公司圖書借閱管理制度規(guī)定一、總則（一）目的為了豐富公司員工的精神文化生活，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，合理管理公司圖書資源，特制定本公司圖書借閱管理制度。通過規(guī)范圖書的采購、借閱、歸還等流程，確保圖書的有效利用和妥善保管，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進(jìn)公司員工的共同成長和發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工以及公司所擁有的全部圖書資料，包括但不限于專業(yè)書籍、管理類書籍、文學(xué)作品、期刊雜志等。（三）管理部門公司行政部門為圖書管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)圖書的采購、登記、借閱管理、維護(hù)等工作。行政部門應(yīng)指定專人擔(dān)任圖書管理員，具體執(zhí)行圖書管理的各項事務(wù)。二、圖書采購（一）采購計劃制定1.每年年初，行政部門應(yīng)組織各部門員工進(jìn)行圖書需求調(diào)研，了解員工的閱讀需求和期望。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定年度圖書采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等信息。在選擇圖書時，應(yīng)優(yōu)先考慮與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)書籍、提升員工管理能力和綜合素質(zhì)的書籍，以及具有一定文化價值和思想深度的文學(xué)作品。（二）采購流程1.圖書管理員根據(jù)采購計劃，負(fù)責(zé)尋找合適的圖書供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、圖書質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。2.確定供應(yīng)商后，圖書管理員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括圖書的名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購合同簽訂后，圖書管理員應(yīng)按照合同約定及時支付貨款。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間和地點將圖書送達(dá)公司。4.圖書到貨后，圖書管理員應(yīng)及時進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)圖書存在數(shù)量不符、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）特殊采購1.如員工因工作需要或個人閱讀需求，需要采購計劃外的圖書，可向行政部門提出申請。申請時應(yīng)說明圖書的名稱、作者、出版社、采購原因等信息。2.行政部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核。如認(rèn)為該圖書符合公司的利益和員工的需求，應(yīng)批準(zhǔn)采購申請，并按照采購流程進(jìn)行采購。三、圖書登記與編目（一）圖書登記1.新采購的圖書到貨并驗收合格后，圖書管理員應(yīng)及時進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、采購日期、價格等信息。2.圖書管理員應(yīng)建立圖書登記臺賬，將每本圖書的登記信息錄入臺賬中。臺賬應(yīng)采用電子表格的形式進(jìn)行管理，以便于查詢和統(tǒng)計。（二）圖書編目1.圖書管理員應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)對圖書進(jìn)行編目?？刹捎谩吨袊鴪D書館分類法》進(jìn)行分類，也可根據(jù)公司的實際情況制定適合的分類標(biāo)準(zhǔn)。2.每本圖書應(yīng)分配一個唯一的編號，編號應(yīng)包含分類號和流水號。編號應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注在圖書的書脊和封面的指定位置。3.圖書管理員應(yīng)制作圖書標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)包含圖書的編號、名稱、作者等信息。標(biāo)簽應(yīng)粘貼在圖書的指定位置，以便于識別和管理。（三）圖書上架1.圖書編目完成后，圖書管理員應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)將圖書上架。圖書應(yīng)按照類別、編號順序排列整齊，便于員工查找和借閱。2.圖書管理員應(yīng)定期對圖書的擺放情況進(jìn)行檢查，確保圖書擺放整齊、有序。如發(fā)現(xiàn)圖書擺放混亂，應(yīng)及時進(jìn)行整理。四、圖書借閱（一）借閱資格公司全體員工均具有圖書借閱資格。新入職員工自入職之日起即可申請借閱圖書。（二）借閱證辦理1.員工入職后，可向行政部門申請辦理圖書借閱證。申請時應(yīng)填寫《圖書借閱證申請表》，并提交本人近期一寸免冠照片一張。2.行政部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，為員工辦理圖書借閱證。借閱證應(yīng)包含員工的姓名、部門、工號、照片等信息。3.員工應(yīng)妥善保管圖書借閱證，不得轉(zhuǎn)借他人。如借閱證遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時應(yīng)繳納一定的工本費。（三）借閱流程1.員工借閱圖書時，應(yīng)先在圖書架上查找所需圖書。找到圖書后，將圖書帶到圖書借閱處，向圖書管理員出示圖書借閱證。2.圖書管理員應(yīng)核對借閱證的有效性和員工的借閱權(quán)限。確認(rèn)無誤后，在圖書管理系統(tǒng)中辦理借閱手續(xù)。借閱手續(xù)應(yīng)包括記錄圖書的編號、名稱、借閱日期、應(yīng)歸還日期等信息。3.圖書管理員應(yīng)在圖書的借閱登記卡上填寫借閱信息，并將借閱登記卡插入圖書的指定位置。4.員工借閱圖書時，應(yīng)檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況。如發(fā)現(xiàn)圖書存在問題，應(yīng)及時向圖書管理員說明，以便進(jìn)行記錄和處理。（四）借閱數(shù)量和期限1.普通員工每次最多可借閱3本圖書，部門經(jīng)理及以上人員每次最多可借閱5本圖書。2.一般圖書的借閱期限為30天，期刊雜志的借閱期限為7天。如員工因工作需要或個人閱讀需求，需要延長借閱期限，可在借閱期限屆滿前向圖書管理員提出續(xù)借申請。續(xù)借申請應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作，每次續(xù)借期限不得超過15天，且每本圖書最多可續(xù)借一次。（五）預(yù)約借閱1.如員工所需圖書已被其他員工借閱，可在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約借閱。預(yù)約時應(yīng)填寫預(yù)約日期、預(yù)計借閱日期等信息。2.當(dāng)被預(yù)約的圖書歸還后，圖書管理員應(yīng)及時通知預(yù)約員工。預(yù)約員工應(yīng)在接到通知后的3個工作日內(nèi)辦理借閱手續(xù)，否則預(yù)約自動取消。五、圖書歸還（一）歸還流程1.員工應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前將圖書歸還至圖書借閱處。歸還時，應(yīng)向圖書管理員出示圖書借閱證。2.圖書管理員應(yīng)核對借閱證和圖書的信息，檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況。如圖書完好無損，應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，并在圖書的借閱登記卡上填寫歸還日期。3.如圖書存在損壞、缺頁等情況，圖書管理員應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）逾期歸還處理1.如員工未在借閱期限屆滿前歸還圖書，即為逾期歸還。逾期歸還的員工應(yīng)按照每本圖書每天0.5元的標(biāo)準(zhǔn)繳納逾期費用。2.圖書管理員應(yīng)定期對逾期未歸還的圖書進(jìn)行統(tǒng)計和催還。催還方式可包括電話通知、郵件通知、公告等。3.如員工逾期歸還圖書超過15天，將暫停其圖書借閱資格，直至其歸還圖書并繳納逾期費用為止。（三）損壞、丟失處理1.如員工在借閱期間造成圖書損壞，應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。如損壞較輕，可由員工負(fù)責(zé)修復(fù)；如損壞較重，無法修復(fù)，應(yīng)按照圖書的原價進(jìn)行賠償。2.如員工在借閱期間丟失圖書，應(yīng)按照圖書的原價進(jìn)行賠償。如該圖書為絕版書或難以購買的圖書，應(yīng)按照圖書原價的23倍進(jìn)行賠償。3.員工賠償圖書后，如找回原書，可持賠償憑證到行政部門辦理退款手續(xù)。六、圖書維護(hù)與更新（一）圖書維護(hù)1.圖書管理員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行檢查和維護(hù)。檢查內(nèi)容包括圖書的裝訂是否牢固、書頁是否有破損、字跡是否清晰等。2.如發(fā)現(xiàn)圖書存在問題，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)。對于破損嚴(yán)重的圖書，應(yīng)及時進(jìn)行更換。3.圖書管理員應(yīng)保持圖書借閱處和圖書架的整潔、衛(wèi)生，定期對圖書進(jìn)行清潔和整理。（二）圖書更新1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和員工的閱讀需求，定期對圖書進(jìn)行更新。更新周期一般為每年一次。2.在更新圖書時，應(yīng)淘汰陳舊、過時的圖書，補(bǔ)充新的、有價值的圖書。淘汰的圖書可進(jìn)行捐贈或處理。3.圖書管理員應(yīng)及時將更新后的圖書信息錄入圖書管理系統(tǒng)，并進(jìn)行編目和上架。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對圖書管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和檢查。檢查內(nèi)容包括圖書采購、登記、借閱、歸還、維護(hù)等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.行政部門應(yīng)建立圖書管理工作檢查記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。（二）員工監(jiān)督1.公司鼓勵員工對圖書管理工作進(jìn)行監(jiān)督。員工如發(fā)現(xiàn)圖書管理工作中存在問題，可向行政部門提出意見和建議。2.行政部門應(yīng)認(rèn)真對待員工的意見和建議，及時進(jìn)行處理和反饋。八、違規(guī)處理（一）借閱證違規(guī)使用1.員工轉(zhuǎn)借圖書借閱證給他人使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將暫停其圖書借閱資格3個月，并給予警告處分。2.員工冒用他人圖書借閱證借閱圖書的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消其圖書借閱資格，并給予記過處分。（二）惡意損壞、丟失圖書1.員工故意損壞、丟失圖書，且拒不賠償?shù)?，將取消其圖書借閱資格，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.員工多次損壞、丟失圖書，情節(jié)嚴(yán)重的，將取消其圖書借閱資格，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）其他違規(guī)行為1.員工在圖書借閱