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文檔簡介
PAGE陪玩運(yùn)營管理制度及流程一、總則(一)目的為規(guī)范陪玩業(yè)務(wù)的運(yùn)營管理,保障公司陪玩業(yè)務(wù)的健康、有序發(fā)展,維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益,特制定本管理制度及流程。(二)適用范圍本制度適用于公司所有陪玩業(yè)務(wù)的運(yùn)營管理活動(dòng),包括陪玩人員的招募、培訓(xùn)、考核、管理,陪玩業(yè)務(wù)的開展、客戶服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)控等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司陪玩業(yè)務(wù)在合法合規(guī)的框架內(nèi)運(yùn)營。2.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的陪玩服務(wù),不斷提升客戶滿意度。3.質(zhì)量第一原則:建立健全質(zhì)量監(jiān)控體系,確保陪玩服務(wù)的質(zhì)量和水平,為客戶提供高質(zhì)量的游戲體驗(yàn)。4.公平公正原則:在陪玩人員的管理、考核、激勵(lì)等方面,堅(jiān)持公平公正的原則,營造良好的工作氛圍。二、陪玩人員管理(一)招募1.招募渠道通過線上招聘平臺(tái)、社交媒體、游戲論壇等渠道發(fā)布陪玩人員招募信息。與相關(guān)游戲公會(huì)、電競社團(tuán)等合作,進(jìn)行定向招募。2.招募要求年齡在[具體年齡范圍]之間,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。熟悉各類游戲,游戲技能水平較高,能夠熟練操作主流游戲平臺(tái)和游戲。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),能夠按照客戶需求提供優(yōu)質(zhì)的陪玩服務(wù)。無不良記錄,品行端正,遵守公司規(guī)章制度。3.招募流程應(yīng)聘者提交個(gè)人簡歷及相關(guān)游戲技能證明材料。公司對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,確定面試名單。組織面試,對應(yīng)聘者的游戲技能、溝通能力、服務(wù)意識(shí)等進(jìn)行綜合評估。通過面試的應(yīng)聘者進(jìn)行試用期考核,試用期為[X]個(gè)月。(二)培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容游戲知識(shí)培訓(xùn):包括游戲規(guī)則、玩法技巧、游戲策略等方面的培訓(xùn)。服務(wù)意識(shí)培訓(xùn):培養(yǎng)陪玩人員的客戶服務(wù)意識(shí),提高溝通能力和服務(wù)水平。職業(yè)道德培訓(xùn):加強(qiáng)陪玩人員的職業(yè)道德教育,遵守公司規(guī)章制度,保護(hù)客戶隱私。安全知識(shí)培訓(xùn):培訓(xùn)陪玩人員在游戲過程中的安全注意事項(xiàng),避免發(fā)生安全事故。2.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn):定期組織陪玩人員進(jìn)行集中培訓(xùn),由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進(jìn)行授課。線上培訓(xùn):通過在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供游戲知識(shí)、服務(wù)技巧等方面的培訓(xùn)課程,供陪玩人員自主學(xué)習(xí)。實(shí)踐培訓(xùn):安排陪玩人員在實(shí)際陪玩過程中,由經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師進(jìn)行指導(dǎo),及時(shí)糾正問題,提升服務(wù)質(zhì)量。(三)考核1.考核指標(biāo)游戲技能考核:定期對陪玩人員的游戲技能進(jìn)行考核,包括游戲操作水平、游戲策略運(yùn)用等方面。服務(wù)質(zhì)量考核:通過客戶評價(jià)、投訴率等指標(biāo),對陪玩人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核。工作態(tài)度考核:考核陪玩人員的出勤情況、工作積極性、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面。2.考核周期月度考核:每月對陪玩人員進(jìn)行一次考核,總結(jié)當(dāng)月工作表現(xiàn)。年度考核:每年年底對陪玩人員進(jìn)行年度考核,綜合評估全年工作表現(xiàn),確定考核等級(jí)。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的陪玩人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。對考核不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)章制度的陪玩人員,進(jìn)行警告、罰款、降職、辭退等處理。(四)管理1.工作安排根據(jù)客戶需求和陪玩人員的技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)等,合理安排陪玩任務(wù)。建立陪玩任務(wù)分配系統(tǒng),確保陪玩任務(wù)的公平、公正分配。2.工作監(jiān)督管理人員定期對陪玩人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。通過客戶反饋、數(shù)據(jù)分析等方式,對陪玩人員的工作質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。3.溝通協(xié)調(diào)建立陪玩人員與客戶之間的溝通渠道,及時(shí)解決客戶在陪玩過程中遇到的問題。加強(qiáng)陪玩人員之間的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,提高工作效率。三、陪玩業(yè)務(wù)開展(一)業(yè)務(wù)流程1.客戶咨詢客戶通過公司官方網(wǎng)站、客服電話、社交媒體等渠道咨詢陪玩業(yè)務(wù)。客服人員及時(shí)回復(fù)客戶咨詢,解答客戶疑問,介紹陪玩業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。2.需求確認(rèn)根據(jù)客戶咨詢內(nèi)容,進(jìn)一步了解客戶需求,包括游戲類型、陪玩時(shí)長、陪玩方式等。與客戶確認(rèn)陪玩服務(wù)的具體細(xì)節(jié),如陪玩人員的要求、服務(wù)價(jià)格等。3.訂單生成根據(jù)客戶需求,生成陪玩服務(wù)訂單,明確訂單內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格、服務(wù)時(shí)間等信息。將訂單信息發(fā)送給陪玩人員和相關(guān)部門,安排陪玩任務(wù)。4.陪玩服務(wù)陪玩人員按照訂單要求,與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶游戲需求,提供優(yōu)質(zhì)的陪玩服務(wù)。在陪玩過程中,陪玩人員要遵守游戲規(guī)則和公司規(guī)章制度,保護(hù)客戶隱私,確保服務(wù)質(zhì)量。5.服務(wù)評價(jià)陪玩服務(wù)結(jié)束后,客戶對陪玩人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),評價(jià)內(nèi)容包括游戲技能、溝通能力、服務(wù)態(tài)度等方面。公司收集客戶評價(jià)信息,作為陪玩人員考核的重要依據(jù)。6.結(jié)算支付根據(jù)客戶評價(jià)結(jié)果和訂單約定,結(jié)算陪玩人員的服務(wù)費(fèi)用。按照公司財(cái)務(wù)制度,及時(shí)將服務(wù)費(fèi)用支付給陪玩人員。(二)服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)態(tài)度陪玩人員要熱情、友好、耐心地與客戶溝通,積極回應(yīng)客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。不得使用不文明語言或做出不恰當(dāng)行為,影響客戶情緒。2.服務(wù)質(zhì)量陪玩人員要具備較高的游戲技能水平,能夠滿足客戶在游戲方面的需求。嚴(yán)格按照訂單要求提供陪玩服務(wù),不得擅自更改服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3.服務(wù)安全陪玩人員要注意保護(hù)客戶隱私,不得泄露客戶個(gè)人信息。在游戲過程中,要注意自身安全,避免因游戲行為導(dǎo)致安全事故。四、客戶服務(wù)(一)客服團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.人員招聘招聘具備良好溝通能力、服務(wù)意識(shí)和游戲知識(shí)的客服人員。對應(yīng)聘者進(jìn)行面試和培訓(xùn),確保其能夠勝任客服工作。2.培訓(xùn)提升定期組織客服人員進(jìn)行培訓(xùn),包括游戲知識(shí)、服務(wù)技巧、溝通能力等方面的培訓(xùn)。鼓勵(lì)客服人員自主學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。3.考核激勵(lì)建立客服人員考核制度,對客服人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,包括客戶滿意度、問題解決率等指標(biāo)。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)客服人員提高服務(wù)質(zhì)量。(二)客戶溝通1.咨詢解答及時(shí)回復(fù)客戶咨詢,解答客戶關(guān)于陪玩業(yè)務(wù)的疑問,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息。對于客戶提出的特殊需求,要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,為客戶提供個(gè)性化的解決方案。2.投訴處理認(rèn)真對待客戶投訴,及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,了解客戶訴求。迅速組織相關(guān)人員對投訴問題進(jìn)行調(diào)查處理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予客戶滿意的答復(fù)。對投訴問題進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施加以改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生。(三)客戶關(guān)系維護(hù)1.定期回訪定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對陪玩服務(wù)的滿意度和意見建議。通過回訪,加強(qiáng)與客戶之間的溝通聯(lián)系,提高客戶忠誠度。2.客戶關(guān)懷在重要節(jié)日、客戶生日等特殊時(shí)期,向客戶發(fā)送祝福信息,表達(dá)公司對客戶的關(guān)懷。根據(jù)客戶需求,為客戶提供一些游戲攻略、禮包等福利,增強(qiáng)客戶對公司的好感度。五、質(zhì)量監(jiān)控(一)監(jiān)控指標(biāo)1.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)客戶滿意度:通過客戶評價(jià)系統(tǒng)收集客戶對陪玩服務(wù)的滿意度評價(jià),計(jì)算客戶滿意度得分。投訴率:統(tǒng)計(jì)客戶投訴的數(shù)量和比例,分析投訴原因,評估服務(wù)質(zhì)量。2.游戲技能指標(biāo)游戲勝率:統(tǒng)計(jì)陪玩人員在游戲中的勝率,評估其游戲技能水平。游戲操作失誤率:分析陪玩人員在游戲過程中的操作失誤情況,衡量其游戲技能的穩(wěn)定性。(二)監(jiān)控方式1.客戶評價(jià):通過公司官方網(wǎng)站、APP等平臺(tái),客戶可以對陪玩服務(wù)進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的重要依據(jù)。2.數(shù)據(jù)分析:利用公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集的陪玩服務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.定期抽檢:管理人員定期對陪玩服務(wù)進(jìn)行抽檢,通過觀看陪玩過程錄像、與陪玩人員和客戶溝通等方式,了解服務(wù)實(shí)際情況。(三)問題處理1.問題識(shí)別:根據(jù)監(jiān)控指標(biāo)和監(jiān)控方式,及時(shí)識(shí)別陪玩服務(wù)中存在的問題,如服務(wù)質(zhì)量不高、游戲技能不足、客戶投訴等。2.原因分析:對識(shí)別出的問題進(jìn)行深入分析,找出問題產(chǎn)生的原因,如陪玩人員培訓(xùn)不到位、管理監(jiān)督不力、客戶需求理解偏差等。3.改進(jìn)措施:針對問題產(chǎn)生的原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,如加強(qiáng)陪玩人員培訓(xùn)、完善管理監(jiān)督
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