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文檔簡介
中控考勤機詳細(xì)操作說明書歡迎您選擇并使用中控系列考勤機。為確保您能快速上手并充分發(fā)揮設(shè)備性能,我們精心編制了這份操作說明書。本手冊將詳細(xì)介紹考勤機的安裝、初始化設(shè)置、日常操作、數(shù)據(jù)管理及常見問題處理等內(nèi)容。請在使用前仔細(xì)閱讀,并建議妥善保管以備將來查閱。一、安全注意事項在安裝和使用本考勤機前,請務(wù)必注意以下安全事項,以避免可能的人身傷害或設(shè)備損壞:*電源要求:請使用設(shè)備原配電源適配器,確保輸入電壓與當(dāng)?shù)厥须娤喾_B接電源時,請先確認(rèn)設(shè)備電源開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。*安裝環(huán)境:應(yīng)將考勤機安裝在干燥、通風(fēng)、避免陽光直射及遠(yuǎn)離強電磁干擾源的環(huán)境中。避免安裝在多塵、潮濕或溫度劇烈變化的場所。*安裝位置:考勤機應(yīng)安裝在平穩(wěn)的表面或牢固的墻面上,高度以方便員工進(jìn)行打卡操作為宜,通常建議距離地面1.2-1.5米。*防水防潮:請勿讓設(shè)備接觸液體或處于潮濕環(huán)境,以防短路。*清潔維護(hù):清潔設(shè)備表面時,請先斷開電源,使用柔軟的干布擦拭。切勿使用化學(xué)清潔劑或濕布。*防摔防撞:請勿劇烈震動、撞擊或摔落設(shè)備。*雷雨防護(hù):在雷雨季節(jié),建議暫時斷開設(shè)備電源及網(wǎng)絡(luò)連接,以防雷擊損壞。*專業(yè)操作:設(shè)備內(nèi)部無用戶可自行維修的部件,如遇故障,請聯(lián)系專業(yè)維修人員或經(jīng)銷商。二、設(shè)備安裝與初次設(shè)置2.1開箱檢查打開包裝后,請仔細(xì)檢查以下物品是否齊全且完好無損:*考勤機主機一臺*電源適配器一個*安裝支架及螺絲套件(如適用)*網(wǎng)線一根(如適用)*使用說明書及快速入門指南各一份*保修卡一張如發(fā)現(xiàn)任何物品缺失或損壞,請立即聯(lián)系您的供應(yīng)商。2.2安裝方式根據(jù)您的實際需求選擇桌面放置或壁掛安裝。*桌面放置:直接將考勤機平穩(wěn)放置在堅固的桌面即可。*壁掛安裝:1.使用螺絲刀將考勤機底部的支架螺絲擰下,取下支架。2.將支架貼合在選定的墻面位置,用鉛筆標(biāo)記出支架上螺絲孔的位置。3.使用沖擊鉆在標(biāo)記處打孔,放入膨脹管(如墻體為木質(zhì),則無需膨脹管)。4.用螺絲將支架固定在墻面上。5.將考勤機對準(zhǔn)支架卡扣,輕輕推入并確保其穩(wěn)固安裝在支架上,重新擰回支架固定螺絲。2.3連接電源與開機1.將電源適配器的輸出端連接到考勤機背面的電源接口。2.將電源適配器的輸入端插入市電插座。3.按下考勤機側(cè)面或背面的電源開關(guān),設(shè)備將自動開機。首次開機可能需要數(shù)秒時間,請耐心等待。2.4開機向?qū)Р糠中吞柕目记跈C在首次開機時會進(jìn)入開機向?qū)?,引?dǎo)您完成一些基本設(shè)置,如:*語言選擇:根據(jù)提示選擇您需要的操作語言。*日期時間設(shè)置:設(shè)置當(dāng)前正確的年、月、日、時、分。*管理員設(shè)置:建議您在此步驟設(shè)置一名超級管理員,以保障設(shè)備安全和后續(xù)管理。請根據(jù)屏幕提示逐步完成設(shè)置。若您的設(shè)備無開機向?qū)?,則直接進(jìn)入待機打卡界面,相關(guān)設(shè)置需進(jìn)入管理員菜單進(jìn)行。三、管理員操作指南管理員擁有設(shè)備的最高操作權(quán)限,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。以下是管理員常用功能的操作說明。3.1進(jìn)入管理員菜單1.在考勤機待機界面,按設(shè)備上的【MENU】鍵或通過屏幕觸摸(如為觸摸屏)點擊“菜單”或“設(shè)置”圖標(biāo)。2.系統(tǒng)會提示“請驗證管理員”。此時,已注冊的管理員可通過以下方式之一進(jìn)行驗證:*指紋驗證:將已注冊為管理員的手指放在指紋采集器上。*密碼驗證:輸入管理員密碼,然后按【OK】或【Enter】鍵。*ID卡驗證:將已注冊為管理員的ID卡貼近刷卡區(qū)域(如設(shè)備支持)。3.驗證成功后,即可進(jìn)入管理員菜單界面。3.2用戶管理用戶管理是管理員的核心工作之一,包括新增用戶、刪除用戶、修改用戶信息及用戶權(quán)限設(shè)置等。3.2.1新增用戶1.在管理員菜單中,找到并選擇【用戶管理】或【人員登記】選項,按【OK】或觸摸進(jìn)入。2.選擇【新增用戶】或【登記用戶】。3.系統(tǒng)會提示輸入用戶編號(工號)。輸入用戶編號后按【OK】。用戶編號通常為數(shù)字,具體位數(shù)請參照設(shè)備說明。4.輸入用戶姓名。通過設(shè)備鍵盤(或觸摸屏軟鍵盤)輸入拼音或漢字(部分設(shè)備支持)。輸入完成后按【OK】。5.選擇登記方式:根據(jù)設(shè)備支持的驗證方式,選擇【指紋登記】、【人臉登記】、【密碼登記】或【ID卡登記】。*指紋登記:1.選擇手指編號(如左手食指、右手拇指等)。2.提示“請按手指”,將用戶手指輕按在指紋采集器上,聽到“嘀”聲或看到提示后抬起。3.系統(tǒng)會提示“再次按手指”,請用同一手指以相同姿勢再次按壓采集器。4.若兩次采集成功,系統(tǒng)會提示“登記成功”。建議同一用戶登記2-3枚不同手指,以提高識別成功率。*人臉登記(如設(shè)備支持):1.提示“請正視攝像頭”,讓用戶面部正對設(shè)備攝像頭,保持自然表情,光線適中。2.系統(tǒng)會自動捕捉人臉圖像,可能需要用戶緩慢左右或上下移動頭部以采集多角度圖像。3.提示“登記成功”即可。*密碼登記:1.提示“請輸入密碼”,用戶輸入預(yù)設(shè)密碼后按【OK】。2.提示“請再次輸入密碼”,用戶再次輸入相同密碼后按【OK】。密碼通常有位數(shù)限制。*ID卡登記(如設(shè)備支持):1.提示“請刷卡”,用戶將ID卡貼近設(shè)備的刷卡區(qū)域。2.系統(tǒng)讀取卡內(nèi)信息后,提示“登記成功”。6.設(shè)置用戶權(quán)限:可選擇該用戶為“普通用戶”或“管理員”。默認(rèn)為普通用戶。如設(shè)為管理員,該用戶將擁有管理員權(quán)限。7.完成所有信息登記后,選擇【保存】或按【OK】鍵確認(rèn)。系統(tǒng)返回用戶管理菜單,可繼續(xù)新增其他用戶或退出。3.2.2修改/刪除用戶1.在【用戶管理】菜單中,選擇【修改用戶】或【刪除用戶】。2.通過輸入用戶編號、或按上下鍵查找、或直接在用戶列表中選擇需要操作的用戶。3.修改用戶:進(jìn)入用戶信息界面后,可修改姓名、重新登記指紋/人臉/密碼/ID卡、調(diào)整權(quán)限等。修改完成后保存。4.刪除用戶:選中用戶后,選擇【刪除】,系統(tǒng)會提示“確定刪除嗎?”,選擇【是】或按【OK】確認(rèn)刪除,選擇【否】或【取消】放棄操作。部分設(shè)備支持批量刪除功能。3.3班次管理與排班為了準(zhǔn)確統(tǒng)計員工考勤,需要根據(jù)公司實際作息制度設(shè)置班次和進(jìn)行排班。3.3.1班次設(shè)置1.在管理員菜單中,找到【班次管理】或【考勤設(shè)置】->【班次設(shè)置】。2.選擇【新增班次】或選擇一個現(xiàn)有空白班次進(jìn)行編輯。3.設(shè)置班次名稱(如“正常班”、“早班”、“晚班”)。4.設(shè)置該班次的上下班時間點,例如:*上午上班時間:時:分*上午下班時間:時:分*下午上班時間:時:分*下午下班時間:時:分*(部分設(shè)備支持更復(fù)雜的班次,如包含加班時段、午休時間等)5.設(shè)置允許遲到、早退的分鐘數(shù)(彈性時間),以及曠工判斷標(biāo)準(zhǔn)等(根據(jù)設(shè)備功能而定)。6.保存設(shè)置??筛鶕?jù)需要設(shè)置多個不同的班次。3.3.2人員排班1.在管理員菜單中,找到【排班管理】或【考勤設(shè)置】->【人員排班】。2.選擇【按人員排班】或【按部門排班】(如設(shè)備支持部門管理)。3.選擇需要排班的用戶或部門。4.選擇排班的日期范圍(如從某年某月某日到某年某月某日)。5.為所選用戶/部門在相應(yīng)日期上分配已設(shè)置好的班次??梢园慈辗峙?,也可以設(shè)置周期性重復(fù)(如周一至周五為A班,周六為B班)。6.確認(rèn)無誤后保存排班信息。3.4考勤規(guī)則設(shè)置考勤規(guī)則決定了考勤數(shù)據(jù)的計算方式,包括簽到簽退規(guī)則、加班規(guī)則、請假類別設(shè)置等。1.進(jìn)入管理員菜單【考勤設(shè)置】->【考勤規(guī)則】。2.簽到簽退規(guī)則:設(shè)置是否需要簽到簽退、允許打卡的時間段(如上班前x分鐘至上班后x分鐘為有效打卡時間)。3.加班規(guī)則:設(shè)置加班計算方式(如是否需要申請、平時加班、周末加班、節(jié)假日加班的倍率等)。4.請假類型:可預(yù)設(shè)多種請假類型,如事假、病假、年假等,并可設(shè)置相應(yīng)的考勤計算方式。5.根據(jù)公司制度調(diào)整各項參數(shù),完成后保存。3.5數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理主要涉及考勤記錄的查詢、刪除、以及與電腦的同步。3.5.1查看考勤記錄1.進(jìn)入管理員菜單【數(shù)據(jù)管理】->【考勤記錄查詢】。2.可按日期、用戶編號等條件查詢相應(yīng)的考勤記錄。3.通過上下鍵翻頁查看詳細(xì)記錄,包括用戶編號、姓名、打卡時間、打卡類型(上班/下班)、驗證方式等。3.5.2刪除考勤記錄1.進(jìn)入管理員菜單【數(shù)據(jù)管理】->【刪除考勤記錄】。2.系統(tǒng)會提示“刪除全部記錄?”或“按條件刪除?”。*刪除全部:將清除設(shè)備內(nèi)所有考勤記錄,請務(wù)必在已導(dǎo)出數(shù)據(jù)后謹(jǐn)慎操作。*按條件刪除:可選擇刪除某個日期之前的記錄。3.確認(rèn)刪除操作,系統(tǒng)會提示“刪除成功”。3.5.3數(shù)據(jù)備份與導(dǎo)出為防止數(shù)據(jù)丟失,建議定期備份考勤數(shù)據(jù)。*U盤導(dǎo)出(如設(shè)備支持):1.將格式化好的U盤插入考勤機的USB接口。2.進(jìn)入管理員菜單【數(shù)據(jù)管理】->【U盤管理】->【導(dǎo)出記錄】或【備份數(shù)據(jù)】。3.選擇要導(dǎo)出的考勤記錄或用戶數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)保存到U盤的指定文件中。*軟件連接導(dǎo)出:通過專用考勤管理軟件,將考勤機與電腦連接(有線或無線),然后從軟件中獲取并保存考勤數(shù)據(jù)。這是更常用和便捷的方式。3.6系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包括日期時間、網(wǎng)絡(luò)參數(shù)、恢復(fù)出廠設(shè)置等。3.6.1設(shè)置日期時間1.進(jìn)入管理員菜單【系統(tǒng)設(shè)置】->【日期時間設(shè)置】。2.按提示依次修改年、月、日、時、分。注意區(qū)分上午(AM)和下午(PM)。3.設(shè)置完成后按【OK】保存。3.6.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)置(如設(shè)備支持網(wǎng)絡(luò)功能)若考勤機需要接入局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,需進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。1.進(jìn)入管理員菜單【系統(tǒng)設(shè)置】->【網(wǎng)絡(luò)設(shè)置】。2.選擇【有線網(wǎng)絡(luò)設(shè)置】或【無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)置】(Wi-Fi型號)。*有線網(wǎng)絡(luò):通??蛇x擇【動態(tài)獲取IP(DHCP)】或【靜態(tài)IP】。*DHCP:設(shè)備將自動從路由器獲取IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)等信息。*靜態(tài)IP:手動輸入IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)、DNS服務(wù)器等。例如:IP地址:x.x.x.x,子網(wǎng)掩碼:x.x.x.x。*無線網(wǎng)絡(luò)(Wi-Fi):1.選擇【搜索Wi-Fi】,設(shè)備將列出周圍可用的無線熱點。2.選擇您的Wi-Fi名稱(SSID),輸入Wi-Fi密碼。3.連接成功后,設(shè)備會顯示已連接狀態(tài)及獲取到的IP信息。3.設(shè)置完成后保存,部分設(shè)備可能需要重啟才能生效。3.6.3恢復(fù)出廠設(shè)置當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常或需要清除所有設(shè)置時,可進(jìn)行恢復(fù)出廠設(shè)置操作。此操作將清除所有用戶數(shù)據(jù)、考勤記錄及自定義設(shè)置,請務(wù)必謹(jǐn)慎!1.進(jìn)入管理員菜單【系統(tǒng)設(shè)置】->【恢復(fù)出廠設(shè)置】。2.系統(tǒng)會提示“確定恢復(fù)出廠設(shè)置嗎?”,選擇【是】。3.部分設(shè)備可能需要輸入管理員密碼進(jìn)行二次確認(rèn)。4.恢復(fù)完成后,設(shè)備將重啟,并恢復(fù)到初始出廠狀態(tài)。四、用戶日常操作普通用戶主要進(jìn)行日常的上下班打卡操作。4.1指紋打卡1.在考勤機待機界面,無需任何操作,屏幕通常會顯示“請按手指”或類似提示。2.將已在設(shè)備上注冊的手指(任意一枚已登記指紋)輕輕、平穩(wěn)地按壓在指紋采集器的中心位置。3.保持手指穩(wěn)定,直到聽到“嘀”的一聲(或其他提示音),并看到屏幕顯示“謝謝”、“打卡成功”或用戶姓名、打卡時間等信息后,方可抬起手指。4.若提示“指紋錯誤”、“請重試”,請檢查手指是否干凈、干燥,姿勢是否正確,或嘗試使用另一枚已注冊的手指。4.2人臉打卡(如設(shè)備支持)1.在考勤機待機界面,用戶面部自然正對考勤機攝像頭,保持適當(dāng)距離(通常30-80厘米)。2.設(shè)備會自動捕捉并識別面部特征。3.識別成功后,屏幕會顯示“謝謝”、“打卡成功”或用戶姓名、打卡時間等信息,并伴有提示音。4.若識別失敗,請調(diào)整姿勢、光線,確保面部清晰可見,或聯(lián)系管理員檢查人臉信息。4.3密碼打卡1.在考勤機待機界面,按【Menu】鍵或特定的【密碼】鍵,或觸摸屏幕上的“密碼”圖標(biāo)。2.屏幕提示“請輸入密碼”。3.通過設(shè)備數(shù)字鍵盤輸入個人密碼,輸入完成后按【OK】或【Enter】鍵。4.驗證成功后,屏幕顯示打卡成功信息。4.4ID卡打卡(如設(shè)備支持)1.在考勤機待機界面,將已注冊的ID卡貼近設(shè)備指定的刷卡區(qū)域(通常在考勤機頂部或正面某個位置,有圖標(biāo)指示)。2.聽到“嘀”聲或看到屏幕顯示用戶姓名、打卡時間等信息,即表示打卡成功。3.移開ID卡即可。五、考勤軟件使用簡介為了更高效地進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和報表生成,建議配合中控提供的專用考勤管理軟件使用。以下是軟件的基本操作流程(具體以軟件版本為準(zhǔn)):1.軟件安裝:在電腦上安裝考勤管理軟件,按照安裝向?qū)瓿伞?/p>
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