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文檔簡介
PAGE按照相關(guān)財務(wù)制度關(guān)于[公司/組織名稱]財務(wù)制度的規(guī)定總則1.目的:本財務(wù)制度旨在規(guī)范[公司/組織名稱](以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)公司及全體股東的合法權(quán)益,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。2.依據(jù):本制度依據(jù)國家現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等制定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,確保公司財務(wù)活動符合法律法規(guī)要求,遵循行業(yè)規(guī)范。3.適用范圍:本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。公司所有員工在涉及財務(wù)事項(xiàng)時,均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、財務(wù)報表編制及財務(wù)分析工作,為公司決策提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息支持。嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度,負(fù)責(zé)公司資金籌集、資金運(yùn)用、成本控制、利潤分配等財務(wù)管理工作。建立健全公司財務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,防范財務(wù)舞弊行為,確保公司財務(wù)安全。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報、繳納及稅務(wù)籌劃工作,合理降低公司稅負(fù)。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,對投資、融資、資產(chǎn)購置與處置等事項(xiàng)進(jìn)行財務(wù)評估和風(fēng)險分析,提出專業(yè)意見。負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的外部財務(wù)環(huán)境。2.財務(wù)人員配備與要求公司根據(jù)財務(wù)工作需要,配備具有相應(yīng)專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括會計、出納、財務(wù)經(jīng)理等崗位。財務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,誠實(shí)守信,廉潔奉公。財務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的財務(wù)專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度,熟練掌握財務(wù)軟件及辦公軟件的操作。財務(wù)人員應(yīng)定期參加專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。財務(wù)核算基礎(chǔ)工作1.會計憑證公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)及時取得或填制原始憑證。原始憑證必須具備以下基本內(nèi)容:憑證名稱、填制日期、填制單位或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:憑證編號、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,加具封面,注明單位名稱、年度、月份、起止日期、憑證種類、起止號碼等,并由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。2.會計賬簿公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、日記賬必須采用訂本式賬簿。會計賬簿應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定和會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計科目和賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算和總分類核算。會計賬簿應(yīng)定期核對賬目,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對賬工作每年至少進(jìn)行一次,包括賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對等內(nèi)容。結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時,應(yīng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。年度終了,所有總賬賬戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。3.財務(wù)報告公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務(wù)報告應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。公司財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)隨財務(wù)報告一并報送。財務(wù)報告應(yīng)及時報送公司管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門,并按規(guī)定進(jìn)行披露。資金管理1.現(xiàn)金管理公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,實(shí)行現(xiàn)金庫存限額管理制度。庫存現(xiàn)金限額由開戶銀行根據(jù)公司實(shí)際需要核定,一般不超過公司35天的日常零星開支所需現(xiàn)金。公司現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。公司支付現(xiàn)金,可以從本公司庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。公司應(yīng)建立健全現(xiàn)金收支內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理?,F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須由出納人員負(fù)責(zé)辦理,其他人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。出納人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并及時登記現(xiàn)金日記賬。公司應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人會同出納人員共同進(jìn)行,至少每月一次。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。2.銀行存款管理公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)報經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。公司應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。出納人員應(yīng)及時登記銀行存款日記賬,定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由出納人員以外的其他財務(wù)人員編制。公司應(yīng)定期對銀行賬戶進(jìn)行清理,對于長期閑置不用的賬戶,應(yīng)及時辦理銷戶手續(xù)。3.資金預(yù)算與控制公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)資金預(yù)算管理。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、投資計劃、融資計劃等編制,包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、資金籌措預(yù)算等內(nèi)容。資金預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為公司資金管理的依據(jù)。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,不得擅自超預(yù)算支出。公司應(yīng)加強(qiáng)資金使用過程的控制,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題,確保資金使用安全、高效。公司應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算執(zhí)行情況,合理安排資金籌措,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。資金籌措應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需要和市場情況,選擇合適的融資方式和融資渠道,降低融資成本,防范融資風(fēng)險。資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。公司應(yīng)按照本制度“資金管理”部分的規(guī)定,加強(qiáng)貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全、完整。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。公司應(yīng)建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理。定期對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,及時清理催收,對可能發(fā)生的壞賬損失,應(yīng)按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。存貨:存貨包括原材料、庫存商品、在產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)材料等。公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計價,采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行核算。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)定義與分類:固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收:公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。購置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時組織驗(yàn)收,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合要求。固定資產(chǎn)折舊:公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計凈殘值、預(yù)計使用壽命等因素計算確定。固定資產(chǎn)清查與處置:公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),至少每年一次。清查盤點(diǎn)工作由財務(wù)部門會同資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。處置固定資產(chǎn)應(yīng)取得相應(yīng)的收入,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)定義與分類:無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)取得與計價:公司取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。無形資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。無形資產(chǎn)攤銷:公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計凈殘值等因素計算確定。無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。處置無形資產(chǎn)應(yīng)取得相應(yīng)的收入,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用入賬;凡是不屬于本期的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在本期收付,也不應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用入賬。公司應(yīng)按照配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,將收入與其相關(guān)的成本費(fèi)用相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。公司應(yīng)按照劃分收益性支出與資本性支出原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。2.成本費(fèi)用項(xiàng)目分類生產(chǎn)成本:生產(chǎn)成本是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。銷售費(fèi)用:銷售費(fèi)用是指公司為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)、銷售傭金、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi)等。管理費(fèi)用:管理費(fèi)用是指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)等。財務(wù)費(fèi)用:財務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。3.成本費(fèi)用控制與分析公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)成本費(fèi)用的預(yù)算管理、定額管理和成本核算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,降低公司運(yùn)營成本。公司應(yīng)定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動的原因,采取有效措施進(jìn)行控制和管理。成本費(fèi)用分析應(yīng)包括成本費(fèi)用構(gòu)成分析、成本費(fèi)用變動趨勢分析、成本費(fèi)用與收入對比分析等內(nèi)容。公司應(yīng)加強(qiáng)對成本費(fèi)用的考核,將成本費(fèi)用指標(biāo)分解到各部門、各崗位,并與績效考核掛鉤,確保成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。收入與利潤管理1.收入確認(rèn)原則公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。銷售商品收入同時滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。提供勞務(wù)收入應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按照提供勞務(wù)收入總額乘以完工進(jìn)度扣除以前會計期間累計已確認(rèn)提供勞務(wù)收入后的金額,確認(rèn)當(dāng)期提供勞務(wù)收入;同時,按照提供勞務(wù)估計總成本乘以完工進(jìn)度扣除以前會計期間累計已確認(rèn)勞務(wù)成本后的金額,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期勞務(wù)成本。讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入包括利息收入、使用費(fèi)收入等。利息收入應(yīng)按照他人使用本企業(yè)貨幣資金的時間和實(shí)際利率計算確定;使用費(fèi)收入應(yīng)按照有關(guān)合同或協(xié)議約定的收費(fèi)時間和方法計算確定。2.利潤分配公司實(shí)現(xiàn)的凈利潤,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司章程的規(guī)定進(jìn)行分配。利潤分配順序一般為:彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤等。法定盈余公積按照凈利潤的10%提取,當(dāng)法定盈余公積累計額達(dá)到公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取。任意盈余公積由公司股東大會或董事會根據(jù)公司實(shí)際情況決定提取。公司向投資者分配利潤,應(yīng)按照股東的持股比例進(jìn)行分配。公司應(yīng)在股東大會或董事會批準(zhǔn)利潤分配方案后,及時進(jìn)行利潤分配,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,如實(shí)填寫稅務(wù)登記表,并按照規(guī)定報送有關(guān)證件、資料。稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記;因解散、破產(chǎn)、撤銷等情形,依法終止納稅義務(wù)的,應(yīng)自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記前,持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記;按照規(guī)定不需要在工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者宣告終止之日起15日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記。公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時、準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報。納稅申報期限和申報內(nèi)容應(yīng)按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。公司應(yīng)如實(shí)填寫納稅申報表,并報送財務(wù)會計報表以及稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要要求納稅人報送的其他納稅資料。2.稅款繳納與稅務(wù)籌劃公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時、足額地繳納稅款。稅款繳納期限應(yīng)按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。公司應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算,并按照規(guī)定的期限報送納稅申報表、財務(wù)會計報表以及稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要要求納稅人報送的其他納稅資料。公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)籌劃工作,合理降低公司稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)在遵守國家稅收法律法規(guī)的前提下,通過對公司經(jīng)營、投資、理財?shù)然顒拥暮侠戆才?,選擇最優(yōu)的納稅方案,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)
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