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PAGE辦公室衛(wèi)生賞罰制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作積極性和團隊協(xié)作精神,特制定本辦公室衛(wèi)生賞罰制度。本制度旨在規(guī)范辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,明確責(zé)任,確保辦公區(qū)域始終保持良好的衛(wèi)生狀況,為公司業(yè)務(wù)的順利開展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各個部門辦公室、會議室、接待區(qū)、走廊、茶水間、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與維護,不得推諉。2.責(zé)任明確原則:明確劃分各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人,確保衛(wèi)生管理工作無死角,事事有人管。3.及時清理原則:養(yǎng)成隨時清理垃圾、保持環(huán)境整潔的良好習(xí)慣,做到垃圾日產(chǎn)日清,避免堆積。4.賞罰分明原則:對在辦公室衛(wèi)生維護工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對違反制度、衛(wèi)生不達標的情況進行處罰,以激勵員工共同做好衛(wèi)生工作。二、衛(wèi)生標準及責(zé)任人(一)各區(qū)域衛(wèi)生標準1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,確保無灰塵、紙屑等垃圾。門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。電腦及周邊設(shè)備:保持清潔,定期清理主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面灰塵。綠植:定期澆水、修剪,保持美觀,花盆表面無污漬。2.會議室會議桌椅:擺放整齊,桌面、椅面清潔干凈,無污漬、劃痕。地面:清潔光亮,無垃圾、雜物。墻面及天花板:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。音響設(shè)備、投影儀等:使用后及時清理,保持設(shè)備表面干凈,定期進行專業(yè)維護。茶具:每次會議結(jié)束后及時清洗,擺放整齊,保持干凈衛(wèi)生。3.接待區(qū)沙發(fā)、茶幾:擺放整齊,沙發(fā)套無污漬,茶幾表面干凈,無雜物。地面:干凈整潔,地毯定期吸塵,保持無灰塵、毛發(fā)。墻面及裝飾品:保持清潔,無灰塵、污漬,裝飾品擺放整齊。飲水機:定期清洗消毒,保持外觀干凈,周圍地面無水漬。4.走廊地面:清掃及時,無垃圾、積水,保持干凈整潔。墻面:無灰塵、腳印、污漬,定期擦拭。消防設(shè)施、安全標識等:保持表面清潔,無灰塵覆蓋。5.茶水間水槽:無雜物堵塞,保持清潔,周圍臺面無水漬。飲水機:定期清洗,保證水質(zhì)衛(wèi)生,機身干凈無污漬。垃圾桶:及時清理垃圾,桶身保持清潔,周圍地面無垃圾散落。桌椅:擺放整齊,桌面干凈,無污漬、水漬。6.衛(wèi)生間便池:無污垢、異味,定期消毒,保持清潔。洗手臺:臺面干凈,水龍頭、鏡子無污漬,臺下無積水。地面:防滑、干凈,無積水、污漬,定期拖地。垃圾桶:及時清理垃圾,更換垃圾袋,保持桶身清潔。衛(wèi)生紙:保證供應(yīng)充足,紙簍周圍無垃圾散落。(二)責(zé)任人劃分1.各部門辦公室由本部門員工負責(zé)日常衛(wèi)生維護,部門負責(zé)人為第一責(zé)任人,負責(zé)監(jiān)督和檢查本部門衛(wèi)生情況。2.公共區(qū)域(會議室、接待區(qū)、走廊、茶水間、衛(wèi)生間等)由行政部門安排專人負責(zé)定期清潔和維護。3.對于臨時使用的辦公區(qū)域或會議室,使用后由使用人員負責(zé)清理恢復(fù)原狀。三、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)檢查頻率1.各部門負責(zé)人每天對本部門辦公室衛(wèi)生進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促員工整改。2.行政部門每周至少對公共區(qū)域衛(wèi)生進行一次全面檢查,每月對各部門辦公室衛(wèi)生進行抽查。3.公司不定期組織衛(wèi)生檢查,檢查范圍包括所有辦公區(qū)域,檢查結(jié)果進行全公司通報。(二)檢查內(nèi)容按照本制度規(guī)定的各區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,重點檢查地面、桌面、門窗、垃圾清理等方面,確保辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。(三)監(jiān)督機制1.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,由行政部門指定專人擔(dān)任,負責(zé)對日常辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒責(zé)任人整改。2.鼓勵員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)其他區(qū)域衛(wèi)生問題的員工給予表揚,對不遵守衛(wèi)生制度的行為有權(quán)進行舉報。四、獎勵制度(一)獎勵標準1.在公司組織的衛(wèi)生檢查中,所在部門辦公室或負責(zé)區(qū)域連續(xù)三個月衛(wèi)生狀況良好,無任何扣分情況,給予該部門“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并頒發(fā)流動紅旗,部門負責(zé)人可獲得[X]元獎金。2.個人在衛(wèi)生維護工作中表現(xiàn)突出,如主動承擔(dān)額外的衛(wèi)生清潔任務(wù)、提出有效的衛(wèi)生改進建議并被采納,為辦公室衛(wèi)生提升做出顯著貢獻的,給予[X]元獎勵,并在公司內(nèi)部通告表揚。3.所在部門辦公室或負責(zé)區(qū)域在季度衛(wèi)生評比中獲得總分第一名,除頒發(fā)“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號和流動紅旗外,部門員工可獲得每人[X]元的團隊活動經(jīng)費,用于部門內(nèi)部的團隊建設(shè)活動。(二)獎勵方式1.獎金在評選結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶或部門活動經(jīng)費賬戶。2.榮譽稱號和表揚通告在公司內(nèi)部公告欄、公司微信群等渠道進行公示,以激勵更多員工積極參與衛(wèi)生維護工作。五、懲罰制度(一)懲罰標準1.在公司衛(wèi)生檢查中,發(fā)現(xiàn)辦公室或負責(zé)區(qū)域存在衛(wèi)生問題,根據(jù)問題嚴重程度給予相應(yīng)扣分。具體扣分標準如下:輕微問題(如桌面有少量雜物、地面有輕微污漬等)每次扣[X]分。一般問題(如文件擺放凌亂、門窗有明顯灰塵等)每次扣[X]分。嚴重問題(如垃圾未及時清理、衛(wèi)生死角未打掃等)每次扣[X]分。2.當月累計扣分達到[X]分及以上的部門,給予部門負責(zé)人警告處分,并要求在部門會議上做出檢討,制定整改措施,限期整改。3.當月累計扣分達到[X]分及以上的個人,扣除當月績效獎金的[X]%,并在公司內(nèi)部通告批評。4.若因衛(wèi)生問題導(dǎo)致公司受到外部檢查批評或客戶投訴,視情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人給予扣除當月績效獎金的[X]%[X]%,并責(zé)令其向公司全體員工做出書面檢討。(二)懲罰方式1.扣分情況在每次衛(wèi)生檢查后進行記錄,并在公司內(nèi)部進行公示,讓全體員工了解各部門及個人的衛(wèi)生狀況。2.績效獎金扣除在當月工資核算時執(zhí)行,通告批評在公司內(nèi)部公告欄、公司微信群等渠道發(fā)布。3.書面
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