線等方式;化學(xué)消毒可使用含氯消毒劑、過氧乙酸等消毒劑,按照規(guī)定的濃度和時間進(jìn)行消毒。3.消毒后的餐具、茶具應(yīng)存放在清潔、干燥、通風(fēng)的專用保潔柜內(nèi),防止再次污染。4.定期對消毒設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。(四)蟲害防治1.保持門店環(huán)境清潔衛(wèi)生,減少蟲害滋生的條件。2.安裝防蟲設(shè)施,如紗窗、門簾等,防止蟲害進(jìn)入門店。3.定期對門店進(jìn)行蟲害檢查,發(fā)現(xiàn)蟲害及時采取措施進(jìn)行防治,可采用物理防治(如粘蟲板、捕鼠器等)或化學(xué)防治(如殺蟲劑、滅鼠藥等),但應(yīng)注意使用安全,避免對食品和人員造成危害。五、門店物資管理(一)物資采購1.根據(jù)門店經(jīng)營需求和庫存情況,制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.按照物資采購流程進(jìn)行采購,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.采購物資應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格驗收,核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息,如有問題及時與供應(yīng)商溝通解決。(二)物資庫存管理1.設(shè)立物資倉庫,對采購的物資進(jìn)行分類存放,建立物資庫存臺賬,詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。2.物資倉庫應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好,溫度、濕度符合物資儲存要求。3.定期對物資庫存進(jìn)行盤點,確保賬實相符,及時清理過期、變質(zhì)、損壞的物資。4.建立物資庫存預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫存物資低于安全庫存時,及時通知采購員進(jìn)行采購。(三)物資使用與消耗管理1.各崗位員工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用物資,合理控制物資消耗,降低成本。2.建立物資領(lǐng)用制度,員工領(lǐng)用物資時應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)店長審批后領(lǐng)取。3.對物資使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,找出消耗量大的物資和環(huán)節(jié),采取措施進(jìn)行優(yōu)化和控制。(四)設(shè)備設(shè)施管理1.建立設(shè)備設(shè)施臺賬,記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、購置日期、使用狀況等信息。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),按照設(shè)備設(shè)施的使用說明書和維護(hù)要求進(jìn)行操作,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。3.對設(shè)備設(shè)施的故障及時進(jìn)行維修,記錄維修情況和維修費用。4.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備設(shè)施更新需求,制定設(shè)備設(shè)施更新計劃,及時更新老化、損壞的設(shè)備設(shè)施。六、門店營銷管理(一)市場調(diào)研1.定期開展市場調(diào)研,了解周邊競爭對手的經(jīng)營情況、產(chǎn)品價格、服務(wù)特色等信息。2.收集顧客需求和反饋意見,分析市場動態(tài)和消費趨勢,為門店營銷決策提供依據(jù)。3.通過問卷調(diào)查、顧客訪談、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研等方式進(jìn)行市場調(diào)研,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實性和有效性。(二)營銷策略制定1.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合門店實際情況,制定適合的營銷策略,包括產(chǎn)品策略、價格策略、促銷策略、渠道策略等。2.產(chǎn)品策略:不斷創(chuàng)新糖水品種,推出特色產(chǎn)品,滿足顧客多樣化的需求;優(yōu)化產(chǎn)品包裝和展示,提高產(chǎn)品吸引力。3.價格策略:根據(jù)產(chǎn)品成本、市場需求和競爭情況,合理制定產(chǎn)品價格,確保價格具有競爭力;可推出會員價、套餐價等優(yōu)惠價格形式。4.促銷策略:定期開展促銷活動,如打折優(yōu)惠、滿減活動、贈品活動、節(jié)日促銷等,吸引顧客消費;利用社交媒體、線上平臺等進(jìn)行促銷宣傳,擴(kuò)大活動影響力。5.渠道策略:加強(qiáng)線上渠道建設(shè),如建立門店官方網(wǎng)站、開通外賣平臺、利用社交媒體進(jìn)行推廣等;同時優(yōu)化線下門店的布局和裝修,提升門店形象和顧客體驗。(三)營銷活動執(zhí)行1.按照營銷策略制定營銷活動計劃,明確活動目標(biāo)、活動內(nèi)容、活動時間、活動預(yù)算等。2.組織員工培訓(xùn),確保員工熟悉營銷活動內(nèi)容和操作流程,能夠向顧客進(jìn)行準(zhǔn)確宣傳和介紹。3.在活動期間,密切關(guān)注活動執(zhí)行情況,及時調(diào)整活動策略,確保活動效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。4.對營銷活動進(jìn)行總結(jié)和評估,分析活動效果和存在的問題,為今后的營銷活動提供經(jīng)驗參考。七、門店財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.根據(jù)門店經(jīng)營計劃和目標(biāo),制定年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.收入預(yù)算應(yīng)結(jié)合市場調(diào)研和歷史銷售數(shù)據(jù),合理預(yù)測門店的銷售額;成本預(yù)算應(yīng)包括原材料采購成本、人員工資、租金、水電費等各項成本費用;費用預(yù)算應(yīng)涵蓋營銷費用、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費用、辦公用品費用等。3.定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)成本控制1.加強(qiáng)成本管理意識,全員參與成本控制工作。2.嚴(yán)格控制原材料采購成本,通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購渠道等方式降低采購價格;合理控制原材料庫存,減少庫存積壓和浪費。3.控制人員成本,根據(jù)門店經(jīng)營需求合理配置人員,提高工作效率,避免人員冗余;加強(qiáng)員工績效考核,激勵員工提高工作質(zhì)量和效率,降低人力成本。4.嚴(yán)格控制各項費用支出,制定費用審批制度,規(guī)范費用報銷流程,確保費用支出合理合規(guī);對各項費用進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常費用并進(jìn)行調(diào)查處理。(三)財務(wù)核算1.建立健全財務(wù)核算制度,按照國家財務(wù)法規(guī)和會計準(zhǔn)則進(jìn)行財務(wù)核算。2.準(zhǔn)確記錄門店的各項收入、成本、費用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時編制財務(wù)報表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性;配合稅務(wù)部門做好稅務(wù)申報和繳納工作,
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