PAGE實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障公司實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，包括但不限于科研項(xiàng)目、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等。（三）基本原則1.合法性原則：實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。2.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際需要，合理安排各項(xiàng)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。3.規(guī)范性原則：建立健全實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)管理制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)審批流程、核算方法和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和透明度。4.效益性原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的成本核算和績效評估，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究內(nèi)容和目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際工作需要，科學(xué)合理地編制實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和用途。2.預(yù)算內(nèi)容直接費(fèi)用：包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。間接費(fèi)用：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，合理確定間接費(fèi)用的預(yù)算金額。間接費(fèi)用主要用于補(bǔ)償公司為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用，以及績效支出等。3.預(yù)算審批：實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交所在部門審核，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門審核。財(cái)務(wù)管理部門對預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出審核意見。預(yù)算審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出符合預(yù)算安排。不得擅自調(diào)整預(yù)算，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.控制經(jīng)費(fèi)支出：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)支出的管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍。對于超預(yù)算支出的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制，并按照規(guī)定的程序辦理追加預(yù)算手續(xù)。3.定期報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向所在部門和公司財(cái)務(wù)管理部門報(bào)告實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況，包括經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行中存在的問題及解決措施等。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件：在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中，如遇下列情況之一的，可以申請調(diào)整預(yù)算：國家政策發(fā)生重大變化，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算產(chǎn)生較大影響的；因不可抗力因素，導(dǎo)致項(xiàng)目研究內(nèi)容、研究計(jì)劃發(fā)生重大調(diào)整，對經(jīng)費(fèi)預(yù)算產(chǎn)生較大影響的；其他不可預(yù)見的特殊情況，需要調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算的。2.調(diào)整程序：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整預(yù)算的原因、調(diào)整內(nèi)容及金額等，并提交所在部門審核。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門審核。財(cái)務(wù)管理部門對調(diào)整預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出審核意見。預(yù)算調(diào)整審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.設(shè)備費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。2.材料費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。3.測試化驗(yàn)加工費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。4.燃料動(dòng)力費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。5.差旅費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。6.會(huì)議費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究工作等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。7.國際合作與交流費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中與國外科研機(jī)構(gòu)、高校等開展合作與交流所發(fā)生的費(fèi)用，包括合作研究、學(xué)術(shù)訪問、參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議等費(fèi)用。8.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。9.勞務(wù)費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。10.專家咨詢費(fèi)：指在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需要，合理確定設(shè)備購置或租賃費(fèi)用。對于單價(jià)較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行可行性論證和采購招標(biāo)。2.材料費(fèi)：根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目研究的實(shí)際需求，按照市場價(jià)格合理確定材料采購費(fèi)用。對于批量采購的材料，應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。3.測試化驗(yàn)加工費(fèi)：按照與外單位簽訂的合同或協(xié)議約定的價(jià)格支付費(fèi)用。對于價(jià)格較高的測試化驗(yàn)加工項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和價(jià)格談判，確保費(fèi)用合理。4.燃料動(dòng)力費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出真實(shí)、準(zhǔn)確。5.差旅費(fèi)：嚴(yán)格執(zhí)行公司差旅費(fèi)管理辦法，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差人員應(yīng)提供真實(shí)、有效的出差審批單、機(jī)票、車票、住宿發(fā)票等報(bào)銷憑證。6.會(huì)議費(fèi)：嚴(yán)格執(zhí)行公司會(huì)議費(fèi)管理辦法，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。會(huì)議主辦部門應(yīng)提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議費(fèi)用明細(xì)等報(bào)銷憑證。7.國際合作與交流費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需要，合理確定國際合作與交流費(fèi)用。出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議、合作研究等活動(dòng)，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理相關(guān)手續(xù)，并提供出國（境）審批文件、會(huì)議邀請函、費(fèi)用明細(xì)等報(bào)銷憑證。8.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出真實(shí)、準(zhǔn)確。對于出版費(fèi)、專利申請費(fèi)等大額支出，應(yīng)進(jìn)行審批和備案。9.勞務(wù)費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需要，合理確定勞務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。勞務(wù)人員應(yīng)提供身份證號碼、銀行卡號等信息，由公司統(tǒng)一發(fā)放勞務(wù)費(fèi)用。10.專家咨詢費(fèi)：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需要，合理確定專家咨詢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。專家咨詢費(fèi)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并提供專家咨詢意見、身份證號碼等信息。（三）支出審批1.審批流程：實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行分級審批制度，具體審批流程如下：一般支出：金額在[X]元以下的支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。較大支出：金額在[X]元至[X]元之間的支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審批。重大支出：金額在[X]元以上的支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批依據(jù)：審批人應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度等，對經(jīng)費(fèi)支出的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審批。對于不符合規(guī)定的支出，審批人有權(quán)拒絕審批。（四）支出報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷審批單、出差審批單、會(huì)議通知、合同協(xié)議等。報(bào)銷憑證應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。2.報(bào)銷時(shí)間：實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。對于因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)說明原因并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.報(bào)銷方式：實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷應(yīng)通過公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷，報(bào)銷人應(yīng)按照系統(tǒng)提示填寫報(bào)銷信息，上傳報(bào)銷憑證。經(jīng)審批通過后，報(bào)銷款項(xiàng)將直接支付到報(bào)銷人的銀行卡賬戶。四、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）核算管理1.單獨(dú)核算：公司對實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)實(shí)行單獨(dú)核算，按照項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收入、支出和結(jié)余情況。2.財(cái)務(wù)核算：公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)按照國家和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保經(jīng)費(fèi)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.定期對賬：公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)收支情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部門做好經(jīng)費(fèi)核算工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)費(fèi)收支信息。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排、支出標(biāo)準(zhǔn)和審批程序等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.外部監(jiān)督：公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。對于國家有關(guān)部門提出的整改意見，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位。3.信息公開：公司應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，及時(shí)公開實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)題后，將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。（三）績效評價(jià)1.評價(jià)指標(biāo)：公司應(yīng)建立健全實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)制度，制定科學(xué)合理的績效評價(jià)指標(biāo)體系，對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行評價(jià)?？冃гu價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用合理性、科研成果產(chǎn)出、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面。2.評價(jià)方法：公司應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用績效進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)方法可包括專家評價(jià)、同行評價(jià)、自我評價(jià)等。3.評價(jià)結(jié)果應(yīng)用：公司應(yīng)將實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績效考核、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配、項(xiàng)目后續(xù)支持等的重要依據(jù)。對于績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的項(xiàng)目，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于績效評價(jià)結(jié)果較差的項(xiàng)目，公司應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改，并暫停項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付。五、經(jīng)費(fèi)決算與驗(yàn)收（一）決算編制1.決算時(shí)間：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況等內(nèi)容。2.決算審批：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將編制完成的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告提交所在部門審核，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門審核。財(cái)務(wù)管理部門對決算報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核，提出審核意見。決算審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收申請：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司提出驗(yàn)收申請，并提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請書、項(xiàng)目研究報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等相關(guān)資料。公司應(yīng)組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行