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PAGE萬(wàn)達(dá)招商運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范萬(wàn)達(dá)商業(yè)項(xiàng)目的招商與運(yùn)營(yíng)管理工作,確保招商工作的高效開(kāi)展,提升項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值最大化,為公司創(chuàng)造持續(xù)穩(wěn)定的收益。(二)適用范圍本制度適用于萬(wàn)達(dá)旗下所有商業(yè)項(xiàng)目的招商及運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng),包括購(gòu)物中心、商業(yè)廣場(chǎng)、寫字樓等各類商業(yè)物業(yè)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保招商與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.市場(chǎng)導(dǎo)向原則:緊密關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,優(yōu)化招商組合,提升項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.客戶至上原則:以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足商戶及消費(fèi)者的期望。4.協(xié)同合作原則:招商、運(yùn)營(yíng)、工程、財(cái)務(wù)等各部門密切協(xié)作,形成高效的工作機(jī)制,共同推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展。二、招商管理(一)招商團(tuán)隊(duì)組建與職責(zé)1.招商團(tuán)隊(duì)構(gòu)成招商團(tuán)隊(duì)由招商經(jīng)理、招商專員、市場(chǎng)調(diào)研人員等組成,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和需求合理配置人員。2.職責(zé)分工招商經(jīng)理:負(fù)責(zé)招商團(tuán)隊(duì)的整體管理與協(xié)調(diào),制定招商計(jì)劃與策略,拓展招商渠道,與重點(diǎn)商戶洽談合作,確保招商任務(wù)的完成。招商專員:協(xié)助招商經(jīng)理開(kāi)展招商工作,負(fù)責(zé)收集商戶信息,進(jìn)行初步洽談,跟進(jìn)招商進(jìn)度,建立并維護(hù)商戶檔案。市場(chǎng)調(diào)研人員:負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,分析行業(yè)動(dòng)態(tài)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為招商決策提供數(shù)據(jù)支持和市場(chǎng)建議。(二)招商計(jì)劃制定1.項(xiàng)目定位分析結(jié)合項(xiàng)目所在區(qū)域的市場(chǎng)特點(diǎn)、消費(fèi)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)定位,明確目標(biāo)客戶群體、業(yè)態(tài)組合、品牌檔次等。2.年度招商計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目定位和開(kāi)業(yè)時(shí)間要求,制定年度招商計(jì)劃,包括招商目標(biāo)、重點(diǎn)招商品類、招商進(jìn)度安排等。年度招商計(jì)劃應(yīng)分解為季度和月度計(jì)劃,確保招商工作有序推進(jìn)。3.招商策略制定根據(jù)項(xiàng)目定位和市場(chǎng)情況,制定招商策略,如差異化招商、主題招商、以商招商等。同時(shí),明確招商優(yōu)惠政策、合作條件等,吸引優(yōu)質(zhì)商戶入駐。(三)招商渠道拓展1.線上渠道利用公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、專業(yè)招商網(wǎng)站等線上渠道發(fā)布招商信息,吸引潛在商戶關(guān)注。同時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷手段,提高項(xiàng)目知名度和影響力。2.線下渠道參加行業(yè)展會(huì):積極參加各類商業(yè)地產(chǎn)展會(huì)、行業(yè)峰會(huì)等,展示項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì),與潛在商戶進(jìn)行面對(duì)面交流。拜訪重點(diǎn)商戶:對(duì)行業(yè)內(nèi)知名品牌、優(yōu)質(zhì)商戶進(jìn)行主動(dòng)拜訪,介紹項(xiàng)目情況,邀請(qǐng)其入駐。合作中介機(jī)構(gòu):與專業(yè)的商業(yè)地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)合作,借助其資源和渠道拓展招商業(yè)務(wù)。行業(yè)協(xié)會(huì)與商會(huì):加入相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì),通過(guò)協(xié)會(huì)平臺(tái)與會(huì)員單位建立聯(lián)系,開(kāi)展招商工作。(四)商戶篩選與洽談1.商戶篩選標(biāo)準(zhǔn)品牌實(shí)力:優(yōu)先選擇具有較高知名度、良好口碑和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的品牌商戶。經(jīng)營(yíng)能力:考察商戶的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、管理團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)狀況等,確保其具備良好的經(jīng)營(yíng)能力和持續(xù)發(fā)展?jié)摿?。業(yè)態(tài)匹配度:商戶業(yè)態(tài)應(yīng)與項(xiàng)目定位和業(yè)態(tài)規(guī)劃相匹配,能夠豐富項(xiàng)目的業(yè)態(tài)組合,提升項(xiàng)目整體品質(zhì)。合作意愿:選擇對(duì)項(xiàng)目有強(qiáng)烈合作意愿、能夠積極配合項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的商戶。2.洽談流程初步溝通:招商專員與潛在商戶進(jìn)行初步溝通,介紹項(xiàng)目基本情況、招商政策等,了解商戶意向。實(shí)地考察:邀請(qǐng)商戶實(shí)地考察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),讓其直觀感受項(xiàng)目的地理位置、周邊環(huán)境、物業(yè)條件等。深入洽談:針對(duì)商戶關(guān)注點(diǎn),進(jìn)行深入洽談,就合作條件、租金價(jià)格、裝修要求、開(kāi)業(yè)時(shí)間等達(dá)成共識(shí)。合同簽訂:洽談達(dá)成一致后,按照公司合同管理流程簽訂招商合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(五)招商合同管理1.合同起草與審核招商合同由招商部門負(fù)責(zé)起草,經(jīng)法務(wù)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、租金價(jià)格、租金支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.合同簽訂與執(zhí)行招商合同經(jīng)審批通過(guò)后,由招商部門與商戶簽訂。合同簽訂后,招商部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保商戶按時(shí)履行合同義務(wù)。3.合同變更與解除如因特殊原因需要變更或解除招商合同,應(yīng)按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。變更或解除合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。三、運(yùn)營(yíng)管理(一)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)組建與職責(zé)1.運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、樓層主管、客服人員、市場(chǎng)推廣人員等組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng)管理工作。2.職責(zé)分工運(yùn)營(yíng)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理工作,制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃與策略,協(xié)調(diào)各部門工作,確保項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)順暢。樓層主管:負(fù)責(zé)所在樓層的商戶管理、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、客戶服務(wù)等工作,及時(shí)處理樓層內(nèi)的各類問(wèn)題??头藛T:為商戶和消費(fèi)者提供咨詢、投訴處理、會(huì)員服務(wù)等全方位的客戶服務(wù)。市場(chǎng)推廣人員:制定并執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)推廣計(jì)劃,組織各類營(yíng)銷活動(dòng),提升項(xiàng)目人氣和知名度。(二)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃制定1.年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目定位和發(fā)展目標(biāo),制定年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,包括運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、工作計(jì)劃、營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算等。年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)分解為季度和月度計(jì)劃,確保運(yùn)營(yíng)工作有序開(kāi)展。2.運(yùn)營(yíng)策略制定根據(jù)市場(chǎng)變化和項(xiàng)目實(shí)際情況,制定運(yùn)營(yíng)策略,如差異化運(yùn)營(yíng)、主題運(yùn)營(yíng)、會(huì)員制運(yùn)營(yíng)等。同時(shí),不斷優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,提高運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量。(三)商戶管理1.開(kāi)業(yè)籌備管理協(xié)助商戶做好開(kāi)業(yè)籌備工作,包括裝修工程監(jiān)督、證照辦理指導(dǎo)、開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃等。確保商戶按時(shí)開(kāi)業(yè),達(dá)到開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.日常經(jīng)營(yíng)管理租金管理:定期核對(duì)商戶租金繳納情況,確保租金按時(shí)足額收取。對(duì)租金拖欠情況及時(shí)采取措施進(jìn)行催繳。經(jīng)營(yíng)狀況監(jiān)控:定期對(duì)商戶經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估,分析銷售數(shù)據(jù)、客流情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并與商戶溝通協(xié)調(diào),幫助其改善經(jīng)營(yíng)。合同執(zhí)行監(jiān)督:監(jiān)督商戶是否按照合同約定開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)時(shí)間等。對(duì)違反合同約定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正。3.商戶溝通與協(xié)調(diào)定期組織商戶溝通會(huì)議,聽(tīng)取商戶意見(jiàn)和建議,及時(shí)解決商戶在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。加強(qiáng)與商戶的合作,共同推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展。(四)客戶服務(wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定制定完善客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)用語(yǔ)等,確保為商戶和消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的服務(wù)。2.客戶投訴處理建立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理商戶和消費(fèi)者的投訴。對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。3.會(huì)員管理建立會(huì)員制度,吸引消費(fèi)者成為會(huì)員。通過(guò)會(huì)員積分、會(huì)員活動(dòng)、會(huì)員專享優(yōu)惠等方式,提高會(huì)員忠誠(chéng)度和消費(fèi)頻次。(五)市場(chǎng)推廣與營(yíng)銷活動(dòng)管理1.推廣計(jì)劃制定根據(jù)項(xiàng)目定位和目標(biāo)客戶群體,制定年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃,包括推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣內(nèi)容、推廣費(fèi)用預(yù)算等。推廣計(jì)劃應(yīng)結(jié)合不同季節(jié)、節(jié)假日和市場(chǎng)熱點(diǎn),有針對(duì)性地開(kāi)展推廣活動(dòng)。2.營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行活動(dòng)策劃:策劃各類營(yíng)銷活動(dòng),如主題促銷活動(dòng)、文化活動(dòng)、公益活動(dòng)等,吸引消費(fèi)者關(guān)注,提升項(xiàng)目人氣?;顒?dòng)執(zhí)行:負(fù)責(zé)營(yíng)銷活動(dòng)的組織實(shí)施,包括活動(dòng)場(chǎng)地布置、宣傳推廣、人員安排等。確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。3.效果評(píng)估與反饋對(duì)市場(chǎng)推廣和營(yíng)銷活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整推廣策略和活動(dòng)方案,提高推廣和營(yíng)銷活動(dòng)的針對(duì)性和實(shí)效性。四、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.招商風(fēng)險(xiǎn)包括招商進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、商戶質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。如招商進(jìn)度未達(dá)預(yù)期、引入不良商戶導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善、合同條款存在漏洞等。2.運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)包括經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。如項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)未達(dá)目標(biāo)、發(fā)生安全事故、客戶投訴處理不當(dāng)?shù)取?.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)需求變化風(fēng)險(xiǎn)等。如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出類似項(xiàng)目導(dǎo)致市場(chǎng)份額下降、市場(chǎng)需求轉(zhuǎn)向?qū)е马?xiàng)目業(yè)態(tài)過(guò)時(shí)等。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.招商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)招商團(tuán)隊(duì)管理:提高招商人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保招商工作順利開(kāi)展。嚴(yán)格商戶篩選:制定嚴(yán)格的商戶篩選標(biāo)準(zhǔn),確保引入優(yōu)質(zhì)商戶。完善合同管理:加強(qiáng)合同審核,明確合同條款,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。2.運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理:建立科學(xué)的運(yùn)營(yíng)管理體系,提高運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)安全管理:制定安全管理制度,加強(qiáng)安全檢查和培訓(xùn),確保項(xiàng)目安全運(yùn)營(yíng)。提升客戶服務(wù)水平:加強(qiáng)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高客戶投訴處理能力,降低服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。3.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài):加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)了解市場(chǎng)變化,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化業(yè)態(tài)組合:根據(jù)市場(chǎng)需求變化,適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目業(yè)態(tài)組合,保持項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,由公司運(yùn)營(yíng)管理部門定期對(duì)招商與運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括招商進(jìn)度、商戶經(jīng)營(yíng)狀況、運(yùn)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量等。2.商戶監(jiān)督鼓勵(lì)商戶對(duì)招商與運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)反饋問(wèn)題和意見(jiàn)。公司設(shè)立專門的投訴渠道,對(duì)商戶投訴進(jìn)行及時(shí)處理和回復(fù)。(二)考核制度1.考核指標(biāo)設(shè)定根據(jù)招商與運(yùn)營(yíng)工作目標(biāo),設(shè)定考核指標(biāo),包括招商任務(wù)完成率、商戶滿意度、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)、客戶投訴率等。2.考核周期與方式考核周期為季度和年度,采用定量與定性相結(jié)合的考核方式。季度考核主要對(duì)階段性工作成果進(jìn)行評(píng)估,年度考核對(duì)
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