2026年海洋能發(fā)電公司社保公積金繳納管理制度第一章總則第一條制定目的社保公積金繳納管理是海洋能發(fā)電公司人力資源管理的核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到員工合法權(quán)益保障、企業(yè)合規(guī)經(jīng)營及用工穩(wěn)定性。海洋能發(fā)電行業(yè)涉及海上作業(yè)人員、異地派駐人員、勞務(wù)派遣人員等特殊用工類型，社保公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、流程不規(guī)范易導(dǎo)致勞動糾紛、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)增加等問題。為統(tǒng)一社保公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范申報(bào)、繳納、變更等流程，明確責(zé)任分工，保障員工社保公積金權(quán)益，結(jié)合《社會保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》及公司用工實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有正式在冊員工、勞務(wù)派遣員工、非全日制用工人員（按法規(guī)適配）的社保公積金繳納管理工作，涵蓋社保公積金的參保登記、基數(shù)核定、費(fèi)用申報(bào)、繳納劃轉(zhuǎn)、信息變更、待遇申領(lǐng)等全流程，涉及人力資源部、財(cái)務(wù)部、各用工部門及所有參保員工。海上作業(yè)點(diǎn)派駐人員、異地分支機(jī)構(gòu)員工的社保公積金繳納，參照本制度專項(xiàng)條款執(zhí)行。第三條管理原則（一）合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家及地方社保公積金相關(guān)法規(guī)，足額、按時繳納社保公積金費(fèi)用，杜絕漏繳、少繳、欠繳等違規(guī)行為，保障員工法定權(quán)益。（二）統(tǒng)一性原則：統(tǒng)一制定社保公積金繳納基數(shù)核定標(biāo)準(zhǔn)、申報(bào)流程，同類用工性質(zhì)員工執(zhí)行一致的繳納規(guī)則，兼顧行業(yè)特性與公平性。（三）差異化原則：針對海上作業(yè)人員、異地派駐人員等特殊用工類型，在合規(guī)前提下制定差異化繳納方案，適配不同作業(yè)場景的社保權(quán)益保障需求。（四）權(quán)責(zé)明確原則：明確社保公積金繳納各環(huán)節(jié)的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保參保、申報(bào)、繳費(fèi)、變更等環(huán)節(jié)可追溯，出現(xiàn)問題能精準(zhǔn)追責(zé)。（五）及時性原則：按法規(guī)規(guī)定的時限完成社保公積金的參保登記、基數(shù)調(diào)整、費(fèi)用申報(bào)及繳納，確保員工社保公積金待遇不受影響。（六）保密性原則：嚴(yán)格保管員工社保公積金個人信息，嚴(yán)禁泄露員工參?；鶖?shù)、繳費(fèi)明細(xì)等敏感信息，保護(hù)員工個人隱私。第四條職責(zé)分工（一）人力資源部：作為社保公積金管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)員工參保信息采集、參保登記、基數(shù)核定、繳費(fèi)申報(bào)、信息變更、待遇申領(lǐng)協(xié)助等工作，建立社保公積金管理臺賬，解答員工社保公積金相關(guān)咨詢，對接社保公積金管理部門，處理社保公積金相關(guān)勞動糾紛。（二）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社保公積金企業(yè)繳納部分的費(fèi)用核算、資金劃轉(zhuǎn)，員工個人繳納部分的工資代扣，核對社保公積金繳費(fèi)憑證，按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，配合人力資源部完成年度社保公積金繳費(fèi)審計(jì)。（三）各用工部門：配合人力資源部收集本部門員工參保信息，及時反饋員工入職、離職、崗位調(diào)整等變動信息，協(xié)助核實(shí)海上作業(yè)人員、異地派駐人員的用工信息，確保參保信息準(zhǔn)確。（四）管理層：審批社保公積金繳納基數(shù)調(diào)整方案、特殊用工類型的繳納方案，審議社保公積金費(fèi)用預(yù)算，協(xié)調(diào)解決社保公積金管理中的重大問題，對公司社保公積金合規(guī)繳納負(fù)總責(zé)。（五）員工：如實(shí)提供參保所需的個人信息和材料，配合完成參保登記、基數(shù)核定等工作，對個人信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，離職時按規(guī)定辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二章社保繳納管理第五條參保范圍與險(xiǎn)種（一）正式員工：公司為所有正式在冊員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)（含在醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌范圍內(nèi)），按地方法規(guī)要求足額參保，不得選擇性參保。（二）勞務(wù)派遣員工：由勞務(wù)派遣單位按法規(guī)參保，公司監(jiān)督勞務(wù)派遣單位參保合規(guī)性，確保勞務(wù)派遣員工（尤其是海上作業(yè)勞務(wù)派遣人員）的工傷保險(xiǎn)足額參保。（三）非全日制用工：按地方法規(guī)規(guī)定為其繳納工傷保險(xiǎn)，其他險(xiǎn)種根據(jù)員工意愿及法規(guī)要求協(xié)商處理，確保海上作業(yè)非全日制用工人員的工傷保障到位。（四）海上作業(yè)人員：除常規(guī)險(xiǎn)種外，按行業(yè)規(guī)定為海上作業(yè)人員補(bǔ)充購買人身意外傷害保險(xiǎn)，作為社保工傷保險(xiǎn)的補(bǔ)充，保障海上作業(yè)人員的職業(yè)安全權(quán)益。第六條繳費(fèi)基數(shù)核定（一）核定依據(jù)：社保繳費(fèi)基數(shù)以員工上一年度月平均工資為核定依據(jù)，工資總額按國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行，包含基本工資、績效工資、海上作業(yè)補(bǔ)貼等所有勞動報(bào)酬。（二）基數(shù)上下限：繳費(fèi)基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)下限，不得高于當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)上限，超出上限部分不計(jì)入繳費(fèi)基數(shù)，低于下限的按下限核定。（三）核定周期：每年按地方社保部門規(guī)定的時間完成繳費(fèi)基數(shù)核定，人力資源部收集員工上一年度工資數(shù)據(jù)，完成基數(shù)申報(bào)，核定結(jié)果告知員工確認(rèn)。（四）新入職員工：入職首月按勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)核定繳費(fèi)基數(shù)，無約定的按當(dāng)?shù)厣绫；鶖?shù)下限核定，待滿一個工資核算周期后，按實(shí)際月平均工資調(diào)整基數(shù)。（五）海上作業(yè)人員：其海上作業(yè)補(bǔ)貼納入工資總額核算繳費(fèi)基數(shù)，異地派駐人員按派駐地社保基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)核定，確需在公司注冊地參保的，按注冊地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保繳費(fèi)基數(shù)合規(guī)。第七條繳費(fèi)比例與方式（一）繳費(fèi)比例：嚴(yán)格按地方社保部門公布的繳費(fèi)比例執(zhí)行，企業(yè)繳納部分和個人繳納部分分別按規(guī)定比例核算，不得擅自降低繳費(fèi)比例。（二）繳納方式：人力資源部每月按規(guī)定時限向社保部門申報(bào)繳費(fèi)明細(xì)，財(cái)務(wù)部在申報(bào)完成后3個工作日內(nèi)完成費(fèi)用劃轉(zhuǎn)，確保每月足額繳納，不得拖欠。（三）個人代扣：員工個人繳納部分由財(cái)務(wù)部從員工當(dāng)月工資中代扣，代扣金額與社保部門核定金額一致，人力資源部在工資條中明確列示代扣明細(xì)，供員工核對。第八條社保變更與待遇申領(lǐng)（一）信息變更：員工姓名、身份證號、聯(lián)系方式等信息變更的，需在變更后5個工作日內(nèi)告知人力資源部，人力資源部在10個工作日內(nèi)完成社保系統(tǒng)信息變更，確保參保信息準(zhǔn)確。（二）入職參保：新員工入職后，人力資源部在30日內(nèi)完成社保參保登記，海上作業(yè)人員需在入職當(dāng)日完成工傷保險(xiǎn)參保備案，避免用工期間保障缺失。（三）離職停保：員工離職后，人力資源部在離職當(dāng)月完成社保停保手續(xù)，協(xié)助員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，海上作業(yè)人員離職的，同步終止補(bǔ)充意外傷害保險(xiǎn)。（四）待遇申領(lǐng)：人力資源部協(xié)助員工辦理工傷、醫(yī)療、生育等社保待遇申領(lǐng)，海上作業(yè)人員發(fā)生工傷的，人力資源部需在24小時內(nèi)上報(bào)社保部門，配合完成工傷認(rèn)定及待遇申領(lǐng)。第三章公積金繳納管理第九條繳存范圍與標(biāo)準(zhǔn)（一）繳存范圍：公司為所有正式在冊員工繳納住房公積金，勞務(wù)派遣員工、非全日制用工人員可按雙方協(xié)商結(jié)果繳存，繳存與否需在用工協(xié)議中明確。（二）繳存基數(shù)：與社保繳費(fèi)基數(shù)核定規(guī)則一致，以員工上一年度月平均工資為基數(shù)，不得低于當(dāng)?shù)毓e金繳存基數(shù)下限，不得高于上限，新入職員工按勞動合同約定工資核定。（三）繳存比例：繳存比例按地方公積金管理部門規(guī)定的區(qū)間執(zhí)行，公司統(tǒng)一確定繳存比例（5%-12%區(qū)間內(nèi)），每年可根據(jù)公司經(jīng)營情況調(diào)整一次，調(diào)整前需公示并告知員工。第十條繳存流程與變更（一）繳存申報(bào)：人力資源部每月按規(guī)定時限向公積金管理中心申報(bào)繳存明細(xì)，財(cái)務(wù)部在申報(bào)后5個工作日內(nèi)完成資金劃轉(zhuǎn)，確保按時足額繳存。（二）個人代扣：員工個人繳存部分由財(cái)務(wù)部從當(dāng)月工資中代扣，與企業(yè)繳存部分一并劃轉(zhuǎn)至公積金管理中心，工資條中明確列示個人代扣金額。（三）賬戶管理：人力資源部為新入職員工開立公積金賬戶，離職員工協(xié)助辦理賬戶轉(zhuǎn)移或提取手續(xù)，異地派駐人員可按規(guī)定選擇在派駐地或公司注冊地繳存。（四）基數(shù)調(diào)整：每年按公積金管理中心要求完成繳存基數(shù)調(diào)整，調(diào)整結(jié)果告知員工，海上作業(yè)人員的作業(yè)補(bǔ)貼納入基數(shù)核算范圍，確保繳存基數(shù)準(zhǔn)確。第十一條公積金提取與使用（一）提取協(xié)助：人力資源部協(xié)助員工辦理公積金提取手續(xù)，核實(shí)員工提取事由的真實(shí)性，提供所需的企業(yè)證明材料，不得無故拒絕或拖延協(xié)助。（二）使用指導(dǎo)：為員工提供公積金貸款、提取等政策咨詢，指導(dǎo)海上作業(yè)人員、異地派駐人員按規(guī)定使用公積金，保障員工公積金使用權(quán)益。第四章監(jiān)督與責(zé)任追究第十二條日常監(jiān)督（一）人力資源部每月核對社保公積金繳費(fèi)明細(xì)與員工參保信息的一致性，每季度自查繳費(fèi)合規(guī)性，每年配合社保公積金管理部門完成稽核檢查。（二）財(cái)務(wù)部每季度核對社保公積金費(fèi)用劃轉(zhuǎn)情況，確保企業(yè)繳納部分和個人代扣部分足額劃轉(zhuǎn)，對異常繳費(fèi)情況及時反饋人力資源部。（三）審計(jì)部每年開展社保公積金專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)核查海上作業(yè)人員、異地派駐人員的參保合規(guī)性，出具審計(jì)報(bào)告并督促整改發(fā)現(xiàn)的問題。第十三條違規(guī)行為界定（一）輕微違規(guī)：參保信息填報(bào)錯誤、基數(shù)核定遺漏個別員工、未及時反饋員工信息變更的，未造成繳費(fèi)延誤或員工權(quán)益損失的，視為輕微違規(guī)。（二）一般違規(guī)：漏繳、少繳單個險(xiǎn)種費(fèi)用金額≤5000元、逾期繳費(fèi)不超過15日、未按規(guī)定為海上作業(yè)人員購買補(bǔ)充意外險(xiǎn)的，造成輕微合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的，視為一般違規(guī)。（三）嚴(yán)重違規(guī)：故意少繳、漏繳社保公積金費(fèi)用金額>5000元、逾期繳費(fèi)超過15日、未為海上作業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)、泄露員工社保公積金敏感信息的，造成重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或員工權(quán)益損失的，視為嚴(yán)重違規(guī)。第十四條違規(guī)處理措施（一）輕微違規(guī)：給予責(zé)任人警告處理，責(zé)令限期整改，扣減當(dāng)月績效的5%；審核人未發(fā)現(xiàn)問題的，給予通報(bào)批評。（二）一般違規(guī)：補(bǔ)繳漏繳少繳費(fèi)用并承擔(dān)滯納金，給予責(zé)任人記過處理，扣減季度績效的10%-15%；部門負(fù)責(zé)人負(fù)管理責(zé)任，扣減月度績效的10%。（三）嚴(yán)重違規(guī)：解除相關(guān)責(zé)任人勞動合同，補(bǔ)繳全部費(fèi)用并承擔(dān)罰款；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理；管理層未履行監(jiān)管責(zé)任的，按公司問責(zé)制度追究責(zé)任。第五章附則第十五條制度解