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文檔簡介

PAGE宜家運(yùn)營制度一、總則(一)目的本運(yùn)營制度旨在規(guī)范宜家公司的各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng),確保公司運(yùn)營的高效性、規(guī)范性和可持續(xù)性,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司與社會的和諧發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于宜家公司及其所有子公司、分公司、門店以及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:公司運(yùn)營活動(dòng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保所有行為合法合規(guī)。2.客戶導(dǎo)向原則:始終以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,滿足客戶期望,增強(qiáng)客戶滿意度和忠誠度。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)同合作,形成高效的工作團(tuán)隊(duì),共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵(lì)創(chuàng)新思維和實(shí)踐,不斷探索新的運(yùn)營模式、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和服務(wù)方式,以適應(yīng)市場變化和競爭挑戰(zhàn)。5.可持續(xù)發(fā)展原則:注重環(huán)境保護(hù)、社會責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益的平衡,實(shí)現(xiàn)公司的長期可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)公司組織架構(gòu)宜家公司采用層級分明、分工明確的組織架構(gòu),主要包括高層管理團(tuán)隊(duì)、職能部門、業(yè)務(wù)部門和門店等層級。高層管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制定公司戰(zhàn)略和重大決策;職能部門如人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場部、供應(yīng)鏈管理部等,為公司運(yùn)營提供專業(yè)支持和服務(wù);業(yè)務(wù)部門根據(jù)產(chǎn)品類別或業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分,負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等具體業(yè)務(wù);門店則是直接面向客戶的銷售和服務(wù)終端。(二)各部門職責(zé)1.高層管理團(tuán)隊(duì)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和年度計(jì)劃,確保公司運(yùn)營方向與市場環(huán)境和公司愿景相契合。決策重大投資、融資、并購等事項(xiàng),保障公司資源的合理配置和有效利用。監(jiān)督公司整體運(yùn)營情況,對各部門工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào),解決運(yùn)營過程中的重大問題。2.人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定人力資源規(guī)劃,招聘、選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才。建立和完善員工培訓(xùn)與發(fā)展體系,提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。制定薪酬福利政策,確保員工待遇合理、公平,激勵(lì)員工積極性。處理員工關(guān)系,維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。制定預(yù)算管理制度,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化資金運(yùn)作,提高公司資金使用效率。參與公司重大決策的財(cái)務(wù)分析和評估,為決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.市場部開展市場調(diào)研,了解市場動(dòng)態(tài)、競爭對手情況和客戶需求,為公司產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)化提供依據(jù)。制定市場營銷策略,策劃品牌推廣活動(dòng),提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理,收集客戶反饋,維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫,提高客戶滿意度和忠誠度。分析市場趨勢和銷售數(shù)據(jù),為公司產(chǎn)品研發(fā)和業(yè)務(wù)拓展提供市場建議。5.供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評估和管理,建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈體系,確保原材料和產(chǎn)品的穩(wěn)定供應(yīng)。制定采購計(jì)劃,控制采購成本,保證采購物資的質(zhì)量和交貨期。優(yōu)化庫存管理,合理控制庫存水平,降低庫存成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率。協(xié)調(diào)物流配送工作,確保產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中,提高物流效率和服務(wù)質(zhì)量。6.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場需求,負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)和改進(jìn),不斷推出符合市場趨勢和客戶需求的新產(chǎn)品。組織產(chǎn)品生產(chǎn)或采購,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)或采購訂單。制定銷售策略,拓展銷售渠道,完成銷售目標(biāo),提高市場占有率。收集市場反饋,為產(chǎn)品研發(fā)和改進(jìn)提供依據(jù),提升產(chǎn)品競爭力。7.門店負(fù)責(zé)門店的日常運(yùn)營管理,包括商品陳列、銷售服務(wù)、客戶接待等工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的購物體驗(yàn)。執(zhí)行公司銷售政策和促銷活動(dòng),完成門店銷售任務(wù),提高門店銷售額和利潤。收集門店周邊市場信息和客戶反饋,及時(shí)向公司反饋,為公司決策提供參考。管理門店員工,組織員工培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提升門店員工素質(zhì)和服務(wù)水平。三、運(yùn)營流程(一)產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)流程1.市場調(diào)研:市場部定期開展市場調(diào)研,收集客戶需求、市場趨勢、競爭對手產(chǎn)品等信息,形成調(diào)研報(bào)告。2.需求分析:業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場調(diào)研報(bào)告,分析客戶需求和市場機(jī)會,確定產(chǎn)品研發(fā)方向和目標(biāo)。3.概念設(shè)計(jì):研發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)需求分析結(jié)果,進(jìn)行產(chǎn)品概念設(shè)計(jì),包括產(chǎn)品功能、外觀、材質(zhì)等方面的初步構(gòu)思。4.方案評審:組織相關(guān)部門和專家對概念設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審,提出修改意見和建議,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。5.詳細(xì)設(shè)計(jì):研發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)評審意見,進(jìn)行產(chǎn)品詳細(xì)設(shè)計(jì),繪制圖紙、制定工藝文件等。6.樣品制作與測試:根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙制作樣品,進(jìn)行各項(xiàng)性能測試和質(zhì)量檢驗(yàn),確保樣品符合設(shè)計(jì)要求。7.改進(jìn)優(yōu)化:根據(jù)測試結(jié)果,對樣品進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,直至產(chǎn)品性能和質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。8.最終確認(rèn):將優(yōu)化后的產(chǎn)品提交給高層管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行最終確認(rèn),批準(zhǔn)后進(jìn)入生產(chǎn)或采購環(huán)節(jié)。(二)采購與生產(chǎn)流程1.采購計(jì)劃制定:供應(yīng)鏈管理部根據(jù)業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)品需求和庫存情況,制定采購計(jì)劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商選擇與評估:按照公司供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),對潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估,選擇合格的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。3.采購合同簽訂:與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.采購訂單下達(dá):根據(jù)采購合同,向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)交貨。5.生產(chǎn)計(jì)劃安排:對于自有生產(chǎn)的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)部門根據(jù)銷售訂單和庫存情況,制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)進(jìn)度。6.生產(chǎn)過程監(jiān)控:生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),質(zhì)量部門對生產(chǎn)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。7.成品檢驗(yàn)與入庫:產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,進(jìn)行成品檢驗(yàn),合格產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),存儲在公司倉庫或指定地點(diǎn)。(三)銷售與服務(wù)流程1.銷售策略制定:業(yè)務(wù)部門結(jié)合市場情況和公司產(chǎn)品特點(diǎn),制定銷售策略,包括定價(jià)策略、促銷策略、渠道策略等。2.銷售渠道拓展:市場部和業(yè)務(wù)部門共同拓展銷售渠道,如門店銷售、電商平臺銷售、批發(fā)業(yè)務(wù)等,提高產(chǎn)品銷售覆蓋面。3.客戶接待與銷售:門店員工熱情接待客戶,了解客戶需求,提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和推薦,促成銷售交易。4.訂單處理:銷售部門及時(shí)處理客戶訂單,確認(rèn)訂單信息,安排發(fā)貨或提貨事宜。5.物流配送:供應(yīng)鏈管理部根據(jù)訂單信息,安排物流配送,確保產(chǎn)品安全、及時(shí)送達(dá)客戶手中。6.售后服務(wù):客戶反饋產(chǎn)品問題或需求時(shí),客服部門及時(shí)響應(yīng),協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題,提供維修、退換貨等售后服務(wù),提高客戶滿意度。四、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量方針與目標(biāo)1.質(zhì)量方針:始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一,客戶至上”的質(zhì)量方針,致力于為客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。2.質(zhì)量目標(biāo):制定明確的質(zhì)量目標(biāo),如產(chǎn)品一次合格率達(dá)到[X]%以上,客戶投訴率控制在[X]%以內(nèi)等,并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門和崗位,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)質(zhì)量管理體系1.建立質(zhì)量管理體系:依據(jù)國際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001等),建立完善的質(zhì)量管理體系,涵蓋產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等全過程。2.質(zhì)量手冊與程序文件:編制質(zhì)量手冊和程序文件,明確質(zhì)量管理的各項(xiàng)流程、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),確保質(zhì)量管理工作有章可循。3.內(nèi)部審核與管理評審:定期開展內(nèi)部審核,檢查質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;每年進(jìn)行管理評審,對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價(jià),根據(jù)評審結(jié)果調(diào)整質(zhì)量管理體系。(三)質(zhì)量控制措施1.原材料檢驗(yàn):采購的原材料必須經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn),確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,不合格原材料不得進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2.生產(chǎn)過程質(zhì)量控制:生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格執(zhí)行工藝文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量部門加強(qiáng)巡檢和抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.成品檢驗(yàn):產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,進(jìn)行全面的成品檢驗(yàn),包括外觀、性能、安全等方面的檢驗(yàn),合格產(chǎn)品方可入庫或銷售。4.質(zhì)量追溯:建立質(zhì)量追溯體系,對產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行追溯,查明原因,采取措施防止問題再次發(fā)生。五、人力資源管理(一)招聘與錄用1.招聘計(jì)劃制定:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,人力資源部制定年度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等信息。2.招聘渠道選擇:通過多種渠道進(jìn)行招聘,如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等,吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。3.面試與選拔:對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、技能測試等環(huán)節(jié)的選拔,綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等,確定合適的錄用人員。4.錄用審批與入職手續(xù)辦理:錄用人員經(jīng)審批后,辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,安排入職培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)公司工作環(huán)境和崗位要求。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)需求分析:人力資源部定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)課程設(shè)置:根據(jù)培訓(xùn)需求,設(shè)置內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)課程、在線學(xué)習(xí)課程等多種培訓(xùn)形式,涵蓋專業(yè)技能、管理能力、企業(yè)文化等方面的內(nèi)容。3.培訓(xùn)實(shí)施與評估:組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行培訓(xùn)評估,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)效果,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展需求和公司崗位空缺情況,提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,促進(jìn)員工成長和發(fā)展。(三)績效考核與激勵(lì)1.績效考核制度建立:建立科學(xué)合理的績效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等內(nèi)容,確??冃Э己说墓?、公正、公開。2.考核指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和工作任務(wù)指標(biāo),全面、客觀地評價(jià)員工工作業(yè)績。3.考核實(shí)施與反饋:定期開展績效考核工作,考核結(jié)果及時(shí)反饋給員工,與員工進(jìn)行績效面談,幫助員工了解自身工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向。4.激勵(lì)措施:根據(jù)績效考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)措施,如獎(jiǎng)金分配、晉升、榮譽(yù)表彰等,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效。(四)員工福利與關(guān)懷1.法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會保險(xiǎn)、住房公積金等法定福利。2.補(bǔ)充福利:提供補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等補(bǔ)充福利,保障員工權(quán)益。3.員工關(guān)懷活動(dòng):組織開展員工生日會、節(jié)日慶?;顒?dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、健康體檢等員工關(guān)懷活動(dòng),營造良好的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力。六、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:財(cái)務(wù)部每年年底組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算(如采購成本、生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等)、利潤預(yù)算等。各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,編制詳細(xì)的預(yù)算草案。2.預(yù)算審核與批準(zhǔn):財(cái)務(wù)部對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,綜合平衡各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算的合理性和可行性。審核后的預(yù)算草案提交公司高層管理團(tuán)隊(duì)審批,批準(zhǔn)后的預(yù)算作為公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行依據(jù)。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)部定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,對比實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù),分析差異原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。4.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化重大、公司戰(zhàn)略調(diào)整、不可抗力等因素導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),相關(guān)部門可提出預(yù)算調(diào)整申請。財(cái)務(wù)部對調(diào)整申請進(jìn)行審核和評估,報(bào)公司高層管理團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)后進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。(二)成本控制與管理1.成本核算:財(cái)務(wù)部建立完善的成本核算體系,對公司各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,包括原材料成本、人工成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等。通過成本核算,了解成本構(gòu)成和變動(dòng)情況,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.成本控制措施:采購成本控制:供應(yīng)鏈管理部通過優(yōu)化供應(yīng)商選擇、談判采購價(jià)格、控制采購數(shù)量和交貨期等方式,降低采購成本。生產(chǎn)成本控制:生產(chǎn)部門通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率、降低廢品率等措施,降低生產(chǎn)成本。費(fèi)用控制:各部門嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,制定費(fèi)用預(yù)算和審批制度,杜絕不必要的費(fèi)用開支,提高費(fèi)用使用效益。3.成本分析與改進(jìn):定期開展成本分析工作,對比不同期間的成本數(shù)據(jù),分析成本變動(dòng)原因和趨勢。針對成本控制中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,持續(xù)優(yōu)化成本管理,降低公司運(yùn)營成本。(三)資金管理1.資金計(jì)劃編制:財(cái)務(wù)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和預(yù)算安排,編制年度資金計(jì)劃,預(yù)測資金流入和流出情況,合理安排資金使用。資金計(jì)劃包括資金收入計(jì)劃(如銷售收入、投資收益等)和資金支出計(jì)劃(如采購支出、工資支出、費(fèi)用支出、投資支出等)。2.資金籌集與運(yùn)用:根據(jù)資金計(jì)劃,合理籌集資金,確保公司運(yùn)營資金的充足供應(yīng)。資金籌集方式包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等。同時(shí),優(yōu)化資金運(yùn)用,提高資金使用效率,合理安排資金閑置時(shí)間,通過短期投資等方式增加資金收益。3.資金監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理:實(shí)時(shí)監(jiān)控公司資金流動(dòng)情況,確保資金安全。加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金短缺風(fēng)險(xiǎn)、資金閑置風(fēng)險(xiǎn)、資金挪用風(fēng)險(xiǎn)等。建立資金預(yù)警機(jī)制,當(dāng)資金出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。七、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.信息系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和管理要求,制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,明確信息系統(tǒng)的功能模塊、技術(shù)架構(gòu)、實(shí)施進(jìn)度等內(nèi)容,確保信息系統(tǒng)建設(shè)與公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。2.信息系統(tǒng)選型與實(shí)施:按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,進(jìn)行信息系統(tǒng)選型,選擇適合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求的信息系統(tǒng)軟件。組織實(shí)施信息系統(tǒng)項(xiàng)目,包括系統(tǒng)安裝、調(diào)試、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)等工作,確保信息系統(tǒng)順利上線運(yùn)行。3.

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