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文檔簡介

醫(yī)學(xué)裝備、器械臨床使用安全與風(fēng)險管理監(jiān)測制度第一章總則1.1目的本制度以《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械臨床使用管理辦法》《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》《生物安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護法》為頂層依據(jù),結(jié)合本院“零傷害、零召回、零瞞報”目標,建立覆蓋醫(yī)學(xué)裝備與器械全生命周期的臨床使用安全與風(fēng)險監(jiān)測體系,確?;颊摺⒉僮髡呒暗谌饺藛T安全,降低機構(gòu)法律與財務(wù)風(fēng)險。1.2適用范圍適用于本院所有臨床、醫(yī)技、科研、教學(xué)場景下使用的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類醫(yī)學(xué)裝備與器械(含軟件、獨立耗材、植入物、租賃設(shè)備及捐贈設(shè)備)。1.3關(guān)鍵定義a)醫(yī)學(xué)裝備:連續(xù)使用≥30天、單臺價值≥2000元、需計量或校準的設(shè)備。b)器械:單次或短期使用、價值<2000元或一次性耗材。c)臨床使用安全事件(以下簡稱“事件”):指在使用中或使用后24h內(nèi)出現(xiàn)的導(dǎo)致或可能導(dǎo)致死亡、重傷、功能缺失、錯誤診斷、治療延誤、火災(zāi)、電離輻射超標、網(wǎng)絡(luò)安全入侵等情形。d)風(fēng)險指數(shù)(RI)=嚴重度(S)×發(fā)生概率(O)×可探測度(D),取值1–1000,≥125為不可接受風(fēng)險。第二章組織與職責(zé)2.1醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備與器械安全管理委員會(簡稱“安委會”)主任委員:分管副院長;秘書部門:醫(yī)學(xué)工程部;常設(shè)成員:醫(yī)務(wù)部、護理部、院感科、信息科、質(zhì)控科、法務(wù)部、財務(wù)科、紀檢室、臨床科室代表、患者代表。職責(zé):審批年度風(fēng)險監(jiān)測計劃、不可接受風(fēng)險降級方案、召回與停用決定、年度安全報告。2.2醫(yī)學(xué)工程部(ME)a)設(shè)立“風(fēng)險監(jiān)測辦公室”,配備2名生物醫(yī)學(xué)工程師、1名數(shù)據(jù)分析師、1名網(wǎng)絡(luò)安全員;b)負責(zé)唯一標識編碼、建立電子安全檔案、事件根因分析、封存問題設(shè)備、組織召回;c)每月5日前向安委會提交《月度風(fēng)險監(jiān)測簡報》。2.3臨床科室科主任為科室安全第一責(zé)任人;每單元設(shè)“設(shè)備安全員”1名(由具備中級職稱以上醫(yī)師或護師兼任),負責(zé)日常點檢、不良事件上報、配合現(xiàn)場封存。2.4供應(yīng)商與第三方維修機構(gòu)簽訂《安全質(zhì)量協(xié)議》,明確法定召回義務(wù)、24h到場時限、備件庫存、源代碼托管、遠程維護日志留痕。第三章風(fēng)險分級與準入3.1風(fēng)險分級采用“雙矩陣”法:技術(shù)風(fēng)險矩陣(RI)+臨床影響矩陣(患者安全級別A–E)。綜合判定為Ⅰ級(極高)、Ⅱ級(高)、Ⅲ級(中)、Ⅳ級(低)。3.2準入前評估a)技術(shù)評估:ME依據(jù)《GB9706.12020》《YY9706.1082021》進行電氣安全、EMC、網(wǎng)絡(luò)安全、可用性測試;b)臨床評估:使用科室模擬實操≥5例,填寫《臨床可用性確認表》;c)衛(wèi)生經(jīng)濟學(xué)評估:財務(wù)科計算成本效果比(CER),CER<1不予準入;d)倫理評估:倫理委員會審查涉及人體數(shù)據(jù)的AI軟件。3.3編碼與建檔通過“醫(yī)學(xué)裝備與器械風(fēng)險監(jiān)測信息系統(tǒng)”(MERMIS)生成22位唯一碼:設(shè)備分類碼(4)+廠商碼(5)+年份(4)+流水號(9),并同步到HIS、LIS、PACS、EMR,實現(xiàn)掃碼追溯。第四章臨床使用前風(fēng)險控制4.1驗收a)實物核對:型號、SN、附件、合格證、注冊證、報關(guān)單;b)性能檢測:依據(jù)設(shè)備類型執(zhí)行《驗收測試清單》≥30項;c)結(jié)果錄入MERMIS,驗收不合格即啟動退貨或更換。4.2安裝與調(diào)試由廠商工程師與ME工程師雙簽字確認《安裝調(diào)試報告》;涉及輻射防護的,需取得《放射診療許可證》副本后方可投入臨床。4.3培訓(xùn)與授權(quán)采用“三級培訓(xùn)+考核”模式:1)廠商級:原理、維護;2)院級:制度、應(yīng)急預(yù)案;3)科室級:SOP、病例演練??己恕?0分方可授予《操作權(quán)限卡》,卡片嵌入工牌芯片,無證刷卡設(shè)備自動鎖定。4.4預(yù)防性維護(PM)依據(jù)《YY/T03162021》制定PM頻次:Ⅰ級設(shè)備每季度1次,Ⅱ級每半年1次,Ⅲ級每年1次,Ⅳ級隨機抽檢。PM內(nèi)容含外觀、接地阻抗、泄漏電流、校準、固件升級、日志審計。第五章臨床使用過程監(jiān)測5.1實時監(jiān)測a)生理參數(shù)監(jiān)護儀、呼吸機等Ⅰ級設(shè)備接入“醫(yī)療設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)平臺”,采樣間隔≤30s;b)數(shù)據(jù)異常閾值:心率±15%、SpO?<90%、氣道壓>40cmH?O即觸發(fā)三級報警;c)報警同步推送至護士站、值班手機、ME值班室。5.2點檢與交接每班交接前執(zhí)行“三查三確認”:查外觀、查報警記錄、查附件;確認性能狀態(tài)燈、確認計量標簽、確認SOP版本。結(jié)果掃碼錄入MERMIS,耗時≤3min。5.3高值耗材閉環(huán)植入類耗材采用“一物一碼”RFID標簽,術(shù)中掃碼自動關(guān)聯(lián)患者EMR,術(shù)后48h內(nèi)如未核銷,系統(tǒng)鎖定計費并推送審計科。5.4網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測部署EDR、IPS、蜜罐,規(guī)則庫每日更新;發(fā)現(xiàn)異常流量>50Mbps或外聯(lián)境外IP即啟動“設(shè)備斷網(wǎng)事件上報廠商溯源”三級響應(yīng)。第六章不良事件報告與處置6.1報告時限死亡事件≤2h,嚴重傷害≤12h,一般事件≤24h,系統(tǒng)故障≤30min。6.2報告路徑手機端“MERMIS一鍵上報”自動生成10位事件號,同步短信通知ME主任、醫(yī)務(wù)部主任、院長值班電話。6.3現(xiàn)場封存ME工程師在2h內(nèi)完成“雙鎖封存”:物理封條+電子鎖;如需繼續(xù)使用,須安委會主任書面批準并記錄風(fēng)險告知。6.4根因分析(RCA)采用“5Why+魚骨圖+故障樹”組合工具,72h內(nèi)完成初步報告,7日內(nèi)完成最終報告。RCA結(jié)果納入《設(shè)備安全檔案》,并觸發(fā)同類設(shè)備全院排查。6.5召回與停用a)法定召回:接到國家藥監(jiān)局或廠商召回通知后,ME在1h內(nèi)下發(fā)《召回指令單》,24h內(nèi)完成庫存封存、在院定位、患者追蹤;b)主動停用:RI≥125或同類事件≥3例即啟動臨時停用,由安委會決定恢復(fù)使用或報廢。第七章數(shù)據(jù)分析與風(fēng)險預(yù)警7.1數(shù)據(jù)倉庫基于PostgreSQL+ApacheKafka構(gòu)建實時數(shù)據(jù)倉庫,接入HIS、EMR、PM、物聯(lián)網(wǎng)、維修、耗材、投訴等11類數(shù)據(jù)源,每日增量>200萬條。7.2風(fēng)險模型采用XGBoost算法,以80%數(shù)據(jù)訓(xùn)練、20%驗證,AUC=0.92,特征重要性排序:報警頻次、使用年限、PM延遲天數(shù)、廠商投訴率、環(huán)境溫度。7.3預(yù)警閾值動態(tài)閾值=均值+2σ,當預(yù)測概率>0.7即觸發(fā)黃色預(yù)警,>0.9紅色預(yù)警。預(yù)警信息自動推送至責(zé)任工程師、科主任、護理部。7.4月度回顧每月首個工作日召開“風(fēng)險回顧會”,使用“數(shù)據(jù)駕駛艙”大屏展示TOP10高風(fēng)險設(shè)備、TOP5高頻事件、整改完成率。第八章績效與考核8.1考核指標a)事件上報率=實際上報/應(yīng)上報×100%,目標≥98%;b)嚴重事件同比下降率≥10%;c)PM及時率≥95%;d)高風(fēng)險設(shè)備整改關(guān)閉率100%。8.2考核辦法采用“百分制+紅線一票否決”:若出現(xiàn)瞞報死亡事件,取消科室年度評優(yōu)資格,并按《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》追責(zé)。8.3激勵措施對主動發(fā)現(xiàn)重大隱患的員工給予“安全之星”獎勵:獎金3000元+晉升加分+通報表揚。第九章培訓(xùn)與演練9.1年度培訓(xùn)計劃醫(yī)學(xué)工程部每年12月發(fā)布次年培訓(xùn)日歷,覆蓋法規(guī)、RCA、網(wǎng)絡(luò)安全、輻射防護、急救設(shè)備故障替代流程等,人均學(xué)時≥8h。9.2模擬演練每半年組織1次“急救設(shè)備大面積故障”演練:模擬除顫儀、呼吸機同時失效,啟動應(yīng)急調(diào)配、手動通氣、備用設(shè)備到位≤10min。演練后2h完成演練報告,72h完成整改。第十章應(yīng)急預(yù)案10.1設(shè)備故障導(dǎo)致患者傷害應(yīng)急預(yù)案a)立即停用→替代設(shè)備→上報→封存→會診→家屬告知→法務(wù)介入;b)24h內(nèi)完成《醫(yī)療安全事件調(diào)查報告》,48h內(nèi)完成患者賠償談判或啟動醫(yī)療糾紛人民調(diào)解。10.2網(wǎng)絡(luò)安全攻擊導(dǎo)致設(shè)備癱瘓應(yīng)急預(yù)案a)網(wǎng)絡(luò)隔離→啟用本地模式→手工記錄→事件上報→公安網(wǎng)安支隊報案→廠商遠程取證;b)24h內(nèi)召開新聞發(fā)布會,48h內(nèi)完成系統(tǒng)重建。10.3輻射源泄漏應(yīng)急預(yù)案a)立即疏散→啟動輻射監(jiān)測→封鎖區(qū)域→上報生態(tài)環(huán)境局→輻射應(yīng)急監(jiān)測站檢測→去污→職業(yè)健康檢查;b)4h內(nèi)提交初始報告,10日內(nèi)提交總結(jié)報告。第十一章文檔與記錄管理11.1記錄清單包含注冊證、驗收報告、PM記錄、校準證書、事件報告、RCA報告、召回記錄、培訓(xùn)簽到、演練報告、考核表。11.2保存期限事件與召回記錄永久保存;PM、校準記錄保存至設(shè)備報廢后5年;輻射相關(guān)記錄保存30年;電子檔案采用“本地雙備份+異地容災(zāi)”模式,RPO≤15min。11.3訪問權(quán)限采用RBAC模型,角色分為:查看、編輯、審批、審計、導(dǎo)出;所有操作日志寫入?yún)^(qū)塊鏈存證,防篡改。第十二章外部監(jiān)管與持續(xù)改進12.1接受監(jiān)管每年接受省級衛(wèi)健委、市場監(jiān)管局、疾控中心、生態(tài)環(huán)境局聯(lián)合檢查;檢查前30日完成自查,自查問題關(guān)閉率≥95%。12.2持續(xù)改進采用“PDCA+精益六西格瑪”方法,每年選擇1個高風(fēng)險流程進行DMAIC項目,目標缺陷率降低≥50%。12.3外部交流加入

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