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文檔簡介
疫情三級防控制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等國家法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)行業(yè)防控準則,結(jié)合集團母公司關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的總體部署,以及本公司強化公共衛(wèi)生風(fēng)險管理、規(guī)范員工行為、保障生產(chǎn)經(jīng)營秩序的內(nèi)部需求,制定本制度。旨在建立健全公司內(nèi)部疫情三級防控制度體系,明確各級組織及員工的防控職責(zé)與操作標準,有效防范和化解疫情風(fēng)險,確保公司各項工作平穩(wěn)有序開展。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位及全體員工,涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理、后勤保障、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)、線下活動組織等所有業(yè)務(wù)場景,以及與外部單位或個人接觸相關(guān)的場景。任何部門和個人均應(yīng)嚴格遵守本制度,落實各項防控措施。第三條本制度中下列術(shù)語含義如下:(一)“XX專項管理”是指公司為應(yīng)對疫情風(fēng)險而建立的一整套管理體系,包括但不限于風(fēng)險識別、預(yù)警發(fā)布、防控措施落實、應(yīng)急處置、考核問責(zé)等環(huán)節(jié),旨在實現(xiàn)對疫情風(fēng)險的系統(tǒng)性管控。(二)“XX風(fēng)險”是指因疫情傳播可能導(dǎo)致公司生產(chǎn)經(jīng)營中斷、人員健康安全受損、社會責(zé)任履行不到位等負面影響的風(fēng)險,包括輸入性風(fēng)險、擴散性風(fēng)險、供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險、社會責(zé)任履行風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”是指公司所有防控措施及員工行為均需符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、集團母公司規(guī)定及本制度要求,確保防控工作合法合規(guī)、有效協(xié)同。第四條公司疫情三級防控制度管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:防控措施覆蓋公司所有業(yè)務(wù)場景、所有部門和全體員工,不留死角。(二)責(zé)任到人:明確各級組織及崗位的防控職責(zé),確保責(zé)任主體清晰、任務(wù)落實到位。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以風(fēng)險防控為核心,優(yōu)先防范重大風(fēng)險,動態(tài)調(diào)整防控措施。(四)持續(xù)改進:根據(jù)疫情形勢變化、防控經(jīng)驗積累及制度執(zhí)行效果,不斷優(yōu)化防控措施。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對公司疫情三級防控制度體系建設(shè)及實施負總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人職責(zé);分管疫情防控工作負責(zé)人為直接責(zé)任人,負責(zé)組織制定防控策略、統(tǒng)籌資源調(diào)配、監(jiān)督制度執(zhí)行。第六條公司設(shè)立疫情三級防控制度專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管疫情防控工作負責(zé)人擔(dān)任副組長,成員包括各部門及下屬單位主要負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌公司疫情防控工作,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,決策重大防控措施,并定期聽取防控工作匯報。第七條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):負責(zé)制定公司整體防控策略,協(xié)調(diào)各部門及下屬單位落實防控措施。(二)決策審批:對重大防控事項進行決策審批,如應(yīng)急預(yù)案啟動、資源調(diào)配方案等。(三)監(jiān)督評價:定期檢查各部門及下屬單位防控措施落實情況,評估防控效果,并提出改進要求。第八條牽頭部門為XX部(如安全生產(chǎn)部或綜合管理部),負責(zé)統(tǒng)籌公司疫情三級防控制度體系建設(shè),具體職責(zé)包括:(一)制度建設(shè):組織制定、修訂本制度及配套細則,確保制度體系完整、適用。(二)風(fēng)險識別:定期開展疫情風(fēng)險排查,識別潛在風(fēng)險點,提出防控建議。(三)監(jiān)督考核:監(jiān)督各部門及下屬單位防控措施落實情況,組織開展專項檢查,并納入績效考核。(四)培訓(xùn)宣貫:組織開展防控知識培訓(xùn),提升員工防控意識和能力。第九條專責(zé)部門為XX部(如合規(guī)部或人力資源部),負責(zé)專項領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化及風(fēng)險處置,具體職責(zé)包括:(一)合規(guī)審核:對涉及員工健康安全、業(yè)務(wù)流程調(diào)整等防控措施進行合規(guī)性審查。(二)流程優(yōu)化:根據(jù)防控需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少線下聚集性活動,推廣線上辦公。(三)風(fēng)險處置:對已發(fā)生的疫情風(fēng)險事件進行處置,協(xié)調(diào)資源,降低負面影響。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位負責(zé)落實本領(lǐng)域防控要求,具體職責(zé)包括:(一)落實要求:按照公司統(tǒng)一部署,制定本領(lǐng)域防控細則,明確具體措施。(二)日常防控:開展員工健康監(jiān)測、辦公場所消毒、會議管理等工作。(三)風(fēng)險防控:識別本領(lǐng)域潛在疫情風(fēng)險,及時上報并采取措施消除風(fēng)險。第十一條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署崗位防控責(zé)任書,明確個人防控職責(zé)。(二)風(fēng)險上報義務(wù):發(fā)現(xiàn)疫情風(fēng)險隱患或疑似病例,應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條人員健康管理與監(jiān)測。公司建立員工健康監(jiān)測制度,要求員工每日如實填報健康狀況,出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀應(yīng)立即報告并就醫(yī)。各部門及下屬單位應(yīng)定期開展員工健康檢查,確保員工健康安全。第十三條辦公場所防控管理。辦公場所應(yīng)保持良好通風(fēng),定期進行消毒,配備口罩、消毒液等防疫物資。提倡錯峰上下班,減少集中辦公時間,鼓勵采用彈性工作制。第十四條會議活動管控。原則上取消或延期線下會議、培訓(xùn)等活動,確需線下舉辦的,應(yīng)嚴格控制參會人數(shù)、縮短會議時間,并采取必要的防控措施。第十五條供應(yīng)鏈風(fēng)險防控。加強對供應(yīng)商的健康監(jiān)測,要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明材料,確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。對高風(fēng)險地區(qū)供應(yīng)商應(yīng)采取替代或調(diào)整措施。第十六條外出人員管理。員工因公出差應(yīng)提前向部門負責(zé)人報備,并做好個人防護。返程后應(yīng)按規(guī)定進行健康監(jiān)測,出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告。第十七條客戶服務(wù)與對外合作。在為客戶提供服務(wù)或進行對外合作時,應(yīng)采取必要的防控措施,如佩戴口罩、保持社交距離等。第十八條疫情應(yīng)急響應(yīng)。公司制定疫情應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,明確不同風(fēng)險等級的應(yīng)對措施,確保疫情發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)、有效處置。第十九條防疫物資保障。公司應(yīng)儲備充足的口罩、消毒液等防疫物資,確保員工健康安全。各部門及下屬單位應(yīng)根據(jù)實際需求及時補充防疫物資。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制。公司應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及疫情形勢變化,及時修訂本制度及配套細則,確保制度始終適用。第十三條風(fēng)險識別預(yù)警機制。公司每月開展疫情風(fēng)險排查,對重點區(qū)域、重點人群進行風(fēng)險評估,并發(fā)布預(yù)警通知。各部門及下屬單位應(yīng)根據(jù)預(yù)警要求采取相應(yīng)措施。第十四條合規(guī)審查機制。公司將防控措施嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點,明確“未經(jīng)審查不得實施”原則。專責(zé)部門對重大防控事項進行合規(guī)性審查,確保符合制度要求。第十五條風(fēng)險應(yīng)對機制。公司對一般風(fēng)險和重大風(fēng)險實行分級處置,明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報要求。一般風(fēng)險由各部門及下屬單位自行處置,重大風(fēng)險由專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。第十六條責(zé)任追究機制。公司對違反本制度的行為進行責(zé)任追究,界定違規(guī)情形、處罰標準,聯(lián)動績效考核、紀律處分。對造成嚴重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第十七條評估改進機制。公司每季度對專項管理體系有效性開展評估,總結(jié)防控經(jīng)驗,優(yōu)化流程漏洞,提升防控能力。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障。公司各層級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)切實履行防控責(zé)任,將防控工作納入重要議事日程,確保防控措施落實到位。第十九條考核激勵機制。公司將防控合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤。對防控工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵,對防控不力的進行問責(zé)。第二十條培訓(xùn)宣傳機制。公司分層級開展防控培訓(xùn),管理層重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓(xùn)操作規(guī)范。通過內(nèi)部宣傳平臺發(fā)布防控知識,提升員工防控意識。第二十一條信息化支撐。公司通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)防控流程自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控,提高防控效率。第二十二條文化建設(shè)。公司發(fā)布專項合規(guī)手冊,組織員工簽訂合規(guī)承諾書,營造全員防控氛圍。第二十三條報告制度。各部門及下屬單位應(yīng)定期向牽頭部
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