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文檔簡介
PAGE個體工商戶用財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范個體工商戶的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障個體工商戶的合法權(quán)益,促進個體工商戶健康、穩(wěn)定發(fā)展。通過建立健全財務(wù)管理制度,確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整,為個體工商戶的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。2.適用范圍本制度適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立并從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的個體工商戶。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映個體工商戶的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋個體工商戶財務(wù)管理的各個方面,包括財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、利潤分配等,確保財務(wù)管理無遺漏。準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算、匯總等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,以便個體工商戶管理層及時了解財務(wù)狀況,做出合理決策。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置個體工商戶可根據(jù)經(jīng)營規(guī)模和管理需要,設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)或配備專職財務(wù)人員,也可委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負責(zé)人職責(zé)負責(zé)制定和完善個體工商戶的財務(wù)管理制度,并組織實施。組織財務(wù)核算工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整。參與個體工商戶的經(jīng)營決策,提供財務(wù)分析和建議,為管理層決策提供支持。負責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。定期對個體工商戶的財務(wù)狀況進行分析和評估,撰寫財務(wù)分析報告,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,依法納稅,維護個體工商戶的良好形象。會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和分析,及時提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,對各項費用支出進行審核,確保費用支出合理合規(guī)。負責(zé)固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的核算和管理,定期進行財產(chǎn)清查,保證賬實相符。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人編制財務(wù)預(yù)算和決算,參與財務(wù)分析工作。出納人員職責(zé)負責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保資金和票據(jù)的安全。定期與會計核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。三、財務(wù)核算1.會計核算基礎(chǔ)個體工商戶應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。2.會計科目設(shè)置個體工商戶應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等科目。在不影響會計核算要求和財務(wù)報表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)報表的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。3.會計憑證與賬簿會計憑證:會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。個體工商戶應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,取得或填制合法、有效的原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)具備日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章等內(nèi)容。會計賬簿:個體工商戶應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、日記賬必須采用訂本式賬簿。會計賬簿應(yīng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章。4.財務(wù)報告財務(wù)報告種類:個體工商戶應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。年度財務(wù)報告還應(yīng)包括會計報表附注和財務(wù)情況說明書。編制要求:財務(wù)報告應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)報告應(yīng)加蓋個體工商戶公章,并由個體工商戶負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人簽名并蓋章。四、資金管理1.現(xiàn)金管理現(xiàn)金使用范圍:個體工商戶應(yīng)嚴格按照國家現(xiàn)金管理暫行條例規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,包括支付職工工資、津貼、個人勞務(wù)報酬、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款、出差人員必須隨身攜帶的差旅費、結(jié)算起點以下的零星支出、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。庫存現(xiàn)金限額:個體工商戶應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要,合理核定庫存現(xiàn)金限額。庫存現(xiàn)金限額一般按照3至5天日常零星開支所需確定。邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的個體工商戶的庫存現(xiàn)金限額,可以多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。現(xiàn)金收支規(guī)定:個體工商戶現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。個體工商戶支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應(yīng)當(dāng)定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。2.銀行存款管理銀行賬戶開設(shè):個體工商戶應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。基本存款賬戶是個體工商戶辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的主要賬戶。個體工商戶只能在銀行開立一個基本存款賬戶。銀行結(jié)算方式:個體工商戶應(yīng)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,選擇合適的銀行結(jié)算方式,包括支票、銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、委托收款、托收承付等。個體工商戶應(yīng)嚴格按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時。銀行存款清查:個體工商戶應(yīng)定期與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,將銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單余額進行核對。如有未達賬項,應(yīng)查明原因,及時處理。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。個體工商戶應(yīng)加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全和完整。應(yīng)收及預(yù)付款項:應(yīng)收及預(yù)付款項包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款等。個體工商戶應(yīng)加強應(yīng)收及預(yù)付款項的管理,及時催收款項,定期對應(yīng)收及預(yù)付款項進行清查,對于確實無法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項,應(yīng)按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備,并報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后進行核銷。存貨:存貨是指個體工商戶在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。個體工商戶應(yīng)加強存貨的管理,建立健全存貨管理制度,包括存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)。個體工商戶應(yīng)定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)定義與標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)是指個體工商戶為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。個體工商戶應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點和實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄,明確固定資產(chǎn)的確認標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)計價:固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實際成本計價。實際成本包括買價、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。固定資產(chǎn)折舊:個體工商戶應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。個體工商戶應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計凈殘值。固定資產(chǎn)清查:個體工商戶應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。六、成本費用管理1.成本費用分類成本:成本是指個體工商戶為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項直接支出和各項間接費用。直接支出包括直接材料、直接人工等;間接費用是指個體工商戶為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如制造費用等。費用:費用是指個體工商戶為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。費用包括營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用等。2.成本費用核算原則權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:個體工商戶應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算成本費用,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的成本費用,不論款項是否支付,都應(yīng)作為本期的成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已在本期支付,也不應(yīng)作為本期的成本費用。配比原則:個體工商戶應(yīng)按照配比原則核算成本費用,將營業(yè)收入與其相關(guān)的成本費用相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認。3.成本費用控制建立成本費用管理制度:個體工商戶應(yīng)建立健全成本費用管理制度,明確成本費用的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。加強成本費用預(yù)算管理:個體工商戶應(yīng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和市場情況,編制成本費用預(yù)算,并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各環(huán)節(jié),加強成本費用預(yù)算的執(zhí)行和控制。定期進行成本費用分析:個體工商戶應(yīng)定期對成本費用進行分析,找出成本費用升降的原因,采取有效措施,降低成本費用水平。七、利潤分配1.利潤計算個體工商戶的利潤是指個體工商戶在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用后的余額;利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的余額;凈利潤是指利潤總額減去所得稅費用后的余額。2.利潤分配順序個體工商戶的利潤分配應(yīng)按照以下順序進行:彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積。法定盈余公積按照凈利潤的10%提取,當(dāng)法定盈余公積累計金額達到注冊資本的50%以上時,可以不再提取。提取任意盈余公積。個體工商戶可根據(jù)自身情況,經(jīng)投資者決議后提取任意盈余公積。向投資者分配利潤。個體工商戶按照投資者的投資比例或合同約定,向投資者分配利潤。3.利潤分配的核算個體工商戶應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對利潤分配進行核算。利潤分配的核算應(yīng)通過“利潤分配”科目進行,該科目應(yīng)設(shè)置“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應(yīng)付利潤”、“未分配利潤”等明細科目。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記個體工商戶應(yīng)按照國家稅收征收管理法的規(guī)定,自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件,向稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化的,個體工商戶應(yīng)當(dāng)自工商行政管理機關(guān)辦理變更登記之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記;個體工商戶因解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形,依法終止納稅義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理機關(guān)或者其他機關(guān)辦理注銷登記前,持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記;按照規(guī)定不需要在工商行政管理機關(guān)或者其他機關(guān)辦理注冊登記的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)機關(guān)批準(zhǔn)或者宣告終止之日起15日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記。2.納稅申報個體工商戶應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時、如實辦理納稅申報。納稅申報期限由稅務(wù)機關(guān)根據(jù)個體工商戶的經(jīng)營情況和稅種確定。個體工商戶應(yīng)按照規(guī)定的申報期限、申報內(nèi)容如實報送納稅申報表、財務(wù)會計報表以及稅務(wù)機關(guān)根據(jù)實際需要要求個體工商戶報送的其他納稅資料。3.稅款繳納個體工商戶應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)核定的稅額和納稅期限,及時足額繳納稅款。個體工商戶可以通過自行申報繳納、代扣代繳、代收代繳等方式繳納稅款。個體工商戶未按照規(guī)定期限繳納稅款的,稅務(wù)機關(guān)除責(zé)令限期繳納外,從滯納稅款之日起,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金;逾期仍未繳納的,稅務(wù)機關(guān)可以采取強制執(zhí)行措施。九、財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)
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