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文檔簡介

遲到早退罰款規(guī)定通知為了維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本遲到早退罰款規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體員工。一、考勤時間規(guī)定1.正常工作日公司實(shí)行每周[X]天工作制,正常工作日為周一至周五。具體工作時間為上午[上班時間1]-[下班時間1],下午[上班時間2]-[下班時間2]。員工必須在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司,并做好工作準(zhǔn)備;下班時間到達(dá)后,方可離開公司。2.特殊工作崗位對于因工作性質(zhì)特殊,需要實(shí)行不同工作時間安排的崗位,如銷售崗位需經(jīng)常外出拜訪客戶、生產(chǎn)崗位存在輪班制度等,需由部門負(fù)責(zé)人提前制定詳細(xì)的考勤方案,報人力資源部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。此類崗位的員工同樣需要嚴(yán)格遵守經(jīng)批準(zhǔn)的考勤時間。二、遲到早退的定義1.遲到員工在規(guī)定的上班時間之后到達(dá)公司視為遲到。遲到時間以員工實(shí)際打卡時間或考勤記錄為準(zhǔn)。例如,若上午上班時間為9:00,員工9:05到達(dá)公司,則遲到5分鐘。2.早退員工在未完成當(dāng)日工作任務(wù),且未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,在規(guī)定的下班時間之前離開公司視為早退。早退時間以員工實(shí)際離開公司的監(jiān)控記錄或同事證明為準(zhǔn)。例如,若下午下班時間為18:00,員工17:50未經(jīng)批準(zhǔn)離開公司,則早退10分鐘。三、遲到早退的處罰標(biāo)準(zhǔn)1.遲到處罰遲到110分鐘:每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。例如,員工小李當(dāng)月遲到一次,遲到時間為8分鐘,將扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。遲到1130分鐘:每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并由部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行口頭警告。例如,員工小王當(dāng)月遲到一次,遲到時間為20分鐘,將扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,同時部門負(fù)責(zé)人會找小王談話,給予口頭警告。遲到31分鐘及以上:視為曠工半天,扣除當(dāng)日工資,并由人力資源部門對其進(jìn)行書面警告。例如,員工小張當(dāng)月遲到一次,遲到時間為40分鐘,將扣除當(dāng)日工資,同時人力資源部門會向小張發(fā)出書面警告通知。一個月內(nèi)累計遲到3次及以上:除按上述標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行處罰外,取消其當(dāng)月全勤獎,并由公司領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行誡勉談話。例如,員工小趙一個月內(nèi)遲到了4次,其中兩次遲到5分鐘,一次遲到20分鐘,一次遲到45分鐘,將分別按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)扣除績效獎金、當(dāng)日工資,取消當(dāng)月全勤獎,公司領(lǐng)導(dǎo)會與小趙進(jìn)行誡勉談話。2.早退處罰早退110分鐘:每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。例如,員工小孫當(dāng)月早退一次,早退時間為7分鐘,將扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。早退1130分鐘:每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并由部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行口頭警告。例如,員工小周當(dāng)月早退一次,早退時間為25分鐘,將扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,部門負(fù)責(zé)人會對小周進(jìn)行口頭警告。早退31分鐘及以上:視為曠工半天,扣除當(dāng)日工資,并由人力資源部門對其進(jìn)行書面警告。例如,員工小吳當(dāng)月早退一次,早退時間為40分鐘,將扣除當(dāng)日工資,人力資源部門會向小吳發(fā)出書面警告通知。一個月內(nèi)累計早退3次及以上:除按上述標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行處罰外,取消其當(dāng)月全勤獎,并取消其當(dāng)年度晉升資格。例如,員工小鄭一個月內(nèi)早退了4次,其中兩次早退8分鐘,一次早退22分鐘,一次早退45分鐘,將分別按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)扣除績效獎金、當(dāng)日工資,取消當(dāng)月全勤獎,同時取消其當(dāng)年度晉升資格。四、特殊情況處理1.不可抗力因素若員工因不可抗力因素導(dǎo)致遲到早退,如自然災(zāi)害(地震、洪水、暴雨等)、公共交通故障(地鐵故障、公交事故等),應(yīng)在事后提供相關(guān)證明材料,如政府發(fā)布的災(zāi)害通知、公交公司或地鐵運(yùn)營方出具的故障證明等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核確認(rèn)后,可免予處罰。例如,因暴雨導(dǎo)致道路積水嚴(yán)重,員工乘坐的公交車無法正常行駛,員工遲到了30分鐘,該員工事后提供了氣象部門發(fā)布的暴雨預(yù)警通知和公交公司的故障說明,經(jīng)審核后可免予處罰。2.緊急突發(fā)情況員工因緊急突發(fā)情況,如突發(fā)疾病、家中突發(fā)重大事件等導(dǎo)致遲到早退,應(yīng)在第一時間向部門負(fù)責(zé)人電話或短信請假,并在事后24小時內(nèi)補(bǔ)交請假申請和相關(guān)證明材料,如醫(yī)院的診斷證明、社區(qū)或相關(guān)部門出具的家庭情況證明等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核批準(zhǔn)后,可免予處罰。例如,員工小張家中突發(fā)水管爆裂,需要緊急處理,導(dǎo)致早退了1個小時,小張在離開公司前向部門負(fù)責(zé)人電話請假,并在第二天補(bǔ)交了社區(qū)出具的證明,經(jīng)審核后可免予處罰。五、考勤管理流程1.考勤記錄公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工必須在規(guī)定的考勤時間內(nèi)進(jìn)行打卡,打卡記錄將作為考勤依據(jù)。人力資源部門負(fù)責(zé)每日收集和整理考勤數(shù)據(jù),確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.異??记谔幚砣魡T工發(fā)現(xiàn)自己的考勤記錄存在異常,如打卡未成功、考勤時間與實(shí)際不符等,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的24小時內(nèi)填寫《異??记谏暾埍怼罚⒏缴舷嚓P(guān)證明材料(如監(jiān)控截圖、同事證明等),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交給人力資源部門審核。人力資源部門應(yīng)在收到申請后的3個工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果反饋給員工。對于遲到早退等異??记谇闆r,人力資源部門會在每月初進(jìn)行統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到反饋后的5個工作日內(nèi)與相關(guān)員工進(jìn)行溝通,了解情況,并督促員工遵守考勤制度。3.處罰執(zhí)行人力資源部門根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果和處罰標(biāo)準(zhǔn),在每月工資核算時,將遲到早退的罰款從員工當(dāng)月工資或績效獎金中扣除。同時,將處罰情況記錄在員工的個人檔案中,作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)。六、監(jiān)督與申訴機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門、各部門負(fù)責(zé)人和員工代表組成。考勤監(jiān)督小組定期對公司的考勤情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。同時,鼓勵員工之間相互監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)其他員工存在遲到早退等違反考勤制度的行為,可向人力資源部門實(shí)名舉報。對于舉報屬實(shí)的員工,公司將給予一定的獎勵。2.申訴機(jī)制員工若對遲到早退的處罰結(jié)果有異議,可在收到處罰通知后的7個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。申訴時需提交書面申訴材料,說明申訴理由,并附上相關(guān)證明材料。人力資源部門將在收到申訴材料后的10個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。若員工對人力資源部門的處理結(jié)果仍不滿意,可向公司領(lǐng)導(dǎo)提出二次申訴,公司領(lǐng)導(dǎo)將在15個工作日內(nèi)作出最終裁決。七、培訓(xùn)與宣傳1.新員工培訓(xùn)人力資源部門在新員工入職培訓(xùn)中,應(yīng)詳細(xì)講解公司的考勤制度和遲到早退罰款規(guī)定,確保新員工了解相關(guān)要求。培訓(xùn)結(jié)束后,新員工需簽署《考勤制度知曉確認(rèn)書》,表明其已了解并同意遵守公司的考勤制度。2.定期宣傳公司通過內(nèi)部公告欄、企業(yè)微信、電子郵件等渠道,定期宣傳考勤制度和遲到早退罰款規(guī)定,強(qiáng)化員工的考勤意識。同時,定期公布考勤情況和處罰結(jié)果,起到警示作用。八、附則1.

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