建筑項目合同管理崗位職責說明崗位概述建筑項目合同管理崗位是建筑工程項目管理體系中的核心環(huán)節(jié)，肩負著從項目前期合同策劃、招投標文件審查、合同談判與簽訂，到合同履行過程中的跟蹤、變更管理、索賠與反索賠處理，以及合同檔案歸檔與后評價等全生命周期的管理職責。該崗位要求任職者具備扎實的法律知識、工程管理專業(yè)素養(yǎng)、出色的溝通協(xié)調能力和風險預判能力，以確保合同條款的嚴謹性、合規(guī)性，保障項目各方的合法權益，有效控制項目風險，促進項目目標的順利實現(xiàn)。核心工作職責一、合同策劃與前期準備在項目啟動階段，合同管理崗位需深度參與項目的合同策劃工作。這包括但不限于協(xié)助制定項目的合同架構體系，根據(jù)項目特點和業(yè)主需求，選擇適宜的合同類型（如固定總價合同、單價合同、成本加酬金合同等），并明確各類合同（如總包合同、分包合同、采購合同、勘察設計合同等）之間的邏輯關系與界面劃分。同時，需配合相關部門，參與項目前期的市場調研與合作方考察，對潛在合作方的資質、信譽、履約能力等進行初步評估，為后續(xù)合同簽訂提供決策依據(jù)。二、招投標文件審查與合同談判在項目招投標階段，合同管理人員需仔細審查招標文件的商務條款、合同專用條款及通用條款，確保其完整性、嚴謹性和合法性，識別潛在的合同風險與歧義。參與投標文件的商務標評審，對標書中的合同響應性、報價構成等進行專業(yè)分析。在合同正式簽訂前，作為核心成員參與合同談判，就合同價款、支付方式、工期、質量標準、雙方權利義務、違約責任、爭議解決方式等關鍵條款與合作方進行細致、專業(yè)的磋商，力求在維護公司利益的前提下，達成雙方均能接受的協(xié)議，為合同的順利履行奠定堅實基礎。三、合同簽訂與交底管理合同談判達成一致后，負責合同文本的最終審核、校對，確保合同條款與談判結果一致，文字表述準確無誤，符合公司合同管理規(guī)定及相關法律法規(guī)要求。按照公司審批流程，完成合同的簽署流轉與用印管理。合同簽訂后，并非束之高閣，而是需要及時組織合同交底工作，向項目各執(zhí)行部門（如工程技術部、施工管理部、物資設備部、財務部等）詳細解讀合同的主要條款、風險點、履約重點及注意事項，確保項目團隊成員全面理解合同要求，明確各自在合同履行中的職責與義務。四、合同履行跟蹤與動態(tài)管理合同履行過程是合同管理的重中之重。合同管理人員需密切跟蹤合同的執(zhí)行情況，包括工程進度、質量是否符合合同約定，工程款支付是否按合同節(jié)點進行，材料設備供應是否及時到位等。建立合同履行臺賬，對合同變更、簽證、索賠等事項進行詳細記錄與動態(tài)管理。定期對合同履行情況進行分析與評估，識別履約過程中出現(xiàn)的偏差和潛在風險，并及時向項目管理層匯報，提出風險防范與應對建議，確保合同目標的實現(xiàn)。五、合同變更、索賠與爭議處理建筑項目復雜多變，合同變更在所難免。合同管理崗位需規(guī)范合同變更的申報、審核與確認流程，評估變更對合同價款、工期及其他條款的影響，協(xié)助辦理變更簽證手續(xù)。在發(fā)生非己方原因導致的工期延誤、費用增加等情況時，應依據(jù)合同約定，及時、準確地收集相關證據(jù)，協(xié)助或主導進行索賠工作，維護公司的合法權益。同時，對于合作方提出的索賠，應認真審核其依據(jù)的充分性、計算的準確性，妥善處理，避免不必要的損失。當合同履行過程中出現(xiàn)爭議時，應積極參與協(xié)調，尋求友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，根據(jù)合同約定，準備相關資料，協(xié)助公司采取仲裁或訴訟等法律途徑解決爭議。六、合同檔案管理與信息保密負責建筑項目所有合同文件（包括主合同、補充協(xié)議、附件、招投標文件、中標通知書、談判紀要、變更簽證、索賠報告、來往函件、會議紀要等）的系統(tǒng)整理、分類、編號、歸檔與保管工作。確保合同檔案的完整性、安全性和可追溯性，便于查詢和利用。嚴格遵守公司保密規(guī)定，對合同涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以嚴格保密，防止信息泄露。七、風險控制與合同后評價在合同管理的各個環(huán)節(jié)，均需具備強烈的風險意識，主動識別、分析和評估合同風險，并制定相應的風險防范措施。項目結束后，組織或參與合同管理后評價工作，總結合同管理過程中的經驗教訓，分析合同條款的合理性與執(zhí)行效果，提出合同管理體系優(yōu)化建議，持續(xù)提升公司合同管理水平和風險防控能力。任職資格要求1.學歷與專業(yè)：通常要求具備工程管理、土木工程、法律、工程造價等相關專業(yè)本科及以上學歷，持有相關專業(yè)資格證書（如注冊造價工程師、注冊建造師、法律職業(yè)資格等）者優(yōu)先。2.工作經驗：具有多年以上建筑行業(yè)合同管理或相關崗位（如工程管理、造價咨詢、法務）工作經驗，熟悉建筑工程項目全生命周期管理流程。3.專業(yè)知識：精通《中華人民共和國民法典》、《建筑法》、《招標投標法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，熟悉各類標準合同范本（如GF系列范本）的應用。具備扎實的工程技術、工程造價、項目管理等方面的專業(yè)知識。4.技能要求：具備出色的合同談判能力、溝通協(xié)調能力、邏輯分析與判斷能力、風險識別與管控能力。熟練運用辦公軟件及合同管理相關軟件，具備良好的文字功底，能夠獨立起草、審核各類合同文件。5.個人素質：為人正直、責任心強、工作嚴謹細致、原則性強，具備良好的團隊合作精神和抗壓能力，能夠在復雜環(huán)境下有效開展工作。團隊協(xié)作與溝通合同管理工作并非孤立進行，而是需要與公司內部多個部門（如市場開發(fā)部、工程管理中心、成本合約部、財務部、法務部等）以及項目現(xiàn)場各管理團隊保持緊密聯(lián)系與高效協(xié)作。同時，還需與業(yè)主、監(jiān)理單位、設計單位、分包商、供應商等外部合作方進行頻繁的溝通與協(xié)調。因此，良好的團隊協(xié)作意識和卓越的溝通能力是確保合同管理工作順暢開展的關鍵