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文檔簡介
PAGE安全經(jīng)費財務制度一、總則(一)目的為加強公司安全經(jīng)費財務管理,確保安全經(jīng)費??顚S?,保障公司安全生產(chǎn)工作的順利開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及安全經(jīng)費的收支管理活動,包括但不限于安全設施建設、安全設備購置、安全教育培訓、安全檢查與隱患治理等方面的經(jīng)費使用。(三)基本原則1.專款專用原則:安全經(jīng)費應嚴格按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。2.預算管理原則:實行全面預算管理,確保安全經(jīng)費的合理安排和有效使用。3.規(guī)范審批原則:各項安全經(jīng)費支出必須經(jīng)過嚴格的審批程序,確保支出合法合規(guī)。4.效益優(yōu)先原則:在保障安全生產(chǎn)的前提下,注重安全經(jīng)費的使用效益,提高資金使用效率。二、安全經(jīng)費的來源與預算管理(一)安全經(jīng)費的來源1.按照國家規(guī)定提?。汗疽罁?jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,按照一定比例從營業(yè)收入中提取安全經(jīng)費。具體提取比例為[X]%,提取金額根據(jù)公司上一年度營業(yè)收入計算,每年年初調整一次。2.上級部門專項撥款:如獲得上級主管部門針對特定安全項目或工作的專項撥款,應??顚S?,按照撥款要求進行管理和使用。3.其他收入:因安全工作開展獲得的其他合法收入,如安全獎勵資金、保險理賠款等,應納入安全經(jīng)費統(tǒng)一管理。(二)安全經(jīng)費預算編制1.預算編制依據(jù)公司年度安全生產(chǎn)工作計劃和目標,明確各項安全工作任務和所需經(jīng)費。上一年度安全經(jīng)費實際使用情況及分析,總結經(jīng)驗教訓,合理調整預算。國家和地方有關安全生產(chǎn)的政策法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部安全管理制度的要求。2.預算編制內容安全設施建設費用:包括新建、改建、擴建安全設施所需的費用,如消防設施、通風設備、安全防護欄等的購置與安裝費用。安全設備購置費用:購置各類安全檢測設備、應急救援設備、個人防護用品等的費用。安全教育培訓費用:開展內部安全培訓、外部培訓、安全宣傳活動等所需的費用,如培訓師資費、教材費、場地費等。安全檢查與隱患治理費用:定期安全檢查、專項安全檢查、隱患排查治理等工作所需的費用,包括檢查工具購置、專家咨詢費、隱患整改費用等。應急救援費用:應急救援預案制定與演練、應急物資儲備、應急救援隊伍建設等方面的費用。其他安全費用:與安全生產(chǎn)直接相關的其他費用,如安全評價費用、職業(yè)健康檢測費用等。3.預算編制流程每年[具體時間]前,各部門根據(jù)本部門下一年度安全生產(chǎn)工作計劃,提出安全經(jīng)費預算申請,詳細說明費用項目、金額及用途。安全管理部門對各部門預算申請進行匯總、審核,結合公司年度安全生產(chǎn)目標和實際情況,提出安全經(jīng)費預算草案。財務部門對安全經(jīng)費預算草案進行財務審核,確保預算的合理性和可行性。預算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,形成公司年度安全經(jīng)費預算方案,并下達各部門執(zhí)行。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如因國家政策法規(guī)調整、公司安全生產(chǎn)工作實際需要等原因,導致原預算無法滿足工作要求時,可進行預算調整。2.預算調整申請由相關部門提出,詳細說明調整原因、調整項目及金額。3.安全管理部門對調整申請進行審核,財務部門進行財務評估,報公司管理層審批。4.經(jīng)審批后的預算調整方案,由財務部門下達各部門執(zhí)行,并相應調整預算臺賬。三、安全經(jīng)費的使用管理(一)安全設施建設費用管理1.安全設施建設項目應按照公司相關規(guī)定進行立項審批,明確項目建設內容、預算、工期等要求。2.項目實施過程中,應嚴格按照設計方案進行施工,確保工程質量。施工單位應具備相應的資質和安全生產(chǎn)條件。3.安全設施建設費用支出應根據(jù)工程進度和合同約定進行支付,支付前需提供合法有效的發(fā)票、工程驗收報告等憑證。4.工程竣工后,應及時組織驗收,驗收合格后方可辦理結算手續(xù),結算金額不得超過預算批復金額。如有超支,需說明原因并經(jīng)公司管理層批準。(二)安全設備購置費用管理1.安全設備購置應遵循公司設備采購管理制度,進行采購申請、選型論證、招標采購等程序。2.采購的安全設備應符合國家和行業(yè)標準,具備有效的質量證明文件和安全認證。3.安全設備購置費用支出應根據(jù)合同約定和到貨驗收情況進行支付,支付憑證包括發(fā)票、設備驗收單等。4.建立安全設備臺賬,詳細記錄設備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息,確保設備的有效管理和使用。(三)安全教育培訓費用管理1.安全教育培訓計劃應根據(jù)公司安全生產(chǎn)實際需求和員工崗位特點制定,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.內部培訓師資應具備相應的專業(yè)知識和教學能力,并經(jīng)過公司認可。外部培訓應選擇具有資質和良好信譽的培訓機構。3.安全教育培訓費用支出應根據(jù)培訓合同、培訓發(fā)票、培訓簽到表等憑證進行報銷。培訓效果應進行評估和考核,確保員工真正掌握安全知識和技能。4.鼓勵員工自主學習安全知識,對取得相關安全資格證書或在安全工作中表現(xiàn)突出的員工,可給予適當獎勵,獎勵費用從安全經(jīng)費中列支。(四)安全檢查與隱患治理費用管理1.安全檢查應按照公司安全檢查制度定期開展,包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。檢查人員應具備相應的安全知識和檢查技能,檢查過程中應做好記錄。2.對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達隱患整改通知書,明確整改責任部門、整改措施和整改期限。隱患治理費用支出應根據(jù)整改方案和實際發(fā)生費用進行報銷,報銷憑證包括整改費用發(fā)票、整改驗收報告等。3.對于重大安全隱患的治理,應進行專項評估和論證,制定詳細的治理方案,并報公司管理層批準。治理過程中應加強監(jiān)督和管理,確保隱患得到徹底消除。4.建立安全檢查與隱患治理臺賬,跟蹤隱患整改情況,對整改不力的部門和個人進行責任追究,并將相關情況納入公司安全績效考核。(五)應急救援費用管理1.應急救援預案應定期修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。應急救援預案演練應按照規(guī)定的頻次和要求組織實施,演練費用從安全經(jīng)費中列支。2.應急物資儲備應建立專門的倉庫,配備必要的應急物資,并明確物資的種類、數(shù)量、存放位置、管理人員等信息。應急物資采購費用支出應根據(jù)采購合同和發(fā)票進行報銷,同時做好物資的出入庫登記和定期盤點工作。3.應急救援隊伍建設應按照公司相關規(guī)定進行組建和培訓,提高隊伍的應急處置能力。應急救援隊伍培訓費用、裝備購置費用等從安全經(jīng)費中列支。4.發(fā)生突發(fā)事件后,應急救援費用支出應按照公司應急管理規(guī)定進行審批和報銷,確保應急救援工作的順利開展。同時,對應急救援過程進行總結評估,不斷完善應急救援體系。(六)其他安全費用管理1.安全評價費用應按照國家規(guī)定委托具有資質的安全評價機構進行,評價報告應符合公司安全生產(chǎn)實際情況和相關標準要求。評價費用支出應根據(jù)合同和發(fā)票進行報銷。2.職業(yè)健康檢測費用應定期對工作場所進行檢測,確保員工職業(yè)健康安全。檢測費用支出應根據(jù)檢測報告和發(fā)票進行報銷,并將檢測結果向員工公布。3.其他與安全生產(chǎn)直接相關的費用,應嚴格按照規(guī)定用途使用,支出憑證應真實、合法、有效,經(jīng)審批后予以報銷。四、安全經(jīng)費的審批與報銷流程(一)審批流程1.安全經(jīng)費支出實行分級審批制度,根據(jù)支出金額大小分為不同審批層級。支出金額在[X]元以下的,由部門負責人審批。支出金額在[X]元至[X]元之間的,由安全管理部門負責人審核,分管安全工作的領導審批。支出金額在[X]元以上的,由安全管理部門負責人審核,分管安全工作的領導審核,公司總經(jīng)理審批。2.各部門提交安全經(jīng)費支出申請時,應填寫《安全經(jīng)費支出申請表》,詳細說明支出項目、金額、用途、預計支付時間等信息,并附上相關證明材料。3.審批人應認真審核申請內容,對不符合規(guī)定用途、預算安排或審批程序的申請予以退回,并說明理由。(二)報銷流程1.安全經(jīng)費支出報銷時,報銷人應填寫《費用報銷單》,并附上經(jīng)審批的《安全經(jīng)費支出申請表》、合法有效的發(fā)票、合同協(xié)議、驗收報告等相關憑證。2.部門負責人對報銷憑證的真實性、完整性進行審核簽字。3.財務部門對報銷憑證進行財務審核,重點審核發(fā)票的合法性、金額的準確性、報銷手續(xù)的完備性等。審核無誤后,報財務負責人審批。4.財務負責人審批通過后,按照公司財務報銷制度進行付款。五、安全經(jīng)費的監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對安全經(jīng)費的使用情況進行審計監(jiān)督,檢查安全經(jīng)費是否??顚S?、預算執(zhí)行是否嚴格、審批程序是否合規(guī)等。2.安全管理部門負責對安全經(jīng)費使用情況進行日常監(jiān)督,定期檢查各部門安全經(jīng)費使用臺賬,核實經(jīng)費支出的合理性和真實性。3.各部門應定期向公司管理層匯報安全經(jīng)費使用情況,接受公司內部監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督1.積極配合政府有關部門對公司安全經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查,如實提供相關資料和信息。2.接受社會公眾和媒體的監(jiān)督,對提出的意見和建議及時進行整改和反饋,確保公司安全經(jīng)費使用合法合規(guī)、公開透明。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定,擅自挪用安全經(jīng)費、虛報冒領安全經(jīng)費等行為,一經(jīng)查實,責令限期
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