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文檔簡介

監(jiān)理工程師制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合XX集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險防控的統(tǒng)一要求,以及公司強化專項管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升運營效能的內(nèi)部需求,旨在建立健全監(jiān)理工程師管理制度,明確職責(zé)分工,規(guī)范操作行為,防范管理風(fēng)險,保障公司資產(chǎn)安全與業(yè)務(wù)合規(guī)。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋工程監(jiān)理、質(zhì)量管控、安全監(jiān)督等業(yè)務(wù)場景,涉及項目立項、設(shè)計、施工、驗收等全生命周期管理活動。第三條本制度核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指以監(jiān)理工程師為核心,通過制度約束、流程控制、風(fēng)險預(yù)警等手段,對工程建設(shè)項目實施的全過程監(jiān)督與管理。(二)“XX風(fēng)險”指在監(jiān)理工作中可能出現(xiàn)的操作失誤、合規(guī)瑕疵、責(zé)任缺失等導(dǎo)致?lián)p失或影響項目進(jìn)度的潛在問題。(三)“XX合規(guī)”指監(jiān)理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章,確保業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。第四條XX專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:所有監(jiān)理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均納入制度管控范圍,不留監(jiān)管空白。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各崗位的職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)可追溯管理。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以風(fēng)險防控為工作重點,優(yōu)先處理重大風(fēng)險事項。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估管理效果,優(yōu)化制度缺陷,提升管控水平。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對XX專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌決策與最終責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)與督促落實。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,主要履行以下職能:(一)制定XX專項管理總體戰(zhàn)略與年度計劃;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門監(jiān)理事務(wù),解決重大管理難題;(三)審批重大風(fēng)險處置方案及制度修訂事項。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠[牽頭部門名稱],負(fù)責(zé)日常管理事務(wù),包括:(一)組織開展監(jiān)理工程師培訓(xùn)與考核;(二)匯總分析風(fēng)險數(shù)據(jù),發(fā)布管理通報;(三)配合審計部門開展專項檢查。第八條牽頭部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)XX專項管理制度體系的編制、修訂與解釋;(二)組織制定監(jiān)理工程師行為規(guī)范與操作標(biāo)準(zhǔn);(三)監(jiān)督各部門XX專項管理執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)工程管理部門:審核監(jiān)理工程師資質(zhì),監(jiān)督現(xiàn)場監(jiān)理質(zhì)量;(二)法務(wù)合規(guī)部:審查監(jiān)理合同條款,提供合規(guī)咨詢;(三)風(fēng)險控制部:評估XX專項管理風(fēng)險等級,制定應(yīng)對預(yù)案。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)項目單位:提供監(jiān)理工作必要條件,配合檢查驗證;(二)施工單位:落實監(jiān)理指令,及時整改違規(guī)行為;(三)下屬單位:嚴(yán)格執(zhí)行本制度,定期上報管理情況。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)監(jiān)理工程師須簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險或違規(guī)行為時,須第一時間上報并采取控制措施。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)監(jiān)理工程師必須持證上崗,持證上崗率須達(dá)100%;(二)進(jìn)場前須完成企業(yè)內(nèi)部三級安全培訓(xùn),考核合格后方可參與現(xiàn)場工作;(三)重大監(jiān)理事項須形成書面記錄,電子版與紙質(zhì)版同步存檔。第十三條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自變更監(jiān)理方案;(二)嚴(yán)禁接受施工單位超出標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)費或禮品;(三)嚴(yán)禁泄露項目敏感信息或干預(yù)招標(biāo)結(jié)果。第十四條專項風(fēng)險防控點:(一)質(zhì)量風(fēng)險:重點監(jiān)控混凝土強度檢測頻次、隱蔽工程驗收程序;(二)安全風(fēng)險:定期檢查臨邊防護(hù)、設(shè)備運行狀態(tài),確保應(yīng)急預(yù)案完備;(三)進(jìn)度風(fēng)險:以里程碑節(jié)點為基準(zhǔn),動態(tài)跟蹤施工偏差。第十五條合規(guī)審查要求:(一)新項目監(jiān)理合同簽訂前,須由專責(zé)部門審核;(二)每月開展監(jiān)理工作合規(guī)抽查,問題單位須提交整改報告;(三)年度審計時須覆蓋XX專項管理全流程。第十六條流程銜接規(guī)范:(一)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后須24小時內(nèi)上報,重大問題立即上報;(二)施工單位整改后須經(jīng)監(jiān)理復(fù)檢合格,方可進(jìn)入下一工序;(三)所有變更須履行“申請-審批-備案”閉環(huán)管理。第十七條技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn):(一)BIM技術(shù)須應(yīng)用于復(fù)雜節(jié)點監(jiān)理,三維模型與現(xiàn)場比對誤差≤5%;(二)智能監(jiān)控系統(tǒng)須實現(xiàn)關(guān)鍵區(qū)域7×24小時視頻錄制,存儲周期不少于2年;(三)移動端APP須支持現(xiàn)場問題隨手拍、流程電子簽章。第十八條數(shù)據(jù)管控要求:(一)監(jiān)理日志須通過系統(tǒng)錄入,每日匯總至項目檔案庫;(二)影像資料須按工序分類歸檔,包括測量記錄、巡檢照片等;(三)電子數(shù)據(jù)傳輸前須進(jìn)行加密處理,訪問權(quán)限分級授權(quán)。第四章專項管理運行機制第十九條動態(tài)更新機制:(一)每年第一季度牽頭部門組織評估制度適用性;(二)遇法規(guī)修訂時,15個工作日內(nèi)完成條款修訂;(三)重大案例發(fā)生后,30日內(nèi)啟動專項修訂程序。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警:(一)每月1日前完成上月風(fēng)險臺賬編制,高風(fēng)險項納入預(yù)警池;(二)預(yù)警信息須分三級發(fā)布:藍(lán)色(關(guān)注)、黃色(整改)、紅色(停工);(三)預(yù)警解除須由發(fā)布部門書面確認(rèn)。第二十一條合規(guī)審查嵌入機制:(一)項目啟動階段審查監(jiān)理方案可行性;(二)合同執(zhí)行中開展中期評估,發(fā)現(xiàn)偏離須立即糾偏;(三)完工后開展責(zé)任界定,形成管理閉環(huán)。第二十二條風(fēng)險處置流程:(一)一般風(fēng)險由施工單位自糾,監(jiān)理復(fù)核確認(rèn);(二)重大風(fēng)險須成立專項處置組,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭;(三)緊急情況時啟動“先處置后報告”程序。第二十三條責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn):(一)因失職導(dǎo)致質(zhì)量事故的,按損失金額的5%-10%處罰;(二)違規(guī)收受利益的,取消年度評優(yōu)資格并移交紀(jì)律部門;(三)連續(xù)兩次考核不合格的,調(diào)離監(jiān)理崗位。第二十四條評估改進(jìn)機制:(一)每季度開展管理效果評估,形成《XX專項管理分析報告》;(二)評估結(jié)果作為制度修訂的依據(jù),問題項整改期不超過90天;(三)優(yōu)秀案例納入企業(yè)知識庫,供其他項目參考。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取XX專項管理工作報告;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每周抽查一次基層執(zhí)行情況;(三)下屬單位負(fù)責(zé)人須簽署《屬地管理責(zé)任書》。第二十六條考核激勵機制:(一)將XX專項管理納入部門年度KPI,權(quán)重不低于15%;(二)監(jiān)理工程師年度考核須由施工單位與業(yè)主單位聯(lián)合評分;(三)設(shè)立專項管理創(chuàng)新獎,獎勵提出優(yōu)化方案的員工。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:(一)新入職監(jiān)理工程師須通過“線上+線下”培訓(xùn),時長不少于40小時;(二)每月舉辦案例分享會,通報典型問題與解決方案;(三)制作《監(jiān)理工作紅線手冊》,人手一冊并定期重考。第二十八條信息化支撐:(一)開發(fā)XX專項管理云平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享;(二)應(yīng)用AI圖像識別技術(shù),自動檢測現(xiàn)場違規(guī)行為;(三)建立風(fēng)險知識圖譜,支持智能預(yù)警。第二十九條文化建設(shè):(一)每年5月開展“XX專項管理月”活動,發(fā)布主題海報;(二)設(shè)立“合規(guī)標(biāo)兵”評選,優(yōu)秀個人可獲得晉升加分;(三)在辦公區(qū)張貼《監(jiān)理工程師九不準(zhǔn)》等警示標(biāo)語。第三十條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告須包括時間、地點、經(jīng)過、處置等要素;(二)年度管理報告須在次年2月底前提交至領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)涉及重大違規(guī)的,須

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