學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度一、總則為規(guī)范學(xué)校辦公用品的采購(gòu)、保管與領(lǐng)用行為，加強(qiáng)內(nèi)部管理，控制辦公成本，提高資源使用效益，確保教學(xué)、科研及行政管理工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。本制度適用于學(xué)校各部門及全體教職員工。辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循“按需申領(lǐng)、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、責(zé)任到人”的原則，倡導(dǎo)綠色環(huán)保辦公理念。二、管理部門與職責(zé)學(xué)?？倓?wù)處（或指定辦公室，下同）為本校辦公用品管理的歸口部門，負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放與監(jiān)督工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃及各部門實(shí)際需求，統(tǒng)籌制定辦公用品年度采購(gòu)預(yù)算及月度采購(gòu)計(jì)劃。2.建立健全辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用登記制度，確保賬物相符，手續(xù)完備。3.選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，保障辦公用品的質(zhì)量與供應(yīng)。4.負(fù)責(zé)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的日常管理，做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作，確保庫(kù)存物品安全。5.定期對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)各部門領(lǐng)用及使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理現(xiàn)象。各部門應(yīng)指定專人（通常為部門辦公室主任或內(nèi)勤人員）負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)、保管及使用監(jiān)督工作，確保本部門人員按規(guī)定領(lǐng)用和節(jié)約使用辦公用品。三、辦公用品的申領(lǐng)（一）申領(lǐng)范圍與標(biāo)準(zhǔn)辦公用品主要包括：各類書寫工具（筆、筆芯、橡皮、尺子等）、紙張（復(fù)印紙、打印紙、便簽紙等）、文件夾、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、大頭針、膠帶、墨盒、硒鼓、計(jì)算器、剪刀、打孔機(jī)等日常辦公消耗品及低值易耗品。學(xué)校將根據(jù)各部門的人員編制、工作性質(zhì)和實(shí)際工作量，制定合理的辦公用品月均消耗參考標(biāo)準(zhǔn)。特殊崗位或特殊工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用的，需單獨(dú)說明理由并經(jīng)審批。（二）申領(lǐng)原則1.計(jì)劃性原則：各部門應(yīng)于每月規(guī)定時(shí)間前，根據(jù)下月工作需要和庫(kù)存情況，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)總務(wù)處。2.必要性原則：申領(lǐng)物品應(yīng)確為工作所需，杜絕盲目申領(lǐng)和囤積。鼓勵(lì)優(yōu)先使用庫(kù)存積壓物品。3.節(jié)約性原則：在滿足工作基本需求的前提下，盡量選擇性價(jià)比高、耐用的辦公用品，避免奢華和浪費(fèi)。（三）申領(lǐng)流程1.部門申報(bào)：各部門指定專人負(fù)責(zé)匯總本部門需求，規(guī)范填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途（必要時(shí)）等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核審批：總務(wù)處收到《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)物品的合理性、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。對(duì)于常規(guī)、小額領(lǐng)用，由總務(wù)處分管負(fù)責(zé)人審批；大額或特殊物品領(lǐng)用，需報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)與領(lǐng)用：審批通過后，總務(wù)處根據(jù)庫(kù)存情況，采取集中采購(gòu)或從現(xiàn)有庫(kù)存中調(diào)撥。庫(kù)存充足的，通知申領(lǐng)部門前來領(lǐng)?。粠?kù)存不足的，及時(shí)組織采購(gòu)，待物品入庫(kù)后通知領(lǐng)取。4.登記發(fā)放：領(lǐng)用人在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、數(shù)量等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用物品與審批單是否一致，確保無誤后方可發(fā)放。（四）緊急申領(lǐng)因臨時(shí)性、緊急性工作確需立即領(lǐng)用未列入月度計(jì)劃的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上注明“緊急”字樣及原因，按審批權(quán)限報(bào)批后，總務(wù)處應(yīng)優(yōu)先予以協(xié)調(diào)解決。四、辦公用品的保管與使用（一）倉(cāng)庫(kù)保管1.辦公用品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員需對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后簽字入庫(kù)，并及時(shí)登記入賬。2.庫(kù)存物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，便于存取和盤點(diǎn)。注意做好防潮、防塵、防火、防蟲、防盜等工作。3.定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，確保賬實(shí)相符。對(duì)臨近保質(zhì)期或易損耗的物品應(yīng)優(yōu)先發(fā)放使用。（二）部門管理與使用1.各部門領(lǐng)回辦公用品后，應(yīng)由部門指定專人負(fù)責(zé)保管和分發(fā)，建立部門內(nèi)部領(lǐng)用登記臺(tái)賬，記錄物品去向。2.教職員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，正確使用，減少不必要的損壞和浪費(fèi)。個(gè)人使用的小件辦公用品（如筆、筆記本等）應(yīng)妥善保管，丟失或非正常損壞原則上不予補(bǔ)發(fā)，確需補(bǔ)發(fā)的需說明情況。3.嚴(yán)禁將學(xué)校辦公用品挪作私用，或帶離工作場(chǎng)所用于非工作目的。（三）節(jié)約與環(huán)保1.倡導(dǎo)無紙化辦公，充分利用電子文檔、網(wǎng)絡(luò)通訊工具。確需打印、復(fù)印時(shí)，盡量雙面使用紙張，非正式文件可使用單面廢紙的背面。2.鼓勵(lì)使用可替換芯的筆類，推廣使用環(huán)保、再生辦公用品。3.對(duì)于硒鼓、墨盒等辦公耗材，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行回收處理，不得隨意丟棄。五、監(jiān)督與檢查1.總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)全校辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和定期檢查，每年至少組織一次全面檢查，并將檢查結(jié)果向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公用品節(jié)約使用和規(guī)范管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的宣傳教育和日常管理。3.對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度、節(jié)約成效顯著的部門和個(gè)人，學(xué)?？山o予適當(dāng)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度，造成辦公用品嚴(yán)重浪費(fèi)、損壞或流失的，將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)