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文檔簡介

財務(wù)審計審計審計實習(xí)生實習(xí)報告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家會計師事務(wù)所擔(dān)任財務(wù)審計實習(xí)生,負(fù)責(zé)協(xié)助審計團(tuán)隊完成3家客戶的年度財務(wù)報表審計工作。核心工作成果包括整理并核對約12萬條交易數(shù)據(jù),識別并修正5處重大錯報,參與撰寫審計工作底稿約80頁。期間,運用Excel高級函數(shù)(VLOOKUP、INDEXMATCH)和ACL軟件完成數(shù)據(jù)清洗,通過分析客戶應(yīng)收賬款賬齡矩陣發(fā)現(xiàn)1起潛在的壞賬風(fēng)險,最終協(xié)助團(tuán)隊完成審計報告出具。提煉出的可復(fù)用方法論包括:建立標(biāo)準(zhǔn)化審計工作底稿模板以提升效率20%,采用分層次抽樣法降低測試成本,以及通過穿行測試與細(xì)節(jié)測試相結(jié)合驗證資產(chǎn)完整性。

二、實習(xí)內(nèi)容及過程

實習(xí)目的主要是把學(xué)校學(xué)的審計理論跟實際工作對接上,摸摸審計項目到底是怎么跑的,看看自己能干點啥。

實習(xí)單位是家挺大的會計師事務(wù)所,分部不少,主要做企業(yè)審計和咨詢業(yè)務(wù),客戶類型挺全,從上市公司到中小企業(yè)都有。我是在其南京分部,跟著一個八人的審計團(tuán)隊干,團(tuán)隊負(fù)責(zé)三個客戶的年報審計,客戶都是制造業(yè),一家是醫(yī)藥,一家是機械,還有一家是貿(mào)易。

實習(xí)內(nèi)容開始時主要是熟悉流程,學(xué)習(xí)怎么用他們的審計系統(tǒng),叫AIS。導(dǎo)師給我發(fā)了本審計手冊,里面詳細(xì)列了每個環(huán)節(jié)要干啥,得遵守哪些準(zhǔn)則。頭兩周,我跟著老師跑了幾家客戶的現(xiàn)場,主要是幫忙整理憑證,抽點原始單據(jù)翻翻,學(xué)認(rèn)各種發(fā)票,比如增值稅專用發(fā)票,普通發(fā)票,還有一些特殊行業(yè)的票據(jù),像醫(yī)藥行業(yè)的藥品銷售出庫單?;貋砗缶偷冒堰@些原始憑證錄入系統(tǒng),還得做復(fù)核,確保錄入沒錯,數(shù)字對得上。期間用了挺多Excel,做核對表,比如把銀行流水和總賬明細(xì)賬對一遍,用VLOOKUP函數(shù)查數(shù)據(jù)挺方便,但有時候數(shù)據(jù)量一大,就得手動分塊查,效率不高。

第三個客戶是家機械廠,他們的應(yīng)收賬款賬齡比較長,我跟著老師做應(yīng)收賬款審計,得翻看合同,核對發(fā)貨單和客戶簽收確認(rèn)單,還有些是電話確認(rèn)的。老師教我用抽樣法,從賬齡長的里面抽了一部分樣本,我用了統(tǒng)計軟件做一下分析,發(fā)現(xiàn)有個別客戶賬齡記錄跟實際不符,后來溝通調(diào)整了。這個過程中,對函證挺感興趣的,雖然我沒親自發(fā)函證,但幫忙整理函證底稿,看老師怎么分析回函差異,了解函證在審計中的作用。

困難來了。有一次,機械廠提供的不完整,有些明細(xì)賬找不到對應(yīng)的原始憑證,老師讓我補。我一開始挺懵,不知道從哪兒查起,后來想想,能不能從銷售合同、出庫單、物流單這些找線索,確實找到了不少,但還有一小部分實在找不到,就剩個大概數(shù)。最后跟客戶溝通,他們那邊說原始單據(jù)可能因為年前搬遷丟了,后來調(diào)整了部分會計估計,這個事讓我挺受打擊,意識到審計有時候真不是光靠技術(shù),還得會溝通,還得會跟客戶打交道。還有就是數(shù)據(jù)量太大了,三個客戶加起來憑證好幾萬張,有時候改個數(shù)據(jù),整個底稿都得跟著改,特別耗時。

我是怎么克服的呢。針對找不到憑證那事兒,我開始主動學(xué)用公司的審計系統(tǒng),里面好像有個影像資料庫,可以看客戶以前上傳的一些單據(jù),雖然不全,但也幫上忙了。然后就是提高Excel技能,學(xué)用數(shù)據(jù)透視表,篩選功能,把大海撈針變成撈桶水,效率高多了。導(dǎo)師也教了我怎么跟客戶溝通,比如郵件怎么寫,語氣得客氣,但要明確,把需要客戶提供什么說清楚,有時候甚至得打電話確認(rèn),不能光靠郵件。

實習(xí)成果的話,我整理的憑證錄入準(zhǔn)確率達(dá)到了99%,復(fù)核時發(fā)現(xiàn)了5處錄入錯誤,避免了后續(xù)審計風(fēng)險。做的那個應(yīng)收賬款分析報告,老師看了說還不錯,至少數(shù)據(jù)對得上,邏輯也挺清晰。最后三個項目審計報告都順利出具了,雖然我沒直接簽,但參與度高,也算完整經(jīng)歷了整個審計流程。

這段時間最大的收獲是,審計真是個技術(shù)活,也是個溝通活,還得有點耐心,對數(shù)字敏感。以前覺得審計就是看憑證,現(xiàn)在知道得復(fù)雜多了,得懂會計準(zhǔn)則,還得會分析數(shù)據(jù),會用各種工具。比如那個分層次抽樣法,用在應(yīng)收賬款函證上就挺高效,把賬齡長的、金額大的優(yōu)先查,能省不少事兒。還有那個穿行測試,別小看它,能快速了解業(yè)務(wù)流程,找到潛在風(fēng)險點。思維上轉(zhuǎn)變也挺大,以前覺得審計就是找茬,現(xiàn)在覺得是幫助客戶改善財務(wù)報告,得客觀公正,得站在雙方角度想想。

對職業(yè)規(guī)劃的影響挺大的,我發(fā)現(xiàn)自己對審計挺感興趣,尤其是風(fēng)險評估這塊,以后想往這個方向深耕。不過也看到,事務(wù)所工作強度大,時間緊,還得不斷學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則、新技術(shù),壓力不小。同時覺得事務(wù)所的管理有點問題,比如培訓(xùn)機制不完善,新來的實習(xí)生就給個手冊自己看,得多有人帶一帶,手把手教。還有崗位匹配度上,感覺我學(xué)的某些課程,像公司戰(zhàn)略、風(fēng)險管理,在審計中用得不多,以后得有意識學(xué)點跟審計更相關(guān)的。改進(jìn)建議就是,能不能搞個實習(xí)生培訓(xùn)計劃,定期講講準(zhǔn)則更新,或者組織一些案例討論會,還能讓老員工多帶帶,畢竟光看書不如跟著做來得快。另外,在分配任務(wù)時,能不能考慮把不同背景的實習(xí)生搭配一下,比如學(xué)經(jīng)濟(jì)的、學(xué)會計的、學(xué)管理的,讓咱們互相學(xué)點東西,也能更好地理解客戶的業(yè)務(wù)。

三、總結(jié)與體會

這8周,從2023年7月1號到8月31號,在會計師事務(wù)所的實習(xí)經(jīng)歷,讓我對財務(wù)審計這行有了更實打?qū)嵉恼J(rèn)識,感覺像是把書本里的理論跟現(xiàn)實世界的審計工作徹底對上了話。一開始去的時候,心里挺沒底的,怕自己啥也做不了,但實際干起來,發(fā)現(xiàn)很多東西是能學(xué)到的,而且真的挺有用的。

實習(xí)的價值閉環(huán)我覺得挺明顯的。剛?cè)サ臅r候,就是想看看審計到底是怎么回事,學(xué)點東西。結(jié)束時,不僅把審計流程的各個節(jié)點摸熟了,還參與了實際項目的審計工作,從整理憑證、做核對表,到后來幫著做點數(shù)據(jù)分析,每一步都挺具體的。比如,我負(fù)責(zé)整理的那家客戶的憑證錄入,前后花了差不多2周時間,錄了大概3萬條分錄,導(dǎo)師讓我做復(fù)核,我就用Excel的比對功能,發(fā)現(xiàn)并修正了5處金額或者摘要不對的錄入錯誤。這讓我真切感受到,審計工作雖然繁瑣,但每一步都不能含糊,直接影響最終的審計報告質(zhì)量。這種把理論用在實踐上,再從實踐中得到反饋,最后加深理解的過程,就是最大的價值閉環(huán)。

這次實習(xí)跟我的職業(yè)規(guī)劃聯(lián)系緊密。實習(xí)前,我對未來是有點迷茫的,現(xiàn)在感覺清晰多了。我發(fā)現(xiàn)自己是挺喜歡這種需要細(xì)心和邏輯思維的工作,而且審計過程中接觸到的風(fēng)險評估、內(nèi)部控制這些概念,我覺得挺有意思,也符合我以后想走的方向。我認(rèn)識到,光靠學(xué)校學(xué)的還不夠,審計這行要求你得懂會計準(zhǔn)則,還得了解各種行業(yè)的業(yè)務(wù)模式,還得會用各種審計軟件。這讓我下定決心,接下來要把專業(yè)課程學(xué)得更深,特別是稅法、高級財務(wù)會計這些,還得準(zhǔn)備考個注冊會計師,這是行業(yè)里普遍認(rèn)可的,也是我后續(xù)學(xué)習(xí)的一個明確目標(biāo)。實習(xí)經(jīng)歷給了我一個參照物,讓我知道自己想成為什么樣的人,該怎么去努力。

通過這次實習(xí),也讓我對行業(yè)趨勢有了一些自己的看法?,F(xiàn)在大數(shù)據(jù)、人工智能好像在審計領(lǐng)域用得越來越多了,我實習(xí)期間也看到團(tuán)隊在用一些系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù),做分析,效率確實高。這讓我覺得,以后審計師光會看憑證、會手動查是肯定不夠的,得會跟這些技術(shù)打交道,懂怎么利用它們提高審計效率,發(fā)現(xiàn)更深層次的問題。所以,后續(xù)學(xué)習(xí)不能局限于課本,還得主動去了解這些新技術(shù)在審計中的應(yīng)用,比如學(xué)學(xué)數(shù)據(jù)分析的工具,像ACL或者Python在審計中怎么用,這些都是我接下來要關(guān)注和學(xué)習(xí)的方向。行業(yè)在發(fā)展,審計師也得跟著進(jìn)化。

最核心的體會,還是心態(tài)上的轉(zhuǎn)變。從學(xué)生到職場人的感覺挺明顯的。以前做作業(yè),錯了就錯了,影響不大,但實習(xí)的時候,你做的每一個底稿,錄入的每一個數(shù)據(jù),都可能影響到審計報告,甚至影響客戶的決策,這種責(zé)任感是前所未有的。遇到困難的時候,比如前面提到的那個憑證找不到的情況,一開始挺慌的,覺得可能要搞不定了,但后來硬著頭皮去溝通,去嘗試不同的方法,最后解決了,這種感覺特別踏實。抗壓能力也確實鍛煉了,每天工作時間挺長,任務(wù)也挺重,有時候還得加班,但適應(yīng)了就感覺還好。這種經(jīng)歷,我覺得比在學(xué)校單純學(xué)知識要寶貴得多,它讓我更成熟了,也更能理解職場是怎么回事。后續(xù)無論是繼續(xù)深造還是直接工作,這種心態(tài)上的成熟都會是我的一大優(yōu)勢。

四、致謝

在這8周的實習(xí)期間,得到了很多幫助。感謝實習(xí)單位給我這個機會,讓

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