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工程學(xué)建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目管理實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在工程學(xué)建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目管理崗位實(shí)習(xí),負(fù)責(zé)3個(gè)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)分析。通過運(yùn)用Project軟件制定甘特圖,將項(xiàng)目交付周期從原計(jì)劃的180天優(yōu)化至165天,提前15天完成核心節(jié)點(diǎn)。參與編制5份風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,識(shí)別并解決12項(xiàng)潛在問題,如供應(yīng)鏈延誤導(dǎo)致的材料短缺。熟練應(yīng)用掙值管理(EVM)方法,監(jiān)控成本偏差僅為±3%,低于行業(yè)平均值的±8%。掌握掙值分析、關(guān)鍵路徑法等可復(fù)用方法論,為項(xiàng)目成本與進(jìn)度控制提供量化決策依據(jù)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
1.實(shí)習(xí)目的
希望通過實(shí)踐了解大型項(xiàng)目管理運(yùn)作模式,把課本里關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí)用上,看看理論跟實(shí)際工作有啥區(qū)別。想學(xué)學(xué)怎么跟不同部門的人溝通協(xié)調(diào),畢竟項(xiàng)目不是一個(gè)人能搞定的。
2.實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
我在工程學(xué)建設(shè)集團(tuán)實(shí)習(xí),這家公司主要做商業(yè)地產(chǎn)和公共設(shè)施建設(shè),手頭有幾個(gè)正在進(jìn)行的地產(chǎn)項(xiàng)目,規(guī)模從幾萬到幾十萬平方米不等。他們用一套挺成熟的管理體系,包括項(xiàng)目前期的可行性研究、設(shè)計(jì)階段的BIM建模,到施工階段的進(jìn)度跟蹤和成本核算,最后是竣工驗(yàn)收。
3.實(shí)習(xí)內(nèi)容與過程
我跟著項(xiàng)目經(jīng)理跑現(xiàn)場(chǎng),參與過兩次項(xiàng)目例會(huì),一次是關(guān)于某商場(chǎng)主體結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收,另一回是討論外立面裝修的變更。具體工作有更新甘特圖,用Project軟件把每周實(shí)際完成的工程量填進(jìn)去,跟計(jì)劃比對(duì)進(jìn)度偏差。記得7月15號(hào)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目的地下室防水工程比計(jì)劃慢了10天,原因是有批材料到貨晚了,我就幫著寫了份延誤報(bào)告,跟采購和施工隊(duì)溝通解決方案。還幫忙整理過施工日志,把每天發(fā)現(xiàn)的隱患都記下來,比如7月22號(hào)在鋼筋綁扎現(xiàn)場(chǎng),看到有個(gè)地方保護(hù)層厚度不夠,馬上讓施工隊(duì)返工。
有個(gè)挑戰(zhàn)是第一次獨(dú)立做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,8月初負(fù)責(zé)的那個(gè)寫字樓項(xiàng)目突然要趕工期,我完全不知道從哪兒開始列風(fēng)險(xiǎn)因素。當(dāng)時(shí)挺慌的,后來翻看項(xiàng)目前期的資料,發(fā)現(xiàn)他們有個(gè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),里面分類列了一百多項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn),比如政策變動(dòng)、天氣影響、資金周轉(zhuǎn)等。我照著這個(gè)模板,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況補(bǔ)充了幾個(gè)新風(fēng)險(xiǎn),比如高溫天氣影響混凝土澆筑,還有周邊施工噪音擾民。雖然最后報(bào)告里寫的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也就20多個(gè),但這個(gè)方法讓我明白做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不能全憑空想,得有據(jù)可依。
4.實(shí)習(xí)成果與收獲
最大的成就是參與優(yōu)化了某項(xiàng)目的資源調(diào)配方案。8月10號(hào)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)兩個(gè)相鄰的工地同時(shí)要搶用同一批塔吊,項(xiàng)目經(jīng)理就讓我算算怎么安排更高效。我用了關(guān)鍵路徑法,把兩個(gè)項(xiàng)目的施工任務(wù)都畫成網(wǎng)絡(luò)圖,發(fā)現(xiàn)可以通過調(diào)整非關(guān)鍵工序的順序,讓塔吊的空閑時(shí)間從每天3小時(shí)提高到6小時(shí),最后項(xiàng)目整體工期縮短了5天。雖然聽起來不多,但那個(gè)項(xiàng)目總投資幾千萬呢,省下來就是實(shí)打?qū)嵉男б?。通過這次實(shí)習(xí),我對(duì)掙值管理的理解就不一樣了,以前覺得就是算幾個(gè)百分比,現(xiàn)在知道怎么通過成本績(jī)效指數(shù)(CPI)和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)預(yù)測(cè)項(xiàng)目最終能不能按時(shí)收工。
這次經(jīng)歷讓我意識(shí)到,項(xiàng)目管理不是坐在辦公室畫圖紙那么簡(jiǎn)單,得多跑現(xiàn)場(chǎng),多跟工人、監(jiān)理、甲方的人打交道。以前覺得課本上的理論夠用了,現(xiàn)在明白實(shí)際操作里細(xì)節(jié)特別多,比如混凝土澆筑要盯多久,鋼筋綁扎的搭接長(zhǎng)度是不是每家施工單位都一樣,這些都必須現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。最直觀的感受是,項(xiàng)目管理的精髓在于平衡成本、進(jìn)度和質(zhì)量,這三者經(jīng)常打架,你得學(xué)會(huì)取舍。
5.問題與建議
有個(gè)問題是部門間的溝通效率不高,比如設(shè)計(jì)變更通知施工隊(duì)的時(shí)候總漏環(huán)節(jié),導(dǎo)致工期延誤。我當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn),技術(shù)部那邊改圖紙了,但變更單沒及時(shí)傳到采購和施工隊(duì)手里,結(jié)果工人用的是舊規(guī)格的材料。我提過建議,說能不能建立個(gè)共享文檔系統(tǒng),所有變更都集中發(fā)布,但沒人理??赡芄敬罅?,流程僵化吧。
培訓(xùn)機(jī)制也有待改進(jìn),公司給新人的培訓(xùn)就兩天的入職教育,后面全靠自學(xué)。要是能組織些定期的項(xiàng)目管理案例分享會(huì),或者請(qǐng)老項(xiàng)目總監(jiān)講講怎么處理突發(fā)狀況,肯定比看那些標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)有用。另外,我的崗位跟純技術(shù)崗比,需要協(xié)調(diào)的事太多,有時(shí)候半天都在跟不同部門打電話,要是能分到更細(xì)分的模塊,比如專門負(fù)責(zé)進(jìn)度或者成本,可能我能學(xué)得更深。
三、總結(jié)與體會(huì)
1.實(shí)習(xí)價(jià)值閉環(huán)
這8周實(shí)習(xí)就像把課本知識(shí)掰開了揉碎了看,不再是抽象的概念。7月15號(hào)第一次獨(dú)立更新甘特圖,看著進(jìn)度條從計(jì)劃的紅線移到實(shí)際的綠線,那種成就感真實(shí)不虛。之前學(xué)關(guān)鍵路徑法覺得復(fù)雜,但8月3號(hào)在協(xié)調(diào)兩個(gè)交叉施工隊(duì)時(shí),真的用上去了,把塔吊使用沖突導(dǎo)致的延誤從5天降到2天,這讓我覺得學(xué)的東西有用極了。實(shí)習(xí)結(jié)束那天,我整理的3份風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)和1個(gè)優(yōu)化后的資源計(jì)劃表,經(jīng)理說挺實(shí)用的,這讓我覺得這8周沒白費(fèi)。
2.職業(yè)規(guī)劃聯(lián)結(jié)
以前想當(dāng)技術(shù)負(fù)責(zé)人,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理更吸引我。特別是在8月10號(hào)參與成本談判時(shí),甲方想壓縮某個(gè)分包商的預(yù)算,我?guī)椭懔艘幌?,如果按他的要求改,材料損耗會(huì)增加多少,人工窩工怎么算,最后他們接受了公司提出的折中方案。那一刻覺得,懂技術(shù)的人做管理,看問題角度確實(shí)不一樣。這讓我更堅(jiān)定了往項(xiàng)目管理方向發(fā)展,下學(xué)期打算報(bào)個(gè)PMP的入門班,把知識(shí)體系系統(tǒng)化。
3.行業(yè)趨勢(shì)展望
在公司接觸過BIM和智慧工地系統(tǒng),雖然我實(shí)習(xí)的幾個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用還不夠深入,但明顯感覺到行業(yè)在往數(shù)字化、信息化走。比如7月22號(hào)去現(xiàn)場(chǎng),看到工人用平板掃碼就能報(bào)工,數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到后臺(tái),比以前人工統(tǒng)計(jì)效率高太多了。而且現(xiàn)在EVM這種掙值管理方法越來越普及,之前覺得是理論的東西,現(xiàn)在知道很多大項(xiàng)目都在用,成本和進(jìn)度控制都靠它。我覺得以后不懂信息化、數(shù)據(jù)分析的項(xiàng)目經(jīng)理肯定干不長(zhǎng),這8周讓我意識(shí)到,持續(xù)學(xué)習(xí)是必須的。
4.心態(tài)轉(zhuǎn)變
最明顯的變化是抗壓能力和責(zé)任感。7月30號(hào)晚上,一個(gè)項(xiàng)目突然出現(xiàn)基坑滲水,我跟著去現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理讓我?guī)兔Σ橘Y料找解決方案,當(dāng)時(shí)頭都大了,畢竟水力學(xué)不是我的強(qiáng)項(xiàng)。結(jié)果查了兩天文獻(xiàn),第二天早上帶著方案去開會(huì),雖然老板說想法可行但細(xì)節(jié)還得完善,但至少?zèng)]被指著鼻子罵。這種被信任又被挑戰(zhàn)的感覺,比在學(xué)校做作業(yè)刺激多了。現(xiàn)在覺得,職場(chǎng)不是象牙塔,問題來了就得啃,而且越早經(jīng)歷越能成長(zhǎng)。
5.未來行動(dòng)
下半年打算先啃下PMP教材,把風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理這些章節(jié)多看幾遍,正好公司那幾個(gè)項(xiàng)目年底要結(jié)項(xiàng),能混進(jìn)幾次項(xiàng)目收尾會(huì)就太好了。另外,打算把實(shí)習(xí)時(shí)寫的那些變更管理流程圖再完善下,爭(zhēng)取下學(xué)期作為課程設(shè)計(jì)提交,算是把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)固化成理論成果。感覺這次實(shí)習(xí)就像給職業(yè)規(guī)劃打了地基,接下來只要持續(xù)填磚加瓦,未來應(yīng)該會(huì)走得更穩(wěn)。
四、致謝
1.
感謝工程學(xué)建設(shè)集團(tuán)給我這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我接觸到了真實(shí)的項(xiàng)目管理運(yùn)作。
2.
感謝我的實(shí)習(xí)導(dǎo)師,在8月之前每周的例會(huì)都耐心指導(dǎo),特別是在7月22號(hào)我匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)時(shí),幫我指出了哪些點(diǎn)是必須重點(diǎn)監(jiān)控的。
3.
感謝那些帶過我項(xiàng)目的工程師和施工隊(duì)的技術(shù)人員,比如7月15號(hào)幫我理解混凝土養(yǎng)護(hù)要
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