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PAGE絕味食品財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范絕味食品股份有限公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,保護公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于絕味食品股份有限公司及其所屬各子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報。3.準確性原則:財務(wù)核算應(yīng)準確無誤,嚴格按照會計準則和公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。4.及時性原則:及時記錄、整理和報告財務(wù)信息,為公司決策提供及時、有效的財務(wù)支持。5.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保制度的全面性和系統(tǒng)性。6.成本效益原則:在財務(wù)管理中,要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,合理配置資源,追求效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與會計人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,合理設(shè)置內(nèi)部職能崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運行。(二)會計人員配備1.公司配備具備專業(yè)知識和技能的會計人員,會計人員應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書,并具備相應(yīng)的會計專業(yè)技術(shù)資格。2.會計人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)會計人員職責(zé)1.會計崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。負責(zé)公司財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為公司決策提供財務(wù)信息支持。嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,對公司財務(wù)收支進行審核和監(jiān)督,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。負責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,保證財務(wù)檔案的完整性和安全性。2.財務(wù)負責(zé)人崗位職責(zé)全面負責(zé)公司的財務(wù)管理工作,制定和完善公司財務(wù)管理制度,組織實施財務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)督等工作。參與公司重大經(jīng)營決策,提供財務(wù)分析和建議,為公司決策提供財務(wù)支持。負責(zé)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護公司良好的財務(wù)關(guān)系。組織財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)團隊的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。三、會計核算(一)會計核算原則1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行會計核算,以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),確認收入和費用。2.會計核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法。(二)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的書面證明;記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用以確定會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的書面憑證。2.會計人員應(yīng)認真審核原始憑證,對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。3.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計分錄正確、摘要清晰、附件齊全。記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號,并按規(guī)定裝訂成冊。(三)會計賬簿1.公司設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記;日記賬應(yīng)根據(jù)收付款憑證逐日逐筆登記。2.會計人員應(yīng)定期核對賬簿記錄,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。3.賬簿記錄應(yīng)保持清晰、整潔,不得涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡。如發(fā)生錯誤,應(yīng)按照規(guī)定的方法進行更正。(四)財務(wù)報表1.公司按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負責(zé)人審核簽字,并加蓋公司公章。3.公司應(yīng)定期向股東、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)等報送財務(wù)報表,確保財務(wù)信息的及時披露。四、財務(wù)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.全面性原則:財務(wù)預(yù)算應(yīng)涵蓋公司所有經(jīng)營活動,包括收入、成本、費用、利潤等方面,確保預(yù)算的全面性和完整性。2.準確性原則:預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)公司歷史數(shù)據(jù)、市場預(yù)測和經(jīng)營計劃,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.可行性原則:預(yù)算目標應(yīng)符合公司實際情況,具有可操作性和實現(xiàn)的可能性,避免過高或過低的預(yù)算指標。4.嚴肅性原則:預(yù)算一經(jīng)批準,應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(二)預(yù)算編制程序1.下達預(yù)算編制通知:公司財務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的實際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報送公司財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核與匯總:公司財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,對不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見,要求各部門重新編制。審核通過后,財務(wù)部門將各部門的預(yù)算草案進行匯總,編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算審批:公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會審議批準。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解預(yù)算指標:公司將批準的年度預(yù)算指標分解到各部門、各月份,明確各部門、各月份的預(yù)算執(zhí)行目標。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制:公司財務(wù)部門定期對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進度,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行解決。3.預(yù)算調(diào)整:如因市場環(huán)境、政策變化等原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會審議批準。(四)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:公司定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,找出預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題和原因,提出改進措施和建議,為公司決策提供參考依據(jù)。2.預(yù)算考核:公司建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。預(yù)算考核結(jié)果與各部門的績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算目標。五、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理籌集資金,確保資金的及時供應(yīng)。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。2.公司籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保融資渠道合法合規(guī)。在籌集資金過程中,應(yīng)充分考慮資金成本、融資風(fēng)險等因素,選擇合適的融資方式和融資時機。3.公司應(yīng)建立健全資金籌集管理制度,明確資金籌集的審批程序、責(zé)任分工等,確保資金籌集工作的規(guī)范有序進行。(二)資金使用1.公司資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和有效性。資金使用范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、投資、研發(fā)、固定資產(chǎn)購置等方面。2.公司應(yīng)建立健全資金審批制度,明確資金審批的流程、權(quán)限和責(zé)任。重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會審議批準。3.公司應(yīng)加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金安全。如發(fā)現(xiàn)資金使用存在問題,應(yīng)及時采取措施進行糾正。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)建立健全資金結(jié)算管理制度,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準確、及時。2.資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。公司應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的結(jié)算方式,并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作。3.公司應(yīng)加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行賬戶資金安全。如發(fā)現(xiàn)銀行賬戶異常情況,應(yīng)及時采取措施進行處理。(四)資金風(fēng)險管理1.公司應(yīng)建立健全資金風(fēng)險管理制度,加強對資金風(fēng)險的識別、評估和控制。資金風(fēng)險包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。2.公司應(yīng)根據(jù)資金風(fēng)險狀況,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如合理安排資金結(jié)構(gòu)、加強信用管理、優(yōu)化資金流動性等,降低資金風(fēng)險。3.公司應(yīng)定期對資金風(fēng)險進行評估和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金風(fēng)險問題,確保公司資金安全。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強對貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。公司應(yīng)建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,明確貨幣資金的收付流程、審批權(quán)限和責(zé)任分工,防止貨幣資金被盜、挪用等情況的發(fā)生。公司應(yīng)定期對貨幣資金進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)貨幣資金賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的信用政策、催收措施和責(zé)任分工。銷售部門應(yīng)在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,對客戶的信用狀況進行評估,合理確定信用額度和信用期限。財務(wù)部門應(yīng)及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況,定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,督促銷售部門及時催收應(yīng)收賬款。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,公司應(yīng)采取有效措施進行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。如因客戶破產(chǎn)、倒閉等原因?qū)е聭?yīng)收賬款無法收回的,應(yīng)按照規(guī)定進行壞賬處理。3.存貨公司應(yīng)加強對存貨的管理,建立健全存貨管理制度,明確存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出、盤點等流程和責(zé)任分工。采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理制定存貨采購計劃,確保存貨的及時供應(yīng)。倉庫管理部門應(yīng)加強對存貨的保管,確保存貨的安全和完整。財務(wù)部門應(yīng)及時記錄存貨的收發(fā)存情況,定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對于積壓、變質(zhì)、毀損等存貨,公司應(yīng)及時進行處理,減少存貨損失。如因存貨管理不善導(dǎo)致存貨損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司實際需求。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的固定資產(chǎn)。在購置過程中,應(yīng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)部門應(yīng)定期計算固定資產(chǎn)折舊額,并進行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計入相關(guān)成本費用,確保成本核算的準確性。3.固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查,確保固定資產(chǎn)的賬實相符。固定資產(chǎn)清查應(yīng)包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等方面。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。固定資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)及時報告公司管理層,并進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進行確認和計量。無形資產(chǎn)取得方式包括外購、自行研發(fā)、投資者投入等。外購無形資產(chǎn)應(yīng)按照實際支付的價款入賬;自行研發(fā)無形資產(chǎn)應(yīng)按照研究階段和開發(fā)階段分別進行核算,符合資本化條件的開發(fā)支出計入無形資產(chǎn)成本。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)部門應(yīng)定期計算無形資產(chǎn)攤銷額,并進行賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)計入相關(guān)成本費用,確保成本核算的準確性。3.無形資產(chǎn)處置公司應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)o形資產(chǎn)進行處置,確保無形資產(chǎn)處置的合法合規(guī)。無形資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。無形資產(chǎn)處置應(yīng)進行評估,合理確定處置價格。處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進行處理。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用的準確歸集和分攤。2.成本費用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,將成本費用與相應(yīng)的收入進行匹配,準確計算產(chǎn)品或服務(wù)的成本。(二)成本費用控制1.公司建立健全成本費用控制制度,明確成本費用控制的目標、范圍、措施和責(zé)任分工。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費用控制目標,制定本部門的成本費用控制計劃,并采取有效措施確保計劃的執(zhí)行。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對成本費用控制情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中存在的問題,并提出改進措施和建議。(三)成本費用分析與考核1.公司定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和規(guī)律,為公司決策提供參考依據(jù)。2.公司建立成本費用考核制度,對各部門的成本費用控制情況進行考核。成本費用考核結(jié)果與各部門的績效掛鉤,激勵各部門積極控制成本費用。八、利潤分配(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。2.公司應(yīng)保持利潤分配政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性,不得隨意改變利潤分配政策。(二)利潤分配順序1.公司按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,計算可供分配的利潤??晒┓峙涞睦麧櫈楫?dāng)年實現(xiàn)的凈利潤加上年初未分配利潤(或減年初未彌補虧損),再加上其他轉(zhuǎn)入。2.公司按照下列順序進行利潤分配:提取法定盈余公積:公司按照當(dāng)年凈利潤的10%提取法定盈余公積,法定盈余公積累計額達到公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取。提取任意盈余公積:公司根據(jù)股東大會決議,可以提取任意盈余公積。向股東分配利潤:公司按照股東大會決議,向股東分配利潤。(三)利潤分配方案1.公司董事會根據(jù)公司當(dāng)年的經(jīng)營情況和利潤分配原則,制定利潤分配方案,并提交股東大會審議批準。2.利潤分配方案應(yīng)明確利潤分配的方式、金額、時間等內(nèi)容。利潤分配方案經(jīng)股東大會審議批準后,公司應(yīng)嚴格按照方案進行利潤分配。九、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括年度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報。
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