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文檔簡介

TRUST-MART

廠商手冊

一種值得信賴的長期合作伙伴

好又多量販

TRUST—MART

好又多廠商手冊

一、序言1

二、好又多日勺商業(yè)系統(tǒng)--------------------------------------2

三、好又多采購作業(yè)系統(tǒng)------------------------------------3

四、廠商應(yīng)給好又多之文獻(xiàn)或資料---------------------------4

五、好又多應(yīng)給廠商的文獻(xiàn)或資料---------------------------5

六、廠商所關(guān)懷的事情--------------------------------------6

七、好又多量廣場與一般銷售渠道不一樣之處------------------12

(附件一)好又多總企業(yè)電腦作業(yè)流程圖---------------------13

(附件二)好又多分店電腦作業(yè)流程圖-----------------------14

(附件三)好又多采購作業(yè)流程-----------------------------15

(附件四)好又多與也許合作之廠商之協(xié)議-------------------16

(附件五)好又多廠商報價單-------------------------------18

(附件六)商品一般性購銷協(xié)議書---------------------------22

(附件七)好又多廠商交易協(xié)議書---------------------------28

(附件八)好又多訂單-------------------------------------29

(附件九)好又多訂單復(fù)印本-------------------------------30

(附件十)廠商交易條件變動告知書.........................31

(附件十一)廠商交貨差異告知書---------------------------32

(附件十二)好又多進(jìn)貨發(fā)票告知書-------------------------33

(附件十三)好又多退貨告知書-----------------------------34

(附件十四)一般銷售渠道之流通狀況----------------------35

(附件十五)好又多量販廣場之流通狀況--------------------36

一、序言

好又多百貨商業(yè)廣場有限企業(yè)(如下簡稱好又多或好又多量販廣

場)為了提高供貨商(如下簡稱廠商)這經(jīng)營效率,減少運(yùn)行成本,

共同提高彼此之商業(yè)競爭力,特編寫此手冊,請計劃與好又多長入配

合之廠商(包括其業(yè)務(wù)人員。行銷人員,發(fā)貨及配送人員與會計人員)

仔細(xì)閱讀,你們只要花30分鐘時間,看一看本手冊,將使彼此節(jié)省

許多營運(yùn)費(fèi)用,增長彼此利潤,在市場日趨競爭之際,這種時間H勺投

資是十分有效益的,敬請廠商內(nèi)部自行復(fù)印,傳閱,并研討細(xì)節(jié)。

好又多日勺商業(yè)系統(tǒng)(包括訂貨,收貨。銷售及付款等作業(yè))基本

上是汲取歐美及亞洲最先進(jìn)的商業(yè)經(jīng)營管理技術(shù)之精髓而設(shè)計的,故

廠商若能與好又是多親密配合,必可認(rèn)為貴企業(yè)節(jié)省巨額之營銷費(fèi)

用,并可準(zhǔn)時收到貨款。

您若有任何穎問,請務(wù)必來電,我們有關(guān)的采購主管將樂意為您

回答任何細(xì)節(jié)。

好又多之經(jīng)營理念是“與廠商互利合作:彼此加強(qiáng)市場之競爭

力,齊步成長,共創(chuàng)美好未來。

好又多百貨商業(yè)廣場有限企業(yè)謹(jǐn)啟

總企業(yè)地址:中國廣州市天河區(qū)棠下中山大道188號

郵政編號:510665

:(020)87531742,87532411(百貨)

(020)87532685,87533521(食品)

:(020)87532202,87532023

天河店地址:中國廣州市天河區(qū)中山大道188號

郵政編號:510665

:(020)87531733

:(020)87532202

二好又多的商業(yè)系統(tǒng)

好又多日勺商業(yè)系統(tǒng)是以IBM之高檔電腦硬件,加上國外最先進(jìn)

之電腦軟件組合而成,好又多歡迎有愛好之合作廠商,透過加盟我司

而進(jìn)入中國廣大U勺消費(fèi)市場。

為了便利向廠商闡明好又多之商業(yè)系統(tǒng),我們特以“好又多總企

業(yè)電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖”,如(附件一),及“好又多分店電腦系統(tǒng)作

業(yè)流程圖”,如(附件二),來解釋。

由(附件一)及(附件二)可看出我司下列有關(guān)部門之工作范圍

與職責(zé):

(1)總企業(yè)采購部:廠商資料、商品采購資料及促銷資料之建檔或

改正、總企業(yè)訂單之發(fā)出(含初次訂貨)。

(2)分店訂貨課:分店續(xù)訂貨訂單之改正。

(3)分店商管課:收貨之確認(rèn)、商品之檢查、收貨差異告知單之簽

發(fā)、及退貨。

(4)總企業(yè)財務(wù)部:廠商發(fā)票之收受、付款之審核、進(jìn)貨發(fā)票差異

告知單(含數(shù)量或單價)之簽發(fā)、貨款之支付(電匯)。

好又多給廠商的第一張訂單一律由總企業(yè)采購部發(fā)出,其后續(xù)

訂貨之訂單可分別由總企業(yè)或分店來訂貨。一般而言,好又多

總企業(yè)之采購主管會盡量將續(xù)訂之工作交由分店訂貨課來執(zhí)

行,畢竟續(xù)訂貨并不波及交易條件。(例如:價格,促銷,付款

條件,包裝及運(yùn)送條件等)之協(xié)商。

然而在下列狀況,好又多總企業(yè)采購主管會決定將續(xù)訂貨之工

作交由他們自己來執(zhí)行。

(1)商品之供貨狀況展現(xiàn)緊張狀態(tài)。

(2)商品有尤其重大之促銷活動。

(3)好又多總企業(yè)采購部協(xié)理對廠商有特殊之采購承諾。

廠商假如理解以上的好又多商業(yè)系統(tǒng),就會很輕易地懂得在狀

況發(fā)生時,應(yīng)向哪一種單位聯(lián)絡(luò),并盡速處理問題。

三、好又多采購作業(yè)系統(tǒng)

到目前為止,您或許對好又多日勺商業(yè)系統(tǒng)有一種初步的認(rèn)識,

接下來,讓我們向您簡介好又多之采購作業(yè)流程,如(附三)所

/J、o

由好又多采購作業(yè)流程圖來看,好又多的采購工作全交由好

又多總企業(yè)采購部H勺采購主管負(fù)責(zé)的,分店訂貨課負(fù)責(zé)部份商品

之續(xù)訂貨工作,這些由分店訂貨課負(fù)責(zé)續(xù)訂貨的商品總企業(yè)采購

主管決定并輸入電腦,由分店的電腦依設(shè)定之交易條件及運(yùn)算公

式來度算提議續(xù)訂貨量,舉例如下:

1.品名:可口甜餅200公克,3盒/組。

2.廠商所需準(zhǔn)備交貨天數(shù):3天。

3.廠商最低訂貨金額:4000(含該廠商在好又多銷售之所有商

品。)

4.續(xù)訂貨日期:每周一、四(一周兩次)

5.好又多銷售單位:3盒

6.平均日銷量:30()(即300*3盒)

7.電腦提議續(xù)訂貨數(shù)量:1000(即1000次3盒)

8.是由于訂貨金額(1000*5)不小于廠商最低訂貨金額(4000),

又經(jīng)營業(yè)課長審核無尤其之季節(jié)或促銷原因時,電腦自動于夜間傳

送訂貨送續(xù)訂貨之訂單數(shù)量(即1000*3盒)給廠商。

9.訂貨日期:97年5月1日

10.交貨日期:97年5月4日

第一次交易手續(xù)一般比較繁瑣,必需通過企業(yè)簡介,參觀工廠

或拜訪廠商,簽訂協(xié)議,報價,交易條件協(xié)商,廠商及商品資歷料

建檔等工作,這些手續(xù)快則數(shù)天,慢則上月,全賴雙方之需求與配

合。有些狀況,雙方甚至必須談及包裝或規(guī)格之變更,因此時間也

許拉長,此種狀況,雙方尚需至必須考慮到季節(jié)原因,否則,商品

進(jìn)貨時,已近季節(jié)尾聲,請廠商詳加閱讀。

四、廠商應(yīng)給好又多之文獻(xiàn)或資料

下列文獻(xiàn)或資料在不一樣之交易階段均為必備者,請勿遺漏,以免影

響廠商之交易機(jī)會或權(quán)益:

次序文獻(xiàn)或資料名稱予以時機(jī)目的發(fā)出單位收受單位

(1)廠商簡介及商品目錄(包括企業(yè)背景,第一次或第二次簡介廠商自廠商銷售業(yè)務(wù)好又多總企

經(jīng)營理念,企業(yè)組織,主力商品,重要商談前身部業(yè)采購部

客戶名單等資料。

(2)好又多與也許合作之協(xié)議(附件四)正式報價之前保證后來交廠商銷售業(yè)務(wù)好又多總企

易無商業(yè)賄部業(yè)業(yè)務(wù)部

(3)好又多廠商報價單(附件五)正式報價時正式報價中廠商銷售業(yè)務(wù)好又多總企

部業(yè)業(yè)務(wù)部

(4)商品一般性購銷協(xié)議書(附件六)第一筆交易前買賣一般性廠商銷售業(yè)務(wù)好又多總企

協(xié)議部業(yè)業(yè)務(wù)部

(5)好又多廠商交易條件協(xié)議書(附件七)第一筆交易前確定交易條廠商銷售業(yè)務(wù)好又多總企

件部業(yè)采購部

(6)提議銀行支票存款存折復(fù)印本(蓋公第一筆交易前匯款用廠商銷售業(yè)務(wù)好又多總企

章)部業(yè)業(yè)務(wù)部

(7)好又多訂單更印本(附件九)每次交貨時交貨中運(yùn)送單位司機(jī)好又多總企

業(yè)業(yè)務(wù)部

(8)增值稅發(fā)票每次交貨后收款用廠商會計部或好又多總企

銷傳業(yè)務(wù)部業(yè)財務(wù)部

(9)好又多訂單復(fù)印本(貼有好又多收貨標(biāo)每次交貨后與增收款用廠商會計部或好又多總企

簽者)值稅發(fā)票一并寄銷售業(yè)務(wù)部業(yè)財務(wù)部

(10)廠商交易條件變動告知書(附件十)交易條件變動時廠商告知交廠商銷售業(yè)務(wù)好又多總企

易條件變動商業(yè)財務(wù)部

五、好又多應(yīng)給廠商的文獻(xiàn)或資料

好又多是一種高效率的現(xiàn)代化企業(yè),因此應(yīng)盡量減少文書作業(yè),

以提高營運(yùn)效率。下列文獻(xiàn)或資料是通過精簡的,因此敬請廠商務(wù)必

注意與配合。

次序文獻(xiàn)或資料名稱予以時機(jī)目於J發(fā)出單位收受單位

(1)好又多與也許合作廠商手冊保證后來交好又多總企業(yè)采購廠商銷售業(yè)

廠商之協(xié)議(附件內(nèi)含易無商業(yè)賄務(wù)部

四)賂

(2)好又多廠商報價單廠商手冊正式報價用好又多總企業(yè)采購部廠商銷售業(yè)

(附件五)務(wù)部

(3)商品一般性購銷協(xié)廠商手冊買賣一般性好又多總企業(yè)采購部廠商銷售業(yè)

議書協(xié)議務(wù)部

(4)好又多廠商交易條廠商手冊確定交易條好又多總企業(yè)采購部廠商銷售業(yè)

件協(xié)議書件或分店訂貨課務(wù)部

(5)好又多訂單(附件訂貨時訂貨用好又多總企業(yè)采購部廠商銷售業(yè)

八)或分店訂貨課務(wù)部

(6)廠商交貨差異告知廠商交貨告知交貨數(shù)好又多總企業(yè)財務(wù)部廠商俏售業(yè)

單(附件十一)24小時之量或品項(xiàng)之務(wù)部

內(nèi)差異

(7)好又多進(jìn)貨發(fā)票差貨品短裝告知廠商貨好又多總企業(yè)財務(wù)部廠商銷售業(yè)

異告知單(附件十或價格差品有短裝或務(wù)部

I)異時發(fā)票價格差

(8)好又多退貨告知單退貨時告知退貨好又多分店商管課廠商銷售業(yè)

(附件十三)務(wù)部

六、廠商所關(guān)懷的事情

相信您已對好又多的采購作業(yè)有了某些基本日勺認(rèn)識了,本章將

一般廠商所關(guān)懷事情,作某些解釋,但愿廠商們能更理解好又多的采

購作業(yè)。

1.怎樣與好又多的采購人員聯(lián)絡(luò)?

好又多的采購人員很有限,每人均負(fù)責(zé)1,000-3,000項(xiàng)商品,

因此他們U勺工作日程很忙碌,平常需事先以聯(lián)絡(luò),安排會談時間,

因此會談地點(diǎn)盡量在好又多總企業(yè),會談時最佳訂好時間長短,一般

以30分鐘內(nèi)為宜,最長以不超過一小時為限。會談時最佳少閑聊,

只談商業(yè)上之重點(diǎn),例如:新商品、市場趨勢、競爭同業(yè)概況、產(chǎn)能、

交貨期、質(zhì)量、包裝、庫存、促銷、折扣、廣告、售后服務(wù)、獎勵、

及其他交易條件等。

優(yōu)秀日勺廠商業(yè)務(wù)人員一般會針對重要日勺會談?wù)n題,事先準(zhǔn)備某些

書面或分析資料,以節(jié)省雙方之時間,并提高會談之效率。

假如您是新的廠商,我們對貴企業(yè)不是十分理解,困此,貴企'也

對“企業(yè)簡介”之體現(xiàn)方式應(yīng)當(dāng)要多下一點(diǎn)功夫,讓好又多日勺采購人

員對貴企業(yè)產(chǎn)生愛好,進(jìn)而積極與貴企業(yè)聯(lián)絡(luò)。

假如貴企業(yè)無論試多少次,都無法引起好又多采購人員的愛好,

也許貴企業(yè)要自我檢討,與否商品沒有市場,或不適合在好又多量販

廣場銷售,或價格沒有競爭力?假如貴企業(yè)自我檢討后,發(fā)現(xiàn)貴企業(yè)

之商品絕對有競爭力或有一定的市場,請直接與好又多采購部經(jīng)理或

協(xié)理聯(lián)絡(luò),或許我們可共同來找答案。

無論怎樣,請廠商們理解:好又多量販廣場最多能與1,000家

左右H勺廠商來往,平均每一位采購主管僅能向30-100家廠商進(jìn)貨,

因此好又多不也許與所有來報價的廠商都來往做生意,畢竟好又多量

販廣場賣場再大,也有一定程度,不也許無限制服接納任何商品。何

況好又多是貨倉式的自選商場,對商品的包裝、品牌及質(zhì)量有一定之

規(guī)定,不是任何商品都適合在好又多量販廣場賣日勺。

因此,在好又多成立初期,樂意積極與好又多量販廣場所作之廠

商,在未來將占極有利的優(yōu)勢。換言之,后來想合作之廠商較不輕易

進(jìn)入好又多之商業(yè)體系,除非他們能協(xié)助好又多產(chǎn)生更大的經(jīng)營效

益。

2.好又多采購人員怎樣決定與否要采購?

這個問題,應(yīng)分“開店前”與“開店后”函個階段來探討。第一

階段“開店前”好乂多采購人員一般會依一般商場最暢銷之商品

來考慮,因此品牌的著名度,價格日勺優(yōu)勢,質(zhì)量W、J好壞,包裝材

質(zhì)之適切性及防竊性,包裝量日勺大小及廠商的后勤運(yùn)送配合能力

等是重要H勺考量。同步他(她)必須考慮商品之組合與否符合好

又多目的客戶群之需要。一般好又多采購人員考慮的是商品的“廣

度”而非“深度”,因此“種類多”比“品利齊全”來得重要,這

與一般百貨商場之商品選擇有很大的差異。

“開店后”好又多采購人員重視生產(chǎn)力之提高,也即怎樣增

長其所負(fù)責(zé)商品群之營業(yè)額與毛利,因此不管新舊廠商報價之重

點(diǎn)應(yīng)集中在這兩大目H勺。換句話說,廠商之銷售重點(diǎn)應(yīng)在:

多提某些雙方互利的促銷案,以增長營業(yè)額。

多給某些毛利或讓利(含多種贊助廣告費(fèi)或打折。)

多提某些可增長營業(yè)額或毛利之替代性商品(包括:可替代廠商自身

正在好又多銷售的商品或其他廠商正在好又多銷售的商品。

請記?。骸昂糜侄唷苯^對是“又好又多”,因此請廠商應(yīng)多提供某些“又

好又多”口勺商品,以免揮霍彼此之間H勺精力。

3.廠商交貨的程序怎樣?

好又多要向任何一家新廠商進(jìn)貨時,必需先在電腦里分別建

一種廠商資料檔及一種商品資料檔。有了這兩個電腦檔之后,好

又多總企業(yè)采購人員就可如下訂單了。好又多的訂單一律以機(jī)

來傳送,廠商之銷售業(yè)務(wù)人員收到口勺訂單之后,應(yīng)向好又多指

定之標(biāo)簽廠商購置條碼標(biāo)簽,并貼在每一種商品明顯之處。然后

可安排運(yùn)送事宜,運(yùn)送以訂單上之“交貨日期”交貨為準(zhǔn),否則,

需事先與訂貨單位聯(lián)絡(luò)。運(yùn)送時請務(wù)必將“訂單復(fù)印本"(上面必

須注明每一項(xiàng)商品實(shí)際交運(yùn)之箱數(shù)或件數(shù),及數(shù)量)交由司機(jī)到

好又多分店商管課(即收貨部)投單掛號,安排卸貨事宜。卸貨

時,司機(jī)及其助手必須將商品整潔排列在板上,依好又多分店商

管課理貨員之安排,以油壓拖板車拖至指定交貨區(qū)交貨。若廠商

之商品包裝過于復(fù)雜時,好乂多理貨員僅能清點(diǎn)箱數(shù)或件數(shù)。若

數(shù)量不符,好又多分店商管課收貨員會箱注實(shí)收箱數(shù)或件數(shù)并非

原始“訂單復(fù)印件”上“司機(jī)帶來投單者”上貼上一張“收貨編號

貼紙''交由司機(jī)帶回.司機(jī)離開后,24小時之內(nèi)好乂多商管課點(diǎn)貨人

員會復(fù)點(diǎn)每一項(xiàng)訂貨商品之交貨數(shù)量,如實(shí)收數(shù)量與“訂單復(fù)印

件”上廠商出貨人員所注明之?dāng)?shù)量或品項(xiàng)不相符,好又多商管課將

會簽發(fā)一份“廠商交貨差異告知書”,并郵寄給廠商銷售業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)

人.

請廠商注意:好又多之訂單數(shù)量,以“好又多銷售單位''為準(zhǔn),不

可超交,亦不可分批交貨.廠商超交,好又多得將小量超交部分視為

免費(fèi)之免費(fèi)搭贈,大量超交之部分則退回廠商,退貨費(fèi)用由廠商負(fù)

責(zé).若需分批交貨,請廠商事先與訂貨單位(也許是好又多總企業(yè)采

購人員或分店營業(yè)部訂貨課人員)聯(lián)絡(luò),多分兒張訂單訂貨.

4.廠商請款的文獻(xiàn)有哪些?

廠商只需將“增值稅發(fā)票”(農(nóng)民除外)及“訂單復(fù)印本''(貼有收

貨編號貼紙者)直接郵寄“好乂多總企業(yè)財務(wù)部”即可.

5.好又多付款時,會不會遲延?

在正常的狀況下,好又多應(yīng)按條件準(zhǔn)時付款.但假如廠商日勺“增值

稅發(fā)票”上所注明的單價與好又多企業(yè)電腦上之記錄不符時,好又多

總企業(yè)財務(wù)部會將此一應(yīng)付帳款交給好又多總企業(yè)采購人員處理。假

如是數(shù)量與電腦記錄不符時,則好乂多總企業(yè)貶務(wù)部會請分店商管課

人員處理。若好又多總企業(yè)采購部與分店商管謾之記錄都無誤時,好

又多總企業(yè)財務(wù)部會將“好又多進(jìn)貨發(fā)票差異告知書”連同原收到之

“增值稅發(fā)票”及“訂單復(fù)印件”一并寄還廠商,廠商收到后,應(yīng)盡

快將改正后之“增值稅發(fā)票”及“訂單復(fù)印本”寄給好又多總企業(yè)財

務(wù)處收。假如這一來一往之郵寄致使付款作業(yè)延遲時,好又多無法負(fù)

任何責(zé)任。因此請廠商務(wù)必確定發(fā)票之單價與數(shù)量,以免誤人誤已。

6.好又多的訂單與否有諸多種?

好又多的訂單基本上有兩大類,即:(一)總企業(yè)訂單,及(二)分

店訂單??偲髽I(yè)之訂單基本上都是由采購主管按未來之銷售需求或趨

勢來做人為判斷而下的訂單。這些訂單之交貨期也許很長(例好一、

二個月),也也許很短,(例好一、二天)。然而分店訂單之交貸期都

是比較短日勺,分店訂單還可分一列三種:

(1)電腦提議訂單:合用正常銷售之商品,在固定之訂貨日的夜間

以傳送。

(2)緊急訂單或訂單:緊急缺貨以訂貨后,并當(dāng)日以傳送

廠商為準(zhǔn)。

(3)永續(xù)訂單:補(bǔ)貨頻繁或品種繁瑣之商品不適正常之訂單動作,

則以永續(xù)訂單來替代。永續(xù)訂單的決定與否是由好又多總企業(yè)

采購主管來決定的,執(zhí)行則由分店來做。永續(xù)訂單之商品廠商

交貨時不必提醒訂單號碼。

7.好又多會不會隨意退貨?

基本上,好又多一般以購銷之方式進(jìn)貨。換句話說,退貨不是常

態(tài)。但偶爾好乂多總企業(yè)的采購人員也有判斷錯誤的時候,買進(jìn)口勺商

品滯銷,優(yōu)秀的廠商銷售業(yè)務(wù)人員此時會積極處理好又多總企業(yè)采購

人員日勺壓力,由于解鈴還是要系鈴人!偶爾有些廠商銷售業(yè)務(wù)人員會

演出“過河拆橋”的戲碼,此種短視的業(yè)務(wù)人員只會自斷生路,由于

好又多總企'也采購人員不太也許繼續(xù)向這種短視H勺業(yè)務(wù)人員進(jìn)貨的。

一般而言廠商較有能力處理好又多日勺滯銷假品退貨,由于廠商有較多

的渠道或顧客可以消化這些退貨。

有部分商品,好又多總企業(yè)R勺采購人員的采購人員以方式進(jìn)貨,

此時賣不完日勺退貨是交易條件之一,屬于常態(tài)。但代銷之交易往往在

清點(diǎn)庫存時,會產(chǎn)生某些差異,這些差異一般由廠商來吸取。

8.好又多對廠商的市場營銷有何協(xié)助?

以國外量販廣場三十?dāng)?shù)年來之經(jīng)驗(yàn)看來,好又多量販廣場這種型

態(tài)之銷售渠道,對廠商而言有絕對正面日勺協(xié)助,由于廠商日勺商品在好

又多量販廣場銷售時,可享有下列好處:

(1)商品周轉(zhuǎn)快

(2)銷售量提高

(3)著名度擴(kuò)大

(4)市場擁有率增長

(5)利潤增長

(6)管銷費(fèi)用減少

(7)迅速理解顧客

(8)縮短銷售渠道

(9)易于推廣新產(chǎn)品

(10)其他貿(mào)易機(jī)會增長

9.好又多與否接受一般之發(fā)票?

好又多量販廣場是一家正派經(jīng)營日勺中外合作企業(yè),必須按照國家

規(guī)定,依法只接受增值稅發(fā)票(未加工農(nóng)產(chǎn)品除外)。國家提議需要

稅收來支應(yīng),好又多H勺企業(yè)經(jīng)營理念是:“取之7社會,用之于社會工

納稅是人人應(yīng)盡的義務(wù),因此好又多絕對不贊同逃漏稅之行為。

若好乂多接受一般之發(fā)票,則進(jìn)貨成本之14.52%(即17%/117%)

之進(jìn)項(xiàng)增值稅無法扣抵,故好又多不也許接受一股之發(fā)票.

10.好又多可以提供哪些廣告之機(jī)會?

好又多量販廣場每一家分店每天至少有三萬人次進(jìn)專場采購,這些

都是具有采購實(shí)力的專業(yè)顧客,他們到好又多量販廣場之目H勺大部份

是購物,而非閑逛,.根據(jù)國外之市場研究,有三分之二以上的客人是看

到商場的廣告,才決定要買某一廠牌的,因此商場的廣告成為廠商最有

經(jīng)濟(jì)效益H勺廣告.對于現(xiàn)代市場行銷概念很清晰H勺行銷主管一般會由

整體之廣告預(yù)算撥一部份經(jīng)費(fèi)在重要的銷售渠道(例如:好又多量販廣

場)的廣告媒介業(yè).

好又多H勺廣告及促銷機(jī)會包括:雙周刊H勺促銷海報(發(fā)行量每兩周到少

100,000份,閱讀人數(shù)約為400,000人)\燈箱(停車場及商場)、地板、端

架展售、試吃、手推車廣告,銷貨明細(xì)單廣告,入口處展示區(qū)促銷,

環(huán)境保護(hù)手提袋廣告(常溫和低溫)等。有愛好的廠商請直接與有關(guān)

的采購人員聯(lián)絡(luò)這些廣告及促銷的事項(xiàng)。

11.好又多為何要廠商預(yù)貼或預(yù)印貨號條碼標(biāo)簽?

由于好乂多量販廣場將采用較大的包裝來銷售給專業(yè)客戶,因此一般

國際通行之商品條碼就無法使用,因此好又多使用六碼之店內(nèi)碼。由

于量販廣場是屬于大法大出之銷售渠道,因此貨號條碼標(biāo)簽由廠商來

預(yù)貼或預(yù)印最合適,否則若由好乂多自行來貼條碼標(biāo)簽時,收貨部門

會周轉(zhuǎn)不過來,導(dǎo)致無法貨暢銷其流之后果。

好又多提議廠商盡量采購預(yù)印之方式,即將貨號條碼標(biāo)簽印在包

裝之右上角或左上角的顯眼處,好乂多的采購主管會個別與廠商研究

最合適H勺位置。假如訂貨數(shù)量局限性以印刷貨號條碼標(biāo)簽時,則廠商

可向好又多指定之“貨號條碼標(biāo)簽供應(yīng)商”購置足量之標(biāo)簽放在咄貨

倉庫內(nèi),隨時在出貨前將這些標(biāo)簽貼在商品標(biāo)簽上。當(dāng)然廠商也可以

自行買條碼機(jī)及標(biāo)簽紙(需與好又多指定之規(guī)格相似)來印標(biāo)簽,此

種方式在訂單數(shù)量較大時,較為經(jīng)濟(jì),諸多大廠比較會選擇此來一方

式。

七、好又多量販廣場與一般銷售渠道不一樣之處

量販廣場在同外已經(jīng)有三十年左右的歷史了,這種銷售渠道在世界各地還在迅速成長之

中,好又多量販廣場的特點(diǎn)在于:

(1)會員制:會員均為各行業(yè)之具有購置實(shí)力之顧客,包括:零售商,餐飲業(yè),企業(yè)行號,

機(jī)關(guān)團(tuán)體或企業(yè)及事業(yè)單,立。

(2)價格廉價:由于采用先進(jìn)之經(jīng)營管理技術(shù),減少營運(yùn)成本,故能大量進(jìn)貨,薄利多銷,

導(dǎo)致顧客的口碑與良性循環(huán)。

(3)優(yōu)質(zhì)齊全的商品:優(yōu)質(zhì)齊全的著名品牌,并實(shí)行三包之保證。顧客可享有無后顧之憂一

次購足的采購樂趣。

(4)完善的購物環(huán)境:好又多量販廣場提供大型以便的停車空間,大型購物手推車,寬闊的

走道,明亮的I照明,舒適H勺空調(diào),清晰之標(biāo)示,清潔及整潔之賣場,禮貌周到的服務(wù),迅速

的結(jié)帳及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)等最現(xiàn)代化的購物環(huán)境。

<5)全電腦作業(yè):迅速精確之科學(xué)化管理,為好又多及廠商提供最可靠的市場信息,迅

速反應(yīng)市場之需求,防止雙方積壓庫存資金。

<6)縮短流通管道:一般銷售渠道,如(附件十四),通過太多之通路環(huán)節(jié),因而管銷

費(fèi)用很高,不利于廠商商品在市場之行銷。而好又多量販廣場.如(附件十五),可大大地

縮短流通之中間環(huán)節(jié)。由專業(yè)客戶直接到量販廣場來購置,節(jié)省廠商巨額之行銷費(fèi)用,因此

量販廣場近年來在全世界各地迅速發(fā)展,道理就在這里。

(7)可靠的合作伙伴:好又多稟持誠信之原則,信守其商業(yè)承諾,遵守政府法律,誠實(shí)

納稅,回饋社會,做一種良好的企業(yè)公民,是一種值得信賴H勺商業(yè)合作伙伴。

(8)連鎖經(jīng)營:以廣洲天河棠下分店為立足點(diǎn),迅速發(fā)展,計劃五年內(nèi)在廣東省開設(shè)八家

分店,十年內(nèi)開設(shè)十五家分店,成為百億元之企業(yè),并計劃二十年內(nèi)開設(shè)五十家以上分店,

更成為400億元之超大型企業(yè),有眼光之廠商是不會放棄此一絕佳口勺業(yè)務(wù)良機(jī)。

好又多總企業(yè)電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖(附件一)

分店電腦

好又多分店電腦系統(tǒng)作業(yè)流程圖(附件二)

‘顧客資料檔

售收貨作業(yè)

數(shù)

負(fù)責(zé)人員好又多采購作業(yè)流程圖(附件三)負(fù)責(zé)人

L離西隹山,攵AM

后1X7主兇人W,正Mi上替

力7▽至白公山,近的土將

廠商與好又多雙方經(jīng)理級以

廠?海攵出企1,攵KM

廠商銷售業(yè)務(wù)人員與

好又多總企業(yè)采購主管

簽定一般性購銷協(xié)書及

廠商銷售業(yè)務(wù)部與

好又多總企業(yè)采購主管

好乂多總企業(yè)采購主管

LrfSnft廿矛:江->沖;羋司士II

mP全小巾而將逆

「南A"A目前金隹業(yè)乂AM

好又多分店營

好又多分店訂貨課

力7T7々H△、ll,hH?女.Am

匕小、山W【的七將

好又多總企業(yè)采購人員

好又多百貨商業(yè)廣場有限企業(yè)與也許合作廠商之協(xié)議(附件四)

(-)協(xié)議項(xiàng)目

雙方共同合作杜絕一切商業(yè)賄賂

(-)協(xié)議之緣由

由于商業(yè)賄賂在工商業(yè)界是一種極為普遍之現(xiàn)象,此種敗壞社會風(fēng)氣之惡

習(xí),有賴于交易雙方?jīng)Q策階層堅定之決心去杜絕一切商業(yè)賄賂?;诖死碛桑?/p>

乂多百貨商業(yè)廣場有限企業(yè)(如下簡稱好乂多企業(yè))與也許合作廠商(如下簡稱

廠商)必須簽訂此一協(xié)議,杜絕一切商業(yè)賄賂,讓彼此雙方在“誠信”日勺原則之

下,發(fā)展正常之商業(yè)關(guān)系,永續(xù)合作,成為真正的事業(yè)合作伙伴。

(三)商業(yè)賄賂之定義

商業(yè)賄賂系一般廠商為獲取立即或未來之訂單或商業(yè)合作關(guān)系,而對好又

多企業(yè)之任何職工予以個人或少數(shù)人之“回扣”、“退傭”、“招待”、“娛樂”、“置

業(yè)”、“就業(yè)”、“國內(nèi)或國外旅游”、“饋贈”、“購物折扣”及其他一切對好又多企

業(yè)職工個人或少數(shù)人物質(zhì)或精神上有直接受益之開支。

(四)商業(yè)賄賂之例外狀況

下列狀況將不被視為商業(yè)賄賂

1.雙方“經(jīng)理級”以上之班干部因業(yè)務(wù)需要而餐會,經(jīng)理以上班干部得

指派餐會人員。餐會后不得有其他任何性質(zhì)之娛樂,否則視為商業(yè)賄

賂。

2.好又多企業(yè)職二拜訪廠商,廠商招待簡便之餐點(diǎn)。(餐點(diǎn)之價值以每

人不超過人民幣40元為原則)

3.廠商予以印有廠商商標(biāo)或企業(yè)名稱之小紀(jì)念品(其價值以不超過人民

幣40元為原則),例如:簽字筆、月歷或茶杯等。

4.廠商予以好乂多作為營業(yè)促銷、辦公室或商場之設(shè)備或裝飾品,或員

工抽獎之贈品。

5.年節(jié)或平時對個人或少數(shù)人之饋贈,饋贈品單價不超過人民幣40元

以上者亦被視為商業(yè)賄賂)

注:以上“人民幣40元”是1996年之物價水平,此金額應(yīng)隨每一年之物價

指數(shù)來調(diào)整。

(五)違反本協(xié)議之處理:

廠商違反本協(xié)議而進(jìn)行賄賂者,好又多企業(yè)將立即停止與該廠商正在進(jìn)

行之所有商業(yè)合作關(guān)系,并得凍結(jié)所有應(yīng)支付廠商之應(yīng)付帳款,或經(jīng)由法院訴請

廠商賠償好又多企業(yè)聲譽(yù)及其他一切損失。

(六)管轄之法院

違反本協(xié)議而引起這任何法律糾紛,應(yīng)依法律之規(guī)定祈求好又多總部所在

地轄法院處理。

協(xié)議人(廠商)協(xié)議人(好又多企業(yè))

名稱:____________________名稱:好又多百貨商業(yè)廣場

有限企業(yè)

地址:_________________地址:廣州市天河區(qū)棠下村

山大道南昌

總經(jīng)理:(簽名)總經(jīng)理:_______________

(正楷)

副總經(jīng)理:(簽名)副總經(jīng)理:_______________

(正楷)

會計主管或

財務(wù)主管:(簽名)營管經(jīng)理:_______________

(正楷)

銷售主管或總經(jīng)理室

營業(yè)主管:(簽名)經(jīng)理:

(正楷)

公章:公章:

1996年月日

廠商報價單

第一部份:尸徐主意事項(xiàng)好乂多變價編號:

廠商名稱聯(lián)絡(luò)人職禰B期:

食品或菜水果肉品水產(chǎn)及海冷凍冷品糧油米面糖果耕干煙酒飲料沖調(diào)食品.罐頭及南其他

產(chǎn)熟食面包嬰兒食品,北食品

at要報價£龐物食品

商品種類女裝及妻男裝妨織玩具,迂動文具書及音像制品小家電五金交電家庭用品清潔及保精品其他

百貨

兒用品用品床上用品及鞋辦公用品及大家電燈飾健用品

用品

廠商注意事項(xiàng)

一、好乂多對本報價平之資料絕對保存.

二、伯格或全Si以“人民幣”去達(dá).含靖值稅及其他一切現(xiàn)金.

三、廠福填寫本報價單愈詳細(xì),表達(dá)企業(yè)洋儲部門和管理俞范善,也表達(dá)廠及對好又多求視之用度.

四'廠前的報價必須合理與誠實(shí),好乂多葩對嚴(yán)禁任H高業(yè)躺賂.否則,經(jīng)食i£M實(shí)若.好又多有權(quán)終止一切合什關(guān)力,留停付款.或訴請賠償好又多聲譽(yù)及其勉一切報失,

五、好又多超大型G版廣場,廠商之商品必須符合下列條件

<1>質(zhì)量符合國家規(guī)定之整則者.

<2>包裝延余自選錄雙評.

<3>才偽.劣'偽或假貨存.非臨近或出過保用期時.

<4>預(yù)"或預(yù)卬好又多指定之貨號條碼標(biāo)蒼.

六、廠商之價格包括右列條件1將貨吊運(yùn)抵好乂多分店倉件并將揖品整潔登主和在好乂多提價之枝梅上,并推到依分為理優(yōu)員指定之倉庫也置,

七、廠商應(yīng)依好又多訂取上指定之日期及地立.交貨,交貨時,廠商應(yīng)出示訂不復(fù)卬本,并注明實(shí)際交比R,交貨時,粗如兩乩裝箱狀況過Ft(朵,好乂多商管課僅點(diǎn)收件數(shù)或精

S.以加速貨貨作業(yè).廠商交貨24小時之內(nèi).好又多取皆課完畢更瞇工作.姜量或品項(xiàng)若有差片時,商管課金以“廠商交貨整舁敢“告知廠商.好又多之付款以好N多商管

識變點(diǎn)之”應(yīng)(寸款數(shù)最“乘以”扣除折扣率后之含稅進(jìn)價"為準(zhǔn).

八、好乂多訂單不可分批交優(yōu).亦不可爆交.若少許超交.好又多得將超交之效是視為免費(fèi)搭Wt.若大后超交,好又多當(dāng)退回超交之部分.所有遢仙之圻陽由廠前負(fù)責(zé).若需分

按交貪.訥廠育事先與訂貨爾位聯(lián)絡(luò).分兒張訂用開.

九'廠商交貨之商乩旗呆現(xiàn)誨乩包裝必須事F先提供之樣品或雙方互相似禽之規(guī)格相符.否則,好乂多在權(quán)拒收過退貨,退優(yōu)之運(yùn)費(fèi)用由廠商負(fù)iS.

十、廠商所交貨之ifli品與商品包裝心為符合中華人民共和國之法裨與規(guī)定,否則,好乂多有權(quán)規(guī)定廠商瞪償一切笈濟(jì)損央.

I—.好又多對廠商之能本態(tài)度“合作“現(xiàn)”互俏”.好又多會與所有誠信的廠商建立“長期”而”互利”之合作伙伴關(guān)系.

十二、M乂名另印有一份廠商手凹.詳細(xì)網(wǎng)即好乂多采購作業(yè)及準(zhǔn)則.請廠商有關(guān)人員務(wù)必詳加閱讀并研討.謝昭!

好又多,販第二香份?廠向基本資料

TRUST…MART日期:年月日

廠商名稱1.1.2.

業(yè)務(wù)聚絡(luò)人

2.1.2.

RMI職工人數(shù)總企殳:?…人營業(yè)所(或分企業(yè)):…人總計:

成立日期年月日注冊資金

發(fā)貨倉眸,一人工廠1…人一人

卜人

聾事長總經(jīng)理副總經(jīng)理銷售業(yè)務(wù)負(fù)取熟廳的企劃負(fù)責(zé)人1職稱

15往來名稱1.企業(yè)性質(zhì)(擇一打"V國營企業(yè);集體企業(yè);私有企殳

帳號1.2.I.合資企業(yè)1外資占據(jù)%):合作企業(yè):外資獨(dú)資企業(yè)

銀行一

企業(yè)種類(可打“V制造AhttaHi進(jìn)口南.6eaw>

代理商或蛭銷商;批發(fā)商

名稱12345自有或企業(yè)品牌%

年銷售就依“柔道”助之營業(yè)額占代理其他企業(yè)品牌%

廣州市場擁有率%%%%%比代制其他企業(yè)品得

%

主力產(chǎn)

:柒

&廣告物銷售額%%%%%直銷士多店共幾家,占%直銷百貨企業(yè)共幾家,占%

促銷費(fèi)用售額%%%%%直銷機(jī)關(guān)團(tuán)體共幾票,占%HffliSW共幾家,占,

9之

額共幾家,占%

業(yè)姓由姓銷商代共幾家,占%直笆其他柒道

用倉儲及運(yùn)送費(fèi),嘲售欲%%%%%

占銷商轉(zhuǎn)售

占比

產(chǎn)

工f&

第一家工廠地地址:

r有

址電話:1。2.

聯(lián)絡(luò)人傳真:1.2.

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