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PAGE為了規(guī)范公司財務(wù)制度公司財務(wù)制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī),依法納稅,維護國家利益和社會公共利益。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算、匯總等必須準(zhǔn)確無誤,確保財務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,不得遺漏重要事項,保證財務(wù)制度的全面性和完整性。5.及時性原則:及時記錄、報告財務(wù)信息,以便管理層及時做出決策,適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財務(wù)人員1.任職資格:財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和公司財務(wù)制度。重要財務(wù)崗位人員應(yīng)具備中級以上會計職稱。2.崗位職責(zé)財務(wù)經(jīng)理:全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和計劃,組織財務(wù)核算與監(jiān)督,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,參與公司重大決策。會計人員:負責(zé)公司日常會計核算工作,編制會計憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他財務(wù)工作。出納人員:負責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,確保資金安全。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,選擇合適的會計政策和會計估計方法,并保持一致性和連貫性。2.會計政策和會計估計的變更應(yīng)符合法律法規(guī)要求,并按規(guī)定進行審批和披露。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和財務(wù)核算需要,合理設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等六大類,確保財務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。(三)財務(wù)憑證與賬簿1.財務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計分錄的正確性。2.公司應(yīng)按照國家規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,及時、準(zhǔn)確地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。賬簿記錄應(yīng)清晰、完整,便于查詢和核對。(四)財務(wù)報表編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責(zé)人審批后對外報送。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門資金預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司負責(zé)人審批后納入公司年度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、資金籌集預(yù)算等,確保公司資金收支平衡,合理安排資金使用。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,確保資金預(yù)算的有效執(zhí)行。(二)資金籌集管理1.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。資金籌集應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策要求。2.進行債權(quán)融資時,應(yīng)與金融機構(gòu)簽訂借款合同,明確借款金額、利率、期限、還款方式等條款,確保借款資金的安全使用和按時償還。3.股權(quán)融資應(yīng)按照公司章程規(guī)定的程序進行,確保股東權(quán)益得到保障。(三)資金使用管理1.公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司正常經(jīng)營活動和發(fā)展項目。2.資金支出應(yīng)履行審批手續(xù),根據(jù)支出金額大小和性質(zhì)不同,分別由不同層級的管理人員審批。審批流程應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,確保資金支出的合理性和合規(guī)性。3.加強對資金使用的監(jiān)督,定期對資金使用情況進行檢查和審計,防止資金挪用、浪費等現(xiàn)象發(fā)生。(四)資金結(jié)算管理1.公司應(yīng)加強資金結(jié)算管理,規(guī)范現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)流程?,F(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行結(jié)算應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、匯兌、委托收款等,確保結(jié)算業(yè)務(wù)的及時、準(zhǔn)確、安全。3.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,及時清理閑置賬戶,確保資金安全。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。2.加強對銀行存款的管理,定期核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。3.嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫,確保貨幣資金的合規(guī)使用。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任,加強對應(yīng)收賬款的跟蹤和催收。2.銷售部門應(yīng)在銷售合同簽訂時,對客戶信用狀況進行評估,合理確定信用額度和信用期限。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。3.對于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等,確保公司債權(quán)得到有效維護。(三)存貨管理1.公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強對存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。存貨采購應(yīng)按照公司采購制度進行,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.存貨驗收應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行,確保存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。存貨保管應(yīng)分類存放,定期盤點,確保存貨安全。3.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定存貨發(fā)出計價方法,確保存貨成本核算的準(zhǔn)確性。存貨發(fā)出應(yīng)履行審批手續(xù),確保存貨發(fā)出的合理性和合規(guī)性。(四)固定資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標(biāo)準(zhǔn)、計價方法、折舊政策等。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行分類核算,確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確記錄。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批程序進行,確保購置資產(chǎn)的必要性和合理性。固定資產(chǎn)驗收合格后,應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),并按照規(guī)定計提折舊。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(五)無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行計價、攤銷和核算,確保無形資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確反映。2.對于其他資產(chǎn),如長期待攤費用、待處理財產(chǎn)損溢等,應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進行管理和核算,確保資產(chǎn)信息的真實性和準(zhǔn)確性。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用與收入相匹配。2.成本費用核算應(yīng)準(zhǔn)確劃分直接成本和間接成本,合理分配間接成本,確保成本核算的準(zhǔn)確性。(二)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度,明確各部門成本費用控制目標(biāo)和責(zé)任,加強對成本費用的日常監(jiān)控和分析。2.采購部門應(yīng)加強對采購成本的控制,通過招標(biāo)、詢價等方式,降低采購價格,確保采購物資的質(zhì)量和性價比。3.生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強對生產(chǎn)過程中的各項費用控制,如原材料消耗、人工成本、制造費用等。4.銷售部門應(yīng)合理控制銷售費用,如廣告宣傳費、業(yè)務(wù)招待費等,確保銷售費用的合理性和有效性。(三)成本費用報銷管理1.公司應(yīng)建立成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程等。成本費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證,經(jīng)審批后予以報銷。2.嚴(yán)格控制費用報銷標(biāo)準(zhǔn),對于超出標(biāo)準(zhǔn)的費用,應(yīng)經(jīng)特殊審批后方可報銷。加強對費用報銷的審核,防止虛假報銷、重復(fù)報銷等現(xiàn)象發(fā)生。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則公司利潤分配應(yīng)遵循以下原則:1.依法分配原則:按照國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進行利潤分配。2.兼顧各方利益原則:兼顧股東、公司和員工等各方利益,促進公司可持續(xù)發(fā)展。3.積累與分配并重原則:合理確定利潤分配比例,兼顧公司積累和股東回報。(二)利潤分配順序公司當(dāng)年實現(xiàn)的凈利潤,應(yīng)按照以下順序進行分配:1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照當(dāng)年凈利潤的10%提取,當(dāng)法定盈余公積金累計額達到公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取。3.提取任意盈余公積金,由公司股東會或股東大會決議提取。4.將可供分配的利潤分配給股東,分配方式按照公司章程規(guī)定進行。(三)利潤分配決策程序公司利潤分配方案由董事會提出,經(jīng)股東會或股東大會審議通過后實施。在制定利潤分配方案時,應(yīng)充分考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、股東利益等因素,確保利潤分配方案的合理性和可行性。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的監(jiān)督工作,如實提供財務(wù)信息和相關(guān)資料,確保財務(wù)監(jiān)督工作的有效開展。(二)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)制定年度審計計劃,明確審計目標(biāo)、范圍和重點,按照審計程序開展審計工作。審計結(jié)束后,應(yīng)出具審計報告,提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門整改落實
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