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PAGE外賣運(yùn)營人員管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范外賣運(yùn)營人員的工作行為,提高工作效率,保障外賣業(yè)務(wù)的順利開展,提升公司在外賣市場的競爭力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體外賣運(yùn)營人員,包括但不限于運(yùn)營主管、運(yùn)營專員、數(shù)據(jù)分析員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運(yùn)營活動(dòng)合法合規(guī)。2.效率優(yōu)先原則:以提高外賣業(yè)務(wù)運(yùn)營效率為核心目標(biāo),優(yōu)化工作流程,合理配置資源。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人。4.公平公正原則:在績效考核、獎(jiǎng)懲等方面做到公平公正,激勵(lì)員工積極工作。二、崗位職責(zé)(一)運(yùn)營主管1.負(fù)責(zé)制定外賣運(yùn)營整體策略和計(jì)劃,確保與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。2.組織和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員開展工作,分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.分析市場動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手情況,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營策略,提升市場份額。4.與商家、外賣平臺(tái)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好合作關(guān)系,爭取有利的合作條件。5.監(jiān)控外賣業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),定期向上級(jí)匯報(bào)運(yùn)營情況,提出改進(jìn)建議和措施。6.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平和工作能力。(二)運(yùn)營專員1.根據(jù)運(yùn)營主管制定的策略,具體執(zhí)行外賣店鋪的日常運(yùn)營工作,包括菜品上架、圖片優(yōu)化、價(jià)格調(diào)整等。2.負(fù)責(zé)外賣訂單的處理,及時(shí)處理客戶咨詢、投訴等問題,提高客戶滿意度。3.協(xié)助運(yùn)營主管進(jìn)行市場調(diào)研,收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,為運(yùn)營策略調(diào)整提供支持。4.關(guān)注競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),分析其運(yùn)營模式和優(yōu)勢,提出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。5.配合運(yùn)營主管與商家、外賣平臺(tái)進(jìn)行溝通,確保各項(xiàng)合作事宜順利推進(jìn)。(三)數(shù)據(jù)分析員1.負(fù)責(zé)收集、整理和分析外賣業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),包括訂單量、銷售額、客戶評(píng)價(jià)等。2.通過數(shù)據(jù)分析挖掘業(yè)務(wù)問題和潛在機(jī)會(huì),為運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。3.建立數(shù)據(jù)分析模型和報(bào)表體系,定期發(fā)布數(shù)據(jù)分析報(bào)告,直觀展示業(yè)務(wù)運(yùn)營情況。4.與運(yùn)營團(tuán)隊(duì)密切合作,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的運(yùn)營優(yōu)化方案,并跟蹤實(shí)施效果。5.關(guān)注行業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)變化趨勢,為公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)參考。三、工作流程與規(guī)范(一)店鋪搭建與優(yōu)化1.運(yùn)營專員接到新店鋪運(yùn)營任務(wù)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成店鋪基本信息錄入,包括店鋪名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.對(duì)店鋪菜品進(jìn)行分類整理,確保菜品信息準(zhǔn)確完整,包括菜品名稱、價(jià)格、描述、圖片等。圖片應(yīng)清晰美觀,能夠真實(shí)反映菜品特色。3.根據(jù)市場需求和競爭對(duì)手情況,制定合理的菜品價(jià)格體系。定期對(duì)菜品價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,以保持價(jià)格競爭力。4.優(yōu)化店鋪頁面布局,提高店鋪的視覺效果和用戶體驗(yàn)。確保店鋪招牌、海報(bào)、菜品展示等符合外賣平臺(tái)的規(guī)范要求。(二)訂單處理1.及時(shí)接收外賣訂單信息,按照訂單要求準(zhǔn)確記錄客戶需求,包括菜品選擇、配送地址、特殊要求等。2.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將訂單分配給合適的騎手進(jìn)行配送。對(duì)于高峰期訂單,應(yīng)合理安排資源,確保訂單及時(shí)處理。3.實(shí)時(shí)跟蹤訂單配送狀態(tài),及時(shí)與騎手溝通訂單配送情況。如遇訂單異常(如騎手無法取餐、配送延誤等),應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保客戶能夠按時(shí)收到餐品。4.對(duì)于客戶咨詢和投訴,應(yīng)熱情耐心回復(fù),及時(shí)解決客戶問題。如客戶對(duì)餐品質(zhì)量、配送服務(wù)等不滿意,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,爭取客戶諒解,提高客戶滿意度。(三)數(shù)據(jù)分析與報(bào)告1.數(shù)據(jù)分析員每日收集和整理前一日的外賣業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對(duì)訂單量、銷售額、客單價(jià)、客戶評(píng)價(jià)等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析。通過同比、環(huán)比分析,找出業(yè)務(wù)變化趨勢和存在的問題。3.每周制作一份數(shù)據(jù)分析周報(bào),向上級(jí)匯報(bào)本周外賣業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,包括數(shù)據(jù)指標(biāo)分析、問題發(fā)現(xiàn)及建議措施等。4.每月進(jìn)行一次全面的數(shù)據(jù)分析總結(jié),并制作月度數(shù)據(jù)分析報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包含本月業(yè)務(wù)整體情況、與上月對(duì)比分析、各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容,為公司決策提供有力支持。四、績效考核與激勵(lì)機(jī)制(一)績效考核指標(biāo)1.訂單量指標(biāo):考核運(yùn)營人員在一定時(shí)期內(nèi)成功處理的外賣訂單數(shù)量,反映其工作效率和業(yè)務(wù)拓展能力。2.銷售額指標(biāo):關(guān)注運(yùn)營人員所負(fù)責(zé)店鋪的外賣銷售額,體現(xiàn)其對(duì)業(yè)務(wù)增長的貢獻(xiàn)。3.客戶滿意度指標(biāo):通過客戶評(píng)價(jià)、投訴處理情況等方面進(jìn)行考核,衡量運(yùn)營人員的服務(wù)質(zhì)量和客戶維護(hù)能力。4.運(yùn)營成本控制指標(biāo):考核運(yùn)營人員在店鋪推廣、活動(dòng)策劃等方面的成本控制情況,確保公司資源合理利用。5.數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性與及時(shí)性指標(biāo):評(píng)估數(shù)據(jù)分析員提供的數(shù)據(jù)報(bào)告質(zhì)量,以及是否能夠按時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)支持。(二)績效考核周期績效考核以月度為周期,每月初對(duì)上一個(gè)月的工作進(jìn)行考核評(píng)估。(三)考核方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):由公司相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)生成各項(xiàng)考核指標(biāo)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性。2.上級(jí)評(píng)價(jià):運(yùn)營主管根據(jù)運(yùn)營專員的日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.客戶反饋:收集客戶評(píng)價(jià)和投訴信息,作為客戶滿意度指標(biāo)考核的重要依據(jù)。(四)激勵(lì)機(jī)制1.績效獎(jiǎng)金:根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,績效獎(jiǎng)金與考核得分掛鉤。得分越高,獎(jiǎng)金越高。2.晉升機(jī)會(huì):對(duì)于連續(xù)多個(gè)月績效考核優(yōu)秀的員工,在職位晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。3.榮譽(yù)表彰:對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行公開表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書,激勵(lì)員工積極工作。4.培訓(xùn)與發(fā)展:為績效優(yōu)秀的員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助其提升個(gè)人能力和職業(yè)素養(yǎng)。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)新員工培訓(xùn)1.新入職的外賣運(yùn)營人員應(yīng)參加公司組織的新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、外賣業(yè)務(wù)知識(shí)、工作流程與規(guī)范、企業(yè)文化等。2.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保新員工能夠快速了解和掌握工作內(nèi)容和技能。3.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)新員工進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。(二)定期培訓(xùn)1.根據(jù)外賣行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和公司業(yè)務(wù)需求,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括市場趨勢分析、運(yùn)營技巧提升、數(shù)據(jù)分析方法、客戶服務(wù)技巧等。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家、資深講師進(jìn)行外部培訓(xùn),拓寬員工視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理念。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和資源支持,如行業(yè)報(bào)告、專業(yè)書籍、在線課程等。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工的興趣、能力和職業(yè)目標(biāo),提供明確的晉升路徑和發(fā)展方向。2.定期與員工進(jìn)行溝通交流,了解其職業(yè)發(fā)展需求和想法,為員工提供必要的指導(dǎo)和支持。3.為員工提供跨部門輪崗、項(xiàng)目鍛煉等機(jī)會(huì),豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),提升綜合素質(zhì)和能力。六、工作紀(jì)律與行為規(guī)范(一)考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。2.如需請(qǐng)假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間的,按照公司考勤管理辦法進(jìn)行相應(yīng)處罰。曠工者,按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(二)工作態(tài)度1.保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。2.對(duì)待客戶要熱情周到,耐心解答客戶問題,不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,與同事之間相互配合、相互支持,共同完成外賣業(yè)務(wù)運(yùn)營工作。(三)保密規(guī)定1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)在工作中知悉的公司商業(yè)秘密、客戶信息、運(yùn)營數(shù)據(jù)等予以保密。2.不得將公司機(jī)密信息泄露給任何第三方,不得擅自使用公司機(jī)密信息謀取私利。3.離職后,仍需履行保密義務(wù),不得泄露公司機(jī)密信息。如違反保密規(guī)定,將依法追究其法律責(zé)任。(四)廉潔自律1.員工應(yīng)遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受商家、供應(yīng)商或其他合作方的賄賂、回扣、禮品等不

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