餐廳運(yùn)營(yíng)成本管理制度_第1頁
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PAGE餐廳運(yùn)營(yíng)成本管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范餐廳運(yùn)營(yíng)成本管理,確保餐廳在提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)餐廳在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。2.適用范圍本制度適用于本餐廳所有涉及運(yùn)營(yíng)成本管理的部門和人員,包括但不限于采購部門、廚房、服務(wù)團(tuán)隊(duì)、倉庫管理等相關(guān)崗位。3.基本原則成本效益原則:在控制成本的同時(shí),確保餐飲服務(wù)質(zhì)量不受影響,實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。全面性原則:涵蓋餐廳運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)成本進(jìn)行全過程、全方位管理??茖W(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行成本核算、分析和控制,提高成本管理的準(zhǔn)確性和有效性。動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)市場(chǎng)變化、餐廳經(jīng)營(yíng)狀況等因素,及時(shí)調(diào)整成本管理策略,確保制度的適應(yīng)性和有效性。二、成本構(gòu)成及管理職責(zé)1.成本構(gòu)成食材成本:包括各類食品原材料、調(diào)料、飲品等的采購成本。人工成本:支付給餐廳員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。能耗成本:如水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等。設(shè)備及用品成本:餐廳運(yùn)營(yíng)所需的設(shè)備購置、維修保養(yǎng)費(fèi)用,以及餐具、清潔用品等低值易耗品的采購成本。場(chǎng)地租賃成本:餐廳經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的租金費(fèi)用。營(yíng)銷成本:用于餐廳宣傳推廣、促銷活動(dòng)等方面的費(fèi)用。其他成本:如稅費(fèi)、行政管理費(fèi)用等。2.管理職責(zé)管理層負(fù)責(zé)制定餐廳運(yùn)營(yíng)成本管理的總體目標(biāo)和策略。審批成本預(yù)算、重大成本支出項(xiàng)目等。監(jiān)督成本管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)成本管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和決策。采購部門負(fù)責(zé)食材、設(shè)備及用品等的采購工作,確保采購質(zhì)量的同時(shí),爭(zhēng)取最優(yōu)采購價(jià)格。建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選,維護(hù)良好的合作關(guān)系。跟蹤采購成本變動(dòng)情況,及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格信息,為成本控制提供依據(jù)。廚房合理規(guī)劃食材使用,減少浪費(fèi),提高食材利用率。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)食譜進(jìn)行菜品制作,控制食材消耗。加強(qiáng)廚房設(shè)備的日常維護(hù)和管理,降低能耗和設(shè)備維修成本。服務(wù)團(tuán)隊(duì)提高服務(wù)效率,減少顧客等待時(shí)間,避免因服務(wù)問題導(dǎo)致的顧客流失和成本增加。注意節(jié)約餐具、清潔用品等低值易耗品,避免浪費(fèi)。倉庫管理部門負(fù)責(zé)食材、用品等的出入庫管理,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。建立庫存盤點(diǎn)制度,定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、短缺等問題。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),合理控制庫存水平,降低庫存成本。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本核算工作,準(zhǔn)確記錄和分析各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),為成本管理提供財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告。制定成本控制指標(biāo),對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。參與成本預(yù)算編制,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見,協(xié)助制定成本控制措施。三、成本預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,各部門根據(jù)餐廳下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)變化趨勢(shì),編制本部門的成本預(yù)算草案。采購部門根據(jù)食材采購計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素,預(yù)測(cè)食材成本預(yù)算;人力資源部門根據(jù)人員配置計(jì)劃和薪酬政策,編制人工成本預(yù)算;其他部門分別就能耗成本、設(shè)備及用品成本、場(chǎng)地租賃成本、營(yíng)銷成本等進(jìn)行預(yù)算編制。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的成本預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合餐廳整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制餐廳年度運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算方案。2.預(yù)算審批年度運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算方案提交餐廳管理層審批。管理層根據(jù)餐廳戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)情況及財(cái)務(wù)狀況等因素,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行全面審查和調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和可行性。經(jīng)管理層批準(zhǔn)后的年度運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算方案成為餐廳本年度成本控制的依據(jù),各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門按照批準(zhǔn)的成本預(yù)算組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)分解到具體的工作環(huán)節(jié)和責(zé)任人,確保成本控制目標(biāo)的落實(shí)。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算指標(biāo)的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋給相關(guān)部門。每月末,各部門需向財(cái)務(wù)部門提交成本預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,詳細(xì)說明本月成本預(yù)算執(zhí)行情況、差異原因及改進(jìn)措施。4.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場(chǎng)環(huán)境重大變化、餐廳經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整等不可預(yù)見因素,導(dǎo)致原成本預(yù)算無法繼續(xù)執(zhí)行時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)需詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)對(duì)成本和經(jīng)營(yíng)效益的影響,并附上相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見后提交餐廳管理層審批。經(jīng)管理層批準(zhǔn)后,方可對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。四、食材成本管理1.采購管理供應(yīng)商選擇:采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商合作。采購計(jì)劃制定:根據(jù)餐廳菜品銷售情況、庫存水平及食材消耗規(guī)律,制定科學(xué)合理的食材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格、采購時(shí)間等,避免盲目采購和庫存積壓。采購價(jià)格控制:采購人員應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)、集中采購等方式,爭(zhēng)取最優(yōu)采購價(jià)格。同時(shí),建立價(jià)格比較機(jī)制,定期對(duì)不同供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析,確保采購價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的食材,可采用套期保值等方式鎖定采購成本。采購合同管理:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購業(yè)務(wù),確保采購過程的合法性和規(guī)范性。2.驗(yàn)收管理食材到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)食材的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保所采購食材符合要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的食材,辦理入庫手續(xù);對(duì)于驗(yàn)收不合格的食材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。如因質(zhì)量問題給餐廳造成損失的,應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。3.庫存管理庫存分類管理:根據(jù)食材的特性和使用頻率,對(duì)庫存食材進(jìn)行分類管理。例如,將常用食材分為A類,定期盤點(diǎn),重點(diǎn)監(jiān)控;將使用頻率較低的食材分為B類,適當(dāng)控制庫存數(shù)量;將偶爾使用的食材分為C類,保持較低庫存水平。庫存盤點(diǎn):倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。每月末進(jìn)行全面盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次抽盤。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。庫存周轉(zhuǎn)率提升:通過優(yōu)化采購計(jì)劃、合理控制庫存水平、加強(qiáng)銷售預(yù)測(cè)等措施,提高食材庫存周轉(zhuǎn)率。避免食材積壓過期,降低庫存成本和損耗。4.食材加工與使用管理廚房應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)食譜進(jìn)行菜品制作:嚴(yán)格控制食材用量,確保每份菜品的食材成本符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。廚師長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)菜品的食材消耗情況進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整菜品制作方法和食材使用量,避免浪費(fèi)。加強(qiáng)食材加工過程管理:合理安排食材加工順序,提高加工效率,減少食材損耗。對(duì)于邊角料等可再利用的食材,應(yīng)進(jìn)行妥善處理,充分發(fā)揮其價(jià)值。建立食材浪費(fèi)考核機(jī)制:將食材浪費(fèi)情況納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)節(jié)約食材表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)浪費(fèi)嚴(yán)重的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。五、人工成本管理1.人員配置管理根據(jù)餐廳的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、服務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程,合理確定各崗位的人員編制。人力資源部門應(yīng)定期對(duì)人員編制進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保人員配置既滿足餐廳運(yùn)營(yíng)需要,又避免人員冗余。在招聘新員工時(shí),嚴(yán)格按照崗位要求進(jìn)行選拔和錄用,確保員工具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),注重員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提高員工素質(zhì)和工作效率,降低因人員能力不足導(dǎo)致的成本增加。2.薪酬管理制定合理的薪酬體系,根據(jù)崗位責(zé)任、工作難度、工作績(jī)效等因素確定員工薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。定期對(duì)薪酬水平進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保餐廳薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力,吸引和留住優(yōu)秀人才。同時(shí),嚴(yán)格控制薪酬增長(zhǎng)幅度,避免薪酬成本過高對(duì)餐廳經(jīng)營(yíng)造成壓力。加強(qiáng)薪酬核算和發(fā)放管理,確保薪酬計(jì)算準(zhǔn)確、發(fā)放及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資支付的法律法規(guī),保障員工的合法權(quán)益。3.福利管理根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和餐廳實(shí)際情況,制定合理的福利政策。福利項(xiàng)目應(yīng)包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)、健康體檢等,提高員工的滿意度和歸屬感。對(duì)福利費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理,嚴(yán)格控制福利支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),避免福利成本過高。同時(shí),加強(qiáng)福利管理的透明度,確保員工清楚了解福利政策和享受的福利項(xiàng)目。4.績(jī)效管理建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,明確各崗位的績(jī)效目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)???jī)效考核應(yīng)涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,全面評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)績(jī)效工資和獎(jiǎng)金。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì),對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),如仍不能改進(jìn)則采取相應(yīng)的調(diào)整措施。通過績(jī)效管理,激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量,降低人工成本中的無效支出。六、能耗成本管理1.能源消耗監(jiān)控安裝能源計(jì)量設(shè)備,對(duì)餐廳的水、電、燃?xì)獾饶芎倪M(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和計(jì)量。定期收集和分析能耗數(shù)據(jù),掌握能耗變化規(guī)律,找出能耗高的環(huán)節(jié)和時(shí)段。建立能耗臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每天、每月的能耗數(shù)據(jù),包括能耗量、能耗單價(jià)、能耗費(fèi)用等信息。通過對(duì)能耗臺(tái)賬的分析,為能耗成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.節(jié)能措施設(shè)備節(jié)能:對(duì)廚房設(shè)備、空調(diào)、照明等能耗較大的設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造,選用節(jié)能型設(shè)備,合理設(shè)置設(shè)備運(yùn)行參數(shù),提高設(shè)備能源利用效率。例如,采用高效節(jié)能爐灶、優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行模式、更換節(jié)能燈具等。日常管理節(jié)能:加強(qiáng)餐廳日常運(yùn)營(yíng)中的節(jié)能管理,養(yǎng)成員工節(jié)約能源的良好習(xí)慣。如隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭,合理控制空調(diào)溫度,減少設(shè)備空運(yùn)行時(shí)間等。能源管理培訓(xùn):定期組織員工參加能源管理培訓(xùn),提高員工的節(jié)能意識(shí)和技能,使員工了解能源消耗對(duì)餐廳成本的影響,鼓勵(lì)員工積極參與節(jié)能工作。3.能耗成本控制根據(jù)能耗監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和節(jié)能措施實(shí)施效果,制定能耗成本控制目標(biāo)。將能耗成本控制指標(biāo)分解到各部門,明確各部門在能耗管理方面的責(zé)任。定期對(duì)能耗成本進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)比實(shí)際能耗成本與控制目標(biāo)的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。對(duì)于能耗超標(biāo)的部門,進(jìn)行專項(xiàng)分析,查找原因,制定針對(duì)性的節(jié)能方案,確保能耗成本得到有效控制。七、設(shè)備及用品成本管理1.設(shè)備采購管理在設(shè)備采購前,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和需求分析,根據(jù)餐廳經(jīng)營(yíng)需要和實(shí)際情況,選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、易于維護(hù)的設(shè)備。建立設(shè)備采購審批制度,對(duì)于金額較大的設(shè)備采購項(xiàng)目,需經(jīng)過相關(guān)部門和管理層的審批。采購過程中,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)、談判等操作,確保采購價(jià)格合理。與設(shè)備供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在設(shè)備到貨后,及時(shí)組織驗(yàn)收,確保設(shè)備符合要求。2.設(shè)備維護(hù)與管理制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)情況和維修歷史。加強(qiáng)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理,要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。操作人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和簡(jiǎn)單維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患并報(bào)告維修人員。對(duì)于設(shè)備維修費(fèi)用,建立預(yù)算管理制度,嚴(yán)格控制維修成本。維修人員應(yīng)在保證維修質(zhì)量的前提下,盡量降低維修費(fèi)用。對(duì)于重大設(shè)備維修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行維修方案評(píng)估和成本核算,確保維修費(fèi)用合理。3.用品采購與管理餐具、清潔用品等低值易耗品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、質(zhì)量可靠的原則。采購部門應(yīng)根據(jù)餐廳實(shí)際使用情況,合理制定采購計(jì)劃,控制采購數(shù)量,避免積壓浪費(fèi)。建立用品庫存管理制度,定期盤點(diǎn)用品庫存,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。優(yōu)化用品庫存結(jié)構(gòu),根據(jù)使用頻率和保質(zhì)期等因素,合理安排庫存水平,降低庫存成本。加強(qiáng)用品使用過程管理,教育員工節(jié)約使用用品,避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的用品,應(yīng)進(jìn)行回收和再利用。八、場(chǎng)地租賃成本管理1.租賃合同管理在簽訂場(chǎng)地租賃合同前,仔細(xì)審查合同條款,確保合同內(nèi)容明確、合法、合理。合同中應(yīng)明確租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、租金支付方式、租賃場(chǎng)地用途、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。對(duì)于租金調(diào)整條款,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和餐廳經(jīng)營(yíng)情況,合理協(xié)商確定調(diào)整周期和幅度。在租賃期限內(nèi),嚴(yán)格按照合同約定履行租金支付義務(wù),避免因違約導(dǎo)致額外成本支出。2.場(chǎng)地使用與優(yōu)化充分利用租賃場(chǎng)地的空間和設(shè)施,合理規(guī)劃餐廳布局,提高場(chǎng)地使用效率。例如,優(yōu)化廚房、餐廳、儲(chǔ)物間等功能區(qū)域的設(shè)置,減少空間浪費(fèi)。根據(jù)餐廳經(jīng)營(yíng)需要,合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間,避免出現(xiàn)場(chǎng)地閑置或過度使用的情況。對(duì)于閑置場(chǎng)地,可考慮與其他商家合作開展聯(lián)合經(jīng)營(yíng)活動(dòng),增加額外收入,降低場(chǎng)地租賃成本的相對(duì)比例。九、營(yíng)銷成本管理1.營(yíng)銷預(yù)算編制根據(jù)餐廳的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)定位,制定年度營(yíng)銷計(jì)劃,并據(jù)此編制營(yíng)銷成本預(yù)算。營(yíng)銷成本預(yù)算應(yīng)包括廣告宣傳費(fèi)用、促銷活動(dòng)費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)用等項(xiàng)目。在編制營(yíng)銷預(yù)算時(shí),充分考慮市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和餐廳實(shí)際承受能力,確保營(yíng)銷費(fèi)用投入合理,能夠有效提升餐廳的知名度和市場(chǎng)份額。2.營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行策劃多樣化的營(yíng)銷活動(dòng),如節(jié)日促銷、新品推廣、會(huì)員活動(dòng)、社交媒體營(yíng)銷等,吸引顧客關(guān)注和消費(fèi)。在活動(dòng)策劃過程中,注重活動(dòng)的創(chuàng)意性、針對(duì)性和實(shí)效性,同時(shí)控制活動(dòng)成本。在營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出,確保每一項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)都能達(dá)到預(yù)期效果。對(duì)于營(yíng)銷活動(dòng)的效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)營(yíng)銷活動(dòng)提供參考。3.營(yíng)銷渠道管理合理選擇營(yíng)銷渠道,根

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