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文檔簡介
PAGE辦公室內務衛(wèi)生公約制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室內務衛(wèi)生公約制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則全員參與原則:辦公室內務衛(wèi)生管理是全體員工的共同責任,每位員工都應積極參與,自覺維護辦公環(huán)境的整潔。常態(tài)化管理原則:將內務衛(wèi)生管理納入日常工作范疇,建立長效機制,確保辦公區(qū)域始終保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。監(jiān)督考核原則:通過定期檢查和不定期抽查相結合的方式,對各部門及員工的內務衛(wèi)生執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核,確保制度的有效執(zhí)行。二、辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標準1.公共區(qū)域走廊地面保持干凈,無明顯污漬、腳印,每日至少清掃一次,定期進行拖地清潔。墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,定期進行擦拭。門窗玻璃干凈明亮,無污漬、手印,每周擦拭一次。會議室會議桌椅擺放整齊,桌面無雜物,會議結束后及時清理。地面干凈整潔,無垃圾、水漬,會前會后進行清掃。墻面、天花板保持清潔,無灰塵、污漬,定期進行檢查和清潔。茶具、煙灰缸等用品擺放整齊,使用后及時清洗消毒。茶水間飲水機外觀干凈,定期清理內部水垢,確保飲用水衛(wèi)生。水槽、水龍頭無污垢,保持排水暢通,每日使用后進行清潔。垃圾桶及時清理,垃圾袋定期更換,周圍地面無垃圾散落。桌面、臺面保持整潔,無雜物堆積。衛(wèi)生間地面、墻面、洗手臺保持清潔,無污漬、積水,每日定時進行清掃和消毒。便池無異味,定期進行沖洗和消毒,衛(wèi)生紙簍及時清理,周圍地面無污漬。空氣清新,無明顯異味,可通過開窗通風或使用空氣清新設備保持良好的通風環(huán)境。2.個人辦公區(qū)域桌面電腦、文件、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。桌面保持干凈,無灰塵、污漬,每日下班前進行簡單清理。文件資料應分類存放,使用完畢后及時歸位,保持桌面整潔。辦公椅辦公椅擺放整齊,保持椅背、椅面干凈,無污漬、破損。不得在辦公椅上隨意懸掛衣物或堆放雜物。地面?zhèn)€人辦公區(qū)域地面保持干凈,無垃圾、雜物,每日進行清掃,定期進行拖地。如有水漬、污漬及時清理,保持地面干燥整潔。文件柜文件柜外觀保持清潔,無灰塵、污漬。文件柜內文件資料應分類存放,標識清晰,便于查找。定期清理文件柜,將過期或無用的文件資料進行整理歸檔或銷毀。三、衛(wèi)生管理職責1.各部門職責各部門負責人為本部門內務衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作,確保達到衛(wèi)生標準要求。督促本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,遵守本制度規(guī)定,對違反制度的行為進行糾正和教育。定期組織本部門員工對辦公區(qū)域進行大掃除,積極配合公司組織的統(tǒng)一衛(wèi)生檢查活動。2.員工個人職責自覺遵守本制度,積極參與辦公室內務衛(wèi)生管理工作,保持個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。做好個人辦公區(qū)域內的日常清潔工作,包括桌面、地面、辦公椅、文件柜等的清潔,及時清理垃圾和雜物。愛護公共衛(wèi)生設施,如發(fā)現(xiàn)損壞及時向相關部門報告。積極配合公司及部門組織的衛(wèi)生檢查和大掃除活動,對提出的問題及時進行整改。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司行政部門定期組織對各部門辦公區(qū)域進行全面衛(wèi)生檢查,檢查頻率為每周一次。不定期對公共區(qū)域進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行整改。各部門負責人應每日對本部門辦公區(qū)域進行自查,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的衛(wèi)生問題。2.檢查標準嚴格按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標準進行檢查,確保辦公區(qū)域的整潔、有序。3.考核辦法每次衛(wèi)生檢查結果將進行記錄和通報,對衛(wèi)生狀況良好的部門給予表揚,對不達標的部門提出整改意見。將衛(wèi)生檢查結果納入部門績效考核體系,對連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的部門進行相應的績效扣分。具體扣分標準如下:首次檢查不達標的部門,給予警告,責令限期整改。第二次檢查仍不達標的部門,扣部門績效分[X]分。第三次及以上檢查不達標的部門,每次扣部門績效分[X]分,并在公司內部進行通報批評。對于個人衛(wèi)生習慣較差,多次違反制度規(guī)定的員工,將進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰,如績效扣分、警告等。五、清潔工具及用品管理1.清潔工具配備公司為各部門配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、垃圾桶等,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔工作的順利開展。各部門應指定專人負責清潔工具的保管和維護,定期檢查工具的使用情況,及時更換損壞或無法正常使用的工具。2.清潔用品管理清潔用品(如洗潔精、消毒液、衛(wèi)生紙等)由公司統(tǒng)一采購和發(fā)放,各部門根據(jù)實際需求到行政部門領取。各部門應合理使用清潔用品,避免浪費,嚴格按照使用說明進行操作,確保使用安全和效果。行政部門定期對清潔用品的庫存進行盤點,根據(jù)實際使用情況及時補充采購,確保清潔用品的充足供應。六、環(huán)境衛(wèi)生維護與保持1.日常維護要求全體員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到人走桌凈、物歸原位。禁止在辦公區(qū)域內隨地吐痰、亂扔垃圾、吸煙等行為;禁止在辦公桌椅、文件柜等設施上亂涂亂畫。注意保持公共區(qū)域的通風良好,定期開窗換氣,如遇霧霾等惡劣天氣,可根據(jù)實際情況使用空氣凈化設備。2.特殊情況處理如遇辦公區(qū)域內發(fā)生污染、損壞等特殊情況,相關責任人應及時進行清理和修復,并向行政部門報告。對于因工作需要臨時占用公共區(qū)域進行會議、活動等,活動結束后應及時清理現(xiàn)場,恢復原狀。七、宣傳與培訓1.宣傳工作公司通過內部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道,宣傳辦公室內務衛(wèi)生公約制度的重要性和具體要求,提高員工的衛(wèi)生意識。定期發(fā)布衛(wèi)生管理相關的知識和信息,如衛(wèi)生小常識、清潔技巧等,引導員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。2.培訓工作行政部門定期組織辦公室內務衛(wèi)生管理培訓,邀請專業(yè)人員進行講解,使員工了解衛(wèi)生標準和管理要求。培訓內容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標準、清潔工具及用品的使用方法、衛(wèi)生檢查與考核等方面,提高員工的衛(wèi)生管理能力和實際操作水平。鼓勵員工積極參與培訓,對培訓效果進行評估和反饋,不斷改進培訓方式和內容,提高培訓質量。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由公司行政部門負
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