2026年光建一體化科技公司技術(shù)文檔編寫(xiě)與規(guī)范管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司技術(shù)文檔的編寫(xiě)、審核、發(fā)布、歸檔、更新等全流程管理，提升技術(shù)文檔的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可追溯性，保障光建一體化業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)的有效沉淀與傳遞，依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)及公司知識(shí)管理戰(zhàn)略要求，結(jié)合光建一體化行業(yè)技術(shù)文檔管理實(shí)際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有技術(shù)文檔的編寫(xiě)、審核、發(fā)布、使用、歸檔、更新、銷(xiāo)毀等全生命周期管理；適用對(duì)象涵蓋研發(fā)部、運(yùn)維部、工程部、設(shè)備管理部、信息技術(shù)部等所有產(chǎn)生和使用技術(shù)文檔的部門(mén)及相關(guān)人員；適用文檔范圍包括設(shè)備操作手冊(cè)、研發(fā)設(shè)計(jì)文檔、項(xiàng)目施工技術(shù)方案、運(yùn)維故障處理手冊(cè)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理規(guī)范、技術(shù)創(chuàng)新成果報(bào)告等光建一體化業(yè)務(wù)全品類(lèi)技術(shù)文檔。第三條基本原則（一）規(guī)范統(tǒng)一原則：技術(shù)文檔的格式、術(shù)語(yǔ)、編號(hào)、排版等執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保文檔風(fēng)格一致、易讀易懂；（二）準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)原則：文檔內(nèi)容需真實(shí)反映技術(shù)實(shí)際，數(shù)據(jù)、參數(shù)、流程描述準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)禁出現(xiàn)技術(shù)錯(cuò)誤；（三）實(shí)用高效原則：文檔編寫(xiě)以解決實(shí)際工作問(wèn)題為導(dǎo)向，結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容簡(jiǎn)潔，便于查閱和使用；（四）全程可溯原則：文檔從編寫(xiě)到銷(xiāo)毀的全流程均有記錄，可追溯編寫(xiě)人、審核人、版本更新等關(guān)鍵信息；（五）分級(jí)管控原則：按文檔涉密程度和重要性分級(jí)管理，核心技術(shù)文檔采取嚴(yán)格的保密和訪(fǎng)問(wèn)控制措施；（六）動(dòng)態(tài)更新原則：技術(shù)文檔需隨業(yè)務(wù)、技術(shù)、設(shè)備的變化及時(shí)更新，確保文檔內(nèi)容與實(shí)際一致；（七）合規(guī)保密原則：文檔編寫(xiě)和使用符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)安全等法律法規(guī)要求，保護(hù)公司核心技術(shù)信息。第四條術(shù)語(yǔ)與定義（一）技術(shù)文檔：指公司在光建一體化業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中形成的各類(lèi)技術(shù)性書(shū)面或電子文件，包括但不限于操作手冊(cè)、設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)方案、故障處理指南等；（二）核心技術(shù)文檔：指涉及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)文檔，如自研設(shè)備核心算法說(shuō)明、未公開(kāi)的專(zhuān)利相關(guān)技術(shù)文檔、核心項(xiàng)目施工方案等；（三）通用技術(shù)文檔：指通用性強(qiáng)、無(wú)涉密內(nèi)容的技術(shù)文檔，如常規(guī)設(shè)備操作手冊(cè)、公開(kāi)的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)解讀文檔等；（四）文檔版本：指技術(shù)文檔經(jīng)過(guò)修改更新后形成的不同版本，需按統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)區(qū)分；（五）文檔歸檔：指將審核通過(guò)的技術(shù)文檔按規(guī)定分類(lèi)、編號(hào)后存儲(chǔ)至指定位置，確保安全保管和便捷查閱；（六）文檔廢止：指對(duì)失效、過(guò)時(shí)且無(wú)保留價(jià)值的技術(shù)文檔，按規(guī)定流程停止使用并處理的行為；（七）術(shù)語(yǔ)庫(kù)：指公司統(tǒng)一制定的光建一體化業(yè)務(wù)技術(shù)術(shù)語(yǔ)集合，確保文檔中術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范統(tǒng)一。第二章技術(shù)文檔編寫(xiě)規(guī)范第五條格式規(guī)范（一）文檔結(jié)構(gòu)：技術(shù)文檔需包含標(biāo)題、前言、目錄、正文、附錄、修訂記錄等核心部分，核心技術(shù)文檔需增加保密聲明模塊；（二）字體排版：正文采用宋體小四字體，標(biāo)題按層級(jí)分別采用二號(hào)、三號(hào)、四號(hào)加粗字體，行間距設(shè)置為1.8倍，頁(yè)面邊距統(tǒng)一為上下2.5厘米、左右2厘米；（三）編號(hào)規(guī)則：文檔編號(hào)由部門(mén)代碼、文檔類(lèi)型代碼、年份、順序號(hào)組成，核心文檔需增加保密等級(jí)代碼，編號(hào)規(guī)則由公司統(tǒng)一發(fā)布；（四）圖表規(guī)范：文檔中的圖表需編號(hào)且標(biāo)注清晰，圖表編號(hào)與正文引用編號(hào)一致，圖片分辨率不低于300dpi，確保清晰可辨；（五）術(shù)語(yǔ)使用：文檔中涉及的技術(shù)術(shù)語(yǔ)需嚴(yán)格遵循公司統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)庫(kù)，禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)、易歧義的術(shù)語(yǔ)，新增術(shù)語(yǔ)需提交術(shù)語(yǔ)庫(kù)管理部門(mén)審核備案。第六條內(nèi)容規(guī)范（一）前言部分：需明確文檔編寫(xiě)目的、適用范圍、閱讀對(duì)象、編寫(xiě)依據(jù)等基礎(chǔ)信息，核心文檔需說(shuō)明保密要求；（二）正文部分：按邏輯層級(jí)劃分章節(jié)，每個(gè)章節(jié)圍繞單一主題展開(kāi)，內(nèi)容描述需簡(jiǎn)潔明了、邏輯清晰，避免冗余；（三）數(shù)據(jù)參數(shù)：文檔中的技術(shù)參數(shù)、數(shù)據(jù)指標(biāo)需與實(shí)際設(shè)備、項(xiàng)目一致，引用外部數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源；（四）操作流程：涉及操作步驟的內(nèi)容需按“步驟+說(shuō)明”的形式編寫(xiě)，明確操作前提、操作動(dòng)作、注意事項(xiàng)等；（五）風(fēng)險(xiǎn)提示：涉及設(shè)備操作、施工環(huán)節(jié)的文檔，需明確標(biāo)注安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和防范措施，特種設(shè)備相關(guān)文檔需重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)安全操作要求；（六）修訂記錄：文檔末尾需附修訂記錄，記錄版本號(hào)、修訂日期、修訂人、修訂內(nèi)容等信息，便于追溯文檔更新過(guò)程。第七條編寫(xiě)責(zé)任（一）編寫(xiě)人責(zé)任：需具備對(duì)應(yīng)技術(shù)能力，嚴(yán)格按本制度規(guī)范編寫(xiě)文檔，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式合規(guī)，完成初稿后提交審核；（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)文檔編寫(xiě)統(tǒng)籌工作，審核文檔編寫(xiě)計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決編寫(xiě)過(guò)程中的問(wèn)題；（三）術(shù)語(yǔ)管理責(zé)任：信息技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù)公司技術(shù)術(shù)語(yǔ)庫(kù)，定期更新術(shù)語(yǔ)內(nèi)容，解答術(shù)語(yǔ)使用相關(guān)咨詢(xún)。第三章審核與發(fā)布第八條審核流程（一）初審：編寫(xiě)人完成文檔初稿后，提交部門(mén)技術(shù)骨干進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核內(nèi)容的技術(shù)準(zhǔn)確性和格式規(guī)范性；（二）復(fù)審：初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核文檔的實(shí)用性、完整性和合規(guī)性；（三）終審：核心技術(shù)文檔需提交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審，通用技術(shù)文檔由部門(mén)負(fù)責(zé)人終審即可，終審重點(diǎn)審核文檔的整體質(zhì)量和保密要求；（四）審核記錄：所有審核環(huán)節(jié)需填寫(xiě)《技術(shù)文檔審核表》，記錄審核意見(jiàn)、審核時(shí)間、審核人等信息，隨文檔一并歸檔。第九條審核要求（一）審核人需在收到文檔后3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，特殊復(fù)雜文檔可延長(zhǎng)至5個(gè)工作日，逾期未審核需說(shuō)明原因；（二）審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需書(shū)面反饋給編寫(xiě)人，編寫(xiě)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改并重新提交審核；（三）審核未通過(guò)的文檔需退回修改，修改完成后重新走審核流程，直至審核通過(guò)；（四）核心技術(shù)文檔審核需額外核查保密措施是否到位，確保無(wú)核心信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第十條發(fā)布管理（一）審核通過(guò)的技術(shù)文檔，由文檔管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、登記后發(fā)布，發(fā)布前需確認(rèn)文檔版本號(hào)和生效日期；（二）核心技術(shù)文檔僅限指定人員通過(guò)內(nèi)部安全系統(tǒng)查閱，通用技術(shù)文檔可在公司內(nèi)部共享平臺(tái)發(fā)布；（三）文檔發(fā)布后需通知相關(guān)使用部門(mén)，確保使用人員知曉文檔發(fā)布信息和使用要求；（四）嚴(yán)禁未審核通過(guò)的技術(shù)文檔對(duì)外發(fā)布或在公司內(nèi)部傳播，違者追究相關(guān)責(zé)任。第四章歸檔與更新第十一條歸檔管理（一）審核通過(guò)的技術(shù)文檔需在發(fā)布后5個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔，電子文檔存儲(chǔ)至公司指定的文檔管理系統(tǒng)，紙質(zhì)文檔存放至公司檔案管理室；（二）歸檔時(shí)需按文檔類(lèi)型、部門(mén)、年份分類(lèi)存放，建立歸檔臺(tái)賬，記錄文檔名稱(chēng)、編號(hào)、版本、歸檔日期、存放位置等信息；（三）核心技術(shù)文檔的紙質(zhì)版需密封存放，電子版需加密存儲(chǔ)，訪(fǎng)問(wèn)需經(jīng)審批；（四）歸檔文檔需定期檢查，確保電子文檔存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)損壞、紙質(zhì)文檔無(wú)霉變、遺失等情況。第十二條更新管理（一）當(dāng)設(shè)備升級(jí)、技術(shù)改進(jìn)、業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致文檔內(nèi)容失效時(shí)，原編寫(xiě)人或指定責(zé)任人需在15個(gè)工作日內(nèi)完成文檔更新；（二）文檔更新需填寫(xiě)《技術(shù)文檔修訂申請(qǐng)表》，說(shuō)明修訂原因、修訂內(nèi)容，按原審核流程完成審核后發(fā)布新版本；（三）新版本文檔發(fā)布后，需同步更新歸檔信息，舊版本文檔標(biāo)注“作廢”并保留歸檔，核心技術(shù)文檔舊版本需加密保存；（四）文檔管理部門(mén)需每季度梳理一次技術(shù)文檔，識(shí)別需更新的文檔并通知相關(guān)責(zé)任人完成更新。第十三條廢止管理（一）對(duì)完全失效、無(wú)保留價(jià)值的技術(shù)文檔，由使用部門(mén)提出廢止申請(qǐng)，說(shuō)明廢止原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行；（二）電子文檔廢止需在文檔管理系統(tǒng)中標(biāo)注“廢止”并限制訪(fǎng)問(wèn)，紙質(zhì)文檔廢止需登記后按公司檔案銷(xiāo)毀規(guī)定處理；（三）核心技術(shù)文檔廢止需額外經(jīng)公司管理層審批，廢止后需留存廢止記錄至少5年，確保可追溯。第五章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十四條監(jiān)督檢查（一）公司成立技術(shù)文檔管理監(jiān)督小組，由技術(shù)部、行政部、審計(jì)部相關(guān)人員組成，每季度開(kāi)展一次技術(shù)文檔管理檢查；（二）檢查內(nèi)容包括文檔編寫(xiě)規(guī)范性、審核流程完整性、歸檔及時(shí)性、更新有效性、保密措施落實(shí)情況等；（三）檢查結(jié)果形成《技術(shù)文檔管理檢查報(bào)告》，反饋至各部門(mén)，要求存在問(wèn)題的部門(mén)限期整改。第十五條考核管理（一）將技術(shù)文檔管理工作納入部門(mén)和員工績(jī)效考核，考核指標(biāo)包括文檔編寫(xiě)完成率、審核通過(guò)率、更新及時(shí)率、格式合規(guī)率等；（二）對(duì)文檔管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、績(jī)效加分等獎(jiǎng)勵(lì)；（三）對(duì)未按要求完成文檔編寫(xiě)、審核、歸檔、更新的，扣減相關(guān)人員績(jī)效分?jǐn)?shù)，限期整改。第十六條責(zé)任追究（一）編寫(xiě)人編寫(xiě)的文檔存在技術(shù)錯(cuò)誤、格式嚴(yán)重違規(guī)，導(dǎo)致工作失誤或損失的，給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的扣減績(jī)效獎(jiǎng)金；（二）審核人未履行審核職責(zé)，導(dǎo)致不合格文檔發(fā)布的，給予通報(bào)批評(píng)，造成損失的與編寫(xiě)人承擔(dān)連帶責(zé)任；（三）擅自泄露核心技術(shù)文檔內(nèi)容、違規(guī)發(fā)布未審核文檔的，視情節(jié)給予調(diào)崗、降薪處理，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)；（四）未按規(guī)定歸檔、更新、廢止文檔，導(dǎo)致文檔丟失、失效的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，限期整改并扣減績(jī)效。第六章附則第十七條制度培訓(xùn)本制度發(fā)布后，由技術(shù)部聯(lián)合行政部組織全員專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員熟知