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監(jiān)控室兩單兩卡制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照行業(yè)最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見,以及本公司為系統(tǒng)性防范監(jiān)控室運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范操作流程、提升管理效能的內(nèi)部需求,制定。制度旨在明確監(jiān)控室管理的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)管控及保障措施,確保監(jiān)控室安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,維護(hù)公司資產(chǎn)安全與信息安全。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在監(jiān)控室設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)維、管理及應(yīng)急處置等全流程活動(dòng),覆蓋監(jiān)控室物理環(huán)境安全、系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)安全、操作權(quán)限管理、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語含義如下:(一)“監(jiān)控室專項(xiàng)管理”指公司為實(shí)現(xiàn)監(jiān)控室安全穩(wěn)定運(yùn)行,圍繞物理安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、操作合規(guī)等維度開展的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”指因監(jiān)控室管理不善、設(shè)備故障、人為操作失誤、外部攻擊等可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、數(shù)據(jù)泄露、服務(wù)中斷、法律責(zé)任等不良后果的不確定性事件。(三)“合規(guī)操作”指員工在監(jiān)控室管理活動(dòng)中,嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求的行為準(zhǔn)則。第四條監(jiān)控室專項(xiàng)管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則。(一)“全面覆蓋”要求管理范圍覆蓋監(jiān)控室全生命周期及所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),無管理盲區(qū)。(二)“責(zé)任到人”要求明確各層級(jí)、各部門、各崗位的管理責(zé)任與操作責(zé)任。(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”要求聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控。(四)“持續(xù)改進(jìn)”要求定期評(píng)估管理有效性,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司監(jiān)控室專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)公司監(jiān)控室整體安全負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制定并監(jiān)督執(zhí)行專項(xiàng)管理制度。第六條公司設(shè)立監(jiān)控室專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括安全生產(chǎn)部、信息技術(shù)部、行政部等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)監(jiān)控室專項(xiàng)管理工作,審批重大風(fēng)險(xiǎn)管控方案,監(jiān)督考核各部門落實(shí)情況。第七條設(shè)立監(jiān)控室專項(xiàng)管理專責(zé)小組,由信息技術(shù)部牽頭,安全生產(chǎn)部、行政部配合,負(fù)責(zé):(一)制定完善監(jiān)控室專項(xiàng)管理制度及操作規(guī)程;(二)定期開展風(fēng)險(xiǎn)排查與評(píng)估,提出防控建議;(三)組織專項(xiàng)培訓(xùn)與應(yīng)急演練;(四)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決管理問題。第八條牽頭部門(信息技術(shù)部)職責(zé):(一)統(tǒng)籌監(jiān)控室專項(xiàng)管理制度建設(shè),推動(dòng)制度落地;(二)組織開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,編制風(fēng)險(xiǎn)清單;(三)監(jiān)督考核各部門專項(xiàng)管理成效,定期提交報(bào)告;(四)牽頭開展培訓(xùn)宣貫,提升全員合規(guī)意識(shí)。第九條專責(zé)部門(安全生產(chǎn)部、行政部)職責(zé):(一)安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督物理環(huán)境安全,組織隱患排查整改;(二)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)及報(bào)廢管理,保障運(yùn)行條件。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域監(jiān)控室專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)明確內(nèi)部操作責(zé)任人,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;(三)及時(shí)上報(bào)異常情況,配合處置風(fēng)險(xiǎn)事件。第十一條基層執(zhí)行崗合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽訂崗位合規(guī)承諾書,明確操作紅線;(二)執(zhí)行“一崗一檔”操作記錄,確??勺匪?;(三)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào),嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條物理環(huán)境安全管控:監(jiān)控室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),實(shí)施雙人授權(quán)開關(guān)門;每日下班前檢查設(shè)備狀態(tài),關(guān)閉非必要電源;定期檢測(cè)消防設(shè)施,保持通風(fēng)干燥。禁止無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第十三條系統(tǒng)運(yùn)行安全管控:(一)核心系統(tǒng)需部署冗余電源與備份方案,確保7×24小時(shí)可用;(二)定期開展系統(tǒng)漏洞掃描,及時(shí)更新補(bǔ)??;(三)禁止擅自修改系統(tǒng)參數(shù),變更需經(jīng)專責(zé)部門審批。第十四條數(shù)據(jù)安全管控:(一)敏感數(shù)據(jù)傳輸需加密處理,存儲(chǔ)時(shí)進(jìn)行脫敏處理;(二)訪問日志需7天留存,定期審計(jì)異常訪問記錄;(三)離職員工需交還所有設(shè)備,清除個(gè)人信息。第十五條操作權(quán)限管理:(一)實(shí)施“按需授權(quán)”原則,不同崗位權(quán)限分級(jí);(二)核心操作需雙人復(fù)核,并記錄操作人、時(shí)間、內(nèi)容;(三)定期(每季度)審核權(quán)限配置,及時(shí)撤銷閑置權(quán)限。第十六條應(yīng)急處置要求:(一)斷電時(shí)啟動(dòng)備用電源,10分鐘內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng);(二)設(shè)備故障需2小時(shí)內(nèi)上報(bào),4小時(shí)內(nèi)完成初步處置;(三)發(fā)生安全事件需1小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。第十七條訪問控制規(guī)范:(一)外部人員進(jìn)入需提前申請(qǐng),全程由專人陪同;(二)禁止攜帶移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,需經(jīng)檢查方可進(jìn)入;(三)異常情況(如設(shè)備損壞、火災(zāi))需立即疏散并報(bào)警。第十八條檔案管理要求:(一)設(shè)備臺(tái)賬、操作記錄、巡檢日志需電子化存檔;(二)重要文檔需雙備份,異地存儲(chǔ);(三)檔案保管期限不低于3年,到期按流程銷毀。第十九條外包管理規(guī)范:(一)第三方服務(wù)商需通過資質(zhì)審核,簽訂保密協(xié)議;(二)外包作業(yè)需在專責(zé)部門監(jiān)督下進(jìn)行;(三)項(xiàng)目完成后需提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并清理殘留數(shù)據(jù)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年12月組織復(fù)盤,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂制度;重大變更需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開展風(fēng)險(xiǎn)排查,填寫《監(jiān)控室風(fēng)險(xiǎn)清單》;(二)按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高/中/低)發(fā)布預(yù)警通知,明確管控措施;(三)重大風(fēng)險(xiǎn)需納入月度會(huì)議議題,跟蹤整改。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:(一)新項(xiàng)目啟動(dòng)前需提交合規(guī)審查表;(二)合同簽訂前審核數(shù)據(jù)傳輸、保密條款;(三)未經(jīng)專責(zé)部門審查,不得實(shí)施變更。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,每日上報(bào)進(jìn)展;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)需成立應(yīng)急小組,24小時(shí)內(nèi)提交處置方案;(三)重大事件后需開展復(fù)盤,形成整改清單。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違反操作規(guī)程導(dǎo)致?lián)p失的,按損失金額的10%-50%處罰;(二)玩忽職守造成嚴(yán)重后果的,取消年度評(píng)優(yōu)資格;(三)情節(jié)惡劣的依法移交司法機(jī)關(guān)。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每半年評(píng)估制度執(zhí)行率,發(fā)布《監(jiān)控室專項(xiàng)管理報(bào)告》;(二)根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化流程,如增加巡檢頻次、調(diào)整權(quán)限配置;(三)評(píng)估結(jié)果納入部門績(jī)效考核。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部需在季度會(huì)議上述職專項(xiàng)管理推進(jìn)情況;(二)安全生產(chǎn)部牽頭建立考核小組,每月抽查落實(shí)情況;(三)對(duì)管理滯后的部門,約談負(fù)責(zé)人并要求整改。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)專項(xiàng)合規(guī)情況占部門年度考核的15%;(二)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)可獲專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),金額不超過績(jī)效工資的10%;(三)連續(xù)兩次考核不合格的,調(diào)整崗位或降級(jí)。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)新員工需參加崗前專項(xiàng)培訓(xùn),考核合格方可上崗;(二)每半年開展實(shí)操演練,如火災(zāi)應(yīng)急處置、系統(tǒng)恢復(fù);(三)通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)布合規(guī)案例,每月更新制度公告。第二十一條信息化支撐:(一)開發(fā)監(jiān)控室管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)通過移動(dòng)APP上傳巡檢記錄,自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(三)平臺(tái)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、人事系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。第二十二條文化建設(shè):(一)編制《監(jiān)控室合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè);(二)簽訂年度合規(guī)承諾書,員工親筆簽署;(三)設(shè)立“合規(guī)金點(diǎn)子”獎(jiǎng),鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議。第二十三條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)小組,24小時(shí)內(nèi)形成報(bào)告;(二)年度管理情況于次年
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