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PAGE資產(chǎn)運營部管理制度匯編一、總則(一)目的為加強公司資產(chǎn)運營管理,規(guī)范資產(chǎn)運營行為,提高資產(chǎn)運營效率,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值,特制定本管理制度匯編。(二)適用范圍本制度適用于公司資產(chǎn)運營部及與資產(chǎn)運營相關(guān)的各部門、各崗位人員。(三)基本原則1.合法性原則:資產(chǎn)運營活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則:確保公司資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失。3.效益性原則:以提高資產(chǎn)運營效益為核心目標,優(yōu)化資產(chǎn)配置,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范性原則:規(guī)范資產(chǎn)運營流程,明確各部門和崗位職責,確保資產(chǎn)運營活動有序進行。二、資產(chǎn)運營部職責(一)部門職責1.負責制定公司資產(chǎn)運營戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。2.負責公司各類資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計、評估等工作,建立健全資產(chǎn)臺賬。3.負責公司資產(chǎn)的購置、處置、租賃、投資等運營活動的策劃、組織和實施。4.負責對公司資產(chǎn)運營項目進行可行性研究、風險評估和效益分析,提出決策建議。5.負責與相關(guān)部門、機構(gòu)和單位進行溝通協(xié)調(diào),保障資產(chǎn)運營活動的順利開展。6.負責對公司資產(chǎn)運營活動進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保資產(chǎn)運營合規(guī)、高效。7.負責收集、整理、分析資產(chǎn)運營相關(guān)信息,為公司決策提供依據(jù)。(二)崗位職責1.部門經(jīng)理全面負責資產(chǎn)運營部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。組織制定和完善資產(chǎn)運營管理制度和流程,確保資產(chǎn)運營活動規(guī)范有序。負責組織公司資產(chǎn)運營戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃的編制,提交公司決策層審議。負責組織公司資產(chǎn)運營項目的策劃、論證、實施和監(jiān)控,確保項目目標的實現(xiàn)。負責與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),營造良好的資產(chǎn)運營環(huán)境。負責部門團隊建設(shè),培養(yǎng)和提升部門員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。負責對部門工作進行總結(jié)和匯報,及時反饋資產(chǎn)運營情況和存在的問題。2.資產(chǎn)清查與登記崗負責定期組織公司各類資產(chǎn)的清查工作,確保資產(chǎn)賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細記錄,并及時上報。負責建立健全公司資產(chǎn)臺賬,準確記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。及時更新資產(chǎn)臺賬,確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。協(xié)助其他崗位做好資產(chǎn)運營相關(guān)工作,提供資產(chǎn)信息支持。3.資產(chǎn)購置與處置崗負責根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制資產(chǎn)購置計劃,并組織實施。對資產(chǎn)購置項目進行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式,確保購置資產(chǎn)的質(zhì)量和性價比。負責辦理資產(chǎn)購置的相關(guān)手續(xù),簽訂采購合同,跟蹤采購進度,確保資產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量到位。負責制定公司資產(chǎn)處置方案,組織資產(chǎn)處置工作的實施。對擬處置資產(chǎn)進行評估,選擇合適的處置方式,如出售、報廢、捐贈等,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益性。負責辦理資產(chǎn)處置的相關(guān)手續(xù),如審批、備案、交易等,確保資產(chǎn)處置工作順利完成。4.資產(chǎn)租賃與投資崗負責公司閑置資產(chǎn)的租賃管理工作,制定租賃計劃,尋找潛在租戶,洽談租賃事宜。簽訂租賃合同,明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù),確保租賃業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。負責租賃資產(chǎn)的日常管理,包括租金收取、資產(chǎn)維護等工作,及時處理租賃過程中出現(xiàn)的問題。負責公司對外投資項目的策劃、論證和實施,制定投資方案,進行投資風險評估。選擇合適的投資項目和投資對象,并負責投資項目的盡職調(diào)查、合同簽訂等工作。跟蹤投資項目的進展情況,及時調(diào)整投資策略,確保投資目標的實現(xiàn)。負責投資收益的核算和管理,定期向公司匯報投資收益情況。5.數(shù)據(jù)分析與報告崗負責收集、整理和分析資產(chǎn)運營相關(guān)數(shù)據(jù),建立資產(chǎn)運營數(shù)據(jù)庫。定期編制資產(chǎn)運營分析報告,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。對資產(chǎn)運營項目進行效益分析和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出改進措施。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化,收集相關(guān)信息,為公司資產(chǎn)運營戰(zhàn)略調(diào)整提供參考依據(jù)。協(xié)助其他崗位進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作,確保資產(chǎn)運營數(shù)據(jù)的準確性和及時性。三、資產(chǎn)清查與登記(一)清查范圍公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。(二)清查周期1.固定資產(chǎn)每年至少進行一次全面清查。2.流動資產(chǎn)根據(jù)實際情況不定期進行清查。3.無形資產(chǎn)在取得、處置或發(fā)生重大變化時進行清查。(三)清查方法1.實地盤點:對固定資產(chǎn)、存貨等實物資產(chǎn)進行實地清點,核實數(shù)量、狀態(tài)等情況。2.賬目核對:將資產(chǎn)臺賬與財務(wù)賬目進行核對,檢查賬賬相符情況。3.函證查詢:對往來款項等進行函證,核實債權(quán)債務(wù)情況。(四)登記要求1.資產(chǎn)清查后,應(yīng)及時對資產(chǎn)信息進行更新和登記,確保資產(chǎn)臺賬的準確性和完整性。2.資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點、折舊情況等詳細信息。3.對于新增資產(chǎn),應(yīng)在購置或取得后及時辦理登記手續(xù);對于處置資產(chǎn),應(yīng)在處置完成后及時注銷登記。四、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前編制資產(chǎn)購置計劃,明確購置資產(chǎn)的名稱型號、數(shù)量、預算等信息。2.資產(chǎn)購置計劃應(yīng)經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)運營部。3.資產(chǎn)運營部對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司資金狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司年度資產(chǎn)購置計劃,提交公司領(lǐng)導審批。(二)采購流程1.資產(chǎn)運營部根據(jù)批準的購置計劃,組織實施采購工作。2.采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式。3.對于重大資產(chǎn)購置項目,應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行論證和評審,確保采購決策的科學性和合理性。4.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購標的、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。5.采購人員跟蹤采購合同執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,確保資產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量到位。(三)驗收與付款1.資產(chǎn)到貨后,采購人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)運營部進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行驗收,填寫驗收報告。3.驗收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)運營部辦理入庫手續(xù),并更新資產(chǎn)臺賬;驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.資產(chǎn)運營部根據(jù)驗收報告和采購合同,辦理付款手續(xù)。付款應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,確保資金支付的合規(guī)性和安全性。五、資產(chǎn)處置管理(一)處置原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要。2.確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益性。3.公開、公平、公正,防止國有資產(chǎn)流失。(二)處置范圍1.閑置資產(chǎn)。2.已報廢資產(chǎn)。3.因技術(shù)進步、市場變化等原因不再適用的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)。(三)處置方式1.出售:將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人,獲取轉(zhuǎn)讓收入。2.報廢:對已無使用價值或無法修復的資產(chǎn)進行報廢處理。3.捐贈:將資產(chǎn)捐贈給社會公益事業(yè)或其他單位。4.其他方式:如置換、抵債等。(四)處置流程1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、處置方式、預計處置價格等信息。2.資產(chǎn)運營部對資產(chǎn)處置申請進行審核,組織相關(guān)人員對擬處置資產(chǎn)進行評估,確定處置價格和處置方式。3.資產(chǎn)處置申請經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,資產(chǎn)運營部組織實施處置工作。4.對于出售、捐贈等處置方式,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公開交易或辦理捐贈手續(xù);對于報廢處置,應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定進行審批和核銷。5.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)運營部應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),更新資產(chǎn)臺賬,并將處置結(jié)果報公司財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)租賃管理(一)租賃計劃1.資產(chǎn)運營部定期對公司閑置資產(chǎn)進行清查,根據(jù)資產(chǎn)狀況和市場需求,制定資產(chǎn)租賃計劃。2.租賃計劃應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、租賃期限、租金標準、租賃方式等信息。(二)租戶選擇1.通過多種渠道尋找潛在租戶,如發(fā)布租賃信息、參加招商活動、與中介機構(gòu)合作等。2.對潛在租戶進行資格審查,包括租戶的經(jīng)營狀況、信用記錄、租賃用途等方面。3.選擇合適的租戶,與其洽談租賃事宜,明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)租賃合同簽訂1.根據(jù)洽談結(jié)果,起草租賃合同,明確租賃資產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、租賃保證金、資產(chǎn)維護責任、違約責任等條款。2.租賃合同經(jīng)雙方審核無誤后,簽訂正式合同,并加蓋雙方公章。3.將租賃合同副本交資產(chǎn)運營部存檔,并通知相關(guān)部門和崗位做好租賃資產(chǎn)的管理工作。(四)租金管理與資產(chǎn)維護1.資產(chǎn)運營部負責租金的收取工作,定期向租戶發(fā)送租金催繳通知,確保租金按時足額收取。2.建立租金臺賬,記錄租金收取情況,及時核對賬目,確保租金收入的準確性。3.督促租戶按照租賃合同約定對租賃資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng),定期檢查租賃資產(chǎn)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知租戶進行處理。4.對于因租戶原因造成租賃資產(chǎn)損壞的,按照租賃合同約定要求租戶承擔賠償責任。七、資產(chǎn)投資管理(一)投資決策1.資產(chǎn)運營部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,策劃投資項目,進行可行性研究和風險評估。2.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對投資項目進行論證和評審,提出投資決策建議。3.投資項目經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,方可組織實施。(二)投資實施1.資產(chǎn)運營部負責投資項目的具體實施,包括投資項目的盡職調(diào)查、合同簽訂、資金支付等工作。2.選擇合適的投資對象和投資方式,確保投資項目的合法性和安全性。3.建立投資項目跟蹤機制,及時掌握投資項目的進展情況,定期向公司領(lǐng)導匯報投資項目動態(tài)。(三)投資收益管理1.負責投資收益的核算和管理,定期對投資項目的收益情況進行統(tǒng)計和分析。2.按照投資合同約定,及時收取投資收益,并將收益情況報公司財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。3.對投資項目的收益進行評估,總結(jié)投資經(jīng)驗教訓,為公司后續(xù)投資決策提供參考依據(jù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)運營部的工作進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)運營活動的合規(guī)性、真實性和效益性。2.資產(chǎn)運營部應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對資產(chǎn)運營各環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.接受公司其他部門和員工的監(jiān)

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