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PAGE旅游市場運營管理制度一、總則(一)目的為加強旅游市場運營管理,規(guī)范旅游市場秩序,保障旅游消費者合法權(quán)益,促進旅游業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及旅游市場運營的所有部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關(guān)政策規(guī)定,依法開展旅游市場運營活動。2.誠信經(jīng)營原則:秉持誠實守信的經(jīng)營理念,為旅游消費者提供優(yōu)質(zhì)、可靠的旅游產(chǎn)品和服務(wù)。3.安全保障原則:將旅游安全放在首位,確保旅游活動各環(huán)節(jié)的安全,保障游客生命財產(chǎn)安全。4.服務(wù)至上原則:以游客需求為導向,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足游客多樣化、個性化需求。二、旅游產(chǎn)品與服務(wù)管理(一)產(chǎn)品開發(fā)1.旅游產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,了解旅游消費者需求、市場競爭狀況及行業(yè)發(fā)展趨勢,結(jié)合公司/組織資源優(yōu)勢,開發(fā)具有特色、競爭力的旅游產(chǎn)品。2.產(chǎn)品開發(fā)過程中需嚴格評估旅游線路的合理性、安全性、可行性,確保產(chǎn)品符合相關(guān)標準和要求。3.對新開發(fā)的旅游產(chǎn)品應(yīng)進行內(nèi)部評審,邀請各相關(guān)部門及專業(yè)人士參與,提出意見和建議,完善產(chǎn)品設(shè)計。(二)產(chǎn)品定價1.旅游產(chǎn)品定價應(yīng)遵循公平、合理、透明的原則,綜合考慮成本、市場需求、競爭狀況等因素。2.不得進行價格欺詐,不得惡意低價競爭擾亂市場秩序。對于促銷活動等特殊價格安排,應(yīng)提前向消費者明確說明相關(guān)規(guī)則和限制。3.定期對旅游產(chǎn)品價格進行評估和調(diào)整,確保價格與產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平相匹配。(三)服務(wù)標準1.制定明確的旅游服務(wù)標準,涵蓋旅游行程安排、導游服務(wù)、酒店住宿、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)等各個環(huán)節(jié)。2.加強對服務(wù)人員的培訓,使其熟悉并嚴格執(zhí)行服務(wù)標準,不斷提升服務(wù)意識和服務(wù)技能。3.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,通過游客反饋、內(nèi)部檢查、第三方評估等方式,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中存在的問題,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量三、旅游合同管理(一)合同簽訂1.與旅游消費者簽訂的旅游合同應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括旅游行程安排、服務(wù)標準、價格、違約責任等重要條款。2.合同簽訂前,應(yīng)向旅游消費者詳細說明合同條款,確保其充分理解并自愿簽訂。對于格式合同,應(yīng)采用合理方式提示旅游消費者注意免除或減輕公司/組織責任等與消費者有重大利害關(guān)系的條款,并按照消費者要求予以說明。3.嚴禁簽訂虛假合同、陰陽合同等違法違規(guī)合同。(二)合同履行1.嚴格按照合同約定履行義務(wù),確保旅游行程順利進行,提供符合標準的旅游產(chǎn)品和服務(wù)。2.如因不可抗力等特殊原因需要變更合同內(nèi)容,應(yīng)及時通知旅游消費者,并取得其書面同意。變更后的合同應(yīng)明確相關(guān)事宜,保障雙方權(quán)益。3.建立合同履行跟蹤機制,及時處理旅游消費者在合同履行過程中提出的問題和投訴,確保合同得到有效執(zhí)行。(三)合同存檔1.妥善保管旅游合同檔案,按照規(guī)定期限進行存檔。合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)附件、履行記錄、變更協(xié)議、游客反饋等資料。2.建立合同檔案查閱制度,確保合同檔案的安全、完整,便于查詢和使用。四、旅游市場營銷管理(一)宣傳推廣1.旅游市場營銷宣傳推廣應(yīng)真實、準確、合法,不得進行虛假宣傳、誤導消費者。宣傳內(nèi)容應(yīng)與實際提供的旅游產(chǎn)品和服務(wù)相符。2.選擇合適的宣傳渠道和方式,如廣告、網(wǎng)絡(luò)營銷、參加展會等,確保宣傳效果。同時,注重宣傳渠道的合法性和規(guī)范性,避免因不當宣傳引發(fā)糾紛。3.加強對宣傳資料的審核管理,確保宣傳資料內(nèi)容準確無誤,不含有夸大、虛假等違法違規(guī)信息。宣傳資料應(yīng)留存?zhèn)浞?,以備查驗。(二)客戶關(guān)系管理1.建立客戶信息管理系統(tǒng),收集、整理旅游消費者的基本信息、消費記錄、反饋意見等,為客戶關(guān)系管理提供數(shù)據(jù)支持。2.定期回訪旅游消費者,了解其旅游體驗和需求,及時解決問題,增強客戶滿意度和忠誠度。3.對客戶投訴和建議進行及時處理和反饋,將處理結(jié)果記錄在客戶信息管理系統(tǒng)中,作為改進服務(wù)和產(chǎn)品的依據(jù)。(三)市場競爭管理1.遵守市場競爭規(guī)則,公平參與市場競爭,不得采取不正當手段排擠競爭對手。2.加強對市場動態(tài)的監(jiān)測和分析,及時了解競爭對手的經(jīng)營策略和市場動向,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,提升公司/組織的市場競爭力。3.積極參與行業(yè)自律活動,維護旅游市場公平競爭秩序,共同推動旅游業(yè)健康發(fā)展。五、旅游安全管理(一)安全制度1.建立健全旅游安全管理制度,明確安全責任,將安全工作落實到各個環(huán)節(jié)和崗位。2.制定旅游安全應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等,制定詳細的應(yīng)對措施和處置流程,定期組織演練,確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。(二)安全培訓1.對旅游從業(yè)人員進行安全培訓,提高其安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。2.對旅游消費者進行必要的安全提示和教育,告知其在旅游過程中的安全注意事項,增強其自我保護意識。(三)安全檢查1.定期對旅游產(chǎn)品和服務(wù)進行安全檢查,包括旅游線路、交通工具、住宿設(shè)施、餐飲場所等,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.在旅游活動開展前,對旅游行程涉及的各個環(huán)節(jié)進行全面安全檢查,確保旅游活動安全順利進行。(四)安全保障措施1.為旅游消費者購買足額的旅游意外險,提供必要的安全保障。2.配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、急救藥品等,并確保其正常運行和有效使用。3.加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)作,共同做好旅游安全保障工作,及時應(yīng)對和處理各類安全突發(fā)事件。六、旅游投訴處理管理(一)投訴受理1.設(shè)立專門的旅游投訴受理渠道,如投訴電話、郵箱、在線平臺等,確保旅游消費者的投訴能夠及時得到受理。2.制定投訴受理流程和規(guī)范,明確受理人員的職責和工作要求。受理人員應(yīng)及時、準確記錄投訴內(nèi)容,為投訴處理提供基礎(chǔ)信息。(二)投訴調(diào)查1.接到投訴后,及時組織相關(guān)人員對投訴事項進行調(diào)查核實。調(diào)查過程中應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),如合同文本、服務(wù)記錄、游客反饋等,確保調(diào)查結(jié)果客觀、公正。2.與旅游消費者保持溝通,了解其訴求和期望,積極協(xié)調(diào)解決問題。對于復(fù)雜的投訴事項,應(yīng)及時向上級匯報,尋求支持和指導。(三)投訴處理1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依法依規(guī)、公平合理地處理旅游投訴。對于能夠當場解決的投訴問題,應(yīng)立即給予處理;對于需要一定時間處理的投訴,應(yīng)向旅游消費者明確告知處理進度和預(yù)計完成時間。2.處理投訴過程中,注重維護公司/組織與旅游消費者的良好關(guān)系,積極采取措施彌補消費者損失,爭取消費者諒解。(四)投訴反饋1.投訴處理結(jié)束后,及時將處理結(jié)果反饋給旅游消費者,征求其意見和滿意度。如旅游消費者對處理結(jié)果不滿意,應(yīng)進一步溝通解釋,或按照規(guī)定程序進行復(fù)查和重新處理。2.對旅游投訴處理情況進行總結(jié)分析,查找存在的問題和不足,采取針對性措施加以改進,避免類似投訴再次發(fā)生。七、旅游從業(yè)人員管理(一)人員招聘與錄用1.制定旅游從業(yè)人員招聘標準和流程,確保招聘人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技能和從業(yè)資格。2.對應(yīng)聘人員進行嚴格的背景調(diào)查和資格審查,防止有不良記錄或不符合條件的人員進入公司/組織從事旅游業(yè)務(wù)。3.與錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),約定服務(wù)期限、保密條款、競業(yè)限制等事項。(二)培訓與考核1.根據(jù)旅游業(yè)務(wù)發(fā)展需要和從業(yè)人員崗位需求,制定系統(tǒng)的培訓計劃,定期組織培訓活動。培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。2.建立培訓效果考核機制,對培訓人員進行考核評估,確保培訓質(zhì)量和效果??己私Y(jié)果與從業(yè)人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.鼓勵從業(yè)人員參加各類專業(yè)培訓和職業(yè)資格考試,提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)職業(yè)道德與紀律1.加強對旅游從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其敬業(yè)精神、誠信意識和服務(wù)意識,樹立良好的職業(yè)形象。2.制定從業(yè)人員紀律規(guī)范,明確禁止行為,如收受回扣、索要小費、誘導消費、泄露游客信息等。對違反紀律規(guī)范的行為,嚴肅處理,絕不姑息。(四)人員激勵與發(fā)展1.建立合理的薪酬福利體系,根據(jù)從業(yè)人員的工作業(yè)績、崗位貢獻等因素,確定薪酬待遇和獎勵機制,充分調(diào)動其工作積極性。2.為從業(yè)人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,建立晉升通道和崗位輪換機制,鼓勵其不斷提升自身能力,實現(xiàn)個人價值與公司/組織發(fā)展的雙贏。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對旅游市場運營活動進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、合同履行情況、市場營銷活動、安全管理措施、投訴處理等方面。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或部門,配備專業(yè)的監(jiān)督人員,負責對公司/組織旅游市場運營情況進行日常監(jiān)督和檢查。監(jiān)督人員應(yīng)具備較強的責任心和專業(yè)素養(yǎng),能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。3.加強對監(jiān)督檢查結(jié)果的運用,將檢查情況與部門和個人績效考核掛鉤,對存在問題的部門和個人進行督促整改,對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰和獎勵。(二)外部監(jiān)督1.
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