行政管理公文寫作常識(shí)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列不屬于法定公文的是（）。A.決議B.公報(bào)C.簡(jiǎn)報(bào)D.紀(jì)要2.適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文文種是（）。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.意見(jiàn)3.下列關(guān)于“通知”的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.可用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)B.可用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文C.適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤D.是使用頻率最高的下行文4.公文中“主送機(jī)關(guān)”標(biāo)注的正確格式是（）。A.頂格書寫，后加冒號(hào)B.空兩格書寫，后加句號(hào)C.頂格書寫，后加頓號(hào)D.空兩格書寫，后加分號(hào)5.公文中的“成文日期”應(yīng)當(dāng)使用（）。A.阿拉伯?dāng)?shù)字，年份不全寫B(tài).漢字?jǐn)?shù)字，年份全寫C.阿拉伯?dāng)?shù)字，年份全寫D.漢字?jǐn)?shù)字，年份不全寫6.發(fā)文字號(hào)的正確構(gòu)成是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+順序號(hào)B.年份+發(fā)文機(jī)關(guān)代字+順序號(hào)C.順序號(hào)+發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份D.發(fā)文機(jī)關(guān)代字+順序號(hào)+年份7.公文中“絕密”“機(jī)密”“秘密”的標(biāo)注位置是（）。A.版心左上角第一行B.版心右上角第一行C.版心左上角第二行D.版心右上角第二行8.下列關(guān)于“抄送機(jī)關(guān)”的表述，正確的是（）。A.向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示可以同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)B.抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)C.所有公文都必須標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)D.抄送機(jī)關(guān)的排列順序無(wú)關(guān)緊要9.公文中“附件說(shuō)明”的正確格式是（）。A.附件：1.《××××》；2.《××××》B.附件：1.××××2.××××C.附件：1.××××；2.××××D.附件：1.《××××》2.《××××》10.公文語(yǔ)言的核心要求是（）。A.生動(dòng)形象B.華麗修辭C.準(zhǔn)確規(guī)范D.委婉含蓄11.下列文種中，必須標(biāo)注“簽發(fā)人”的是（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.泛行文12.公文中“附注”的作用是（）。A.說(shuō)明公文的印發(fā)范圍或聯(lián)系人和聯(lián)系方式B.補(bǔ)充公文正文的遺漏內(nèi)容C.標(biāo)注公文的緊急程度D.記錄公文的起草過(guò)程13.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（）。A.必須使用主辦機(jī)關(guān)名稱B.可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)排列在前C.必須羅列所有聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱D.只需標(biāo)注“聯(lián)合發(fā)文”字樣14.公文中“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期”位于（）。A.版頭部分B.主體部分C.版記部分D.附件部分15.下列關(guān)于“紀(jì)要”的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.需如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不可歸納整理B.可用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)C.標(biāo)題可寫為“××?xí)h紀(jì)要”D.正文一般包括會(huì)議概況、主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)二、判斷題（每題1分，共15分）1.公告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（）2.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（）3.公文中的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）4.主送機(jī)關(guān)較多時(shí)，可按“先政府后黨委”的順序排列。（）5.聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）6.附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（）7.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）8.公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。（）9.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。（）10.抄送機(jī)關(guān)包括上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)，但不得抄送自身。（）11.公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（）12.緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。（）13.報(bào)告可以?shī)A帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)一并處理。（）14.公文中的“主送機(jī)關(guān)”是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（）15.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素。（）三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共30分）1.簡(jiǎn)述《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種法定公文，并按行文方向分類。2.發(fā)文字號(hào)由哪幾部分構(gòu)成？各部分的作用是什么？3.公文標(biāo)題的“三要素”是什么？請(qǐng)說(shuō)明其規(guī)范要求。4.主送機(jī)關(guān)標(biāo)注需遵循哪些規(guī)則？請(qǐng)舉例說(shuō)明。5.成文日期的確定依據(jù)是什么？其書寫規(guī)范有哪些？6.請(qǐng)示與報(bào)告的主要區(qū)別有哪些？四、案例分析題（共25分）案例1（10分）：某縣教育局?jǐn)M向市教育局報(bào)送《關(guān)于申請(qǐng)解決××中學(xué)教學(xué)樓維修資金的公文》，草稿如下：>市教育局：>我縣××中學(xué)教學(xué)樓建于2005年，因年久失修，墻體多處開裂，屋頂漏水嚴(yán)重，存在安全隱患。為保障師生安全，現(xiàn)申請(qǐng)維修資金50萬(wàn)元。>請(qǐng)批準(zhǔn)。>××縣教育局>2023年10月8日問(wèn)題：請(qǐng)指出該草稿存在的5處錯(cuò)誤，并說(shuō)明正確寫法。案例2（15分）：某市政府辦公室收到下屬區(qū)政府發(fā)來(lái)的一份公文，內(nèi)容為《關(guān)于開展××行業(yè)專項(xiàng)整治工作的報(bào)告》，文中提出“為加強(qiáng)行業(yè)管理，擬于2023年11月1日至12月31日開展專項(xiàng)整治，特報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)”。問(wèn)題：（1）該公文的文種使用是否正確？為什么？（2）文中“報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)”的表述是否恰當(dāng)？若不恰當(dāng)，應(yīng)如何修改？（3）從行文規(guī)則角度分析，區(qū)政府向市政府報(bào)送該公文是否符合要求？行政管理公文寫作常識(shí)試題答案一、單項(xiàng)選擇題1.C（簡(jiǎn)報(bào)是事務(wù)性文書，非法定公文）2.B（請(qǐng)示適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)）3.C（表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤用通報(bào)）4.A（主送機(jī)關(guān)頂格寫，后加冒號(hào)）5.C（成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份全寫）6.A（發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字+年份+順序號(hào)）7.A（密級(jí)標(biāo)注于版心左上角第一行）8.B（抄送機(jī)關(guān)是除主送外需執(zhí)行或知曉的機(jī)關(guān)）9.B（附件說(shuō)明不加書名號(hào)，序號(hào)后用頓號(hào)，末尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）10.C（公文語(yǔ)言核心是準(zhǔn)確規(guī)范）11.A（上行文需標(biāo)注簽發(fā)人）12.A（附注用于說(shuō)明印發(fā)范圍或聯(lián)系方式）13.B（聯(lián)合行文可并用機(jī)關(guān)名稱，主辦在前）14.C（印發(fā)機(jī)關(guān)和日期屬版記部分）15.A（紀(jì)要可歸納整理，非如實(shí)記錄所有內(nèi)容）二、判斷題1.×（公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，通告用于一定范圍內(nèi)周知）2.√（請(qǐng)示必須一文一事）3.√（成文日期以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)）4.×（主送機(jī)關(guān)較多時(shí)按“先黨委后政府”順序排列）5.×（聯(lián)合行文成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)）6.√（附件另面編排，與正文一起裝訂）7.√（函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作等）8.√（公文用紙為A4型，左側(cè)裝訂）9.√（上行文簽發(fā)人姓名平行于發(fā)文字號(hào)右側(cè)）10.×（抄送機(jī)關(guān)可包括自身，如“抄報(bào)：××局（自身）”）11.√（標(biāo)題中法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，其余不用）12.√（緊急公文標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)分四級(jí)）13.×（報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)）14.√（主送機(jī)關(guān)使用全稱、簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱）15.×（版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期，頁(yè)碼屬版心外要素）三、簡(jiǎn)答題1.15種法定公文：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。按行文方向分類：-上行文：報(bào)告、請(qǐng)示；-下行文：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)；-平行文：函、議案；-泛行文：意見(jiàn)、紀(jì)要（可上行、下行、平行）。2.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)構(gòu)成。-發(fā)文機(jī)關(guān)代字：標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)，如“國(guó)辦發(fā)”中“國(guó)辦”代表國(guó)務(wù)院辦公廳；-年份：用六角括號(hào)“〔〕”括入，如“〔2023〕”，避免與其他年份混淆；-順序號(hào)：年度內(nèi)發(fā)文的流水號(hào)，不加“第”字，不編虛位（如“1號(hào)”而非“001號(hào)”）。3.公文標(biāo)題的三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。規(guī)范要求：-發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：可使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；-事由：需準(zhǔn)確概括公文主要內(nèi)容，前加“關(guān)于”引出（如“關(guān)于××工作的”）；-文種：必須使用《條例》規(guī)定的15種法定文種，不可隨意創(chuàng)造；-省略規(guī)則：下行文或平行文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（如“關(guān)于××的通知”），但上行文一般不省略。4.主送機(jī)關(guān)標(biāo)注規(guī)則：-上行文：原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)（如請(qǐng)示），根據(jù)需要可同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；-下行文：主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)工作需要可抄送相關(guān)機(jī)關(guān)（如普發(fā)性通知主送“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門”）；-排列順序：同類機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群順序排列（如“省委、省人大、省政府、省政協(xié)”），不同類機(jī)關(guān)按級(jí)別高低排列；-統(tǒng)稱使用：同類型機(jī)關(guān)較多時(shí)可用統(tǒng)稱（如“各區(qū)縣人民政府”）。5.成文日期的確定依據(jù)：-一般公文：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；-聯(lián)合行文：以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；-會(huì)議通過(guò)的公文：以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)；-電報(bào)：以發(fā)出日期為準(zhǔn)。書寫規(guī)范：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱（如“2023年10月8日”），不編虛位（如“10月”而非“十〇月”）。6.請(qǐng)示與報(bào)告的主要區(qū)別：-目的不同：請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)（期復(fù)性），報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作（陳述性）；-內(nèi)容不同：請(qǐng)示必須一文一事，報(bào)告可一文多事；-時(shí)間不同：請(qǐng)示需事前行文，報(bào)告可事前、事中、事后行文；-處理方式不同：請(qǐng)示上級(jí)必須答復(fù)，報(bào)告上級(jí)可不答復(fù)；-結(jié)尾用語(yǔ)不同：請(qǐng)示用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，報(bào)告用“特此報(bào)告”。四、案例分析題案例1答案：錯(cuò)誤及修改：（1）文種錯(cuò)誤：標(biāo)題應(yīng)為《關(guān)于申請(qǐng)解決××中學(xué)教學(xué)樓維修資金的請(qǐng)示》（原無(wú)文種“請(qǐng)示”）；（2）正文缺少維修資金的具體計(jì)算依據(jù)：應(yīng)補(bǔ)充“經(jīng)測(cè)算，維修需更換屋頂防水層、加固墻體等，共需資金50萬(wàn)元（附預(yù)算明細(xì)）”；（3）結(jié)尾用語(yǔ)不規(guī)范：“請(qǐng)批準(zhǔn)”應(yīng)改為“妥否，請(qǐng)批復(fù)”；（4）成文日期格式錯(cuò)誤：應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，寫為“2023年10月8日”（原格式正確，但需確認(rèn)是否遺漏發(fā)文機(jī)關(guān)代字等版頭要素，若為正式公文，還需補(bǔ)充發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等）；（5）缺少聯(lián)系人及聯(lián)系方式：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，請(qǐng)示類公文應(yīng)在附注中注明“（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××-×××××××）”。