公司行政辦公制度（規(guī)定）一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政辦公管理，提高辦公效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）原則1.統(tǒng)一管理原則：行政辦公事務由公司行政部門統(tǒng)一管理，確保各項工作的協(xié)調(diào)與一致。2.規(guī)范高效原則：各項辦公活動應遵循規(guī)范的流程和標準，以提高工作效率。3.節(jié)約成本原則：在保證工作正常開展的前提下，合理使用辦公資源，降低辦公成本。二、辦公場所管理（一）辦公區(qū)域劃分1.公司根據(jù)工作需要，對辦公區(qū)域進行合理劃分，包括行政辦公區(qū)、業(yè)務辦公區(qū)、會議室、接待區(qū)等。2.各部門應按照劃定的區(qū)域使用辦公場所，不得隨意占用其他部門的辦公空間。（二）辦公環(huán)境要求1.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，員工應每天對自己的辦公桌面進行清理，定期對辦公設備進行清潔。2.辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物，文件、資料等應擺放整齊。3.愛護辦公場所的公共設施，不得隨意破壞或損壞。如有損壞，應及時報告行政部門并照價賠償。（三）安全管理1.加強辦公場所的安全防范，員工應妥善保管自己的貴重物品，離開辦公座位時應將重要文件和物品鎖好。2.遵守公司的消防安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，不得私自拉接電線。3.定期對辦公場所的消防設施和電器設備進行檢查和維護，確保其正常運行。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.行政部門負責辦公用品的采購工作。各部門應在每月底前向行政部門提交下一個月的辦公用品需求計劃。2.行政部門根據(jù)各部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃，并報公司領導審批。3.采購人員應選擇正規(guī)的供應商，確保所采購的辦公用品質(zhì)量合格、價格合理。（二）辦公用品的發(fā)放1.辦公用品采購回來后，行政部門應及時進行驗收，并登記入庫。2.各部門指定專人到行政部門領取辦公用品，領取時應填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用物品的名稱、數(shù)量、用途等信息。3.行政部門應按照各部門的需求計劃和實際工作情況，合理發(fā)放辦公用品，避免浪費。（三）辦公用品的使用和保管1.員工應合理使用辦公用品，不得浪費。對于耐用辦公用品，如計算器、訂書機等，應妥善保管，如有損壞應及時報修。2.員工離職時，應將所領用的辦公用品交回行政部門，如有遺失或損壞應照價賠償。四、文件檔案管理（一）文件的起草和審核1.公司各類文件的起草工作由相關部門負責。起草文件應做到內(nèi)容準確、條理清晰、格式規(guī)范。2.文件起草完成后，應經(jīng)部門負責人審核，重要文件還需報公司領導審批。（二）文件的印發(fā)和傳遞1.經(jīng)審核批準的文件，由行政部門負責印發(fā)。印發(fā)文件應按照規(guī)定的格式和份數(shù)進行印刷。2.文件印發(fā)后，行政部門應及時將文件傳遞給相關部門和人員。傳遞文件應確保安全、準確、及時。（三）文件的歸檔和保管1.公司各類文件應及時進行歸檔。歸檔文件應按照文件的類別、時間等進行分類整理，并建立檔案目錄。2.行政部門應指定專人負責文件檔案的保管工作，確保文件檔案的安全和完整。檔案保管人員應定期對文件檔案進行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）文件的借閱和銷毀1.員工因工作需要借閱文件檔案時，應填寫《文件檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱文件檔案應按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要延長借閱時間，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.對于過期或無用的文件檔案，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀文件檔案時，應填寫《文件檔案銷毀申請表》，經(jīng)公司領導批準后，由行政部門負責組織銷毀，并做好銷毀記錄。五、會議管理（一）會議的分類和組織1.公司會議分為總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。不同類型的會議由不同的部門負責組織。2.會議組織者應提前確定會議的時間、地點、參會人員和會議議程，并及時通知相關人員。（二）會議的準備工作1.會議組織者應提前做好會議的準備工作，包括準備會議資料、布置會議場地等。2.參會人員應提前做好準備，按時參加會議。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。（三）會議的紀律要求1.參會人員應遵守會議紀律，不得遲到、早退。會議期間應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得交頭接耳、隨意走動。2.認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，提出建設性的意見和建議。（四）會議的記錄和跟蹤1.會議組織者應安排專人做好會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應準確、完整，并及時整理成會議紀要。2.對于會議決議事項，相關部門和人員應按照要求認真落實，并及時向會議組織者反饋落實情況。會議組織者應定期對會議決議事項的落實情況進行跟蹤檢查。六、車輛管理（一）車輛的購置和調(diào)配1.公司根據(jù)工作需要購置車輛。車輛的購置計劃由行政部門提出，報公司領導審批。2.行政部門負責公司車輛的調(diào)配工作。各部門因工作需要使用車輛時，應提前向行政部門提出申請，填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)行政部門批準后，安排車輛使用。（二）車輛的使用和駕駛1.公司車輛實行專人駕駛制度，駕駛員應具備相應的駕駛資格和經(jīng)驗。2.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車。3.駕駛員應定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛的良好狀態(tài)。（三）車輛的費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統(tǒng)一管理。駕駛員應及時報銷相關費用，并提供有效的發(fā)票。2.行政部門應定期對車輛的費用進行統(tǒng)計和分析，合理控制車輛使用成本。七、考勤管理（一）工作時間公司實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體工作時間]。（二）考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別等方式進行考勤。員工應在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班。（三）遲到、早退和曠工處理1.員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元績效工資；遲到或早退[X]分鐘以上的，按曠工半天處理。2.員工曠工半天的，扣除當天的工資；曠工一天的，扣除[X]天的工資；曠工超過三天的，視為自動離職。（四）請假制度1.員工因事、因病需要請假的，應提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限經(jīng)相關領導批準后，方可請假。2.請假[X]天以內(nèi)的，由部門負責人批準；請假[X]天以上的，由部門負責人審核后，報公司領導批準。3.員工請病假時，應提供醫(yī)院的診斷證明。八、員工行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.員工應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，誠實守信，保守公司機密。2.敬業(yè)愛崗，認真履行工作職責，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。（二）工作態(tài)度1.員工應積極主動地完成工作任務，遇到問題及時向上級領導匯報，尋求解決方案。2.團結(jié)協(xié)作，與同事之間保持良好的溝通和合作關系，共同營造和諧的工作氛圍。（三）禮儀規(guī)范1.員工應注重個人儀表，著裝整潔得體，符合公司的形象要求。2.在與客戶和同事交往中，應使用文明用語，尊重他人，禮貌待人。九、保密管理（一）保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等屬于保密范圍。（二）保密措施1.員工應簽訂保密協(xié)議，承諾保守公司的機密信息。2.對于涉及公司機密的文件、資料等，應妥善保管，不得隨意泄露。3.在對外交往中，員工應注意保護公司的機密信息，不得向無關人員透露。（三）保密責任1.如員工違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。2.行政部門應定期對員工進行保密教育，提高員工的保密意識。十、獎懲制度（一）獎勵1.對于在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體的獎勵標準和評選辦法由公司另行制定。（二）懲罰1.